Gestão de Portfólio, Programas e

Projetos de Implantações da
Plataforma Digital do Poder
Judiciário Brasileiro – PDPJ- Br

FUNDAMENTOS,
PLANEJAMENTO E
IMPLEMENTAÇÕES DE PROJETOS
PDPJ
Prof. FLÁVIO FEITOSA COSTA, MSC. PMP
AULA 04
E-mail: flavio.costa@cnj.jus.br
Celular (Whatsapp): 61 98402-9452
Instruções para a Video-conferência
1. A aula será gravada
2. Mantenham o microfone no Mute
3. Quando quiser fazer uma pergunta, clique na
“mãozinha”
4. Abram o https://www.cnj.jus.br/eadcnj/ para
acompanhamento
5. Interação sempre pela plataforma EAD, Fórum
de Dúvidas
6. Suporte operacional, abrir chamado no:
ead@cnj.jus.br
Ciclo de Vida dos Projetos

Planejamento Plano Objetivos

Missão Visão
Estratégico Estratégico Estratégicos

Gerenciamento Identifi- Categori- Prioriza- Balancea-

de Portfólio Avaliação Seleção Autorização
cação zação ção mento

Gerenciamento
de Programas e Planejamento Monitoramento Encerramento
Iniciação
e Execução e Controle
Projetos

Gerenciamento
de Operações Operações
Ciclo de Vida de Projeto
Grupo de Processos

Processos de Processos de
Iniciação Planejamento

Processos de Processos de
Monitoramento e Execução
Controle

Processos de
Encerramento
Fechamento do FÓRUM 3:

Estudo de caso: Elaborando o cronograma e o orçamento do projeto de

TEMA
implantação da PDPJ no Tribunal de Justiça X

CONTEXTUALIZAÇÃO:

Com base no que foi construído para o Fórum 02, em que o Tribunal de Justiça X definiu a declaração de
escopo e EAP para um projeto de implantação da PDPJ.

Enunciado do
DISCUSSÃO:
Fórum

1.Quais seriam duas possíveis atividades, seus sequenciamentos, durações e recursos necessários para
viabilizar os pacotes de trabalho da EAP ?
2.Quais seriam os pacotes de trabalho da EAP que possuem custos ( pessoal e equipamento) e quais as
suas estimativas financeiras?
 Roadmap
PARTE I: FUNDAMENTOS E PLANEJAMENTO DE PROJETOS PDPJ
UIA 1: Contexto dos processos, gerenciamento de escopo e da integração
dos projetos
UIA 2: Gerenciamento do tempo e do custo dos projetos
UIA 3: Gerenciamento de Comunicação e RH
UIA 4: Gerenciamento de Riscos
PARTE II: IMPLEMENTAÇÕES DE PROJETOS PDPJ

UIA 5: Execução, monitoramento e controle de projetos

UIA 6: Encerramento de Projetos
UIA 7: Gerenciamento de programas e portfolio PDPJ
UIA 8: Escritórios de gerenciamento de projeto (EGP\PMO)
*UIA: Unidade de Interação e Aprendizagem
Práticas
GESTÃOde Planejamento de
DE PROJETOS

Projetos
Comunicação e RH
Práticas de Planejamento de Projetos

Objetivo Apresentar as melhores práticas de

Planejamento de Projetos

Agenda 1. Elaborando a Declaração de Escopo

2. Construindo a EAP
3. Desenvolvendo o Cronograma
4. Planejando Custos
5. Planejamento de Comunicação e RH
6. Analisando Riscos
7. O Plano Geral do Projeto
 Práticas de Planejamento de Projetos
Estrutura Analítica do Projeto

Information
System
1.

Project Systems Hardware Software Facilities Training

Management Engineering Acquisition Development Modifications Development
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Project Product CPU Operating Facility Training

Planning Design Acquisition System Plans Plans
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1 1.6.1

Project Systems Auxiliary Database Facility Training

Control Integration Equipment 1.4.2 Modification Courses
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.5.2 1.6.2

Project Test & Printer Application Facility

Data Evaluation Acquisition Development Installation
1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3
 Planejamento de RH
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

4.4 Monitorar e controlar o

4.1 Desenvolver o termo 4.2 Desenvolver o plano de 4.3 Orientar e gerenciar a trabalho do projeto
4. Integração de abertura do projeto execução do projeto 4.5 Realizar o Controle
4.6 Encerrar o projeto ou
gerenciamento do projeto fase
integrado de mudanças

5.1 Plano de Gerenciamento do escopo

5.4 Verificação do escopo
5. Escopo 5.2 Coletar requisitos e Definição do escopo
5.3 Criar EAP 5.5 Controle do escopo

6.1 Definição da atividade

6.2 Seqüenciamento de atividades
6. Tempo 6.3 Estimativa de recursos da atividade 6.6 Controle do cronograma
6.4 Estimativa de duração da atividade
6.5 Desenvolvimento do cronograma

7.1 Estimativa de custos

7. Custos 7.3 Controle de custos
7.2 Orçamentação

8.2 Realizar a garantia da 8.3 Realizar o controle da

8. Qualidade 8.1 Planejamento da qualidade
qualidade qualidade
9.2 Contratar ou mobilizar 9.4 Gerenciar a equipe do
a equipe do projeto projeto
9. RH 9.1 Planejamento de recursos humanos 9.3 Desenvolver a equipe
do projeto
10.3 Relatório de desempenho
10. Comunicações 10.1 Planejamento das comunicações 10.2 Distribuiicao das
10.4 Gerenciar as partes
Informações
Interessadas
11.1 Planejamento do gerenciamento de riscos
11.2 Identificação de riscos
11.6 Monitoramento e Controle
11. Riscos 11.3 Análise qualitativa de riscos
de Riscos
11.4 Análise quantitativa de riscos
11.5 Planejamento de respostas a riscos
12.3 Solicitar respostas de
12.1 Planejar compras e aquisições 12.6 Encerramento
12. Aquisições fornecedores 12.5 Administração de contrato
do contrato
12.2 Planejar contratações 12.4 Selecionar fornecedores

13. Partes Interessadas 13.1 Identificar as partes 13.2 Planejar o Gerenciamento das 13.3 Gerenciar o engajamento 13.4 Controlar o engajamento
interessadas partes interessadas das partes interessadas das partes interessadas
Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando a Equipe

O Fator Humano

• O sucesso de um projeto está diretamente relacionado

ao empenho excepcional da Equipe do Projeto.
• Da mesma forma, o fator humano é responsável pela
maior parte das falhas em projetos.
• Promover o aproveitamento adequado de talentos é
a principal e mais complexa atividade de um
Gerente de Projetos.
Exercício – Video Gestão de Equipes de Projetos
 Com base no filme a ser veiculado, respondam depois
às seguintes questões:

1. Qual o principal desafio em se montar equipes para

os projetos PDPJ? O desenvolvimento colaborativo é
viável?

05 minutos
Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando a Equipe

A equipe do projeto é uma estrutura organizacional temporária,

formada de acordo com a complexidade do projeto e considerando
conhecimentos e habilidades individuais. Por meio desta estrutura se
estabelece autoridade e competências e se minimiza conflitos.

Gerente do Projeto Autoridade Coordenação Especialistas

Comunicação

Patrocinador Comprome- Negociação Gerente Funcional

timento
Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando a Equipe

Principais Participantes do Projeto

Patrocinador Estabelece objetivos e prioridades,
Sponsor aprova planejamentos e arbitra conflitos.

Gerente do Projeto Faz o projeto acontecer conforme o

Project Manager planejado. Coordena os trabalhos e propõe
ações corretivas para alcance dos resultados.

Gerente Funcional Provê recursos e equilibra necessidades

Functional Manager e prioridades de múltiplos projetos.

Especialistas Executa as atividades do projeto de

Team Members acordo com o planejado.
Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando a Equipe - Organização do Projeto

Estrutura Organizacional do Projeto – Representação Gráfica das

Relações Hierárquicas da Equipe do Projeto
•Patrocinador
Comitê •Diretores das áreas clientes
Executivo •Diretores de fornecedores

Comitê • Gerente do Projeto

Operacional • Gerentes Funcionais envolvidos
• Gerentes das áreas clientes
• Gerente de Fornencedores
Gerente do
Projeto
Time do Projeto

Frente 1 Frente 2 Frente N

Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando a Equipe - Organização do Projeto

Matriz de Responsabilidades

Tabela que define papéis e atribui responsabilidades para

cada um dos Pacotes de Trabalho da EAP
Aprova Aprova produtos ou serviços ou autoriza execução
dos trabalhos.
Responsável É responsável direto pela execução dos trabalhos,
pela obtenção dos recursos e pelos resultados.
Participa Participa da execução dos trabalhos mas não é RESPONSÁVEIS

responsável direto.

Operação

Obtenção
Gerente
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Equipe
Diretor

Líder
3. Planejamento das Atividades
3.1 Mobilizar Equipe A E P
3.2 Estabelecer Critérios de Gerenciamento
Revisar Matriz de Responsabilidades E P

É Consultado Fornece informações necessária à execução

Revisar Plano de Acompanhamento A E P C
Revisar Critérios de Conclusão e Aceite P E P C
Montar Diretório de Participantes do Projeto E P

dos trabalhos.
Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando a Equipe - Organização do Projeto
Programa

Treinamento Hardware

Engenharia Manufatura Componentes

Subsistema Subsistema Testes

Modulo Modulo Modulo Modulo

A B C D
Organização Funcional
Testes

Projeto
Recursos Recursos
Eletrico
Engenharia

Projeto Recursos
Projeto
Diretoria

Mecanico Pacotes de Trabalho

Verificação
Recursos
Validação
Revisão
Manufatura

Tecnica
Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando a Equipe - Organização do Projeto

Matriz de Responsabilidades

RESPONSÁVEIS

Fornecedores
Gerente Proj.
Patrocinador
Projeto XYZ

Operações
Matriz de Responsabilidades

Equipe
Cliente
3. Declaração de Escopo
3.1 Análise do Ambiente Interno e Externo P A R P P P
3.2 Coleta de Documentos R P
3.3 Reunião com Principais Stakeholders A P R P P P
3.4 Elaboração da Declaração de Escopo A A R P P P
A = Aprova, P = Participa R = Responsável
 Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando a Equipe - Organização do Projeto

Matriz de Responsabilidades PJe – Implantações Externas

Tribunal CNJ
Interessados
Gerente e Gerência
Patrocinador
Equipe de DPJe PMO/COAG COAI Executiva do
Fase Atividades do Projeto
Projeto PJe
Iniciação Formalizar adesão à Plataforma Nacional do PJe I E I/Augusto I I A/DBG
Reunião de Kick-off do Projeto P P P/Augusto E P P/DJT e DBG
A/DJT,DAA e
Elaborar/Validar Canvas do Projeto P P P/Augusto E P
Planejamento DBG
I/DJT,DAA e
Comunicar abertura do projeto E I I/Augusto E I
DBG
Cadastrar projeto na Central de Projetos do CNJ I - - E - -
Disponibilizar o ambiente de treinamento I - A/Caliandra M E -
Treinamento Configuração de Fluxo P - E/Caliandra,Elisa M - -
Imersão em desenvolvimento PJe P - E/Caliandra,Elisa M - -
Treinamento em Administração do Pje P - E/Caliandra,Elisa M - -

Preparação Treinamento Usuários finais (1º e 2º graus) P - E/Caliandra,Elisa M - -

/Capacitação Disponibilizar os ambientes de sustentação,
I - P/Caliandra M E -
homologação e produção
Estabelecer um Acordo de Nível de Serviço (ANS)
P A P/Augusto M E A/DAA
entre o Tribunal e CNJ ( SaaS)
Teste dos Ambientes de Treinamento, Sustentação,
I - M/Caliandra,Elisa I E -
Homologação e Produção (infra)
Teste dos Ambientes de Treinamento, Sustentação,
I - E/Caliandra,Elisa I M -
Homologação e Produção (aplicação)
 Planejamento das Comunicações
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

4.4 Monitorar e controlar o

4.1 Desenvolver o termo 4.2 Desenvolver o plano de 4.3 Orientar e gerenciar a trabalho do projeto
4. Integração de abertura do projeto execução do projeto 4.5 Realizar o Controle
4.6 Encerrar o projeto ou
gerenciamento do projeto fase
integrado de mudanças

5.1 Plano de Gerenciamento do escopo

5.4 Verificação do escopo
5. Escopo 5.2 Coletar requisitos e Definição do escopo
5.3 Criar EAP 5.5 Controle do escopo

6.1 Definição da atividade

6.2 Seqüenciamento de atividades
6. Tempo 6.3 Estimativa de recursos da atividade 6.6 Controle do cronograma
6.4 Estimativa de duração da atividade
6.5 Desenvolvimento do cronograma

7.1 Estimativa de custos

7. Custos 7.3 Controle de custos
7.2 Orçamentação

8.2 Realizar a garantia da 8.3 Realizar o controle da

8. Qualidade 8.1 Planejamento da qualidade
qualidade qualidade
9.2 Contratar ou mobilizar 9.4 Gerenciar a equipe do
a equipe do projeto projeto
9. RH 9.1 Planejamento de recursos humanos 9.3 Desenvolver a equipe
do projeto
10.3 Relatório de desempenho
10. Comunicações 10.1 Planejamento das comunicações 10.2 Distribuiicao das
10.4 Gerenciar as partes
Informações
Interessadas
11.1 Planejamento do gerenciamento de riscos
11.2 Identificação de riscos
11.6 Monitoramento e Controle
11. Riscos 11.3 Análise qualitativa de riscos
de Riscos
11.4 Análise quantitativa de riscos
11.5 Planejamento de respostas a riscos
12.3 Solicitar respostas de
12.1 Planejar compras e aquisições 12.6 Encerramento
12. Aquisições fornecedores 12.5 Administração de contrato
do contrato
12.2 Planejar contratações 12.4 Selecionar fornecedores

13. Partes Interessadas 13.1 Identificar as partes 13.2 Planejar o Gerenciamento das 13.3 Gerenciar o engajamento 13.4 Controlar o engajamento
interessadas partes interessadas das partes interessadas das partes interessadas
Práticas de Planejamento de Projetos
Planejando as Comunicações do Projeto

Envolve determinar as necessidades de informações e de

comunicações das Partes Interessadas.
Quem precisa de qual informação, quando será necessário
disponibilizá-la, como será produzida e por quem
Práticas de Planejamento de Projetos
Comunicação – Conceitos Básico

Rico
• Presença Física
(Face a Face)
• Canais Interativos
RIQUEZA
(Telefone, Chat)
DE
CANAIS
• Canais Pessoais Estáticos
(Email, Memorandos, Cartas)
• Canais Impessoais Estáticos
(Comunicados Escritos, boletins, Relatórios
Computador, Gerais)

Pobre
Práticas de Planejamento de Projetos
Eventos e Canais mais comuns
Eventos e Canais de Comunicação
EVENTOS
Reunião de Abertura
Oficina de Definição do Escopo
Oficina de Construção da EAP
Oficina de Análise de Riscos
Reunião com Fornecedores
Reunião de Avaliação de
Desempenho (equipe)
Reuniões de Status (Equipe)
Reuniões de Comitês
Reunião de Encerramento
CANAIS
Atas de Reunião
Relatórios de Status
Termo de Aceite de Produto
Registros de Problemas e Riscos
Requisições de Mudança
Termo de Encerramento
Site do Projeto
Telefone / SMS / E-mail
Salas de Videoconferência
 Práticas de Planejamento de Projetos
O Plano de Comunicações do Projeto
# Canal / Objetivo / Conteúdo da Mensagem Grupos de Audiência Periodicidade Responsável Meio de Acesso
Evento
{informar o {informar o conteúdo da mensagem {informar os {informar a {informar o {informar o local onde
canal de com seu objetivo claramente receptores / periodicidade em que responsável pela a informação será
informação expresso} destinatários da deve ocorrer a comunicação} disponibilizada}
a ser mensagem} comunicação}
utilizado}
1 Status do - Informar: - Gerente do Projeto Semanal Gerente do Projeto Site do Projeto
Projeto / . atividades em progresso - Equipe (Líderes de
Reuniões de . próximos passos Frente de Trabalho)
Status . problemas e riscos - PMO
. Mudanças
2 Status - Fornecer uma visão macro do - Diretores e gerentes Semanal PMO Site do Projeto
Consolidado/ andamento das frentes (principais funcionais envolvidos
Reuniões de atividades e marcos) - Gerentes de Projeto
Comitês - Apresentar principais problemas e - PMO
riscos
- Apresentar principais decisões e
definições necessárias
3 Site do - Disponibilizar: - Público em geral Semanal Equipe de Change Intranet
Projeto . Termo de Abertura Management
. Declaração de Escopo
. Plano do Projeto
. Status Consolidado
. Comunicados Gerais
Exercício – Elaboração de Matriz de Responsabilidades

Com base na EAP já elaborada nos fóruns, elenque 2

(dois) pacotes de trabalho e identifique as suas
responsabilidades dentro de uma matriz

Sigam o modelo de
matriz de 10 minutos
responsabilidades do
exercício
Práticas de Planejamento
GESTÃO DE PROJETOS
de
Projetos
Riscos
Práticas de Planejamento de Projetos

Objetivo Apresentar as melhores práticas de

Planejamento de Projetos

Agenda 1. Elaborando a Declaração de Escopo

2. Construindo a EAP
3. Desenvolvendo o Cronograma
4. Planejando Custos
5. Planejamento de Comunicação e RH
6. Analisando Riscos
7. O Plano Geral do Projeto
 Práticas de Planejamento de Projetos
Estrutura Analítica do Projeto

Information
System
1.

Project Systems Hardware Software Facilities Training

Management Engineering Acquisition Development Modifications Development
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

Project Product CPU Operating Facility Training

Planning Design Acquisition System Plans Plans
1.1.1 1.2.1 1.3.1 1.4.1 1.5.1 1.6.1

Project Systems Auxiliary Database Facility Training

Control Integration Equipment 1.4.2 Modification Courses
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.5.2 1.6.2

Project Test & Printer Application Facility

Data Evaluation Acquisition Development Installation
1.1.3 1.2.3 1.3.3 1.4.3 1.5.3
 Práticas de Planejamento de Projetos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle
Encerramento
4.1 Desenvolver o termo 4.5 Monitorar e controlar o
de abertura do projeto 4.4 Orientar e gerenciar a trabalho do projeto
4. Integração 4.2 Desenvolver a
4.3 Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto execução do projeto 4.6 Controle integrado de
4.7 Encerrar o projeto
declaração de escopo mudanças
preliminar do projeto
5.1 Planejamento do escopo
5. Escopo 5.2 Definição do escopo
5.3 Criar EAP
5.4 Verificação do escopo
5.5 Controle do escopo

6.1 Definição da atividade

6.2 Seqüenciamento de atividades
6. Tempo 6.3 Estimativa de recursos da atividade
6.4 Estimativa de duração da atividade
6.6 Controle do cronograma

6.5 Desenvolvimento do cronograma

7.1 Estimativa de custos

7. Custos 7.2 Orçamentação
7.3 Controle de custos

8.2 Realizar a garantia da 8.3 Realizar o controle da

8. Qualidade 8.1 Planejamento da qualidade
qualidade qualidade
9.2 Contratar ou mobilizar 9.4 Gerenciar a equipe do
a equipe do projeto
9. RH 9.1 Planejamento de recursos humanos 9.3 Desenvolver a equipe do
projeto
projeto
10.3 Relatório de desempenho
10. Comunicações 10.1 Planejamento das comunicações 10.2 Distribuiicao das
Informações
10.4 Gerenciar as partes Interessadas

11.1 Planejamento do gerenciamento de riscos

11.2 Identificação de riscos
11.6 Monitoramento e Controle
11. Riscos 11.3 Análise qualitativa de riscos
11.4 Análise quantitativa de riscos
de Riscos
11.5 Planejamento de respostas a riscos
12.3 Solicitar respostas de
12.6 Encerramento
12. Aquisições 12.1 Planejar compras e aquisições
12.2 Planejar contratações
fornecedores
12.4 Selecionar fornecedores
12.5 Administração de contrato
do contrato
Práticas de Planejamento de Projetos
Analisando Riscos

Um risco é qualquer evento ou condição em potencial que,

em se concretizando, pode afetar negativamente ou
positivamente um objetivo do projeto.
Refere-se à incerteza dos retornos esperados e a
conseqüente possibilidade de perdas ou ganhos.

Identificação e Analise e
Categorização Priorização

Gerenciamento
de Risco
Acompanhamento Planejamento de
e Controle Respostas
Práticas de Planejamento de Projetos
Riscos – Conceitos Básicos

Componentes do Riscos
• Evento
• Probabilidade de ocorrência
• Gravidade do impacto ou efeitos ou conseqüência
• Criticidade ou nível de controle (Probabilidade x Impacto)
Práticas de Planejamento de Projetos
Riscos – Conceitos Básicos
Problema e Risco
Problema
• Situação que de fato ESTÁ ocorrendo e
impactando o projeto
• Solucionável; requer ação imediata;
• Descoberto (normalmente de forma reativa)
durante o curso do projeto;
Exemplos:
• Indisponibilidade de infra-estrutura para
instalação de HW
• Falta de recursos necessários para início de
certa atividade
• Atrasos no cronograma
Risco
• Situação que PODE vir a ocorrer e causar
impacto no projeto
• Gerenciável;
• Pode e deve ser identificado previamente;
• Pode se transformar em problema.
Exemplos:
• Alta do dólar (em contratos vinculados ao
dólar)
• Mudança na legislação do setor
• Inviabilidade tecnológica (se há dependência
de tecnologia não comprovada)
Práticas de Planejamento de Projetos
Riscos – Conceitos Básicos

Categorias de Riscos
Riscos associados à capacidade do produto ou resultado atender as
Técnicos funcionalidades, requisitos de qualidade ou de desempenho esperados.

Riscos associados à capacidade da organização em planejar, gerenciar e

Organizacionais executar o projeto ou operar o sistema resultante.

Riscos associados à possibilidade de gastos adicionais ao orçamento do

Custos projeto.

Cronograma Riscos associados à possibilidade de atrasos de cronograma

Riscos associados a mudanças no ambiente externo à organização que

Externo possam causar impactos no projeto.

P.ex: mudanças de legislação, imposições de mercado, mudanças

sociais, políticas e/ou regulatórias, condições ambientais etc.
Práticas de Planejamento de Projetos
Riscos – Conceitos Básicos

Pontuação e Interpretação

Medida do Risco = Probabilidade x Impacto

Probabilidade

Muito alta Mod alta alta alta alta

Alta baixa Mod Mod alta alta

Moderada baixa mod mod Mod alta

Baixa baixa baixa mod Mod alta

Muito baixa baixa baixa baixa baixa mod

muito baixo baixo Moder. alto muito alto

Impacto
Práticas de Planejamento de Projetos
Identificando Riscos

Processo de determinar quais os prováveis riscos

podem afetar o projeto e documentar suas
características

A identificação de riscos é um
processo iterativo porque novos
riscos podem ser conhecidos
conforme o projeto se desenvolve
durante todo o seu ciclo de vida
Práticas de Planejamento de Projetos
Identificando Riscos

• Análise dos documentos do projeto

• Análise das Restrições
• Análise das Premissas

• Análise da EAP
• Lista de Verificação
Práticas de Planejamento de Projetos
Registro de Riscos

REGISTRO DO RISCO CRITICIDADE PLANO DE RESPOSTA

ID Descrição Classificação Inicial Atual Estratégia Ação Responsável Data Status
mmomomomo omomomnomo
onmonmnomnnom no mnomno omn
mmomomomo omomomnomo
omn omn omn omn monmonom
onmonmnomnnom no mnomno
134 onnnnoo mmomomomo Externo Alta Média Mitigar Fulano 12/3/2005 Fechado
omn omn omn omn omn
omomomnomo onmonmnomnnom
monmonom onnnnoo
no mnomno omn omn omn omn omn
monmonom onnnnoo

mmomomomo omomomnomo mmomomomo omomomnomo

onmonmnomnnom no mnomno omn onmonmnomnnom no mnomno
135 Técnico Alta Baixa Transferir Fulano 12/3/2005 Fechado
omn omn omn omn monmonom omn omn omn omn omn
onnnnoo monmonom onnnnoo
mmomomomo omomomnomo
onmonmnomnnom no mnomno omn
omn omn omn omn monmonom
136 Organizacional Média Baixa Em análise
onnnnoo mmomomomo
omomomnomo onmonmnomnnom
no mnomno

Técnico Alta Evitar Aberto

Organizacional Média Mitigar Em análise
GP Baixa Transferir Fechado
Externo Aceitar
 Discussão – Vídeo

Gestão de Riscos

 Com base no filme a ser veiculado, identifiquem qual a

sua correlação com a gestão de riscos projetos.

5 minutos
 Exercício – Identificação de Riscos

Com base na EAP já elaborada nos fóruns, elenque 2

(dois) pacotes de trabalho e identifique pelo menos
um risco por pacote

Sigam o modelo de
identificação de riscos 10 minutos
Práticas de Planejamento
GESTÃO DE PROJETOS
de
Projetos
O Plano Geral do Projeto
Práticas de Planejamento de Projetos

Objetivo Apresentar as melhores práticas de

Planejamento de Projetos

Agenda 1. Elaborando a Declaração de Escopo

2. Construindo a EAP
3. Desenvolvendo o Cronograma
4. Planejando Custos
5. Planejamento de Comunicação e RH
6. Analisando Riscos
7. O Plano Geral do Projeto
 Conversa – Planejamento de Projetos
1. Qual o principal desafio em se elaborar o planejamento para os projetos
PDPJ?

05 minutos
 Práticas de Planejamento de Projetos
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle
Encerramento
4.1 Desenvolver o termo 4.5 Monitorar e controlar o
de abertura do projeto 4.4 Orientar e gerenciar a trabalho do projeto
4. Integração 4.2 Desenvolver a
4.3 Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto execução do projeto 4.6 Controle integrado de
4.7 Encerrar o projeto
declaração de escopo mudanças
preliminar do projeto
5.1 Planejamento do escopo
5. Escopo 5.2 Definição do escopo
5.3 Criar EAP
5.4 Verificação do escopo
5.5 Controle do escopo

6.1 Definição da atividade

6.2 Seqüenciamento de atividades
6. Tempo 6.3 Estimativa de recursos da atividade
6.4 Estimativa de duração da atividade
6.6 Controle do cronograma

6.5 Desenvolvimento do cronograma

7.1 Estimativa de custos

7. Custos 7.2 Orçamentação
7.3 Controle de custos

8.2 Realizar a garantia da 8.3 Realizar o controle da

8. Qualidade 8.1 Planejamento da qualidade
qualidade qualidade
9.2 Contratar ou mobilizar 9.4 Gerenciar a equipe do
a equipe do projeto
9. RH 9.1 Planejamento de recursos humanos 9.3 Desenvolver a equipe do
projeto
projeto
10.3 Relatório de desempenho
10. Comunicações 10.1 Planejamento das comunicações 10.2 Distribuiicao das
Informações
10.4 Gerenciar as partes Interessadas

11.1 Planejamento do gerenciamento de riscos

11.2 Identificação de riscos
11.6 Monitoramento e Controle
11. Riscos 11.3 Análise qualitativa de riscos
11.4 Análise quantitativa de riscos
de Riscos
11.5 Planejamento de respostas a riscos
12.3 Solicitar respostas de
12.6 Encerramento
12. Aquisições 12.1 Planejar compras e aquisições
12.2 Planejar contratações
fornecedores
12.4 Selecionar fornecedores
12.5 Administração de contrato
do contrato
Práticas de Planejamento de Projetos
O Plano do Projeto

O Plano (de Gerenciamento) do Projeto é um conjunto de

planos integrados, organizados em um único documento,
utilizado como guia na execução, monitoramento, controle e
encerramento do projeto.
Práticas de Planejamento de Projetos
O Plano Geral do Projeto
PLANO GERAL
 Identificação do Projeto
 Visão Geral do Projeto
 Objetivos e Metas
 Entregas do Projeto
 Partes Interessadas
 Estrutura Analítica do Projeto
 Organização do Projeto
 Cronograma do Projeto
 Plano Orçamentário
 Premissas e Restrições
ANEXOS
 Escopo do Produto
 Plano de Comunicação
 Plano de Monitoramento e Controle
 Análise Inicial de Riscos
GESTÃO DE PROJETOS
Sobre o FÓRUM 4:

Estudo de caso: Identificando e qualificando os riscos do projeto de

TEMA
implantação da PDPJ no Tribunal de Justiça X
CONTEXTUALIZAÇÃO:

Com base no que foi construído para os Fórum 02 e 03, em que o Tribunal de Justiça X definiu a
declaração de escopo e EAP, cronograma e orçamento para um projeto de implantação da PDPJ.
Identifique e qualifique, pelo menos, 5 riscos.

Enunciado do
FORMATO:
Fórum
a) Identificação do risco (nr.)
b) Elementos da EAP (com hierarquia)
c) Descrição do Risco
d) Classificação (Externo, Técnico, Cronograma, etc.)
e) Probabilidade (Muito Baixa, Baixa, Moderada, Alta, Muito Alta)
f) Gravidade do Impacto (Baixa, Moderada, Alta, Muito Alta)
Para a Próxima Aula :

• Ler o Conteúdo do Curso da página 91 até a página 122

(UIAs 5 e 6);
• Participarem ativamente do Fórum 4.
Até a próxima aula ...
Obrigado.

#estudeemcasa