GERENCIAMENTO

DO TEMPO

GESTÃO DE PROJETOS

kezia.campos@adventista.edu.br
 ANTERIORMENTE

Gestão da integração
 ANTERIORMENTE

Gestão do escopo
 OBJETIVO

Montar um plano de
atividades que vai Assegurar a conclusão
orientar a execução do projeto dentro do
do projeto nas fases prazo planejado
seguintes.
 DEPENDÊNCIA
A Estrutura Analítica
Escopo do Projeto (EAP) e o
dicionário da EAP estão
Como está a completos, claros e
definição do bem detalhados?
nosso
escopo? Se sim, continuamos. Se não,
devemos voltar um pouco e
alinhar bem o escopo de nosso
projeto.
 Existe um relacionamento direto
DEFINIR AS entre todos os pacotes e entregas
ATIVIDADES apresentados na EAP e as
atividades do projeto: para toda
entrega deve existir, no mínimo,
uma atividade.

Podemos definir várias

atividades para entregas que
Não faz sentido
sejam complexas, com o
agruparmos duas
objetivo de facilitar a
entregas em somente
compreensão da equipe e a
uma atividade
execução dos serviços.
 SEQUENCIAR AS ATIVIDAES
Chamado de diagrama de rede. O sequenciamento de atividades nada mais
é que uma representação lógica delas, de forma a evidenciar o tra- balho
que será realizado e suas inter-relações.

FIM-INÍCIO INÍCIO-INÍCIO INÍCIO-FIM FIM-FIM

relação na qual a relação na qual a

relação na qual a relação na qual a
atividade sucessora só atividade sucessora só
atividade sucessora só atividade sucessora só
começa após o início da termina após o início
começa após o término termina após o fim da
predecessora. da predecessora.
da predecessora predecessora.
 ESTIMAR OS RECURSOS
Recursos incluem pessoas, equipa- mentos, materiais, ferramentas,
softwares etc.

precisamos
qual é o esforço estimar qual seria qual é o esforço
necessário para a quantidade de necessário para
realizar o horas que uma realizar o
trabalho? pessoa levaria trabalho?
para desenvolver a
atividade
 FERRAMENTAS
Essas estimativas poderão ser feitas com o auxílio de
algumas ferramentas propostas pelo PMBOK

softwares de opinião especializada

gestão de projetos

análise alternativa
dados publicados
 ESTIMAR AS DURAÇÕES

DURAÇÃO ESFORÇO TEMPO DECORRIDO

Considera apenas o Considera o período
tempo efetivamente necessário para se Representa a
trabalhado, não completar a atividade, diferença entre as
incluindo finais de normalmente em datas de início e fim
semana, feriados ou horas. de uma atividade
tempo de descanso.
 FERRAMENTAS
Essas estimativas poderão ser feitas com o auxílio de algumas ferramentas propostas pelo PMBOK

dados históricos opinião especializada

estimativas de três pontos

dados publicados

estimativa análoga

estimativa
paramétrica
 DESENVOLVER O CRONOGRAMA

O GERENCIAMENTO NÃO HÁ UM

REPRESENTA PARTE
DO CRONOGRAMA FORMATO ÚNICO
DO PLANO DE
DE UM PROJETO, O CRONOGRAMA OU IDEAL PARA A
GERENCIAMENTO
QUE DEVE SER MOSTRA SE O APRESENTAÇÃO
DE UM PROJETO,
MONITORADO PROJETO ESTÁ NO DO CRONOGRAMA,
MAS NÃO O
CONTINUAMENTE E CAMINHO CERTO! MAS É IMPOR-
GERENCIAMENTO
ATIVAMENTE, TANTE QUE SEJA
DO PROJETO. BASTANTE VISUAL
REFERÊNCIA

BRANCO, Renato Henrique F.; LEITE,

Dinah Eluze S.; JUNIOR, Rubens V.
Gestão Colaborativa de Projetos .
[Digite o Local da Editora]: Editora
Saraiva, 2016. E-book.
9788547207878. Disponível em:
https://integrada.minhabiblioteca.
com.br/#/books/9788547207878/.
 GERENCIAMENTO DE
CUSTOS

GESTÃO DE PROJETOS

kezia.campos@adventista.edu.br
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Gestão da integração

"...envolve a coordenação de todos os elementos

de um projeto, incluindo as tarefas, recursos,
partes interessadas e entregáveis. A finalidade é
assegurar que os processos ocorram de maneira
eficiente e se alcancem as metas que foram
predeterminadas."
Gestão da integração

SAÍDA

Termo de
abertura do
projeto
Gestão do Escopo

SAÍDA

Estrutura
Analítica do
Projeto - EAP
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Gestão do Tempo

"Montar um plano de atividades que vai

orientar a execução do projeto nas fases
seguintes.
Assegurar a conclusão do projeto dentro do
prazo planejado."
 Gestão do Tempo

SAÍDA

Cronograma do
Projeto
 Warner & Spencer | 2023

TRILA E TESTE

Qual a importância do Há relação entre custo e

fazer orçamento? qualidade do projeto?

Como os custos impactam

no cronograma?
O QUE É
É a arte de administrar os valores
monetários do projeto, através do
levantamento das necessidades
financeiras e do controle desses
gastos para alinhar o que foi
estipulado com o que realmente foi
gasto, sempre observando as
melhores escolhas para o que o
projeto precisa.
https://robsoncamargo.com.br/
OBJETIVO

Elaboração e
controle do
orçamento total do
projeto
 DEPENDÊNCIAS

Escopo e Tempo
Aqui também tudo depende de
uma EAP bem elaborada, entregas
bem definidas, atividades
detalhadas e recursos alocados
em cada atividade
 PRINCIPAIS CAUSAS DE FALHAS NO
GERENCIAMENTO DE CUSTOS

# interpretação errada do trabalho que será

realizado;
# falta de clareza na definição do escopo;
# cronograma mal definido;
# cronograma muito otimista;
# avaliação de riscos insuficiente;
# EAP mal definida ou incompleta;
# padrões de qualidade indefinidos;
# estimativas inadequadas ou inexistentes
referentes a custos administrativos (indiretos).
CUSTOSXDESPESAS

20

15

10

0
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
 CUSTOS

Custos Diretos Custos Indiretos

Variam de acordo com a Custos administrativos e
utilização (mão de obra e tributários. Não variam
materiais). Assumidos independente do uso
integralmente pelo projeto. efetivo. (aluguel;
manutençao predial

Custos Causais
São esporádicos (multas por
atraso).
 DESPESA/GASTO

Representa o momento em
que a transação financeira de
fato irá ocorrer. Momento em
que o dinheiro sai da conta do
projeto
 TROCAR O PISO DA COZINHA

# custo do material para toda a obra = R$ 1.800,00;

# custo da mão de obra para toda a obra = R$ 2.000,00;
# período de execução da obra = 3 semanas;
# pagamento do material para a loja de construção = 2 parcelas de
R$ 900,00:
* A primeira parcela depois de 15 dias;
* A segunda parcela depois de 30 dias; # pagamento da mão de
obra = metade no início do serviço e a outra metade após o
término do serviço;
# vamos assumir que não ocorreram despesas não esperadas e
que tudo foi pago conforme previsão de custos.
TROCAR O PISO DA COZINHA
TROCAR O PISO DA COZINHA
TROCAR O PISO DA COZINHA
CONTROLAR CUSTOS
Consiste em monitorar o andamento do projeto,
comparando os custos previstos no orçamento com
os custos reais do projeto, ao longo do tempo.

Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4

10% 35% 80% 99%

COMO MANTER O PROJETO DENTRO
DO ORÇAMENTO
O processo de controlar os custos também inclui a atualização do orçamento e a
gestão das mudanças.

Faça revisões periódicas no orçamento

Fique de olho no escopo do projeto

Comunique os custos para a equipe do projeto

Fonte: https://www.euax.com.br/
REFERÊNCIA

BRANCO, Renato Henrique F.; LEITE,

Dinah Eluze S.; JUNIOR, Rubens V.
Gestão Colaborativa de Projetos .
Editora Saraiva, 2016. E-book.
9788547207878.