Gerenciamento de

Custos do Projeto
u  Estimar Custos
u  Determinar o Orçamento
u  Controlar Custos
 Estimar Custos
Funções do Gerenciamento de Custos

u  Planejamento, estimativa, orçamentação e controle de custos

u  Trata principalmente dos custos dos recursos necessários para o
projeto
u  Entretanto, deve levar em consideração os custos de utilização,
manutenção e suporte do produto do projeto (custo do ciclo de
vida)
u  Pode incluir projeções financeiras sobre a performance do produto
final
 Estimar Custos
Condições pré-estabelecidas no Plano de Gerenciamento do Projeto

u  Nível de precisão das estimativas

u  Unidades de medidas
u  Ligações com procedimentos organizacionais (contabilização)
u  Variações aceitáveis
u  Regras do valor agregado
u  Formatos de relatórios
u  Descrições dos processos
 Estimar Custos
Gerenciamento de Custos do Projeto

Processos do Gerenciamento de Custos

Estimar Custos
Legenda de Cores

Iniciação

Planejamento

Determinar o Orçamento Execução

Monitoramento e
Controle
Encerramento

Controlar Custos
 Estimar Custos
Processos

Processos do Gerenciamento de Custos

Estimar Custos
Legenda de Cores

Iniciação

Planejamento

Determinar o Orçamento Execução

Monitoramento e
Controle
Encerramento

Controlar Custos
 Estimar Custos
Planejamento

u  Desenvolvimento das estimativas do custo monetário do

desenvolvimento do projeto
u  Custos podem advir de diversas áreas de conhecimento
u  Inclui a decisão de fazer ou comprar (make-or-buy)
 Estimar Custos
Planejamento

•  Linha de base do
escopo
5.3
Criar EAP
•  Atualizações nos
Gerenciamento de Custos do Projeto Documentos do
Projeto
Documentos do
Projeto
6.5 7.1
Desenvolver Estimar Custos
Cronograma •  Cronograma •  Estimativas
do Projeto de Custos da
Atividade
12.1
Planejar Aquisições
•  Plano de
Recursos
9.1 Humanos
Desenvolver o Plano
de Recursos Humanos 11.2
Identificar Riscos
•  Bases de
Estimativas
7.2
•  Registro de Determinar
Riscos Orçamento
11.2
Identificar Riscos

•  Ativos de Processos
Organizacionais
•  Fatores Ambientais da
Empresa / Empresa
Organização
 Estimar Custos
Planejamento

u  Estimativas podem ser refinadas no decorrer do projeto

u  Estimativa de ordem de grandeza (±50%).
u  Estimativas mais refinadas (±10%)
u  Estimativa por analogia
u  Estimativa “bottom up”
u  Estimativas paramétricas
u  Estimativa 3 pontos
 Estimar Custos
Planejamento

u  Análise de propostas de fornecedores

u  Listas de preços publicadas
u  Reservas
u  Documentar as premissas utilizadas
u  Uso de ferramentas (Sistema de Gerenciamento de Projetos,
Planilhas etc)
 Estimar Custos
Planejamento

Tipo  do  Recurso Custo/h

Gerente  de  Projeto R$  120,00/hr
Analista R$  80,00/hr
Programador R$  50,00/hr
Suporte R$  50,00/hr
 Estimar Custos
Planejamento

Descrição   Duração   Trabalho   Custo  

Projeto  Exemplo   26  dias   360  h   R$  26.680,00    
    Análise   5  dias   60  h   R$  5.600,00    
        Gerente  de  Projeto     20  h   R$  2.400,00    
        Analista     40  h   R$  3.200,00    
    Desenvolvimento   15  dias   204  h   R$  13.680,00    
        Gerente  de  Projeto     24  h   R$  2.880,00    
        Analista     60  h   R$  4.800,00    
        Programador     120  h   R$  6.000,00    
    Homologação   5  dias   80  h   R$  6.600,00    
        Gerente  de  Projeto     20  h   R$  2.400,00    
        Analista     40  h   R$  3.200,00    
        Programador     20  h   R$  1.000,00    
    Deploy   1  dia   16  h   R$  800,00    
        Programador     8  h   R$  400,00    
        Suporte       8  h   R$  400,00    
 Determinar o Orçamento
Planejamento

Processos do Gerenciamento de Custos

Estimar Custos
Legenda de Cores

Iniciação

Planejamento

Determinar o Orçamento Execução

Monitoramento e
Controle
Encerramento

Controlar Custos
 Determinar o Orçamento
Planejamento

u  Agregação dos custos estimados para cada atividade

u  Posicionamento no tempo dos custos calculados
u  Reconciliação dos limites de financiamento
u  Resulta em uma linha de base de custos
 Determinar o Orçamento
Planejamento
•  Atualizações nos
Documentos do
Gerenciamento de Custos do Projeto
Projeto
Documentos do
Projeto
7.1
Estimar Custos
•  Linha de
base do
•  Estimativas de Custos
5.3 escopo
Criar EAP da Atividade
•  Bases de Estimativas

6.5 •  Cronograma 7.2 12.1

Desenvolver Determinar o Planejar Aquisições
Cronograma Orçamento •  Linha de Base do
Desempenho de
Custos
9.2
Contratar ou Mobilizar •  Requisitos dos
a Equipe do Projeto •  Calendários de Recursos
Recursos Financeiros do
8.1
Planejar Qualidade
•  Contratos Projeto
7.3
12.2 Controlar Custos
Conduzir Aquisições
4.2
Desenvolver Plano de
Gerenciamento do
Projeto

•  Ativos de Processos
Organizacionais
Empresa /
Organização
Determinar o Orçamento
Planejamento
 Controlar Custos
Monitoramento e Controle

Processos do Gerenciamento de Custos

Estimar Custos
Legenda de Cores

Iniciação

Planejamento

Determinar o Orçamento Execução

Monitoramento e
Controle
Encerramento

Controlar Custos
 Controlar Custos
Monitoramento e Controle

u  Acompanhar os custos reais e compará-los com os da linha de base

u  Garantir que as mudanças que afetem custos foram aprovadas
u  Emitir relatórios de progresso para partes interessadas
 Controlar Custos
Monitoramento e Controle

Gerenciamento de Custos do Projeto •  Atualizações nos

Documentos do
Projeto
Documentos do
7.2 Projeto
•  Plano de Determinar o
Gerenciamento do
Orçamento
4.2
Desenvolver Plano de Projeto •  Requisitos dos
Gerenciamento do
Projeto Recursos
Financeiros do •  Medições de
•  Atualizações no Plano de Projeto Desempenho do
Gerenciamento do Trabalho
Projeto •  Previsões de
Orçamentos 10.5
7.3
Controlar Custos Relatar Desempenho
•  Informações
sobre o
Desempenho
do Trabalho
4.3 •  Solicitações de
Orientar e Gerenciar a Mudança 4.5
Execução do Projeto Realizar Controle
Integrado de
Mudanças

•  Ativos de Processos
Empresa / Organizacionais
Organização •  Atualizações nos
Ativos de Processos
Organizacionais
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Permite a extração de indicadores quantitativos

relacionados ao progresso do projeto relacionando custos e
prazos reais contra as estimativas planejadas (linhas de
base)
u  Existe um guia específico do PMI aprofundando os
conceitos
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Valor Planejado (VP)

u  custo orçado do trabalho agendado (ou PV – Planned Value)

Análise  do  Valor  Agregado

60

50

40

30
VP
20

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Valor Agregado (VA)

u  custo orçado do trabalho realizado (ou EV – Earned Value)

Análise  do  Valor  Agregado

60

50

40

30 VP

20 VA

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Custo Real (CR)

u  custo real do trabalho realizado (ou AC – Actual Cost)

Análise  do  Valor  Agregado

60

50

40
VP
30
VA
20
CR
10

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Relações entre esses três valores permitem obter indicadores

precisos do progresso do projeto em termos de custos, prazos e o
escopo atendido
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Índice de Desempenho de Custos (IDC) ou CPI – Cost

Performance Index
u  IDC = VA / CR

u  Para cada real gasto no projeto, quanto de valor está

sendo produzido
u  IDC< 1 – Pagando mais caro pelo valor agregado
u  IDC = 1 – Pagando igual ao valor agregado
u  IDC > 1 – Pagando mais barato pelo valor agregado
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Índice de Desempenho de Prazos (IDP) ou SPI -

Schedule Performance Index
u  IDP = VA / VP

u  Quanto do Valor que o projeto deveria entregar para a

empresa foi efetivamente entregue até a data
u  IDP< 1 – Caminhando mais lentamente que o planejado
u  IDP = 1 – Caminhando conforme o planejado
u  IDP > 1 – Caminhando mais rápido que o planejado
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Variação de Custos (VC) ou CV – Cost Variance

u  VC = VA – CR

u  Diferença entre o orçado e o realizado. Pode ser negativo

em caso de custos acima do orçado
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Variação de Prazos (VPR) ou SV – Schedule Variance

u  VPR = VA – VP

u  Reflete a diferença entre o que foi entregue e o que deveria

ter sido entregue. Pode ser interpretado como o “custo” do
atraso
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

Medidas  de   Cronograma

Performance IDP  >  1 IDP  =  1 IDP  <  1
VPR  >  0 VPR  =  0 VPR  <  0
IDC  >  1 Adiantado e No Prazo e Atrasado e
Custos

VC  >  0 Abaixo do Orçamento Abaixo do Orçamento Abaixo do Orçamento

IDC  =  1 Adiantado e No Prazo e Atrasado e
VC  =  0 Conforme Orçamento Conforme Orçamento Conforme o Orçamento
IDC  <  1 Adiantado e No Prazo e Atrasado e
VC  <  0 Acima do Orçamento Acima do Orçamento Acima do Orçamento
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Estimativas
u  Orçamento no Término (ONT) ou BAC – Budgeted at Completion
 Total orçado para o projeto
u  Estimativa para Terminar (EPT) ou ETC – Estimate to Complete
 O que devo gastar a mais para terminar do projeto
u  Estimativa no Término (ENT) ou EAC – Estimate at Completion
 O que deve ser o total real gasto no projeto
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  EPT Baseada em Variações Atípicas

u  EPT = ONT – VA

u  Considera que variações na performance do projeto

até o momento são atípicas e que, daqui em diante, a
performance será a estimada inicialmente
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  EPT Baseada em Variações Típicas

u  EPT = (ONT – VA) / IDC

u  Considera que variações na performance refletem a

performance esperada daqui em diante
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  EPT Baseada em Nova Estimativa

u  Projeto é revisto e nova estimativa é calculada sem
tomar como base a performance observada nem a
prevista anteriormente.
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Estimativa no Término

u  ENT = EPT + CR

u  EPT podendo variar de acordo com a escolha entre os

métodos que citamos anteriormente
 Controlar Custos
Técnica da Análise do Valor Agregado

u  Índice de Desempenho para o Término (IDPT) ou

TCPI – To-Complete Performance Index
u  IDPT = (ONT – VA) / (ONT – CR)

u  Qual deve ser a minha performance de custos no

trabalho restante para que a minha meta de
orçamento seja cumprida
 Exercícios

1.  Qual das medidas abaixo

representa o valor do trabalho
realmente realizado?
a)  Valor Planejado (VP)

b)  Valor Agregado (VA)

c)  Custo Real (CR)

d)  Estimativa no Término (ENT)

 Exercícios

•  Você está gerenciando a construção de uma cerca que delimitará o espaço

do terreno comprado recentemente por sua família. Ao final do projeto a
cerca deverá ter 4 lados (com uma sequencia de contrução de um após o
outro), e você planejou construir um lado de cerca por dia e orçou R$
1.000,00 para cada lado. Hoje é o final do 3° dia e o projeto está com o
seguinte status:

Atividade Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Status dia 3

Lado 1 I ---------- 100% - R$ 1.000
T
Lado 2 I ---------- ------ T 100% - R$ 1.200
PT
Lado 3 PI --- I ---- 50% - R$ 600
PT
Lado 4 PI ------- Não iniciado
PT
•  Com base nas informações acima, ache o VP, VA, CR, ONT, VC, IDC, VP,
IDP, ENT, EPT e VT.
 Exercícios

•  Você está gerenciando um projeto de desenvolvimento de um sitema de

informação quem tem 4 módulos. Os módulos foram planejados para
serem desenvolvidos um após o outro, demandando um mês para cada
módulo, e você orçou o valor de R$ 100.000, R$ 80.000, R$ 110.000 e R$
95.000 para os módulos 1, 2, 3 e 4, respectivamente. . Hoje é o final do 3°
mês e o projeto está com o seguinte status:

Atividade Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Status mês 3

Módulo 1 I ---------- T 100% - R$ 125.000

Módulo 2 I ---------- ------ T 100% - R$ 79.000

PT

Módulo 3 PI --- I ---- 60% - R$ 90.000

PT

Módulo 4 PI ------- Não iniciado

PT

•  Com base nas informações acima, ache o VP, VA, CR, ONT, VC, IDC, VPr,
IDP, ENT, EPT e VT.
 Exercícios

•  Você está gerenciando a construção de uma cerca que delimitará o espaço

do terreno comprado recentemente por sua família. Ao final do projeto a
cerca deverá ter 4 lados (com uma sequencia de contrução de um após o
outro), e você planejou construir um lado de cerca por dia e orçou R$
1.000,00 para cada lado. Hoje é o final do 3° dia e o projeto está com o
seguinte status:

Atividade Dia 1 Dia 2 Dia 3 Dia 4 Status dia 3

Lado 1 I ---------- 100% - R$ 800
T
Lado 2 I ---------- ------ T 100% - R$ 1.100
PT
Lado 3 PI --- I ---- 80% - R$ 600
PT
Lado 4 PI ------- Não iniciado
PT

•  Com base nas informações acima, ache o VP, VA, CR, ONT, VC, IDC, VPr,
IDP, ENT, EPT e VT.
 Exercícios

2.  Um projeto com IDP = 0,5 e IDC = 1,0

pode indicar que:
a)  O desempenho da equipe no uso dos recursos para a
construção dos entregáveis do projeto está aquém do
esperado

b)  O escopo saiu do controle

c)  Há indisponibilidade dos recursos nas datas planejadas

d)  A qualidade dos entregáveis está aquém do esperado

 Exercícios

3.  Pelo cronograma aprovado,

deveríamos ter gasto R$
100.000,00 no projeto. O custo
real é de R$ 80.000,00. Com
essas informações, temos que o
IDC é:
a)  0,80

b)  1,25

c)  1,00

d)  Não dá para saber