GUIA DEFINITIVO

PARA CONTROLAR
O ORÇAMENTO
DE OBRAS
INTRODUÇÃO.................................................................................................... 3
POR QUE FAZER UM ORÇAMENTO DE OBRAS?.....................................5
6 ERROS PARA EVITAR NO ORÇAMENTO DE OBRAS...........................9
COMO FAZER UM BOM ORÇAMENTO DE OBRA?................................ 14
COMO MANTER O ORÇAMENTO SOB CONTROLE?........................... 20
CONCLUSÃO................................................................................................... 27
STANT................................................................................................................ 29
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO

O
orçamento de obras auxilia
o planejamento, possibilita
o desenvolvimento de base
de dados referentes a insumos e
composições e aprimora o controle no
canteiro de construções. A elaboração e o
acompanhamento de orçamento tornam o
investimento mais facilmente rastreável:
é possível estimar quanto cada custo
representará na obra, controlar
os custos envolvidos e prevenir
imprevistos e gastos não considerados.

Um orçamento mal elaborado pode impactar

inclusive na imagem e credibilidade da
construtora. Quer saber mais sobre a
importância desse tópico e como controlar
corretamente? Acompanhe nosso guia
definitivo e tire suas dúvidas!

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POR QUE FAZER
UM ORÇAMENTO
DE OBRAS?
POR QUE FAZER UM ORÇAMENTO DE OBRAS?
U
ma das etapas mais
importantes do planejamento,
o orçamento é responsável pela
parte financeira e econômica envolvida
no projeto. Em linhas gerais, trata da
quantia de dinheiro necessária para
concluir a obra, considerando todos
os serviços e insumos necessários
utilizados para tal finalidade.
Para iniciar a orçamentação,
é necessário dispor de uma
previsão de serviços a partir
da qual serão quantificados os
materiais e equipes.
6
O orçamento também é um
elemento de decisão quando
associado ao cronograma físico-
financeiro. É de suma importância,
pois delimita quanto será investido,
fornece parâmetros para o investidor
e equipe de gestão, demonstra as
quantidades de insumos necessários
para execução dos serviços, descreve
as atividades a executar, apresenta
a composição de custos unitários
(delimitação de valores respectivos a
cada tarefa), quantifica e demonstra
os custos indiretos, apresenta o
levantamento de recursos e determina
o controle de custos.
POR QUE FAZER UM ORÇAMENTO DE OBRAS?

Os levantamentos feitos contemplam os

gastos com mão de obra, ferramentas,
insumos, fornecedores e serviços que serão
utilizados na execução. Quando elaborado
adequadamente, o orçamento permite
prever as despesas, estimar o resultado
econômico do investimento e controlar
os custos envolvidos no projeto.

Sabe-se que há um desvio médio entre

o valor orçado e o custo real da obra;
entretanto, as ferramentas de orçamentação
vêm sendo aprimoradas de modo a tornar
essa etapa o mais fidedigna possível. O
histórico de orçamentos contextualiza a
concepção, o planejamento e o controle das
etapas da obra, o que permite aprimorar
as estimativas a cada nova empreitada,
possibilitando um resultado mais preciso.

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POR QUE FAZER UM ORÇAMENTO DE OBRAS?

Como vimos, o orçamento fornece

dados essenciais para execução
da obra; assim, é de suma
importância que seja elaborado,
revisado e controlado durante a
evolução do projeto.

É importante também que a

empresa estabeleça práticas de
armazenar os dados obtidos,
pois tais informações são de
suma relevância e serão um
banco de informações muito
interessante para obras futuras.

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 6 ERROS PARA
EVITAR NO
ORÇAMENTO DE
OBRAS
6 ERROS PARA EVITAR NO ORÇAMENTO DE OBRAS
NÃO CONHECER OS CUSTOS
DIRETOS ENVOLVIDOS
Custos diretos são aqueles provenientes da mão
de obra e insumos considerados nos serviços
prestados. Para quantificar adequadamente, é
preciso conhecer as atividades e ter experiência
no ramo da construção, identificar os insumos
utilizados, seus rendimentos e os valores
associados a cada item.
Desconhecer tais dados pode resultar em
orçamentos com pouca precisão e não
condizentes com o resultado obtido. Para
aqueles que estão iniciando na orçamentação,
é válido buscar orçamentos e banco de dados
de referência.
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DESCONHECER OS CUSTOS
INDIRETOS DO PROJETO
Os valores diretamente associados à mão de obra
e insumos são muito relevantes; no entanto, os
custos indiretos impactam consideravelmente
no valor final da construção. Porém, não são
facilmente quantificados e determinados e, por
isso, devem ser parametrizados e considerados
sobre os recursos da obra.
Lembre-se de que os custos indiretos
compreendem todos os valores que impactam os
serviços executados, mas são valores “acessórios”.
Por exemplo, os custos com água e luz podem ser
caracterizados como indiretos: são necessários
para execução da obra, mas não são facilmente
estimados como os insumos.
6 ERROS PARA EVITAR NO ORÇAMENTO DE OBRAS

DIFICULDADES
PARA PRECIFICAR
OS SERVIÇOS

A precificação deve considerar

as despesas, lucros e impostos
envolvidos. Elaborar uma
estimativa sem conhecimento
desses itens usualmente
resulta em prejuízo. Portanto, é
necessário buscar referências e
quantificar adequadamente os
serviços. Considere os valores e
índices necessários para precificar
adequadamente sua obra.

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6 ERROS PARA EVITAR NO ORÇAMENTO DE OBRAS
NÃO SE BASEIE
EM REFERÊNCIAS
EQUIVOCADAS
Atualize frequentemente os índices
adotados, considere a utilização
de valores reais de produtividade
verificados em campo, acompanhe
a execução de serviços e otimize os
índices considerados.
Para serviços em que sua empresa
não tenha conhecimento ou expertise,
busque tabelas de referência, sempre
lembrando de atualizar o seu banco de
dados próprio.
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NÃO CONTROLAR
O ORÇAMENTO
Apenas elaborar um bom orçamento
não é suficiente. Avalie, durante a
execução, se suas estimativas foram
feitas de forma eficaz. Portanto,
verifique constantemente as
diferenças entre os valores
orçados e aqueles de fato
realizados. Atualize o banco de dados
da empresa, afinal, uma ótima forma
de elaborar orçamentos é utilizar as
referências de obras semelhantes e
estimar com base na experiência os
quantitativos, produtividade e valores
já praticados em obras anteriores.
6 ERROS PARA EVITAR NO ORÇAMENTO DE OBRAS

NÃO PREVER O CUSTO DOS

ATRASOS EM OBRAS

Muitos profissionais desconsideram o impacto

no orçamento e no custo global da obra, gerado
pelo atraso em obras. Sendo assim, elabore
orçamentos e cronogramas com folgas entre as
atividades, de forma que a entrega da obra não
seja comprometida. Outra dica importante para
reduzir os impactos de possíveis atrasos
é adiantar tarefas conforme for possível.
Acelerar o cronograma em algumas etapas
ocasiona uma folga maior em outras atividades.

Avaliar o atraso em obras também é uma questão

ligada à experiência em execução e, para aqueles
que ainda não dispõem de anos no ramo, é válido
buscar parâmetros para basear suas estimativas.

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 COMO FAZER UM
BOM ORÇAMENTO
DE OBRA?
COMO FAZER UM BOM ORÇAMENTO DE OBRA?
U
m bom orçamento inclui dados sobre
insumos, composições de custos, serviços,
mão de obra e custos indiretos. Não existe
uma receita pronta para elaborar orçamentos,
mas algumas boas práticas auxiliam a tornar as
estimativas mais precisas. Confira um passo a
passo para tornar seus orçamentos mais eficientes.
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FAÇA O LEVANTAMENTO
DOS QUANTITATIVOS
Utilize os dados fornecidos pelos projetistas
e rendimento de materiais para quantificar os
insumos a utilizar. Verifique se englobou todos
os serviços referentes à execução do projeto em
questão, respeite as particularidades envolvidas
em cada caso.
É muito importante ter experiência para
elaborar orçamentos, pois o levantamento de
quantitativos é a primeira etapa a elaborar
e deve considerar adequadamente os
rendimentos e insumos utilizados. Muitos
fabricantes fornecem referências de rendimento,
mas, em muitos casos, os orçamentos consideram
estimativas análogas às obras já executadas.
COMO FAZER UM BOM ORÇAMENTO DE OBRA?

SEPARE OS SERVIÇOS
A EXECUTAR

Divida os serviços de acordo com as

etapas construtivas correspondentes.Cada
obra terá suas características específicas:
considere essas peculiaridades no
orçamento. Organizar os serviços de
acordo com pacotes de atividades também
facilita a disposição de dados.

Quanto mais detalhada for a separação

de atividades, menor a chance de
equívocos na elaboração do cronograma
físico-financeiro, por isso, também há
necessidade de um bom conhecimento
técnico para elaborar essa etapa.

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COMO FAZER UM BOM ORÇAMENTO DE OBRA?

ORGANIZE AS COMPOSIÇÕES
DE CUSTOS UNITÁRIOS

Os custos unitários são os resultados do

levantamento de quantidades e índices para
cada serviço específico a executar na obra.
São compostos pelos índices de consumos de
materiais, quantidade de horas trabalhadas,
equipamentos e aplicações consideradas.

É de suma importância detalhar os custos

unitários, pois significa saber minuciosamente
quanto é desembolsado para cada item realizado,
bem como os valores médios que se baseiam na
produtividade e consumo. É uma etapa que deve
ser revisada e aprimorada a cada período da obra,
assim como os demais estágios de construção.

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COMO FAZER UM BOM ORÇAMENTO DE OBRA?
DETERMINE OS CUSTOS INDIRETOS
Os custos indiretos são aqueles que não podem ser
quantificados pela execução dos serviços, mas são
gastos de apoio fundamentais para executar a obra.
De maneira geral, os custos indiretos são
aqueles que influenciam o orçamento, mas
não estão diretamente ligados aos serviços
prestados. Por exemplo, as instalações do canteiro
de obras são necessárias, mas não são gastos
diretamente atrelados ao produto final, a edificação.
Lembre-se de considerar os valores do canteiro
de obra, os gastos com pessoal de escritório,
água, energia elétrica, telefones, Internet,
materiais de escritório, materiais de limpeza, etc.
Todos eles são custos indiretos que incidem no
valor global da obra.
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QUANTIFIQUE O BDI DE SUA OBRA
A sigla que significa Bonificações e Despesas
Indiretas é responsável por transformar os já
calculados custos indiretos em percentual dos
valores diretos da construção, e é uma margem
aplicada ao preço de venda.
O BDI considera as taxas de administração central,
taxa de risco do empreendimento, despesas
financeiras, tributos federais, ISS (imposto sobre
serviços), taxa de comercialização e o lucro da
empresa. Como considera diversos itens da obra,
o BDI deve ser calculado adequadamente e é
necessário ressaltar que esse índice varia de
acordo com o porte da companhia e da obra
a realizar.
COMO FAZER UM BOM ORÇAMENTO DE OBRA?

ORDENE A PLANILHA
DE ORÇAMENTO

Por fim, a etapa final é planilhar

todos os dados obtidos durante
a elaboração do cronograma. As
planilhas podem seguir o padrão da
empresa ou do cliente, e é necessário
que os dados sejam compreendidos e
dispostos adequadamente.

As informações planilhadas
podem servir como base para
elaboração do cronograma
físico-financeiro, portanto, é
necessário que os dados sejam bem
organizados e coerentes com o
serviço a realizar.

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COMO MANTER O
ORÇAMENTO SOB
CONTROLE?
COMO MANTER O ORÇAMENTO SOB CONTROLE?

A
primeira grande etapa
do orçamento é sua
elaboração, mas, tão
importante quanto formular
adequadamente, é necessário
controlar o orçamento e as
atividades executadas. O
controle de orçamento
se inicia muito antes do
início da obra propriamente
dito. Veja algumas dicas
para controlar o orçamento
e manter a obra dentro dos
parâmetros de custos, prazos e
serviços estimados.

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COMO MANTER O ORÇAMENTO SOB CONTROLE?

DEDIQUE TEMPO AO
PLANEJAMENTO DA OBRA

É primordial planejar
adequadamente todas as etapas,
a fim de manter o orçamento de
obra dentro do estipulado. Faça
um levantamento de todos os insumos
necessários, programe as compras e
contratações, verifique as equipes.

Planejar faz com que a construção seja

realizada dentro dos parâmetros de
prazos e custos. Até o controle deve
ser planejado: organize os períodos
para revisão e acompanhamento das
atividades executadas.

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COMO MANTER O ORÇAMENTO SOB CONTROLE?
ELABORE PLANOS PARA
REDUZIR OS ATRASOS
Todos os serviços podem sofrer
atrasos e os impactos podem ser de
maior ou menor magnitude. Faz parte
do planejamento pontuar possíveis
conflitos e planejar soluções. As
surpresas e imprevistos sempre podem
acontecer, mas cabe à equipe
gerencial priorizar os mais críticos
e elaborar planos mitigadores para
seus efeitos.
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Algumas atitudes que podem reduzir os
atrasos são:
## trabalhar com diversos fornecedores,
pois, caso uma empresa não consiga
atender seu pedido, outra poderá;
##reserve uma quantia para resolução
de eventuais problemas;
##acompanhe todas as etapas da obra;
##realize reuniões com sua equipe.
COMO MANTER O ORÇAMENTO SOB CONTROLE?

SELECIONE
SUA EQUIPE

Para cumprir os prazos

estipulados no cronograma,
a equipe deve ser capacitada,
pois profissionais qualificados
asseguram a produtividade e
qualidade do serviço prestado.

Nesse sentido, também

é importante pensar em
programas de capacitação
e aprimoramento para os
trabalhadores.

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COMO MANTER O ORÇAMENTO SOB CONTROLE?

ESCOLHA BONS
FORNECEDORES

Um ponto importante do planejamento

é a seleção de fornecedores. Avalie
itens como prazo, qualidade e
assistência pós-venda. A parceria com
empresas de confiança possibilita
programar a execução de serviços com
um desvio de prazos pequeno.

O relacionamento de longo
prazo com fornecedores, de
fidelização, auxilia as negociações
e estabelecimento de acordos.

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COMO MANTER O ORÇAMENTO SOB CONTROLE?
ORGANIZE A
DOCUMENTAÇÃO DA OBRA
Antes de iniciar as obras, é importante
organizar todos os projetos e licenças
do empreendimento, pois iniciar as
atividades sem ter a documentação
liberada pode atrasar o cronograma, o
que impactará em perdas financeiras.
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PLANEJE A LOGÍSTICA
DA OBRA
A organização logística do canteiro
de obras impacta diretamente
na produtividade. Programe o
recebimento e destinação dos insumos,
pois tais medidas impactam no
cumprimento de prazos de obra.
O controle de orçamentos assegura
que não aconteçam grandes desvios
do valor inicialmente estimado para o
custo final da obra, acompanhando a
execução. Monitorando os relatórios e
acontecimentos, não há motivo para se
surpreender com os valores aplicados
durante a execução.
CONCLUSÃO
CONCLUSÃO

C
onforme vimos, o orçamento de
obras pode ser controlado por meio
de medidas simples e, ainda que
seja uma etapa trabalhosa, não é assim tão
complicada. É certo que essa etapa demanda
atenção, experiência e responsabilidade para
elaboração, de modo a evitar imprevistos
e gastos não considerados. Utilize nossas
dicas e torne suas estimativas o mais
próximo da realidade possível.

Lembre-se de que o impacto de

um orçamento bem elaborado e
controlado pode ser o diferencial
entre uma obra que gere lucro e outra
que resulte em prejuízo. Dedique tempo
ao planejamento e controle desta etapa tão
importante para sua obra!

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SOBRE SUA
EMPRESA

Nossa equipe estuda formas, diariamente, de como criar

ferramentas inovadoras para o mercado de construções. Assim, o
objetivo de Stant — uma plataforma digital, disponível para web e
mobile app — é fazer com que sua obra esteja sob controle.

Com Stant, é possível fazer o gerenciamento inteligente de

trabalhos da construção civil. Conte com a nossa plataforma
para administrar os principais fatores de uma obra, como
rastreabilidade de concreto, inspeção de atividades, criação do
diário de obras e relatórios (que ajudam na tomada de decisões
importantes!) em tempo real e em qualquer lugar.