SÉRIE COMO FAZER

Cronograma
Gil Fabio de Souza 1
 Gestão do Tempo em Projetos

A análise de tempo se preocupa com a

decomposição do projeto em atividades e com
sua interligação.
O principal produto da análise de tempo é o
sequenciamento das atividades, com datas de
início, término e folga de cada atividade,
baseado na duração e produtividade de cada
uma, que dará origem ao CRONOGRAMA DO
PROJETO.
Gerenciamento de Projetos
 O Que é um Cronograma
• É uma ferramenta para gerenciamento do
Tempo de um Projeto.

• Sua essência é a composição de uma lista de

atividades interligadas por relações de
dependência (obrigatórias, arbitrárias e externas),
que aplicadas sobre um calendário (datas,
feriados) e após a análise da disponibilidade de
recursos humanos/materiais (Nivelamento de
Recursos), possibilita a identificação e controle da
data de realização de atividades.

Gerenciamento de Projetos
 O Que é um Cronograma
• O cronograma normalmente é baseado
no Gráfico de Gantt, que é uma ferramenta
gráfica para visualização do trabalho ao longo do
tempo.
• O grande segredo do cronograma é a
identificação do Caminho Crítico, pois apenas
com essa técnica o Gerente de Projetos têm a
possibilidade de aplicar técnicas de controle (Fast
Track, Crashing, Corrente crítica, buffers etc) que
aumentem a probabilidade de entregar o projeto
no prazo estipulado.

Gerenciamento de Projetos
 Referências
• PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE. Practice standard for
scheduling. PMI, 2007.

Gerenciamento de Projetos
 Restrição Tríplice

Escopo

Custos Tempo
Gerenciamento de Projetos
 Restrição Tríplice

Não é possível desenvolver o cronograma

sem que o escopo já esteja completamente
definido.

O Escopo irá determinar as condições

mínimas para o desenvolvimento do
cronograma. – EAP .

Gerenciamento de Projetos
 Restrição Tríplice

A Definição do ESCOPO e do TEMPO irão

impactar nos CUSTOS....

E assim cada um destes reciprocamente...

Gerenciamento de Projetos
Restrição Tripla
• Mudanças em um item
do triangulo afeta
outro(s) item(s)
OS GRUPOS DE PROCESSOS
 GERENCIAMENTO DO PRAZO EM
PROJETOS

Áreas do Conhecimento do PMBoK

PARTES INTERESSADAS

Conjunto de processos RECURSOS

QUALIDADE ESCOPO
necessários para gerenciar o HUMANOS

EXTERNAS
INTERNAS

término pontual do projeto

AQUISIÇÕES INTEGRAÇÃO COMUNICAÇÕES

CUSTO RISCOS TEMPO

Gerenciamento de Projetos STAKEHOLDERS
 Introdução

• “Estratégia é a arte de usar o tempo e o

espaço. Eu sou mais ligado ao primeiro
que ao último: espaço podemos recuperar,
o tempo, jamais.”

Napoleão Bonaparte

Gerenciamento de Projetos
Planejamento do Tempo segundo o PMI
Gerenciamento de Projetos 15
 Em que ordem Com o quê e
fazer? com quem fazer?

4 - Estimar os
3 - Sequenciar as
recursos das Em quanto tempo
Como fazer? atividades
atividades fazer?

2 - Definir 5 - Estimar as
as durações das
atividades atividades

Plano de Vôo Em quais datas

fazer?
1 - Planejar o Planejamento do
Gereciamento do Tempo em 6 -Desenvolver o
Cronograma Projetos cronograma

Gerenciamento de Projetos
Gil Fabio de Souza PMBOK 2013 17
 Estimar os
Sequenciar as
recursos das
atividades
atividades

Definir as Estimar as
durações das
atividades atividades

Plano de Vôo

Planejar o Planejamento do
Gereciamento do Tempo em Desenvolver o
Cronograma Projetos cronograma
6.1. Planejar o gerenciamento do
cronograma
6.1 Planejar o gerenciamento
do cronograma
Saída
 Plano de gerenciamento do cronograma
• Metodologia para desenvolver o cronograma
• Unidades de medida, confiabilidade disponível
ou requerida
• Modelo de manutenção das agendas
• Fronteiras de controle, variância
• Regras para medição de desempenho [ Logo Cliente ]

• Formato de relatórios
www.escritoriodeprojetos.com.br

Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão

• Descrições de procedimentos Índice

ÍNDICE............................................................................................................................. 1
OBJETIVO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA .............. 2
MÉTODO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA ......................................2
PROCESSOS DE CRONOGRAMA ........................................................................................ 2
DOCUMENTOS PADRONIZADOS DO CRONOGRAMA .......................................................... 2
FERRAMENTAS ............................................................................................................... 2
PAPÉIS E RESPONSABILIDADES DA EQUIPE DO PROJETO ................................................. 3
PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA ..........................................3
DEFINIR AS ATIVIDADES ................................................................................................ 3
SEQUENCIAR AS ATIVIDADES ......................................................................................... 3
ESTIMAR OS RECURSOS DA ATIVIDADE ..........................................................................3
ESTIMAR A DURAÇÃO DA ATIVIDADE ............................................................................ 3
DESENVOLVER O CRONOGRAMA..................................................................................... 3
CONTROLAR O CRONOGRAMA ........................................................................................ 3
6.1 Planejar o gerenciamento
do cronograma
• Na fase de planejamento devemos fazer

– Organizar o plano de ação

• Determinar objetivos macros
• Estabelecer marcos temporários
• Detalhar as tarefas
• Sequenciar as tarefas
• Estimar as tarefas e as fases do projeto
• Identificar o prazo final do projeto
6.1 Planejar o gerenciamento
do cronograma

• Na fase de planejamento devemos fazer

– Alocar recursos necessários a cada tarefa

• Identificar os recursos
• Especificar e classificar os recursos
• Estimar o esforço/quantidade necessária por
recurso
• Determinar o custo por tarefa e o custo total do
projeto
6.1 Planejar o gerenciamento
do cronograma

• Na fase de planejamento devemos fazer

–Produzir relatórios iniciais

• Comunicar as metas aos stakeholders do
projeto
• Permitir uma melhor visualização da
proposta inicial do projeto, facilitando a
revisão e aprovação
 Estimar os
Sequenciar as
recursos das
Como fazer? atividades
atividades

Definir as Estimar as
durações das
atividades atividades

Planejar o Planejamento
Gereciamento do do Tempo em Desenvolver o
Cronograma Projetos cronograma
 6.2. Definir as atividades
• É o processo de identificar as ações a serem realizadas para
produzir as entregas do projeto

• Tem como ponto de partida os pacotes de trabalho definidos

na EAP – Estrutura Análitica do Projeto

• Busca identificar as atividades necessárias principalmente a

partir da decomposição dos pacotes de trabalho

• As atividades representam uma base para a estimativa, o

desenvolvimento do cronograma, a execução e o
monitoramento do trabalho do projeto
6.2. Definir as atividades
 6.2. Definir as atividades

Saídas
• Lista de Atividades e Lista de Marcos
Deve incluir todas as atividades que serão realizadas no projeto

Deve ser organizada como uma extensão da EAP de forma a assegurar que seja
completa e suficiente

A lista de atividades deve conter descrições das atividades, de forma a garantir

seu entendimento pela equipe do projeto, além de outros atributos

Além das atividades, deve-se definir os marcos, que são eventos significativos no
projeto, contratuais ou não
 6.2. Definir as atividades

Saídas
• Atributos das Atividades
Vários atributos que detalham as atividades podem ser incluídos na lista de
atividades, dependendo da necessidade. Entre eles podem estar:

– Código da atividade
– Atividades predecessoras e sucessoras
– Relacionamentos lógicos
– Antecipações e esperas
– Recursos necessários
– Responsável pela execução
– Datas impostas
– Restrições e premissas
 Atributos das atividades
• Vários atributos que detalham as atividades podem ser
incluídos na lista de atividades, dependendo da
necessidade. Entre eles podem estar:

– Código da atividade
– Atividades predecessoras e sucessoras
– Relacionamentos lógicos
– Antecipações e esperas
– Recursos necessários
– Responsável pela execução
– Datas impostas
– Restrições e premissas
 Controle de Versões
Versão Data Autor Notas da Revisão

Objetivos deste documento

[Descreva o motivo pelo qual esse documento será usado]
A lista das atividades contém todas as atividades do projeto.
Ela é criada no processo Definir as atividades, decompondo-se cada pacote de trabalho da
EAP em componentes menores, que são as atividades necessárias para executar o pacote de
trabalho.
Esse documento tem como objetivo documentar e agilizar a decomposição dos pacotes de
trabalho em atividades para posterior detalhamento dos atributos das atividades.

Entregas – Pacotes de Trabalho - Atividades

[Decomponha os pacotes de trabalho em atividades]

0. Gerenciamento de Projetos
0.1. Iniciação
0.1.1.Termo de abertura
0.2. Planejamento
0.2.1.Plano do Projeto
0.2.2.Planos complementares ao Plano de Projeto
0.2.2.1. Cronograma Nível 1 e 2
0.2.2.2. Plano de Riscos
0.2.2.3. Cronograma detalhado
0.2.3.Planos complementares extraídos do Cronograma
0.2.3.1. Estrutura Analítica do Projeto
0.2.3.2. Orçamento
0.3. Controle
0.3.1.Issues Log
0.3.2.Status Report
0.4. Encerramento
0.4.1.Lições Aprendidas
1. Fase 1
1.1. Entrega 1.1
1.1.1.Entrega 1.1.1
1.1.2.Pacote de Trabalho 1
1.1.3.Pacote de Trabalho 2
1.1.4.....
1.1.5.Pacote de Trabalho n
1.2. Entrega 1.2
1.2.1.Pacote de Trabalho 1
1.2.2.Pacote de Trabalho 2
1.2.3.....
1.2.4.Pacote de Trabalho n
1.3. ...
1.4. Entrega n
2. Fase 2
2.1. Entrega 2.1
2.1.1.Pacote de Trabalho 1
 6.2. Definir as atividades

• A partir da definição do Escopo constrói-se a

EAP, utilizando-se a técnica de Decomposição
em entregas.

• As entregas são detalhadas em pacotes de

trabalho e cada pacote, em atividades.

• A EAP é a base do CRONOGRAMA.

Gerenciamento de Projetos 34
 Estrutura Analítica do Projeto

• A EAP é uma decomposição hierárquica orientada

à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do
projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as
entregas necessárias.
• A EAP organiza e define o escopo total do projeto,
subdivide o trabalho em partes menores e mais
facilmente gerenciáveis, em que cada nível
descendente da EAP representa uma definição mais
detalhada do trabalho do projeto.
• É possível agendar, estimar custos, monitorar e
controlar o trabalho planejado contido nos
componentes de nível mais baixo da EAP, denominados
pacotes de trabalho.
Exemplo de estrutura analítica do projeto com alguns ramos decompostos até o nível de pacotes de trabalho.

PMBOK 2013
PMBOK 2013
Exemplo de EAP com entregas
principais

PMBOK 2013
 Em que ordem
fazer?

Estimar os
Sequenciar as
recursos das
atividades
atividades

Definir as Estimar as
durações das
atividades atividades

Planejar o Planejamento do
Gereciamento do Tempo em Desenvolver o
Cronograma Projetos cronograma
 6.3 Sequenciar as atividades
• É o processo de identificar e documentar os
relacionamentos entre as atividades.

• Os relacionamentos lógicos podem ser de sucessão ou

predecessão, podem ser de diversos tipos e podem ter
uma antecipação ou espera associados

• Os relacionamentos lógicos são oriundos de uma

relação de dependência entre as atividades do projeto

• A representação dos relacionamentos lógicos é feita

por um diagrama de rede
6.3 Sequenciar as atividades
 Diagrama de rede

• É um esquema de representação das

atividades do projeto, dos
relacionamentos lógicos, seus tipos,
antecipações e esperas

Atividades= ?
Dependencia Lógicas= ?
Diagrama de rede
Tipos de relacionamentos lógicos
 Tipos de relacionamentos lógicos

• Término a início (TI)

– O início da atividade sucessora depende do término
da atividade predecessora
• Para que a atividade “pintar parede” seja iniciada, é
necessário que a atividade “construir parede” esteja
terminada
 Tipos de relacionamentos
lógicos
• Término a término (TT)
– O término da atividade sucessora depende do
término da atividade predecessora
• A atividade “inspecionar pintura da parede” só pode
terminar quando a atividade “pintar parede” estiver
terminada
 Tipos de relacionamento lógicos

• Início a início (II)

– O início da atividade sucessora depende do início da
atividade predecessora
• A atividade “receber confirmações de presença” só pode
iniciar quando a atividade “distribuir convites” estiver
iniciada
 Tipos de relacionamentos
lógicos
• Início a término (IT)
– O término da atividade sucessora depende
do início da atividade predecessora
• A atividade “habitar a casa” deve iniciar para que
a atividade “realizar ajustes finais da obra” possa
terminar
Aplicação de esperas
Aplicação de esperas
 Com o quê e
com quem fazer?

Estimar os
Sequenciar as
recursos das
atividades
atividades

Definir as Estimar as
durações das
atividades atividades

Planejar o Planejamento do
Gereciamento do Tempo em Desenvolver o
Cronograma Projetos cronograma
 Estimar os recursos das atividades

• É o processo de estimar os tipos e quantidades de

material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que
serão necessários para realizar cada atividade
• É estreitamente coordenado com o processo “estimar
os custos”, uma vez que fatores como experiência e
produtividade dos recursos podem impactar tanto a
duração quanto os custos
• Na escolha dos recursos, deve-se atentar para fatores
como, além do custo, a disponibilidade do recurso, sua
capacitação e sua qualidade
 Estimar os recursos das
atividades
• Gera como resultado o que se chama de
Estrutura Analítica de Recursos, que descreve
a necessidade dos recursos para as atividades
do projeto

• Posteriormente, os recursos serão obtidos por

processos das áreas do conhecimento em
gerenciamento das aquisições e dos recursos
humanos
Estimar os recursos das
atividades
Saídas
 Estimar os
Sequenciar as Em quanto tempo
recursos das
atividades fazer?
atividades

Definir as Estimar as
durações das
atividades atividades

Planejar o Planejamento do
Gereciamento do Tempo em Desenvolver o
Cronograma Projetos cronograma
 6.5 Estimar as durações das
atividades
• É o processo de estimativa do número mais provável
de períodos de trabalho (e sua faixa de variação) que
serão necessários para terminar as atividades
específicas com os recursos estimados.

• Usa informações sobre as atividades, os tipos de

recursos, suas quantidades, experiência e
produtividade e o calendário de recursos.

• Também podem ser usadas informações históricas de

bases de dados de projetos anteriores e informações
sobre os riscos já identificados.
6.5 Estimar as durações das
atividades
 6.5 Estimar as durações das
atividades
Ferramentas e técnicas

• Estimativa de três pontos

– Calcula-se o tempo esperado (tE) como uma

média ponderada dessas estimativas:
 Estimar os
Sequenciar as
recursos das
atividades
atividades

Definir as Estimar as
durações das
atividades atividades

Em quais datas
fazer?
Planejar o Planejamento do
Gereciamento do Tempo em Desenvolver o
Cronograma Projetos cronograma
 6.6 Desenvolver o cronograma
• É o processo de analisar a sequência de atividades, suas durações,
recursos necessários e restrições visando criar o cronograma do
projeto

• O desenvolvimento de um bom cronograma é geralmente um

processo iterativo.

• A revisão e manutenção de um cronograma realista é atividade

que precisa ser executada durante todo o ciclo de vida do projeto.

• Gera como produtos as diversas representações do cronograma e a

linha de base do cronograma, usada para o controle das
atividades, além de atualizações e revisões das atividades
6.6 Desenvolver o cronograma

• O desenvolvimento do cronograma pode

ser afetado por fatores como:

– Calendário do projeto Quando

ficará
– Disponibilidade dos recursos pronto?

– Datas impostas
– Principais marcos do projeto
– Antecipações e esperas
6.6 Desenvolver o cronograma

PMBOK 2013
PMBOK 2013
Gil Fabio de Souza PMBOK 2013 76
 Desenvolver o cronograma

• Exemplo de Método da corrente crítica

 Desenvolver o cronograma
• Nivelamento de recursos

– Aplicada quando já existe um caminho crítico, visando distribuir os

recursos de forma nivelada entre as atividades

– É necessário quando, por exemplo, um recurso foi designado para

duas ou mais atividades durante o mesmo período de tempo ou
quando recursos só estão disponíveis em certos momentos ou em
quantidades limitadas.

– Pode causar a mudança do caminho crítico original e geralmente

resulta em uma maior duração do projeto
 Desenvolver o cronograma

Nivelamento
de recursos
 Ferramentas e técnicas
• Compressão de cronograma

– Encurta o cronograma de projeto sem desrespeitar datas impostas ou

outras restrições.

– Existem duas técnicas:

• Compressão (crashing): as compensações entre custo e cronograma são

analisadas de forma a obter a máxima compressão com o mínimo custo e
funciona para atividades cuja duração possa ser encurtada pela adição de
recursos
– Desvantagem: aumento do custo

• Paralelismo (fast tracking): fases ou etapas normalmente executadas em

sequência são feitas em paralelo. Funciona somente se as atividades podem
ser sobrepostas
– Desvantagem: aumenta a possibilidade de retrabalho e o risco
Ferramentas e técnicas

CRASHING

FAST TRACKING

82
 Ferramentas e técnicas

• Ferramentas de cronogramas
Opções Abertas ao Microsoft Project

• GanttProject http://www.ganttproject.biz/
• OpenProj
http://www.infoworld.com/ifwclassic/weblog//tcdaily/
archives/2007/10/preview_openpro.html
• OpenWorkbench http://www.openworkbench.org/
• DotProject http://www.dotproject.net/
– Ele tem uma interface simples que dá acesso rápido aos vários
projetos, tarefas e arquivos associados. A página de resumo
traz snapshots de todos os projetos. Também tem relatórios,
calendários, fóruns e banco de dados de contatos.
Formas de estruturar um Cronograma

• Existem várias formas de estruturar um

cronograma, a cada projeto deve-se avaliar
a estrutura que permita o melhor
gerenciamento, observando sempre a
fluidez das atividades e a facilidade de
visualização da conclusão das etapas.
– As duas estruturas mais comuns são: por
entregas e por fases.
Formas de estruturar um Cronograma

• No cronograma por entregas, quebra-se o

produto/serviço a ser gerado em pedaços
e organiza-se atividades para conclusão
desses pedaços individualmente.
• Já no cronograma por fases, cria-se um
conjunto de fases relacionadas ao ciclo de
vida do projeto e organiza-se atividades
para sua conclusão.
Formas de estruturar um Cronograma

Proposta de uma Estrutura para Cronograma

Formas de estruturar um Cronograma

Proposta de uma Estrutura para Cronograma

• Dependências - Deve conter as atividades que o projeto não
pode resolver, mas tem que esperar o resultado de um terceiro,
como: cliente, outras torres, projetos ou sub-projetos.

• Entregas – Deve conter a lista das entregas do projeto, que

deverão vir diretamente da Declaração de Trabalho e devem ser
ligados (através de predecessoras) às atividades que os geram.

• Marcos – Deve conter a lista de marcos conforme necessidade

(devem ter sempre o esforço em zero horas) e devem ser
ligados (através de predecessoras) às atividades que os geram.
Formas de estruturar um Cronograma

Proposta de uma Estrutura para Cronograma

• Fase: Partida - Deve conter atividades de iniciação

do projeto, como: Definir o GP, obter acessos,
permissões, estabelecer um diretório
compartilhado, fazer o kick-off meeting, etc.

• Fase: PLANEJAR – Deve conter atividades de

planejamento, como: Estabelecer o Plano de
Projeto, riscos, custos, cronograma e suas
respectivas revisões e validações.
Formas de estruturar um Cronograma

Proposta de uma Estrutura para Cronograma

• Fase: EXECUTAR – Deve conter as atividades de

execução do cerne do projeto. Normalmente incluo
uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto / WBS)
baseada em produto e sugiro que inclua todas as
atividades de monitoramento.
• Fase: ENCERRAMENTO – Deve conter as atividades
de encerramento de projeto, como: Liberação de
recursos, registros, lições aprendidas e
arquivamento.
Formas de estruturar um Cronograma

Proposta de uma Estrutura para Cronograma

• Nas fases “PARTIDA”, “PLANEJAR” e

“ENCERRAMENTO” tem-se listas de atividades
para facilitar:
Formas de estruturar um Cronograma

Proposta de uma Estrutura para Cronograma

Formas de estruturar um Cronograma

Proposta de uma Estrutura para Cronograma

Formas de estruturar um Cronograma

Proposta de uma Estrutura para Cronograma

Este é um modelo genérico que atende a projetos com ciclo

de vida em cascata baseado em fases. Que é sempre o
mais utilizado.

Para projetos iterativos-incrementais seria necessário criar

um nível acima e para cada ciclo iterativo repetir a
estrutura apresentada. M

Montar cronogramas é um trabalho bem detalhado e

acompanhá-lo e perceber o quanto ele evita problemas é o
interessante do projeto.
 Recomendações práticas sobre
uso do cronograma
• Mesmo nos projetos mais simples, identifique o caminho crítico;
• Cronograma desatualizado não serve para nada;
• O cronograma deve ser distribuído às equipes do projeto, senão não
saberão que atividade fazer na sequência;
• Atividades não devem ser maiores que 40 horas, nem menores que 4
horas;
• Use um padrão de atualização como 20-50-100, 20-50-80-10, 50-100
ou 0-100. Geralmente não é relevante encontrar o percentual exato
de completude de uma atividade;
• O cronograma por si só não garante entregas no prazo, para isso
dependemos das pessoas;
• Use uma ferramenta de apoio para geração e controle de cronograma,
fazer no Excel geralmente não compensa o trabalho.
Gerenciamento de Projetos Intensivo 99