7.

Gerenciamento dos Custos do Projeto

Bruno Hott
7. Gerenciamento dos Custos do Projeto
Introdução

● O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos

envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos,
financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de
modo que o projeto possa ser terminado dentro do
orçamento aprovado.
● Em alguns projetos, especialmente aqueles com menor
escopo, a estimativa e orçamento de custos estão
firmemente interligados que podem ser vistos como um
processo único que pode ser realizado por uma pessoa num
período de tempo relativamente curto.
● A habilidade de influenciar o custo é maior nos estágios
iniciais do projeto, tornando crítica a definição inicial do
escopo.
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7. Gerenciamento dos Custos do Projeto
Visão Geral

● O gerenciamento dos custos do projeto preocupa-se

principalmente com o custo dos recursos necessários para
completar as atividades do projeto.
● O gerenciamento dos custos do projeto deve considerar
também o efeito das decisões de projeto no custo
recorrente subsequente do uso, manutenção e suporte do
produto, serviço ou resultado do projeto.
● Por exemplo, limitar o número de revisões do design pode
reduzir o custo do projeto mas poderia aumentar os custos
operacionais resultantes do produto.

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7. Gerenciamento dos Custos do Projeto
Visão Geral

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7.1 Planejar o gerenciamento dos custos

● Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de

estabelecer as políticas, os procedimentos e a
documentação necessários para o planejamento,
gerenciamento, despesas, e controle dos custos do projeto.
● O principal benefício deste processo é o fornecimento de
orientação e instruções sobre como os custos do projeto
serão gerenciados ao longo de todo o projeto.

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7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
Entradas:

● Plano de gerenciamento do projeto: linha de base do

escopo, linha de base do cronograma e outras decisões
sobte custos e riscos, etc.
● Termo de abertura do projeto: orçamento resumo, etc.
● fatores ambientais: condições do mercado, taxas de
câmbio, etc.
● ativos de processos organizacionais: controle financeiro,
etc.

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7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
Ferramentas:

● Opinião especializada
● Técnicas analíticas
● Reuniões

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7.1 Planejar o gerenciamento dos custos
Saídas:

● Plano de gerenciamento dos custos: descreve como os

custos do projeto serão planejados, estruturados e
controlados. Pode estabelecer:
– Unidades de medida, ex, horas, dias ou semanas.
– Nível de precisão, ex, $100.49 = $100.
– Nível de exatidão, ex, ±10%
– Limites de controle, percetagem de desvio da linha de
base do plano.
– Regras para medição do desempenho.

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7.2 Estimar os custos

● Estimar os custos é o processo de desenvolvimento de

uma estimativa dos recursos monetários necessários para
executar as atividades do projeto.
● O principal benefício deste processo é a definição dos
custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto.

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7.2 Estimar os custos

● As estimativas de custo são um prognóstico baseado na

informação conhecida num determinado momento.
● As estimativas dos custos incluem a identificação e a
consideração das alternativas de custo para iniciar e
terminar o projeto.
● Compensações de custos e riscos devem ser
consideradas, tais como fazer versus comprar, comprar
versus alugar, e o compartilhamento de recursos para
alcançar custos otimizados para o projeto.

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7.2 Estimar os custos:
Entradas

● Plano de gerenciamento dos custos

● Plano de gerenciamento dos recursos humanos - fornece
atributos de recrutamento do projeto, índices de pessoal e
reconhecimentos/prêmios
● Linha de base do escopo
● Cronograma do projeto
● Registro dos riscos
● Fatores ambientais da empresa
● Ativos de processos organizacionais – políticas e modelos
de estimativa de custos.

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7.2 Estimar os custos:
Ferramentas e técnicas

● Opinião especializada
● Estimativa análoga
● Estimativa paramétrica (modelos)
● Estimativa bottom-up
● Estimaticas de três pontos
● Análise de reservas (incertezas)
● Custo da qualidade (CDQ)
● Software de gerenciamento de projetos
● Análise de proposta de fornecedor
● Técnicas de tomada de decisão em grupo
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7.2 Estimar os custos:
Saídas

● Estimativas de custos das atividades

● Base das estimativas (como a estimativa foi derivada)
● Atualizações nos documentos do projeto.

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7.3 Determinar o Orçamento

● Determinar o orçamento é o processo de agregação dos

custos estimados de atividades individuais ou pacotes de
trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos
autorizada.
● O principal benefício deste processo é a determinação da
linha de base dos custos para o monitoramento e controle
do desempenho do projeto.
● O orçamento do projeto inclui todos os fundos autorizados
para executar o projeto.

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7.3 Determinar o Orçamento

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7.3 Determinar o Orçamento:
Entradas

● Plano de gerenciamento dos custos

● Linha de base do escopo
● Estimativas de custos das atividades
● Base das estimativas
● Cronograma do projeto
● Calendário de recursos
● Registro dos riscos
● Acordos
● Ativos de processos organizacionais

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7.3 Determinar o Orçamento:
Ferramentas e técnicas

● Agregação de custos
● Análise de reservas
● Opinião especializada
● Relações históricas
● Reconciliação dos limites de recursos financeiros

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7.3 Determinar o Orçamento:
Saídas

● Linha de base dos custos – versão aprovada do

orçamento do projeto referenciado no tempo, é usada
como base para comparação com os resultados reais.

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7.3 Determinar o Orçamento:
Saídas

● Requisitos de recursos financeiros do projeto

● Atualizações nos documentos do projeto

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7.4 Controlar os custos

● Controlar os custos é o processo de monitoramento do

andamento do projeto para atualização no seu orçamento e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base de custos.
● O principal benefício deste processo é fornecer os meios de se
reconhecer a variação do planejado a fim de tomar medidas
corretivas e preventivas, minimizando assim o risco.

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7.4 Controlar os custos:
Introdução

● A atualização no orçamento requer o conhecimento dos custos reais

gastos até a presente data.
● O controle de custos do projeto inclui:
– Assegurar que os desembolsos de custos não excedam os recursos
financeiros autorizados por período, por componente de EAP, por
atividade, e no total do projeto;
– Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variações
a partir da linha de base de custos aprovada;
– Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas no relato do
custo ou do uso de recursos;
– Informar as partes interessadas apropriadas a respeito de todas as
mudanças aprovadas e custos associados;
– Levar os excessos de custos não previstos para dentro dos limites
aceitáveis.
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7.4 Controlar os custos:
Entradas

● Plano de gerenciamento do projeto

● Requisitos de recursos financeiros do projeto
● Dados de desempenho do trabalho
● Ativos de processos organizacionais

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7.4 Controlar os custos:
Ferramentas e Técnicas

● Gerenciamento do valor agregado (GVA) – metodologia

que combina escopo, cronograma e medições de recursos
para avaliar o desempenho e progresso do projeto.
Monitora:
– Valor planejado (VP) – orçamento autorizado
designado ao trabalho agendado
– Valor agregado (VA) – medida do trabalho executado
expressa em termos do orçamento autorizado para tal
trabalho.
– Custo real (CR) – custo realizado incorrido no trabalho
executado de uma atividade.

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7.4 Controlar os custos:
Ferramentas e Técnicas

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7.4 Controlar os custos:
Ferramentas e Técnicas

● Previsão
● Índice de desempenho para término (IDPT) – métrica de
desempenho de custos que deve ser alcançado com os
recursos restante.
● Análises de desempenho
● Software de gerenciamento de projetos
● Análise de reservas

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7.4 Controlar os custos:
Saídas

● Informações sobre o desempenho do trabalho

● Previsões de custos
● Solicitações de mudança
● Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
● Atualizações nos documentos do projeto
● Atualizações nos ativos de processos organizacionais

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