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Software livre para gerência de projetos

- Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.


Prof. Dr. Christiane G.von Wangenheim, PMP

Gerência de Projetos
“A aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de atender
aos seus requisitos.”

[PMBOK, 2013]

1
Processos de gerência de projetos

[PMBOK, 2013]

Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.


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Processos e áreas de conhecimento


Iniciação Planejamento Execução Monitoramento & Controle Encerramento

4.1 Desenvolver o 4.2 Desenvolver o plano de gerenciamento 4.3 Orientar e gerenciar o 4.4 Monitorar & controlar o 4.6 Encerrar o
termo de abertura do projeto trabalho do projeto trabalho do projeto projeto ou a fase
Integração 4.5 Realizar o controle
do projeto
integrado de mudança
5.1 Planejar o gerenciamento de escopo 5.5 Verificar o escopo
5.2 Coletar os requisitos 5.6 Controlar o escopo
5.3 Definir o Escopo
Escopo
5.4 Criar a EAP
6.1 Planejar o gerenciamento de tempo 6.7 Controlar o cronograma
6.2 Definir as atividades
6.3 Sequenciar as atividades
Tempo 6.4 Estimar os recursos das atividades
6.5 Estimar a duração das atividades
6.6 Desenvolver o cronograma
7.1 Planejar o gerencimento de custos 7.4 Controlar os custos
Custos
7.2 Estimar os custos
7.3 Determinar o orçamento
Qualidade 8.1 Planejar o gerenciamento de qualidade 8.2 Realizar a garantia da 8.3 Realizar o controle da
qualidade qualidade

9.1 Planejar o gerenciamento de RH 9.2 Mobilizar a equipe do projeto


RH 9.3 Desenvolver a equipe do projeto
9.4 Gerenciar a equipe do projeto

10.1 Planejar o gerenciamento de 10.2 Gerenciar comunicações 10.3 Controlar as comunicações


comunicações
Comunicações

11.1 Planejar gerenciamento de riscos 11.6 Controlar os riscos


11.2 Identificar os riscos
Riscos 11.3 Realizar a análise qualitativa dos riscos
11.4 Realizar a análise quantitativa dos riscos
11.5 Planejar as respostas aos riscos

12.1 Planejar o gerenciamento de aquisições 12.2 Realizar as aquisições 12.3 Controlar as aquisições 12.4 Encerrar as
Aquisições aquisições

11.1 Identificar as 11.2 Planejar o gerenciamento das partes 11.3 Gerenciar o envolvimento 11.4 Controlar o envolvimento
Stakeholder partes interessadas envolvidas das partes interessadas das partes interessadas
[PMBOK, 2013]

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Como suportar o processo de GP na prática?

 Exemplos de ferramentas de GP

 Funcionalidades típicas:
 Desenvolvimento do cronograma/ gráfico de Gantt

 Atualização do progresso das atividades

 Alocação de recursos

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Revisão de ferramentas de GP web-base

Dimensão Escala Descrição


Alinhamento ao PMBOK - Não proporciona nenhum
Softwar suporte.
Comunicação

e livre
Stakeholder
Qualidade

* Oferece suporte básico,


Aquisição

e/ou
Escopo

Tempo

Riscos
Custo

cobrindo menos da metade


RH

open-
do processo.
source?
** Oferece suporte a mais da
metade do processo.
Channel Não ** ** * ** * * ** * **
*** Oferece suporte completo
dotProject Sim * ** * * * - - - * para executar o processo.
dotProject+ Sim ** *** *** *** ** ** *** * ***
MS Project Não * * * ** - - ** * *
Ferramenta

Server
project.net Sim ** ** ** ** * * - - *
phpCollab Sim * * * ** * - - - *
Primavera Não ** *** *** *** ** ** *** ** ***

Strebber Sim * * - ** * * - - *
track+ Sim * * - ** * - - - *

[PEREIRA et al., 2013]

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dotProject

 O dotProject (www.dotproject.net) é uma ferramenta web


para dar suporte ao Gerenciamento de Projetos.

 É um projeto open-source, disponível em:


 Core: http://sourceforge.net/projects/dotproject/

 Módulos add-on: http://sourceforge.net/projects/dotmods/

 Tecnologias: PHP + MySQL

 Grande comunidade de usuários:


 Tradução para português brasileiro [www.dotproject.com.br]

 Ministério do Planejamento, Serpro, Datasus, etc.

 + 15.000 downloads/mês [SourceForge]

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dotProject – Visão Geral

 Ferramenta web para o


gerenciamento de
projetos

 Gerenciamento de
usuários

 Internacionalização

 Registro de projetos

 Registro de tarefas

 Lista de contatos

 Repositório de arquivos

 Cronograma (Gantt)
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dotProject - Tecnologias

 Linguagem de programação
PHP

 Sistema gerenciador de
banco de dados MySQL

 Ferramenta disponível no
source forge

 Versão atual - 2.1.8

 Primeira versão lançada em


2000.

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dotProject+

 Necessidade de evolução alinhado ao PMBOK


Áreas de dotProject dotProject+ Legenda:
conhecimento do v. 2.1.8 - Não proporciona
PMBOK nenhum suporte.
Integração - ***
* Oferece suporte básico,
Escopo * ** cobrindo menos da
metade do processo.
Tempo ** ***
** Oferece suporte a mais
Custo * *** da metade do processo.

Qualidade * ** *** Oferece suporte


completo para executar
Recursos Humanos * *** o processo.

Comunicação - **

Riscos - ***

Aquisições - *

Stakeholders * ***

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dotProject

 Por que escolhemos a ferramenta dotProject para evolução?

Critério Descrição
Extensibilidade Novas funcionalidades podem ser adicionadas pelo
desenvolvimento de módulos add-on.
Popularidade Uma das ferramentas open-source de GP com maior
quantidade de downloads [sourceforge.net].

Alinhamento ao Dentre as ferramentas open-source de GP, se mostrou a mais


PMBOK alinhada ao PMBOK [PEREIRA et al. 2013].

Estabilidade Projeto existente desde 2000, com média de um release por


ano.

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Passos gerais

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Cadastrar organização

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Cadastrar organização

Clique para cadastrar


uma nova organização.

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Cadastrar organização

Atenção: a organização que deve ser


criada neste momento é a executora do
projeto (não a organização cliente).

Após preencher os dados da organização,


deve-se salvar o registro.

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Cadastrar recursos humanos

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Cadastrar todos os membros da equipe

O cadastro inicial dos seus recursos


humanos. Isto é necessário para que um
destes recursos possa ser alocado como
gerente do projeto no termo de abertura.

Neste momento é suficiente cadastrar o nome


e sobrenome. Configurações adicionais serão
feitas depois durante o planejamento de
recursos humanos.

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Criar um projeto

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Criar um projeto

É a partir do projeto que se documenta o termo de abertura, e seu planejamento:


escopo, riscos, recursos humanos, custo, tempo etc.

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Criar um projeto

Informar o
nome do Selecionar o
projeto, e a status do
organização . projeto “Em
Iniciação”.

Informações como: data de início, data de


encerramento prevista, orçamento
previsto, e responsável pelo projeto não
devem ser preenchidos neste momento.
Estas informações serão
automaticamente preenchidas após a
autorização do termo de abertura do
projeto.

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Iniciação de projeto

Incluir termo de abertura do projeto

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Incluir termo de abertura do projeto

Existe uma aba para


agrupar as funcionalidades
O termo de abertura de cada grupo de
é acessado dentro da processos.
aba “Iniciação”.

No momento da criação do termo de abertura informa-


se apenas quem será o gerente do projeto.

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Incluir termo de abertura do projeto

Após criar o termo de abertura, incluir: justificativas, objetivos, resultados


esperados, premissas, restrições etc.

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Fluxo de aprovação e autorização

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Incluir termo de abertura do Projeto

O status do termo de
O fluxo de aprovação contempla
abertura do projeto pode
os seguintes status: rascunho,
ser alterado pelos botões
completo, aprovado, autorizado.
disponibilizados.

O termo de abertura deve estar “autorizado”


para prosseguir com o projeto.

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Incluir termo de abertura do Projeto

Após “autorizar” o termo de abertura o status do projeto


muda automaticamente para “Em Planejamento” .

Os campos do projeto: data de início, data final prevista, orçamento


previsto, e responsável pelo projeto são automaticamente preenchidos
com as informações autorizadas no termo de abertura.

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Incluir termo de abertura do Projeto

Com o termo de abertura


finalizado, pode-se
exporta-lo em PDF, ao
Este documento deve ser clicar neste link..
entregue como resultado de
que a equipe elaborou o termo
de abertura do projeto.

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Identificar Stakeholders

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Identificar Stakeholders

Com o termo de abertura do projeto


autorizado, deve-se seguir para o registro dos
stakeholders.
.

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Registrar stakeholders identificados

A estratégia é automaticamente
sugerida pelo sistema de acordo com o
poder e interesse. Mas, pode ser
personalizada.

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Planejamento de
projeto

Escopo Qualidade
Tempo Comunicação
Custos Riscos
Recursos humanos Aquisições

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Planejamento do
escopo

Declaração do escopo do projeto

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Declaração do escopo do projeto
Com o projeto em modo de
edição.

Incluir a
declaração do
escopo do projeto
no campo de
descrição.

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Elaborar a EAP

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Criar a EAP

 A EAP pode ser criada em uma estrutura hierárquica.

Incluir novo
item na EAP.

Ações para excluir


Organiza os itens na item da EAP e criar
EAP. novo item
imediatamente abaixo.

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Dicionário da EAP

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Dicionário da EAP

 O dicionário da EAP suporta o detalhamento de todos os


itens da EAP.

Descrição detalhada
explicando o que é
cada item da EAP.

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Planejamento de tempo

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Planejamento de tempo

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Definir as atividades do projeto

A EAP do projeto é apresentada


como base para derivação de
atividades.

Inserir nova atividade para o pacote de


trabalho.

Excluir atividade.

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Planejamento de tempo

Sequenciar as atividades

É utilizado o método do
diagrama de precedência
para o sequenciamento
das atividades.

Com o mouse é possível


ligar as atividades do
projeto.

Um gráfico de Gantt é apresentado na parte inferior desta tela para


apoiar na verificação do sequenciamento.

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Planejamento de tempo

Definir o organograma

Acessar o módulo de “Empresas”.

Para registrar as estimativas dos recursos


humanos, precisa-se anteriormente definir os
papéis que atuam na organização.

Exemplos de papéis são: Analista de sistemas, Programador


júnior/sênior, Testador, Gerente de projetos, entre outros.

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Criar um papel
No momento da criação de um papel é indicado seu nome, suas responsabilidades,
autoridades e competências.

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Definir o organograma

Com os papéis definidos podemos construir o organograma.

Para construção do
organograma do projeto
estão disponíveis todos
os papéis cadastrados.

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Planejamento de tempo

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Estimar os recursos humanos

Depois de definir o organograma os recursos humanos (papéis) podem ser estimados


para as atividades.

Atenção! Apenas os papéis inclusos


no organograma estão disponíveis
para serem estimados. Ou seja,
papéis criados e não vinculados ao
organograma, não aparecem nesta
listagem.

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Planejamento de tempo

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Documentar as reuniões de estimativas

As reuniões de estimativas são


registradas por meio de atas.

Aqui é apresentado todo o histórico de reuniões de estimativas.

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Documentar as reuniões de estimativas

É registrado o que foi


estimado nesta reunião.

Indicar quem estava


presente.

Descrição do que foi


discutido e técnicas
utilizadas.

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Registrar os dados estimados

Primeiro é estimado o tamanho dos


pacotes de trabalho, que podem ser
estimados em qualquer unidade.

Depois de estimar o tamanho para os


pacotes de trabalho, pode-se estimar
para as atividades o esforço, duração,
e recursos.

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Planejamento de tempo

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Desenvolver o cronograma

Abaixo da planilha de estimativas, o cronograma é apresentado automaticamente em


forma de gráfico de Gantt, para o período completo da duração estimada para o
projeto.

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Planejamento de custos

Planejamento de custos

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29
Estimar os custos

Acessar opção “Estimativa de


Custos”

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Estimar os custos

Os recursos humanos são automaticamente incluídos com


base na alocação (planejamento de RH).

Registra-se as estimativas de custos para os recursos


humanos.

Os recursos não
humanos podem
ser incluídos por
este botão.

Registra-se as estimativas de custos para os recursos


não humanos.
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Estimar os custos - Recursos humanos

Para cada recurso humano alocado ao projeto devem ser estimados seus custos.

Inserir data início, data fim, horas


por mês, valor unitário.

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Estimar os custos - Recursos não humanos

Os recursos não humanos podem ser cadastrados diretamente durante a estimativa


de custos.

Inserir nome do recurso, quantidade,


data início, data fim, horas por mês, e
valor unitário.

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Planejamento de custos

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Documentar a baseline de custos

Após estimar os custos com recursos humanos e não humanos, o orçamento é


elaborado utilizando a baseline de custos.

Selecionar opção Orçamento.

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Documentar a baseline de custos

O período da baseline é montado com base nas


datas de início e fim estimadas para o projeto.

É necessário estimar a reserva de


contingência para todos os riscos que
foram marcados como contingenciáveis
durante o planejamento de riscos.

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Documentar a estimativa do orçamento

Com base no planejamento de riscos, a reserva de contingência é estimada.

Formulário para o registro da


reserva de contingência para um
risco.

Inserir impacto financeiro, data início,


e data fim.

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Documentar a estimativa do orçamento

Orçamento total é calculado


automaticamente pelo sistema, com
base na reserva gerencial definida.

A reserva gerencial é estimada em


valores percentuais sobre os custos
estimados para o projeto.

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Planejamento de
recursos humanos

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Planejamento de RH

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Planejamento de RH

A configuração de papéis é
acessada pelo formulário de
empresa.

Registrar para cada papel suas competências,


autoridades, e responsabilidades - caso não exista um
organograma para a organização.

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Planejamento de RH

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Planejamento de RH

Após cadastrar os papéis, precisa-se indicar quais papéis cada


recurso pode desempenhar.

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Planejamento de RH

Papéis que pode


desempenhar.

Link para o currículo online (e.g. LATTES).

Disponibilidade.

Valor custo/hora.

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Planejamento de RH

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Planejamento de RH

Após configurar os
recursos humanos da
organização pode-se
aloca-los nas atividades
do projeto.

Para todas as atividades


que tiveram recursos
(papéis) estimados é
possível alocar recursos
humanos.

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Planejamento de RH

São apresentadas as
informações gerais da atividade
e o papel estimado.

Para o recurso humano escolhido o


sistema apresenta as atividades as quais o
mesmo já está alocado, e indica se há
conflito de datas.

O sistema sugere recursos que podem ser


alocados, indicando se têm a competência para
o papel estimado ou não.

Para escolher um recurso basta


clicar sobre seu nome.

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Planejamento de RH – Necessidade de treinamento

Especificar qualquer
necessidade de treinamento
para o projeto.

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Planejamento de riscos

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Planejamento de riscos

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Planejamento de riscos

No plano de gerenciamento de riscos são definidas diretivas para identificação dos


riscos.

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Planejamento de riscos
Plano de gerenciamento de riscos

Indicar os critérios que devem ser


adotados para classificação dos
riscos em termos de probabilidade e
impacto.

Definir a matriz de probabilidade e impacto, que


indica o “fator de exposição” de um risco, utilizado
para sua priorização.

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Planejamento de riscos

Plano de gerenciamento de riscos

A estrutura analítica dos riscos (EAR) deve ser


definida, para classificar os riscos.

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Planejamento de riscos

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Planejamento de riscos

Registrar os riscos identificados


para o projeto.

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42
Planejamento de riscos

Descrever os riscos de acordo


com as suas causas e
consequencias.

Determinar o período de vigência


do risco, e sua classificação na
EAR.

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Planejamento de riscos

Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.


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43
Planejamento de riscos

Registrar as estimativas da análise qualitativa do risco. O


fator de exposição é automaticamente preenchido com base
na matriz de probabilidade e impacto.

As informações do plano de resposta ao risco também


podem ser registradas de acordo com a estratégia
adotada.

Atenção! Para o risco ser incluído na baseline de custos, é


necessário inclui-lo na reserva de contingência.

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Planejamento da
comunicação

44
Planejamento da comunicação

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Comunicação

Iniciar pelo registro dos canais e da frequência da comunicação.

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45
Comunicação

Definir um título para comunicação.

As opções de canal e frequência são


dinâmicas de acordo com as
configurações previamente realizadas.

Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.


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Planejamento da
qualidade

46
Planejamento da qualidade

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Qualidade

Identificar as normas, políticas e


diretrizes de qualidade as quais o projeto
precisa ser alinhado.

Definir a abordagem para garantia da


qualidade a ser adotada no projeto.

Definir a abordagem para o controle da


qualidade a ser adotada no projeto.

Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.


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47
Planejamento de
aquisições

Planejamento de aquisição

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48
Aquisição

Registro de itens a serem adquiridos.

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Aquisição

Formulário para registro de novo item a ser adquirido.

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49
Exportar o plano do projeto

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Exportar o plano do projeto

Ao clicar no link “Plano do projeto” é gerado um relatório contendo o conteúdo de


todo o planejamento do projeto de forma estruturada.

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50
Exportar o plano do projeto

Na parte inferior da página aberta com


o plano do projeto, há um link para
exportação do plano em formato PDF.

Este PDF deve ser entregue como


resultado de que a equipe elaborou
o plano do projeto.

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Eventos Fóruns Tickets Organizações Calendário

Contatos Projetos Atividades Arquivos . . .

Central de
Traduções Notas Fiscais Oportunidades ...
Serviços

Planejamento de Planejamento de Planejamento de


Iniciação
Escopo Tempo Custos

Planejamento de Planejamento da Planejamento da Planejamento de


Recursos Humanos Comunicação Qualidade Riscos

Exportação do
Planejamento de Monitoramento e
Plano do Projeto Encerramento
Aquisições Controle
para PDF
Base de
dados
MySQL

Módulos core Módulos add-on genéricos Módulos add-on do dotProject+

51
Equipe do Programa

Instituição:
GQS/INCoD/INE/UFSC

Coordenadora:
Prof. Dr. rer. nat. Christiane Gresse von Wangenheim, PMP

Equipe técnica:
André Marques Pereira
Rafael Queiroz Gonçalves
Deise Luise Wrasse
Elisa de Freitas Kühlkamp
Lara Wilpert
Rafael Reiter
Sérgio M. de Oliveira Abreu
Suzana Vilas Boas Pescador
Thaisa Cardoso Lacerda
Rafael Queiroz Gonçalves, M.Sc.
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Nossos resultados são aplicáveis?


Disponível no repositório oficial do dotProject para download.

Total de 9.300 downloads até junho / 2014


.

sourceforge.net/projects/dotmods/
Diretório: Alignment with PMBOK and CMMI-DEV

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52
Status do programa de projetos da evolução do
dotProject
Módulo Status
Iniciação Concluído
Planejamento de escopo Concluído
Planejamento de tempo Concluído
Planejamento de custos Concluído
Planejamento de comunicação Concluído
Planejamento de RH Concluído
Planejamento de qualidade Em andamento
Planejamento de riscos Concluído
Planejamento de aquisições Em andamento
Monitoramento & controle Concluído
Encerramento Concluído

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53
Mais informações

 dotProject+ www.gqs.ufsc.br/evolution-of-dotproject

 dotProject: dotproject.net | sourceforge.net/projects/dotproject

 Dotmods: sourceforge.net/projects/dotmods

 Guia livre: www.governoeletronico.gov.br/anexos/guia-livre-versao-1.0

 Publicações
 MARQUES , A. M.; GONÇALVES, R. Q.; GRESSE VON WANGENHEIM, C.; BUGLIONE, L. Comparison of Open
Source Tools for Project Management. International Journal of Software Engineering and Knowledge Engineering
(IJSEKE), 2013.
 GONÇALVES, R. Q.; MARQUES , A. M.; GRESSE VON WANGENHEIM, C.; Supporting Time Planning Aligned with
CMMI-DEV and PMBOK. The Seventh International Conference on Software Engineering Advances (ICSEA 2012),
Lisboa/Portugal, 2012.
 GONÇALVES, R. Q.; MARQUES , A. M.; GRESSE VON WANGENHEIM, C.; Hauck, J. Supporting Time Planning by
Enhancing an Open Source Software in Alignment with CMMI-DEV and PMBOK. Workshop Internacional de Software
Livre (WSL), Porto Alegre/Brazil, 2012.
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Rafael Queiroz Gonçalves - rafael.q.g@hotmail.com


Christiane Gresse von Wangenheim – c.wangenheim@ufsc.br

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