ELABORAÇÃO DE PROJETOS

Gerenciamento de Custo
Estimativa de Custo

Aula 15
Prof. Roberto de Castro
 Aula 15 – Sumário
7.0 Gerenciamento de Custo
7.1 A estrutura do PMBOK
7.2 Estimativa de Custo

2 / 17
7.1 A Estrutura do PMBOK
Gerenciamento do Custo: são processos necessários para
concluir o projeto no orçamento previsto. Focaliza os custos dos
recursos, mas também deve ter atenção com os custos de
manutenção, suporte, etc.Existem várias técnicas que auxiliam
no planejamento, estimativa, orçamentação e controle.

Processo Grupo de Processo

7.1 Estimativa de Custo Planejamento
7.2 Elaboração de Orçamentos de Custos Planejamento
7.3 Controle de Custos Monitoramento e Controle

desenvolvimento de uma estimativa dos custos dos

recursos necessários para terminar as atividades do
projeto. Considerando as possíveis causas de variação
das estimativas de custos, inclusive os riscos.
3 / 17
7.1 A Estrutura do PMBOK
Estimativa de Custo:
 São expressas em unidades de moeda, mas para facilitar as
comparações, pode-se utilizar unidades de medida, como equipe-
horas ou equipe-dias.
 As estimativas de custos podem se beneficiar do refinamento
durante o andamento do projeto para refletir os detalhes adicionais
disponíveis.
 Os custos das atividades do cronograma são estimados para todos
os recursos cujos custos serão lançados no projeto. Isso inclui mas
não se limita a mão-de-obra, materiais, equipamentos, serviços e
instalações, além de categorias especiais como uma provisão para
inflação ou um custo de contingência.

4 / 17
7.1 A Estrutura do PMBOK
Estimativa de Custo x Plano de Gerenciamento do Projeto
 O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO produz um plano de
gerenciamento de custos que determina o formato e estabelece os critérios
para planejar, estruturar, estimar, orçar e controlar os custos do projeto.
 O PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS pode estabelecer:
Nível de precisão. Os custos estimados das atividades do cronograma
serão arredondados até uma precisão definida, com base no escopo das
atividades e na extensão do projeto, e podem incluir uma quantia para
contingências.
Unidades de medida. São definidas todas as unidades usadas nas
medições, como equipe-horas, equipe-dias, semanas, preço global, etc.,
para cada um dos recursos.

5 / 17
7.1 A Estrutura do PMBOK
Estimativa de Custo x Plano de Gerenciamento do Projeto
 O PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS pode estabelecer:
 Ligações entre procedimentos organizacionais. O componente da
EAP usado para a contabilidade de custos do projeto é denominado conta
de controle (CC). A cada conta de controle é atribuído um código ou um
número de conta que é ligado diretamente ao sistema de contabilidade da
organização executora. Se as estimativas de custos dos pacotes de
planejamento forem incluídas na conta de controle, o método para os
pacotes de planejamento de orçamentação será incluído.
 Limites de controle. Os limites de variação dos custos ou outros
indicadores (por exemplo, pessoa-dias, volume de produto) em pontos de
tempo designados ao longo do projeto podem ser definidos para indicar a
quantidade definida de variação permitida.

6 / 17
7.1 A Estrutura do PMBOK
Estimativa de Custo x Plano de Gerenciamento do Projeto
O PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS pode estabelecer:
 Regras do valor agregado. Três exemplos: 1) São definidas as fórmulas
de cálculo do gerenciamento de valor agregado para a determinação da
estimativa para terminar, 2) São estabelecidos os critérios de crédito de valor
agregado (por exemplo, 0-100, 0-50-100, etc.) 3) Definir o nível da EAP no
qual será realizada a análise da técnica do valor agregado.
 Formatos de relatório. São definidos os formatos dos diversos relatórios
de custos.
 Descrições de processos. São documentadas as descrições de cada um dos
três processos de gerenciamento de custos.

7 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADAS FERRAMENTAS SAÍDAS
- Fatores ambientais
- Estimativa análoga -Estimativa de custo
da empresa da atividade
- Ativos de processos -Determinar os valores de
organizacionais custo de recursos -Detalhes que dão
- Declaração de suporte à estimativa
- Estimativa “bottom-up” de custos da atividade
escopo do projeto
- EAP e dicionário
- Estimativa paramétrica - Mudança solicitada
- Plano de - Software de GP; -Plano de
gerenciamento do gerenciamento de
projeto
-Análise de proposta de
fornecedor custo atualizado
- Análise de reservas
- Custo da qualidade

8 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
SAÍDAS ESTIMATIVA DE CUSTO DA ATIVIDADE
- ESTIMATIVA DE Avaliação quantitativa dos custos prováveis dos
CUSTO DA recursos necessários para terminar as atividades do
ATIVIDADE cronograma. Pode ser apresentado na forma
sumarizada ou detalhada.
- DETALHES QUE
DÃO SUPORTE À DETALHES QUE DÃO SUPORTE À
ESTIMATIVA DE ESTIMATIVA DE CUSTOS DA ATIVIDADE
CUSTOS DA Os detalhes que dão suporte às estimativas de custos
ATIVIDADE
da atividade devem incluir:
Descrição do escopo do trabalho do projeto da atividade do
cronograma
Documentação da base explicativa para a estimativa.
Documentação de quaisquer premissas e restrições feitas.
Indicação do intervalo de estimativas possíveis (por exemplo,
$10.000(-10% / +15%)
9 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
MUDANÇA SOLICTADA
SAÍDAS O processo Estimativa de custos pode gerar
-MUDANÇA
mudanças solicitadas que podem afetar o plano
SOLICITADA de gerenciamento de custos, recursos
necessários para a atividade e outros
- PLANO DE componentes do plano de gerenciamento do
GERENCIAMENTO projeto. As mudanças solicitadas são
DE CUSTO atualizado processadas para revisão e destinação pelo
processo Controle integrado de mudanças
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTO
Se as solicitações de mudança aprovadas (Seção 4.4.1.4)
resultarem do processo. Estimativa de custos, o componente plano de
gerenciamento de custos do plano de gerenciamento do projeto
(material introdutório do Capítulo 7) será atualizado se essas mudanças
aprovadas afetarem o gerenciamento dos custos.
10 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADAS FATORES AMBIENTAIS
-FATORES Condições do mercado. Quais produtos,
AMBIENTAIS serviços e resultados estão disponíveis no
mercado, de quem, e sob que termos e
- ATIVOS DE condições.
PROCESSOS Bancos de dados comerciais. bancos de dados
ORGANIZACIONAIS
comerciais apresentam custos de recursos
humanos e habilidades e fornecem custos padrão para materiais e
equipamentos. Outra fonte são as listas de preços de fornecedores
publicadas.
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Políticas de estimativa de custos. Quando elas existirem, o projeto irá
operar dentro dos limites definidos por essas políticas.
Modelos de estimativa de custos. Algumas organizações desenvolveram
modelos (um padrão genérico) para serem usados pela equipe do projeto.
11 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADA ATIVOS DE PROCESSOS
-ATIVOS DE
ORGANIZACIONAIS
PROCESSOS Informações históricas. Informações do
ORGANIZACIONAIS produto ou serviço do projeto e são obtidas de
várias fontes dentro da organização podem
influenciar o custo do projeto.
Arquivos do projeto. São registros de desempenho de projetos
anteriores suficientemente detalhados para auxiliar no desenvolvimento
das estimativas de custos.
Conhecimento da equipe do projeto. É possível que membros da
equipe do projeto se lembrem de custos reais ou estimativas de custos
anteriores. Embora essas recordações possam ser úteis, em geral elas são
muito menos confiáveis que o desempenho documentado.
Lições aprendidas. Lições aprendidas poderiam incluir estimativas de
custos obtidas de projetos anteriores que são semelhantes em escopo e
tamanho. 12 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADAS DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO
 DECLARAÇÃO DO PROJETO
ESCOPO DO PROJETO A declaração do escopo do projeto descreve a
 EAP
necessidade de negócios, a justificativa, os
 DICIONÁRIO DA
requisitos e os limites atuais do projeto. Ela
EAP fornece importantes informações sobre os
requisitos do projeto considerados durante a
estimativa de custos.
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
A estrutura analítica do projeto (EAP) fornece a relação entre todos os
componentes do projeto e as entregas do projeto.
DICIONÁRIO DA EAP
O dicionário da EAP e as declarações do trabalho detalhadas
relacionadas fornecem uma identificação das entregas e uma descrição
do trabalho em cada componente da EAP necessário para produzir cada
entrega. 13 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
ENTRADAS
PLANO DE GERENCIAMENTO DO
 PLANO DE
PROJETO
GERENCIAMENTO À medida que outras saídas de planejamento se
DO PROJETO tornam disponíveis, elas são consideradas
durante a estimativa de custos.
Plano de gerenciamento do cronograma. O tipo e a quantidade de
recursos e a quantidade de tempo em que esses recursos são aplicados para
terminar o trabalho do projeto é uma parte importante da determinação do
custo do projeto.
Plano de gerenciamento de pessoal. Os atributos de pessoal e os valores
de pessoal do projeto (Seção 9.1.3.3) são componentes necessários para
odesenvolvimento das estimativas de custos do cronograma.
Registro de riscos. O avaliador de custos considera informações sobre
respostas a riscos quando gera estimativas de custos. Os riscos, que podem
ser ameaças ou oportunidades, normalmente afetam tanto a atividade do
cronograma quanto os custos do projeto.
14 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
FERRAMENTAS ESTIMATIVA ANÁLOGA
-ESTIMATIVA Usa o custo real dos projetos semelhantes como
ANÁLOGA base para estimar os custos do projeto atual. É
usada quando existe uma quantidade limitada de
-DETERMINAR OS informações sobre o projeto. Usa opinião
VALORES DE
CUSTOS DE especializada. Custa menos, mas é menos precisa.
RECURSOS DETERMINAR OS VALORES DE
- ESTIMATIVA CUSTOS DE RECURSOS
“BOTTOM UP” Baseia-se na obtenção dos custos unitários dos
recursos. Pode utilizar-se de cotações, banco de
dados e lista de fornecedores.
ESTIMATIVA “BOTTOM UP”
Envolve o detalhamento do pacote de trabalho ou da atividade em níveis
menores. Em seguida é feita a estimativa de custo. Esses custos
detalhados são,sumarizados, restando apenas os níveis mais altos para
fins de distribuição de informações e acompanhamento.
15 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
FERRAMENTAS ESTIMATIVA PARAMÉTRICA
-ESTIMATIVA Utiliza uma relação estatística entre dados
PARAMÉTRICA históricos e outras variáveis (por exemplo,
metros quadrados, linhas de código, etc) para
-SOFTWARE DE calcular uma estimativa de custos para um
GERENCIAMENTO
DE PROJETOS recurso de uma atividade do cronograma.
-ANÁLISE DE SOFTWARE DE GP
PROPOSTA DE Essas ferramentas podem simplificar o uso de
FORNECEDOR algumas técnicas de estimativa de custos e,
portanto, facilitar uma análise rápida de
diversas alternativas de estimativa de custos.
ANÁLISE DE PROPOSTA DE FORNECEDOR
É de fundamental importância a análise das propostas obtidas de forma a
obter a cotação mais representativa dos custos reais.

16 / 17
7.2 ESTIMATIVA DE CUSTO
Gerenciamento de Custo - Planejamento
FERRAMENTAS ANÁLISE DE RESERVAS
-ANÁLISE DAS São provisões para mudanças não planejadas mas
RESERVAS potencialmente necessárias. Essas mudanças
-CUSTO DA podem resultar de riscos identificados no registro
QUALIDADE de riscos. CUIDADO PARA NÃO EXAGERÁ!
As reservas para contingências são custos estimados de eventos
“desconhecidos conhecidos” que fazem parte do escopo do projeto.
Uma opção para gerenciar essas reservas é agregar aos custos de cada
atividade do cronograma de um grupo de atividades relacionadas em uma
única reserva para contingências que é atribuída a uma atividade do
cronograma, com duração nula.
Outra alternativa é criar um buffer no final do projeto no método da cadeia
crítica.
CUSTO DE QUALIDADE
Que será visto mais a frente, também pode ser usado para preparar a
estimativa de custos da atividade do cronograma. 17 / 17