Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Por isso, se você é daquelas que após fechar o contrato sai correndo para
desenhar, se prepara, pois, este guia vai te mostrar estratégias gerenciais de
projeto que tenho certeza que você nunca viu antes!
Vamos lá?!
ESPERA UM POUCO...
Antes de te mostrar técnicas de produtividade e organização, é preciso definir
quais são as etapas do processo projetivo. Você sabe quais são elas?
Se você acompanha o nosso canal no YouTube e/ou no Instagram, já deve nos ter
ouvido falar que o seu cliente não quer o projeto. Na verdade, ele quer a obra
construída! Como Arquitetas e/ou Designers, temos que entender que o nosso
papel é transformar o sonho do nosso cliente em realidade. O projeto é apenas
mais uma etapa vencida em direção à consolidação desse sonho. Nunca se
esqueça disso!
ETAPAS DE PROJETO
ESTUDO PRELIMINAR
Etapa onde é feita a concepção do projeto, os primeiros croquis, o lançamento
da ideia, dos conceitos, do partido arquitetônico no papel. Essa etapa é a de
maior liberdade criativa, tanto no sentido do projeto, quanto no dos entregáveis,
pois é você quem decide como vai apresentar para o seu cliente. Então, posso te
dar um conselho? Se solta! Aqui a sua entrega tem que ser total!
ANTEPROJETO
Etapa onde já obtivemos a aprovação do cliente e ampliamos um pouco os
desenhos para prever os gargalos do projeto. Este é o momento em que
chamamos os nossos parceiros para o escritório, pois aqui já tem início as
compatibilizações.
PROJETO LEGAL
Etapa onde são elaborados os desenhos para aprovação em Prefeitura ou
Administração, a depender da sua cidade ou município. Fique atenta que nem
todo projeto precisa passar por esta etapa. O ideal é que antes de começar o
projeto você se informe se ele será necessário ou não.
PROJETO EXECUTIVO
Etapa onde elaboramos todos os desenhos e detalhamentos necessários à
construção do projeto.
02
ASSINATURA DO CONTRATO
ESTUDO PRELIMINAR
definição uso dos espaços
e volumes
AVALIAÇÃO DO
CONTRATANTE
ANTEPROJETO
estudo conceitual
detalhado
FEEDBACK
AVALIAÇÃO DO
CONTRATANTE
PROJETO LEGAL
PROJETO EXECUTIVO
desenvolvimento dos
documentos para construção
DESENVOLVIMENTO
DOS PROJETOS
COMPLEMENTARES
ENTREGA
desenhos de obra
AVALIAÇÃO DO CONTRATANTE
ENTREGA FINAL
03
SUBETAPAS DE PROJETO
COMPATIBILIZAÇÃO DE PROJETOS
A compatibilização de projetos é uma subetapa fundamental no processo
projetivo, pois permite que interferências sejam percebidas e soluções mais
adequadas sejam tomadas, minimizando os problemas na obra. No nosso
diagrama ela aparece na etapa de Projeto Executivo, porém ela se inicia de
verdade nos primeiros estudos, quando fazemos os pré-dimensionamentos da
estrutura, instalações ou mesmo quando estamos propondo a marcenaria em um
projeto de interiores, por exemplo. Esse é um reflexo fundamental que temos que
ter no desenvolvimento de um projeto. Dica importante: a gente sempre comenta
com os nossos clientes que enquanto estiver no papel, ainda há tempo de
mudar. As soluções têm que ir prontas pra obra. Não deixe pra compatibilizar no
canteiro!
DETALHAMENTOS CONSTRUTIVOS
Os detalhes construtivos são desenhos super ampliados que visam minimizar
possíveis problemas. Eles oferecem valores reais e ajudam a elevar a qualidade
do projeto.
04
NÃO PODEMOS ESQUECER DISSO!
Cada etapa possui um prazo único, uma vez que os trabalhos a serem realizados
em cada uma é diferente.
É importante você identificar quanto tempo cada etapa leva e sua complexidade.
Existem aplicativos que podem te ajudar a cronometrar para que você possa
definir os seus prazos de projeto. Se você é daquelas que prefere os métodos
analógicos, você pode anotar a hora que começou e terminou cada desenho e,
ao final, somar e ver quanto tempo útil levou em cada etapa.
Pode parecer trabalhoso, mas o seu ganho no final vai ser enorme! Com esta
informação em mãos, você consegue não só se planejar para reduzir esforços e
aumentar a sua realização, como precificar melhor os seus trabalhos*.
Vou deixar aqui embaixo um diagrama baseado nas nossas experiências. Vale
ressaltar que essa é apenas uma referência, você precisa estabelecer os seus
próprios prazos.
*Se você quiser saber mais sobre precificação, dá uma olhada no nosso canal
que temos vídeos e lives completas sobre o tema!
estudo preliminar
projeto legal
30% 10%
projeto executivo
anteprojeto
10% 50%
05
AGORA SIM!
Tendo todas essas etapas bem definidas no seu projeto, agora chegou a hora de
te apresentar um documento que mudou o nosso negócio!
Se você está fazendo isso, está cometendo um grande erro! Você já ouviu falar
sobre o Termo de Abertura de Projeto, mais conhecido como TAP?
Parece incrível, não é mesmo? E é! Esse foi um dos documentos que mudou
completamente o nosso negócio e eu posso te garantir que ele também vai
mudar o seu! Nas páginas seguintes, nós vamos vê-lo juntos, passo a passo, e
você vai perceber como este documento é fundamental e vai mudar de verdade
todo o seu planejamento de projeto pra MELHOR!
06
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
Como já comentamos o Termo de Abertura de Projeto é elaborado logo após a
contratação e é um documento que tem como objetivo formalizar o início do
processo projetivo e registrar o decorrer do seu desenvolvimento.
�
���������������������������������������
���������������������������������������������
�����������������������������
A primeira folha, além de dar nome ao documento, é uma página de controle.
�
Como assim? Durante o processo de projeto, nós sempre passamos por algumas
����������������������
revisões e é importante que elas estejam bem registradas, tanto do ponto de vista
�������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
de organização do processo, como do ponto de vista jurídico. Sabe por quê? O
����������������������������������������������������������������������������������������������������������
TAP �����������������������������������������������������
não é apenas um documento interno, ele deve ser constantemente
�
compartilhado
�
e aprovado pelo seu cliente. Isto é, ele é um documento de
acordo entre as partes, de alinhamento de perspectivas entre o contratante e o
������������������������������������������������������
contratado. Acredite, isso é extremamente importante! Se você e o seu cliente
estiverem
��������
alinhados,
�����
as revisões ������
serão mínimas �����������������
ou, muitas vezes, quase
inexistentes!
���� Se vocês tiverem algum problema
�������� ����������������� durante o processo de projeto, o
����������������������������������������
�������� ����������
TAP ainda pode ser usado como documento jurídico para te resguardar de
� � � �
possíveis processos já que ele é compartilhado com o cliente e o mesmo estava
ciente
� de tudo. Acho que até aí já vale a pena implementá-lo, não acha?
��������������������������
�
Logo,���������������������������������������
nessa primeira folha inserimos uma Tabela de Controle de Revisões
�������������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������
com�����������������������������������������������������������������������������
o número da revisão, data, autor e notas, assim as informações ficam fáceis
para� qualquer pessoa que tenha acesso � ao documento. (Veja o exemplo a seguir)
�����������������������������
�������������������������
���������������������������������������������������������������������
�
����������������������
�
�������������������������������������������������������������������������������������������������
���������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
�
����������������������������������������������������������������������������������������������������������
�
�����������������������������������������������������
�
�
����������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������
�����������������������������
�
�������� ����� ������ �����������������
���������������
� �������� �����������������
���� ����������������������������������������
�������� ����������
�
� � �
����������������������������� � ��������������
��
��������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������
07
�����������������������������������������������������������������������������
�������������������������
�
���������������������������������������
���������������������������������������������
�����������������������������
Logo após a tabela de revisão descrevemos o Objetivo do Documento e a
Justificativa
� do Projeto. Calma! Como assim? A justificativa do projeto é uma
����������������������
narrativa onde contamos o que levou o cliente a procurar os seus serviços, quais
�������������������������������������������������������������������������������������������������
são ��������������������������������������������������������������������������������������������������������
as necessidades dele e como o seu escritório vai ajudá-lo. Pode parecer
����������������������������������������������������������������������������������������������������������
bobo, mas acredite, o registro dessas informações são essenciais e vou te contar
�����������������������������������������������������
o porquê.
� Se você� não trabalha sozinho, tenho certeza que este campo vai te
�
���������������������������������������
ajudar quando for necessário passar o projeto pra um colaborador ou parceiro.
���������������������������������������������
�
�
�
���������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������
�
���������������
�
�
����������������������������� ��������������
08
Neste próximo campo, Fases e Principais Entregas, descrevemos todas as
fases de desenvolvimento do projeto e tudo que deverá ser feito dentro de cada
etapa como, por exemplo, reuniões com o cliente, visita às lojas, preparação
para apresentações, etc. Quando eu disse tudo é porque é tudo mesmo, ok?
Além disso, descrevemos o que deve ser entregue em cada fase, listando todos
os desenhos com escala, formato do papel a ser impresso e como ele será
apresentado ao cliente.
Lembrando que cada projeto vão ter etapas diferentes. Se você está fazendo um
projeto de reforma de apartamento, por exemplo, você provavelmente vai ter
apenas três fases: uma de Estudo Preliminar, outra de Anteprojeto e por fim uma
de Projeto Executivo, já que provavelmente você não vai ter que aprovar o projeto
em Administração ou Prefeitura.
������������������������� ��������������������������������������������
������������������������� �������������������������������������������� �����������
�������� �����������
�������� 09
�
�
����������������������������� ��������������
����������������������������� ��������������
�
�
���������������������������������������
���������������������������������������������
�
�
�
����������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
�
� �����������������������������������������������������
� ��������������������������
� ����������������������������������������������������������������
� ����������������������������������������������������������������������
�������������
� ��������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������
� ����������������������������������������������������������
� ��������������
� ������������������������
Próximo campo: Marcos. Eles são, na verdade, datas de momentos
� ��������������������������������������������������������������
� ������������������������������������
extremamente importantes que definem o andamento do projeto dentro do
escritório.
�
Os marcos são os responsáveis por indicarem a hora certa de se
contratar, por exemplo, os profissionais que trabalharão com os projetos
�����������������������
���������������������������������������������������������������������
complementares para que as datas estabelecidas no cronograma de entregas
�
possam ser cumpridas.
�����������������
Resumidamente, é um cronograma interno, atrelado às
��������������������
subetapas de cada uma das 4 fases principais que comentamos
�������������� ����������� anteriormente.
(Veja �o exemplo a seguir) �
�������
��������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������
�
������
������� ���������
������������������������� ��������������������������������������������
�����������
��������
�
����������������������������� ��������������
Nas � Partes Interessadas listamos todos os profissionais que possivelmente
vão trabalhar nesse projeto, os seus parceiros, ou que já estão trabalhando no
mesmo. É importante colocar o nome da empresa, do profissional responsável,
telefone para contato e e-mail. Assim, todas as informações ficam concentradas
�
em um só lugar e, mais uma vez, você economiza o seu tempo no escritório, já
���������������������������������������
���������������������������������������������
que não�
precisa procurar ou� perguntar para alguém. (Veja o exemplo a seguir)
�
��������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�
�����������������
�
�
�
�����������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������
�
�����������������
����������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������
�
�����������������
�
� 10
�
�
�
O próximo campo é super importante tanto pra você, profissional de Arquitetura
e/ou Design de Interiores, como para o seu cliente. No campo das Restrições
descrevemos os possíveis gargalos que vão surgir ao longo do projeto. Sabe o
que isso significa? Que estamos antecipando alguns problemas e que isso vai
nos dar tempo para pensar na melhor solução!
�
���������������������������������������
Ainda não conseguiu enxergar? Deixa eu te dar um exemplo. No caso de um
���������������������������������������������
�
projeto de reforma em que� o cliente não pretende sair do imóvel,
� é necessário
pensar o projeto para ser executado por partes. Essa é uma condicionante super
�
importante para o desenvolvimento do seu projeto, você não acha?
��������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
Outro�������������������������������������������������������������������������������������������������������
exemplo de restrição acontece quando o projeto precisa ser aprovado em
����������������������������������������������������������������������������������
Administração ou Prefeitura. Nós não temos nenhum controle sobre o prazo de
�
aprovação. É importante deixar isso bem claro para o seu cliente e esse campo é
�����������������
reservado para isso. (Veja o exemplo a seguir)
�
� �
���������������������������������������
�
���������������������������������������������
�
����������� �
�
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
�
�������������������������������
��������������������
�
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
As ��Premissas são indicativos importantes que orientam as estratégias
�
projetuais e que definem, em alguns casos, a própria solução arquitônica.
�����������������
����������
�
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������
Deixa���������������������������������������������������������������������������������������������������������
eu tentar te explicar melhor. Vamos dizer que você esteja elaborando um
projeto de residência para um casal idoso que tenha dificuldades de locomoção.
�����������������������������������������������������������������������������������������������������
�
�������������������������������
Uma�����������
�
das premissas é atender às normas de acessibilidade (NBR 9050) para que
os seus clientes possam desfrutar de todos os ambientes da casa sem qualquer
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
restrição.
� Nesse caso, a premissa de dificuldade de locomoção pode, até
�������������������������������
mesmo,
� indicar que a melhor solução para o projeto é idealizar uma casa térrea.
(Veja�����������������
� o exemplo a seguir)
�
�
�
�
�
����������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
�
�����������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������
������������������������������� ��������������
�
�����������������
�
�
�
�
�
�
�
�
����������������������������� ��������������
11
�
A seguir inserimos uma tabela de Análise de Riscos. Como assim? São
circunstâncias que eventualmente possam interromper o bom andamento do
projeto. Qualquer projeto que a gente faça corre riscos. Então, precisamos sentar
e fazer uma análise, uma avaliação de quais os possíveis riscos no decorrer do
desenvolvimento do projeto. Ao longo de 20 anos de experiência, entendemos
que existem dois riscos principais: o primeiro relacionado ao custo e, o segundo,
ao prazo.
Quando o cliente chega no nosso escritório, uma das primeiras perguntas que
fazemos é exatamente sobre a expectativa financeira de investimento, isto é,
quanto ele quer investir. Elaborar um projeto que esteja acima das expectativas
financeiras do seu cliente é um risco significativo que pode inviabilizar o seu
trabalho e te trazer transtornos desnecessários.
�
�
������������� �������������
���������������������������������������
������ �������� ����� ������������������ ������������ ���������
���������������������������������������������
�� � � � � �
�
� � � � � �
�
������������������
�
�������������������������
� ������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������
�
O último
�
campo é uma tabela��������������������������������
de Aprovação do Documento, isto é, toda vez que
o TAP�������������
passar por�������������
revisão, devem ser inseridos
������������� nesta tabela ambos os�����
����������� nomes do
contratante
������������
������ e do��������
responsável contratado, assinaturas e ������������
��������������������������
����� ������������������ datas da�����������
modificação.
���������
�
�������������������� � � �
����������������������������������������������� �
Dessa
�
forma fica assegurado que ambas as partes estão de acordo����������� com todos os
campos� preenchidos.
� (Veja o exemplo � a� seguir) � �
�
�
�����������������������
�
��������������������������������
������������� ����������� �����
������������ �������������������������� �����������
������������������� ����������������������������������������������� �����������
�
�
����������������������������� ��������������
� 12
E AÍ, CURTIU?
Quando a gente entende todos os elementos que fazem parte de um projeto de
Arquitetura e/ou Design de Interiores, a gente consegue se programar, se
planejar e evitar problemas!
Muito obrigada,
Suy e Igor
13
SOBRE O IN RESIDENCE
Nós acreditamos que compartilhar experiências pode ajudar a fazer do mundo
um lugar melhor, ou no nosso caso, a desenhar um mundo melhor!
FUNDADORES
SUYENE ARAKAKI
Arquiteta Urbanista graduada pela Universidade de Brasília, em 1997.
Especializada em Interior Design pelo Istituto Europeo di Design em Milão, Itália,
em 1997. Mestre em arquitetura pela Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da
Universidade de Brasília, em 2012. Fundou, em 2010, a empresa TODO
Arquitetura. Participou de Mostras nacionais e internacionais de Arquitetura e
Urbanismo. Atua como professora, desde 2004, no Centro Universitário de
Brasília, UniCeuB. Também é professora na Pós Graduação do IPOG, nas
disciplinas de Compatibilização de Projetos e Gerenciamento de Projetos e
Obras.
IGOR CAMPOS
Arquiteto Urbanista pela Universidade de Uberaba - Uniube, em 1997. Mestre
pela Universidade Livre de Bruxelas - ULB, na Bélgica, em 1999. Fundou e dirige
o escritório Estúdio MRGB desde 2004. Presidiu o Instituto de Arquitetos do
Brasil - Departamento do Distrito Federal, no biênio 2008/2009. Foi conselheiro
do Conselho de Arquitetura e Urbanismo do Distrito Federal - CAU/DF de 2011
a 2017. Foi professor substituto da Faculdade de Arquitetura da Universidade de
Brasília, FAU-UnB, entre 2016 e 2017. Atua como professor, desde 2001, no
Centro Universitário de Brasília, UniCeub. Foi premiado em diversos concursos
de arquitetura, e entre eles, se destaca o projeto de Arquitetura para a Estação
Comandante Ferraz, na Antártica.
Site: http://inresidence.me
YouTube: https://www.youtube.com/c/inresidenceme
Instagram: http://instagram.com/inresidence.me
Facebook: http://facebook.com.br/inresidence.me
Linkedin: http://linkedin.com/company/inresidence
Email: inresidence.me@gmail.com
14
TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
ANEXO
�
���������������������������������������
���������������������������������������������
�����������������������������
�
����������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������
�
�
������������������������������������������������������
�������� �����������������
���� ����������������������������������������
�������� ����������
� � � �
��������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
�������������������������
���������������������������������������������������������������������
�
���������������
�
�
�
���������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������
�
���������������
�
�
����������������������������� ��������������
�
�
���������������������������������������
���������������������������������������������
�
����������������������������
�����������������������������������������������������������������������������
�
� �����������������������������������������������������
� ��������������������������
� ����������������������������������������������������������������
� ����������������������������������������������������������������������
�������������
� ��������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������
� ����������������������������������������������������������
� ��������������
� ������������������������
� ��������������������������������������������������������������
� ������������������������������������
�����������������������
���������������������������������������������������������������������
�
����������������� ��������������������
�������������� �����������
� �
�������
��������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������
�
������
������� ���������
������������������������� ��������������������������������������������
�����������
��������
� �
�
�
����������������������������� ��������������
�
�
���������������������������������������
���������������������������������������������
�
��������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������
�
�����������������
�
�
�
�����������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������
�
�����������������
����������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������
�
�����������������
�
�
�
�
�
�
�
�
�
����������������������������� ��������������
�
�
���������������������������������������
���������������������������������������������
�
�
������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������������������������������������������������������������������������������
�
������������� �������������
������ �������� ����� ������������������ ������������ ���������
� � � � � �
� � � � � �
�
�
�����������������������
�
��������������������������������
������������� ����������� �����
������������ �������������������������� �����������
������������������� ����������������������������������������������� �����������
�
�
����������������������������� ��������������