KICK-OFF

DO PROJETO
Cliente: SAFARI
Projeto: IMPLANTAÇÃO TOTVS PROTHEUS

Agosto
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS 2023
 AGENDA
I Projeto

Metodologia de Implantação TOTVS II

III Comitê do Projeto

Cronograma do Projeto IV
 01
Projeto
Cliente: : SAFARI
Projeto: IMPLANTAÇÃO TOTVS PROTHEUS
Projeto Razões, Objetivos e Benefícios do projeto

Razões: Fazer toda a gestão da sua empresa de forma centralizada, segura e integrada.

Objetivos: Implantação dos módulos:

• Compras;
• Estoque
• Financeiro
• Gestão de Contratos
• Folha de Pagamento
• Ponto Eletrônico
• CRM

Benefícios do Projeto:
• Flexibilidade
• Aumento da produtividade
• Apoio nas decisões dos gestores
• Controle financeiro
• Integridade dos dados
Projeto
Escopo

• Compras;
• Estoque
• Financeiro
• Gestão de Contratos
• Folha de Pagamento
• Ponto Eletrônico
• CRM

Fora do Escopo
Licenças: Contratação das licenças Totvs para utilização do modulo é de responsabilidade do cliente.

Desenvolvimentos: Considera-se nessa proposta que toda a implantação é “Padrão” ou seja, não contempla:
Desenvolvimento de relatórios, rotinas. Telas, integrações (TXT, WS e API) junto a outras Ferramentas ou Apps, assim
como também e implantação de outros módulos que não sejam o previsto no escopo.

Documentações: Não estão comtemplados manuais de utilização do usuário (MIT072);

Importações: Não estão contempladas quaisquer importações.

Projeto
Premissas

 As licenças, já foram adquiridas pelo cliente.

 O cliente disponibilizará a FAS- Solution todos os acessos necessários aos ambientes de Teste e Homologação.
 O cliente, disponibilizará/viabilizará os acessos à base de produção quando solicitado pela FAS-Solutions;
 O Cliente/Gerente de Projeto Cliente, estará disponível para tratar junto ao GP-FAS Solutions de todas e quaisquer demandas provenientes do projeto.
 Entende-se que todos as partes envolvidas no projeto, estão cientes das razões e objetivos do projeto bem como também das suas responsabilidades
e obrigações para com o mesmo.
 a) O prazo para a validação de cada entrega é de 10 dias úteis a partir da data de envio para homologação, caso não haja nenhum apontamento
deverá a mesmo ser considerada como validada e apta para ser enviada para produção.
 b) O Plano de Projeto poderá ser alterado, modificado ou ampliado, periodicamente, mediante acordo que pode ser ajustado de forma escrita firmado
pelas partes. Se as partes não estiverem de acordo a respeito de qualquer alteração, modificação ou ampliação, os Serviços de Implantação
continuarão a ser prestados de acordo com a última versão aprovada do Plano de Projeto.
 c) O desempenho de uma das partes durante a fase de implantação depende da execução de certas providências pela outra parte. Cada parte é
responsável pela conclusão das tarefas de que foi incumbida pelo Plano de Projeto até a data nele estipulada. Caso uma das partes não cumpra suas
obrigações dentro do prazo estabelecido no Plano de Projeto, o prazo para conclusão dos trabalhos está sujeito a prorrogações.

Restrições
 O projeto deverá ser implantado de forma remota;
 O cliente deverá apontar quais os períodos dentre cada mês que a equipe não poderá atuar no projeto;
 Deve-se considerar apenas o orçamento previsto e para cada nova demanda deve-se haver uma justificativa formal
para a mesma, mediante avaliação e aprovação de todos os envolvidos no projeto.
Estratégia de Mudanças
 Estratégias de mudanças deverão sempre ser alinhadas entre as coordenações do projeto, a fim de que quaisquer
alterações não ofereçam riscos, variação de orçamento ou prazos ao projeto.
02
Comitê do
Projeto
Cliente: : SAFARI
Projeto: IMPLANTAÇÃO TOTVS
PROTHEUS
 Comitê do Projeto

Responsabilidades de cada papel

PATROCINADOR
COMITÊ DO PROJETO GERENTE DE PROJETO LÍDER DE PROCESSO USUÁRIO CHAVE USUÁRIO FINAL EQUIPE TÉCNICA
DO PROJETO

Participar das
reuniões de
Participar das reuniões Integrar pessoas Participar das reuniões de Completar os registros Participar das reuniões de
planejamento,
de definição e expectativas definição e implementação (base de dados) definição e implementação
acompanhamento
e encerramento

Identificar e apontar
Validar regras e Definir a equipe de situações para uma Executores das tarefas Participar dos
Validar a evolução do projeto
planos gerais trabalho melhor execução de interrnas treinamentos dos sistemas
atividades

Garantir o Completar os registros

Aprovar qualquer alteração Divulgar atividades, planos Analisar o impacto nos
Indicar líderes comprometimento da (base de dados) e replicar Operadores do sitema
de escopo, prazo e custos e cronograma de trabalho processos e sistemas
equipe do projeto os treinamentos realizados

Por intermédio de reuniões Divulgar Emitir relatórios para Emitir relatórios para Apoiar os usuários na
Acompanhar indicadores /
periódicas, atestar o atividades, planos e conferência das conferencia das migração e consolidação
objetivos do projeto
andamento do projeto cronograma de trabalho informações no sistema informações no sistema dos dados

Realizar atividades de
Aprovar mudanças de Acompanhar indicadores / Realizar provas funcionais Realizar provas funcionais
Validar os resultados obtidos infraestrutura e
escopo do projeto objetivos do projeto no sistema no sistema
administrar o ERP
 03
Macro
cronograma
Cliente: : SAFARI
Projeto: IMPLANTAÇÃO TOTVS
PROTHEUS
 Macro Planejamento

2023 2024

Etapas AGO SET OUT NOV DEZ JAN

Levantamento Para/ Cap Cad Cap Rotinars Go Live / Acmop

Compras

Estoque

Financeiro

G de
Contratos

CRM

Folha de
Pagamento
Ponto
Eletrônico
21/08 06/11 05/12 Encerramento
Planejado Atraso Baixo Impacto Atraso Alto Impacto Tarefas de Preparação Milestone
OBRIGADO
VICENTE CUNHA
Gerente de Projetos

Contato telefônico: 98 970143172

Vicente.cunha@fas-consulting.com.br

Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA.

O sucesso do cliente é o nosso sucesso.
Valorizamos gente boa que é boa gente.

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@totvs fluig.com