03 - PMBoK - Cap+¡Tulo 6 - Gerenciamento Do Tempo Do Projeto - 001

Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento do Tempo do Projeto

Área que descreve os processos necessários para garantir
que o projeto termine no prazo estipulado / aprovado
Gestão de Projetos na Prática

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Tempo do Projeto - Processos
6.1 Planejar o gerenciamento do cronograma
6.2 Definir as atividades
6.3 Sequenciar as atividades

Planejamento
6.4 Estimar os recursos das atividades
6.5 Estimar as durações das atividades
6.6 Desenvolver o cronograma
6.7 Controlar o cronograma Monitoramento

e Controle

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Tempo – Processo I
C
P
E
Planejar o Gerenciamento do Cronograma E
(6.1)
Processo de desenvolvimento de um documento que
formaliza a existência do projeto e provê ao gerente de
projetos a autorização para aplicar recursos nas atividades
do projeto.

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Tempo – Processo
Planejar o Gerenciamento do Cronograma
(6.1)
Entradas Ferramentas e técnicas Saídas
1. Plano de 1. Opinião 1. Plano de

gerenciamento do especializada gerenciamento do
projeto 2. Técnicas de cronograma
2. Termo de abertura análise
do projeto 3. Reuniões
3. Fatores ambientais
da empresa
4. Ativos de
processos
organizacionais

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Saídas
(6.1.3)
1. Plano de gerenciamento do tempo
 Descreve como o cronograma do projeto será definido,
monitorado e controlado
 Exemplos de informação:
 Unidades de medida (horas, semanas)
 Nível de precisão e acuracidade requeridos
 Limites de controle
 Regras para medição de performance de custos
 Formatos de relatórios
 Detalhes adicionais

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Exercícios
Para criação do plano de gerenciamento do cronograma, discuta com
sua dupla os seguintes pontos:
 A metodologia e o software de elaboração de cronograma que serão usados no projeto
 Regras de como as estimativas devem ser informadas (horas, dias e semanas). Os
estimadores devem identificar o esforço (qtde. de mão de obra envolvida) e a duração (qtde. de
períodos de trabalho que o esforço abrangerá) necessários para terminar uma atividade.
 Identificação das medições de desempenho que serão usadas no projeto para detectar
variações com antecedência
 Determinação do que será uma variação aceitável nesse projeto
 Planejamento de como as variações no prazo serão identificadas e gerenciadas
 Identificação dos procedimentos de controle de mudanças no cronograma
 Formatos de relatórios que serão usados.
Plano do
Cronograma

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C
P
E
Definir as Atividades E
(6.2)
Processo de decomposição dos pacotes de trabalho em
componentes menores, chamados de atividades do projeto

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Tempo – Processo
Definir as Atividades
(6.2)
1. Plano de 1. Decomposição 1. Lista de atividades

gerenciamento do 2. Planejamento por 2. Atributos das
cronograma ondas sucessivas atividades
2. Linha de base de 3. Opinião 3. Lista de marcos
escopo especializada
da empresa
4. Ativos de
processos
organizacionais

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Definir as atividades
 Envolve identificar e documentar o trabalho planejado
para ser realizado.
 Os pacotes de trabalho do projeto são planejados

(decompostos) em componentes menores, chamados
de atividades do cronograma, para fornecer uma base
para a estimativa, elaboração de cronogramas,
execução e monitoramento e controle do trabalho do
projeto
 O foco são as atividades a serem realizadas para

garantir as entregas (deliverables)

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Ferramentas e técnicas
(6.2.2)
Decomposição
 Subdivisão dos pacotes de trabalho da EAP em partes
menores e melhor gerenciáveis, chamadas de atividades
Planejamento por ondas sucessivas

 Técnica iterativa aonde o trabalho previsto para o curto
prazo é detalhado, enquanto que o trabalho futuro é
planejado em nível mais alto
 Conforme o projeto vai sendo executado, o trabalho
remanescente é planejado com mais detalhes
3. Opinião especializada
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Saídas
(6.2.3)
1. Lista de atividades
 Inclui as atividades necessárias para que todas as entregas da EAP
sejam concluídas
2. Atributos das atividades

 Informações complementares sobre as atividades:
 Descrição das atividades
 Informações sobre atividades predecessoras e sucessoras
 Relacionamento lógico entre atividades
 Antecipações e atrasos
 Recursos necessários
 Datas impostas
 Premissas e restrições utilizadas na definição das atividades

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Saídas
(6.2.3)
3. Lista de marcos
 Eventos ou atividades significantes para o projeto
 Podem ser obrigatórios (ex. definidos em contrato) ou opcionais
(baseados em lições aprendidas)
 Marcos tem duração zero no cronograma

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Exercícios
A partir da EAP criada anteriormente e utilizando as ferramentas e
técnicas apresentadas para o processo, liste as atividades requeridas e
seus atributos .
lista de atividades
e atributos

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C
P
E
Sequenciar as Atividades E
(6.3)
Processo de identificação e documentação dos
relacionamentos lógicos entre as atividades do projeto

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Tempo – Processo
Sequenciar as Atividades
(6.3)
1. Plano de 1. Método do 1. Diagrama de rede

gerenciamento do diagrama de do cronograma do
cronograma precedência projeto
2. Lista de atividades 2. Determinação de 2. Atualizações nos
3. Atributos das dependências documentos do
atividades 3. Antecipações e projeto
4. Lista de marcos
atrasos
5. Declaração de
escopo
da empresa
7. Ativos de processos
organizacionais

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(6.3.2)
Método de diagrama de precedência
 Método utilizado no método do caminho crítico (CPM) do
projeto para construção de um diagrama de rede
 Também conhecido como “atividade no nó” (ANN) em
inglês Activity on node (AON)
 Utiliza retângulos para representar as atividades e setas
representando as dependências
 Será visto com detalhes no processo 6.6 – Desenvolver o
cronograma

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(6.3.2)
Método de diagrama de precedência
 Utiliza 4 tipos de dependência:

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(6.3.2)
Determinação de dependências
 Obrigatórias (Mandatory Dependencies – Hard Logic) – São
aquelas inerentes à natureza ou condições técnicas e
específicas do trabalho que está sendo feito
 Arbitradas (Discretionary Dependencies – Soft Logic) – São
aquelas definidas pela equipe do projeto baseando-se em
experiências, opinião especializada
 Externas – São aquelas que envolvem um relacionamento
com atividades de fora do projeto
 Internas – Dentro do projeto e sob controle do time do projeto

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(6.3.2)
Aplicação de antecipações e atrasos
Uma antecipação permite uma aceleração da atividade
sucessora.
 Exemplo: Antecipar os testes antes do término do desenvolvimento do
sistema.
Um atraso leva a um retardo da atividade sucessora.

 Exemplo: Período de cura do concreto, seria possível incluir uma
espera de três dias em um relacionamento do tipo término para início,
ou seja, a atividade sucessora não pode ser iniciada antes de três dias
após o término da predecessora.

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Saídas
(6.3.3)
1. Diagrama de rede do cronograma do projeto
 Representação gráfica dos relacionamentos lógicos entre
as atividades (dependências)
2. Atualizações nos documentos do projeto

 Lista de atividades
 Atributos das atividades
 Lista de marcos
 Registro de riscos

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Exercícios
A partir da lista de atividades criada no exercício anterior, aplique junto
com sua dupla as ferramentas e técnicas aprendidas e crie o diagrama
de rede do cronograma do projeto no software Microsoft Project.

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C
P
E
Estimar os Recursos das Atividades E
(6.4)
Processo de estimativa dos recursos necessários (materiais,
recursos humanos, equipamentos ou suprimentos) para se
completar cada atividade do projeto

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Tempo – Processo
Estimar os Recursos das Atividades
(6.4)
1. Plano de 1. Opinião 1. Requisitos de

gerenciamento do especializada recursos das
cronograma 2. Análise de atividades
3. Atributos das
alternativas 2. Estrutura analítica
atividades 3. Dados de dos recursos
4. Calendário de estimativas 3. Atualizações nos
recursos publicados documentos do
5. Registro dos riscos 4. Estimativa bottom- projeto
6. Estimativa de custo up
das atividades 5. Software de
da empresa
gerenciamento de
8. Ativos de processos projetos
organizacionais

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Estimar os Recursos das Atividades
 Envolve:
 Determinar os recursos: pessoas, equipamentos ou material
 Determinar a quantidade necessária de cada recurso
 Determinar quando eles serão necessários
 Os recursos devem ser planejados e coordenados com o

objetivo de evitar problemas comuns como: falta de recurso
ou desalocação de recurso durante a execução do projeto

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Saídas
(6.4.3)
1. Requisitos de recursos das atividades
 Tipos, quantidades de cada recurso requerido em cada
atividade
2. Estrutura analítica dos recursos

 Estrutura hierárquica que organiza os recursos por
categoria e tipo

 Lista de atividades
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C
P
E
Estimar as Durações das Atividades E
(6.5)
Processo de estimativa dos períodos de trabalho necessários
para se completar cada atividade do projeto

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Tempo – Processo
Estimar as Durações das Atividades
(6.5)
1. Plano de gerenciamento 1. Opinião 1. Estimativa de
do cronograma
2. Lista de atividades especializada duração das
3. Atributos das atividades 2. Estimativa análoga atividades
4. Requisitos de recursos 3. Estimativa 2. Atualizações nos
das atividades
5. Calendário de recursos paramétrica documentos do
6. Declaração do escopo do 4. Estimativa de três projeto
projeto pontos
7. Registro dos riscos
8. Estrutura analítica dos 5. Técnicas de
recursos tomada de decisão
9. Fatores ambientais da em grupo
empresa
10. Ativos de processos 6. Análise das
organizacionais reservas

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(6.5.2)
Estimativa de três pontos
 PERT é a mais conhecida
 Normalmente mais exata que
estimativas de único valor Fórmulas do PERT:
 Trabalha com três tipos de
estimativas: Duração = ( P + 4xM + O )
 M – Mais Provável 6
 O – Otimista
 P – Pessimista Desvio padrão = ( P - O )
6
Variância = ( P - O ) 2
6
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Saídas
(6.5.3)
1. Estimativa de duração das atividades
 Número de períodos de tempo estimados para se
completar cada atividade do projeto

 Premissas assumidas durante a estimativa de duração

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Exercícios
Utilizando ‘Estimativa de três pontos’ apresentada em ferramentas e
técnicas, a dupla deve estimar a duração as atividades e atualizar o
documento Microsoft Project criado anteriormente.

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C
P
E
Desenvolver o Cronograma E
(6.6)
Processo de análise do sequenciamento, durações, recursos
necessários, e restrições para desenvolvimento de um
cronograma do projeto

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Tempo – Processo
Desenvolver o Cronograma
(6.6)
1. Plano de gerenciamento do 1. Análise de rede do 1. Linha de base do
cronograma
cronograma cronograma
3. Atributos das atividades 2. Método do caminho 2. Cronograma do
4. Diagrama de rede do crítico projeto
cronograma do projeto
5. Requisitos de recursos das
3. Método da corrente 3. Dados do
atividades crítica
cronograma
6. Calendário de recursos 4. Técnicas de otimizaçao
7. Estimativa de duração das 4. Calendários do
de recursos
atividades
5. Técnicas de projeto
8. Declaração do escopo do
projeto modelagem 5. Atualizações do
9. Registro dos riscos 6. Antecipações e atrasos plano de
10. Designação da equipe do gerenciamento do
projeto
7. Compressão do
11. Estrutura analítica dos cronograma projeto
recursos 8. Ferramenta de 6. Atualizações nos
12. Fatores ambientais da
empresa
cronograma documentos do
13. Ativos de processos projeto
organizacionais

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Desenvolver o cronograma
 Processo de análise de sequências das atividades,
durações, recursos necessários e restrições do
cronograma
 Determina as datas de início e término planejadas das

atividades do projeto
 A revisão e manutenção é realizada durante todo o

projeto

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(6.6.2)
Método do caminho crítico
 Baseado em um único valor
 Define o caminho crítico do projeto
 Caminho crítico:
 São as atividades que determinam o menor tempo possível do
projeto, ou o caminho mais longo
 Composto pelas atividades que tem a menor folga, ou,
normalmente, folga 0 (zero)

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Tipos de folga
Folga total Folga livre Folga do projeto

tempo que uma tempo que uma tempo que o
atividade pode atividade pode projeto pode
atrasar sem atrasar sem atrasar sem
alterar o atrasar atrasar a tarefa atrasar uma data
a data final do sucessora imposta
projeto, fase ou externamente.
milestone.

36
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(6.6.2)
 Baseados na tabela abaixo, quantas semanas o projeto irá
durar?
Tarefa Atividade Duração
 a) 16 Predecessora (semanas)
 b) 19 Início 0
 c) 18 C Início 3
 d) 13 D C 6
A C 8
E D 4
B A, E 5
F E 3
Fim B,F 0

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(6.6.2)
 Como representar as atividades no diagrama de
precedência – PDM
Data de término mais cedo

Data de início mais cedo
Data de término mais tarde

Data de início mais tarde
Duração
Nome da atividade
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(6.6.2)
Caminho de ida – soma e pega sempre o maior valor
0 3 3 9 9 13 13 16
0 3 3 9 9 13 15 18
C 3 D 6 E 4 F 3
0 0 18 18
0 0 18 18
Início Fim
3 11 13 18
5 13 13 18
A 8 B 5
Caminho de volta – subtrai e pega o menor valor
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(6.6.2)

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(6.6.2)
 Para calcular a folga da atividade, basta subtrair a data de
início mais tarde pela data de início mais cedo
 Pode existir mais de um caminho crítico no projeto
 Aumenta o risco do projeto
 O caminho crítico pode mudar durante a execução do
projeto
 Você certamente irá fazer um diagrama na prova, e
haverão outras questões relacionadas a este diagrama
 Caminho quase crítico – segundo caminho mais longo
 Temos que ter atenção para que ele não se torne o caminho
crítico

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(6.6.2)
7. Compressão do cronograma
 Crashing
 Aumenta a quantidade de recurso nas
atividades do caminho crítico
 Gera aumento de custo e não gera
benefícios na mesma proporção (Lei
dos rendimentos decrescentes)
 Paralelismo (Fast tracking)

 Executa atividades do caminho crítico
em paralelo
 Aumenta os riscos do projeto
 Normalmente gera retrabalho
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Saídas
(6.6.3)
1. Linha de base do cronograma
 É aceita e aprovada pela equipe de gerenciamento de
projetos e partes interessadas como a linha de base do
cronograma, com datas de início e datas de término de
cada atividade e do projeto
 Esta linha de base, após fechada, só será alterada através
do processo de controle de mudanças

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Saídas
(6.6.3)
2. Cronograma do projeto
 Gráfico de marcos. Apresenta
as entregas mais importantes e
interfaces externas chaves.
 Gráfico de barras. As
atividades são mostradas como
barras.
 Diagrama de rede. Mostra a

sequência lógica e também as
atividades do caminho crítico

44
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Saídas
(6.6.3)
3. Dados do cronograma
 Reservas, histogramas, recursos alocados, premissas e
restrições utilizadas no desenvolvimento do cronograma
4. Calendários do projeto
 Dias e horários disponíveis para execução do projeto
5. Atualizações do plano de gerenciamento do projeto


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Exercícios
 Baseados na tabela abaixo, quantas semanas o projeto irá
durar?
Tarefa Atividade Duração
 a) 16 Predecessora (semanas)
 b) 19 Início
A Início 3
 c) 18
B Início 7
 d) 13 C A 2
D A 4
E C,D 5
F B 9
G E,F 3
Fim G

46
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(6.6.2)
3 5
9 11
C 2
0 3 7 12
4 7 11 16
A 3 E 5
3 7
7 11
0 0 D 4 16 19 19 19
0 0 16 19 19 19
Início G 3 Fim
0 7 7 16
0 7 7 16
B 7 F 9
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(6.6.2)

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Exercícios
Verifique com sua dupla qual é o caminho crítico apresentado pelo
Microsoft Project para o seu projeto.

49
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C
P
E
Controlar o Cronograma E
(6.7)
Processo de monitoração das atividades do projeto para
verificar o progresso e gerenciar mudanças na linha de base
de cronograma

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Tempo – Processo
Controlar o Cronograma
(6.7)
1. Plano de 1. Revisões de 1. Medições do

gerenciamento do desempenho desempenho do
cronograma 2. Software de trabalho
2. Cronograma do gerenciamento de 2. Previsões de
projeto projetos cronograma
3. Técnicas de otimizaçao 3. Solicitações de
3. Informações sobre o
de recursos mudanças
desempenho do
4. Técnicas de 4. Atualizações do plano
trabalho modelagem de gerenciamento do
4. Calendários do 5. Antecipações e atrasos projeto
projeto 6. Compressão do 5. Atualizações nos
5. Dados do cronograma documentos do projeto
cronograma 7. Ferramenta de 6. Atualizações nos ativos
6. Ativos de processos cronograma de processos
organizacionais organizacionais

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Saídas
(6.7.3)
1. Medições de desempenho do trabalho
 Situação do projeto com relação a cronograma
2. Previsões de cronograma
 Situações esperadas no futuro levando-se em conta a
situação atual e tendências
3. Solicitações de mudanças
 Resultantes da variação de cronograma, podem ser ações
preventivas ou corretivas

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Saídas
(6.7.3)
4. Atualizações no plano de gerenciamento do projeto
 Linha de base de cronograma
 Plano de gerenciamento de cronograma
5. Atualizações em documentos do projeto

 Dados do cronograma
 Cronograma
 Registro de riscos
6. Atualizações nos ativos de processos organizacionais

 Causas das variações e ações corretivas implementadas

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6.2 Definir as atividades

6.3 Sequenciar as atividades

6.5 Estimar as durações das atividades

6.6 Desenvolver o cronograma

6.7 Controlar o cronograma Monitoramento

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1. Plano de 1. Opinião 1. Plano de

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1. Plano de 1. Decomposição 1. Lista de atividades

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 Os pacotes de trabalho do projeto são planejados

 O foco são as atividades a serem realizadas para

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Planejamento por ondas sucessivas

2. Atributos das atividades

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1. Plano de 1. Método do 1. Diagrama de rede

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Um atraso leva a um retardo da atividade sucessora.

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2. Atualizações nos documentos do projeto

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1. Plano de 1. Opinião 1. Requisitos de

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 Os recursos devem ser planejados e coordenados com o

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2. Estrutura analítica dos recursos

3. Atualizações nos documentos do projeto

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 Determina as datas de início e término planejadas das

 A revisão e manutenção é realizada durante todo o

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Folga total Folga livre Folga do projeto

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Data de término mais cedo

Data de término mais tarde

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 Paralelismo (Fast tracking)