Aula 02 – Planejamento do Projeto

Tema 01 – Iniciando o
Projeto
Mario Henrique Trentim, MSc
Iniciando nosso Projeto
 Iniciando nosso Projeto
– Por que estamos fazendo isso?
– Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos
aproveitar?
– É realmente importante? Prioritário?
– O que pretendemos fazer?
– Como vamos fazer?
– Aonde queremos chegar?
– De quais recursos necessitaremos?
 Iniciando nosso Projeto
• Termo de Abertura do Projeto e Registro de
Stakeholders
– Objetivos
– Justificativa
– Descrição
Utilizar templates de
– Premissas
documentos de projeto
– Restrições disponibilizados.
– Riscos
 Documento
Termo de Abertura do Projeto
Registro de Stakeholders
Declaração de Escopo do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Cronograma
Orçamento
Plano da Qualidade
Plano de Recursos
Matriz de Funções e
Responsabilidades
Plano de Comunicações
Plano de Gerenciamento de Riscos
Plano de Gerenciamento das
Aquisições
Descrição
Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.
Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses.
Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.
Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o
gerenciamento do escopo.
Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações.
Custos e fluxo de caixa do projeto.
Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos.
Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos.
Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.
Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como
essas informações serão distribuídas.
Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos
riscos.
Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e
indicando como será feita a aquisição.
Tema 02 – Planejando o
Escopo do Projeto
Mario Henrique Trentim, MSc
Etapas do Planejamento
• Escopo Preliminar e Requisitos do Projeto
• O que são requisitos?
• Como obter requisitos?
• Como documentá-los?
 Definindo o Escopo
• Declaração de Escopo do Projeto
• Estrutura Analítica de Projeto e Dicionário
 TREINAMENTO DE SEGURANÇA DO TRABALHO

INICIAÇÃO PLANEJAMENTO ORGANIZAÇAO IMPLEMENTAÇAO ENCERRAMENTO

PLANO DE
TERMO DE CONTRATAÇÃO DE AQUISIÇAO DE EPIs e
GERENCIAMENTO DE RELATÓRIO FINAL
ABERTURA CONSULTORIA EPCs
PROJETO

ACOMPANHAMENTO
VISITAS A REALIZAÇÃO DE
ESCOPO PRELIMINAR DO NÚMERO DE
INSTALAÇOES TREINAMENTOS
ACIDENTES

RELATORIO INICIAL AVALIAÇÃO

PLANO DE
SATISFAÇAO
TREINAMENTOS
 Dicionário da EAP
WBS ID Nome do Pacote de trabalho Responsável por este Pacote
1.3 Storage Preparado para Migração Miss Sympathetic
Aquisições ( ) SIM

Detalhes auxiliares
Este pacote engloba toda a preparação física do equipamento novo para a migração
Deve estar 100% concluído antes de passar para o pacote de trabalho 1.4
WBS ID Nome do Pacote de trabalho Responsável por este Pacote
1.3.1 Data Center Preparado CIA M. Fornecedor
Aquisições ( ) SIM

Detalhes auxiliares
Dentro desse delivery, a CIA M é responsável por preparar o Data Center para receber os equipamentos adquiridos.

É de responsabilidade do fornecedor encaminhar com pelo menos 15 dias de antecedência todas as particularidades do equipamento, tais

como: peso, altura, necessidades especiais, linha telefônica, ar-condicionado, cabos de força especiais, no-breaks específicos, entre outros.
Tema 03 – Configurando o
MS-Project
Mario Henrique Trentim, MSc
• Configuração inicial do MS-Project
• Estrutura Analítica do Projeto

Mário H Trentim, PMP PMI-RMP MCT

• Entregas e Fases no MS-Project

Mário H Trentim, PMP PMI-RMP MCT

• Tarefas-resumo e marcos
Tema 04 – Obtendo o
Cronograma do Projeto
Mario Henrique Trentim, MSc
• O que é uma tarefa?
• Atividades são o como fazer, enquanto escopo e
entregas são o que fazer.

As mesmas perguntas que fizemos no início do projeto e

na sua definição de escopo devem ser repetidas aqui,
agora com foco nas atividades:
– Nossa abordagem de execução é factível? (Possível? Viável?)
– Os riscos da nossa estratégia de execução são aceitáveis?
– Somos capazes de executá-la?
• Dependências entre tarefas
• Dependências entre tarefas
• Refinando as informações
• Caminho Crítico
 Sugestões de Leitura

Plano de Projeto na Prática: Como fazer?

<http://blog.mundopm.com.br/2013/10/03/plano-de-projeto-na-pratica/>.

Dicas para um Bom Cronograma

<http://blog.mundopm.com.br/2013/10/10/dicas-para-um-bom-cronograma/>.

Videos e Tutoriais de Gerenciamento de Projetos e MS-Project

<http://youtube.com/mariotrentimPMP>.

www.blog.trentim.com.br