PRODEPEMES

Título do Projecto:"Apoio ao Programa de Desenvolvimento das

Pequenas e Médias Empresas na Manutenção de Estradas"
Número de identificação: EuropeAid/133878/D/SER/MZ

4/13/2016 1
 MODULO B2
GESTÃO DE PROJECTOS – CURSO
INTRODUTÓRIO

3. - Procedimentos de um Gestor de Projectos, no

Ciclo de Vida do projecto

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 3. - Procedimentos de um Gestor de Projectos

3. - PROCEDIMENTOS DE UM GESTOR DE
PROJECTOS, NO CICLO DE VIDA DO PROJECTO
Este capítulo descreve:
3.1. Processos de Gestão de Projectos,
3.2. Técnicas que poderão ser aplicadas,
3.3. Documentos resultantes, e
3.4 Documentos Tipo - Normalização Dos Documentos De Trabalho.

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 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1 - PROCESSOS DE GESTÃO DE PROJECTOS

3.1.1 - Estruturar o Projecto
3.1.2 - Planear o Projecto
3.1.3 - Avaliar Alterações
3.1.4 - Comunicar Situação do Projecto
3.1.5 - Controlar o Projecto
3.1.6 - Concluir o Project

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 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.1 - Estruturar o Projecto

3.1.1.1 – Objectivos
3.1.1.2 – Descrição
3.1.1.3 - Documentos Resultantes
3.1.1.4 - Frequência de Utilização
3.1.1.5 - Técnicas Utilizadas

4/13/2016 3.1.1 - Estruturar o Projecto 5

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.1.1 - Objectivos
Os Projectos de Construção de Estradas são geríveis com técnicas de Gestão de
Projectos com actividades organizacionais não repetitivas, ou seja, são Projectos
que durante algum tempo envolvem algumas pessoas recorrendo-se a recursos
humanos, fisicos e financeiros.
Os objectivos do processo "Estruturar o Projecto" são:
1. Identificar e documentar o âmbito do Projecto;
2. Definir os objectivos, abordagem e controlo do Projecto;
3. Definir a organização do Projecto, estabelecendo as relações entre os membros
da Equipa e outras entidades intervenientes no Ciclo de Vida do Projecto;
4. Estimar os consumos de recurso do Projecto (orçamento inicial);
5. Estabelecer procedimentos necessários para a resolução de questões que
possam surgir no Ciclo de Vida do Projecto;
6. Ajustar as expectativas dos responsáveis e demais intervenientes do Projecto.
4/13/2016 3.1.1 - Estruturar o Projecto 6
 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.1.2 - Descrição
Para "Estruturar" um Projecto, o Gestor de Projectos deve:
1. Seleccionar os métodos de trabalho adequados às várias fases do Ciclo de
Vida do Projecto;
2. Determinar os resultados a alcançar no fim de cada fase do Ciclo de Vida do
Projecto;
3. Desenvolver o primeiro Plano de Trabalhos, em que as fases do Ciclo de Vida
do Projecto estabelecem os marcos;
4. Desenvolver uma estimativa do desempenho e um orçamento de alto nível;
5. Definir estratégias de gestão de: qualidade, risco, questões em aberto e
âmbito.
Todos estes ítens, devem ser incluídos no Documento Inicial da Gestão do
Projecto, com um nível de desenvolvimento tal, que permita submete-lo à
aprovação do Promotor.
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 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.1. 3 - Documentos Resultantes

Do processo, “Estruturar o Projecto”, resulta:
1. Documento Inicial da Gestão do Projecto (GP 1000).

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 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.1. 4 - Frequência de Utilização

Sempre que possível, a estruturação de um Projecto, deve ser executada
numa etapa anterior, num Projecto já desenvolvido. Se tal não ocorrer, este
processo Estruturar o Projecto é invocado no início e preparação do Projecto
actual.
Mesmo que a estruturação do Projecto tenha ocorrido num Projecto anterior,
é sempre necessário revê-lo e eventualmente alterá-lo.
Este processo, Estruturar o Projecto, deverá ser utilizado, em parte ou no todo,
sempre que surjam pedidos de alteração ou questões de fundo que interfiram
no âmbito do Projecto, (como por exemplo, diminuição do investimento,
alteração da Equipa de Projecto ), no Ciclo de Vida do Projecto, que tenham
impacto na estrutura inicialmente aprovada.

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3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.1.5 - Técnicas Utilizadas
As técnicas utilizadas para Estruturar o Projecto são:
• T3 - Análise do Investimento do Projecto
• T5 - Definir Metas e Objectivos do Projecto
• T6 - Definir Organização do Projecto
• T8 - Desenvolver o Orçamento do Projecto
• T9 - Desenvolver o Documento de Gestão de Projecto
• T10 - Desenvolver o Plano de Trabalhos do Projecto
• T11 - Definir o Âmbito do Projecto
• T12 - Elaborar Estimativas de Trabalho
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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.2 - Planear o Projecto

3.1.2. 1 - Objectivos
3.1.2.2 - Descrição
3.1.2.3 - Documentos Resultantes
3.1.2.5 - Técnicas Utilizadas

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 11

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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.2.1 - Objectivos
Os objectivos do processo Planear o Projecto são:
1. Validar o resultado do processo – Estruturar o Projecto, principalmente, se entre os
dois processos ocorreu um significativo intervalo de tempo que possa implicar
alterações dos resultados obtidos;
2. Desenvolver o organigrama técnico do Projecto; permite ao Gestor de Projectos
dividir o Projecto em áreas de trabalho homogéneas, divisiveis em tarefas a
implementar. O responsável de uma determinada área é quem prepara o planeamento
em termos de Tempo, Recursos e Custos das Actividades a implementar.
3. Desenvolver o Orçamento com o detalhar do Plano do Projecto;
4. Planear a gestão do: Risco, Qualidade, da Base do Conhecimento, das Questões em
Aberto e do Âmbito;
5. Produzir planos detalhados com base no plano inicial;
6. Obter a aprovação do Dono de Obra do Plano do Projecto (GP 1200) e do
Documento da Gestão do Projecto (GP 1100).

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 12

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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.2.2 - Descrição
Para Planear o Projecto precisa-se de conhecer as finalidades e
objectivos, para se definir o conteúdo técnico, a duração e a
sequência das tarefas a implementar; estima-se os necessários e os
custos associados.
O Gestor de Projecto cria o Plano do Projecto (GP 1200) como um
conjunto de planos detalhados, usados para produzir os produtos
resultantes propostos e alcançar os objectivos do Projecto do
Documento da Gestão do Projecto (GP 1100)

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 13

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
1. Documento da Gestão do Projecto (GP 1100)
O Documento da Gestão do Projecto (GP 1100) é o plano de estratégia
que é usado no controlo e gestão diária do Projecto. O Plano do Projecto
(GP 1200) inclui:
a) Plano de Trabalho Específico;
b) Plano da Gestão da Qualidade;
e) Plano da Gestão de Risco;
d) Plano da Gestão do Âmbito;
e) Plano de Coordenação da Base do Conhecimento;
f) Plano de Gestão de Questões em Aberto;
g) Orçamento detalhado para todos os aspectos do Projecto e da sua
gestão (tempo de execução, recursos fisicos, recursos financeiros).
4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 14
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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

2. O método de trabalho
O método de trabalho incrementado pelo Gestor de Projecto terá de
ser devidamente ajustado à Construção de Estradas, produto
resultante do Projecto em causa. Para isso, o Gestor de Projecto
terá que considerar o seguinte:
a) Interdependência das tarefas;
b) Escalonamento cronológico de tarefas e recursos;
c) Necessidade de repetição de tarefas;
d) Adição de tarefas novas (tarefas fictícias) para contemplar as
actividades de suporte.

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 15

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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

2.1 A análise critica do plano

A análise critica do plano assenta em três pontos:
a) investigar a razão porque se implementou a actividade da forma
prevista;
b) investigar sobre a hipótese de alterar a lógica do plano,
sobrepondo ou tornando paralelas as actividades, como forma de
reduzir o tempo total de duração do Projecto;
c) determinar se os riscos inerentes ao Projecto são aceitáveis,
porque as alterações tendem a aumentar os custos e os recursos.

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 16

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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3. Plano do Projecto
3.1. O plano de detalhe de datas para controlo, incorporado no
Plano Global, deverá ter um horizonte adaptado as circunstâncias
(ex: fase de desenvolvimento em semanas, fase de implementação
em meses).
3.2. No Plano do Projecto (GP 1200) deverá ser utilizado uma
ferramenta de apoio (ex: Win Project, Primavera,. .. ), para
optimização da duração total do Projecto, baseado nas redes PERT
/ CPM.

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 17

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

4. O Gestor de Projecto
4.1. O Gestor de Projecto deverá estabelecer um balanço entre o
nível de detalhe do Plano de Trabalho que é conseguido pela
ferramenta de apoio, e o nível de detalhe que na prática é exequível
na Gestão de Projecto.
4.2. O Gestor de Projecto tera que ser: realista, criativo e ter bom
senso no acto de definição de tarefas.

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 18

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.2.3 - Documentos Resultantes

Do processo, Planear o Projecto, resulta:
1. Documento de Gestão de Projecto (GP 1100)
2. Plano do Projecto (GP 1200)

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 19

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.2.4 - Frequência de Utilização

• O Processo Planear o Projecto é sempre invocado durante a
primeira etapa do Projecto.
• Após a sua definição, será utilizado durante o processo,
“Controlar o Projecto” para identificar os Pedidos de Alteração ou
quaisquer modificações com impacto no Plano Detalhado do
Projecto.

4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 20

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.2.5 - Técnicas Utilizadas

As técnicas utilizadas para "Planear o Projecto" são:
• T3 - Conduzir a análise de Investimento do Projecto
• T5 - Definir Metas e Objectivos do Projecto
• T6 - Definir a Organização do Projecto
• T8 - Desenvolver o Orçamento do Projecto
• T9 - Desenvolver o Documento de Gestão de Projecto
• TIO - Desenvolver o Plano de Trabalhos do Projecto
• T 11 - Definir o Âmbito do Projecto
• T 12 - Elaborar Estimativas de Trabalho
4/13/2016 3.1.2 - Planear o Projecto 21
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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.3 - Avaliar Alterações

3.1.3.1 – Objectivos
3.1.3.2 – Descrição
3.1.3.3 - Documentos Resultantes
3.1.3. 4 - Frequência de Utilização
3.1.3.5 - Técnicas Utilizadas

4/13/2016 3.1.3 - Avaliar Alterações 22

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
5.1.3.1 - Objectivos
Os objectivos do processo “Avaliar Alterações” são:
1. Preservar o Documento de Gestão do Projecto (GP 1100);
2. Estabelecer um mecanismo para resolver solicitações de alteração
geradas interna ou externamente à Equipa de Gestão do Projecto;
3. Estabelecer um fluxo único para a coordenação da recolha e
tratamento dos pedidos de alteração;
4. Criar um documento para os pedidos de alterações;
5. Garantir que os pedidos de alterações sejam avaliados rapidamente,
através de uma análise objectiva, focando as necessidades para
implementar essa alteração e qual o impacto da mesma.
6. Criar documento de arquivo histórico das alterações impostas, que
poderá (deverá) servir de apoio a projectos futuros.

4/13/2016 3.1.3 - Avaliar Alterações 23

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.3.2 - Descrição
1. O Gestor de Projecto e o Promotor ou o seu representante,
avaliarão a necessidade de análise do pedido de alteração. No
caso de aceitação, o Gestor de Projecto terá de avaliar a
afectação dos recursos para investigação do pedido de alteração.
2. A avaliação de uma solicitação de alteração, resulta numa decisão
que pode ser de ACEITAR, REJEITAR ou DEFERIR
temporariamente. A aceitação de uma alteração, irá resultar
numa adenda ao Documento de Gestão do Projecto (GP 1100),
reflectindo-se imediatamente nos elementos em questão.
3. É da responsabilidade do Gestor de Projectos e do Promotor a
decisão sobre cada pedido de alteração.

4/13/2016 3.1.3 - Avaliar Alterações 24

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.3.3 - Documentos Resultantes

Do processo “Avaliar Alterações” resulta:
1. Comunicação do Projecto (GP 1500);
2. Aprovações (GP 1700);
3. Registo dos pedidos de alterações (GP 1800).

4/13/2016 3.1.3 - Avaliar Alterações 25

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.3.4 - Frequência de Utilização
A frequência de implementação do processo "Avaliar Alterações" é
função da frequência dos pedidos de alteração, que poderão ocorrer
em qualquer fase do Ciclo da Vida do Projecto.
Se possível, deveria adaptar-se um ciclo regular de avaliação dos
pedidos de alteração, apesar de muitas exigirem uma acção
imediata.

4/13/2016 3.1.3 - Avaliar Alterações 26

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.3.5 - Técnicas Utilizadas

As Técnicas Utilizadas na Avaliaçao de Alterações são as seguintes:
• T10 - Desenvolver o Plano de Trabalho do Projecto
• T11 - Definir o Âmbito
• Tl2 - Elaborar as estimativas de Trabalho
• T16 - Gestão de Risco
• T17 - Gestão do Âmbito

4/13/2016 3.1.3 - Avaliar Alterações 27

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.4 - Comunicar a Situação do Projecto

3.1.4.1 – Objectivos
3.1.4.2 – Descrição
3.1.4.3 - Documentos Resultantes
3.1.4.4 - Frequência de Utilização
3.1.4.5 - Técnicas Utilizadas

4/13/2016 3.1.4 - Comunicar a Situação do Projecto 28

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.4.1 - Objectivos
1. Comunicar a evolução do Projecto relativamente aos seus objectivos,
bem como estabelecer medidas comparativas face à situação real ao
previsto nos planos, em termos de tempo, custo e qualidade.
2. Comunicar o que falta para executar (realizar) face ao estabelecido no
Documento de Gestão do Projecto.
3. Comunicar questões em aberto, problemas e preocupações aos
restantes intervenientes da Equipa de Projecto.
4. Produzir os seguintes relatórios:
a) Relatórios Diários da Evolução do Projecto
b) Relatórios Semanais da Evolução do Projecto
c) Relatórios Mensais
d) Relatórios de Recepção / Aprovação do Projecto
4/13/2016 3.1.4 - Comunicar a Situação do Projecto 29
 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.4.2 - Descrição
1. O objectivo do processo “Comunicar a Situação do Projecto” é
assegurar que todos os intervenientes no Projecto sejam informados.
2. Os relatórios, anteriormente citados, deverão ser verdadeiros, concisos
e realistas, relatando tanto os sucessos como os insucessos e ainda
deverão alertar para a previsão dos problemas e o seu provável impacto.
Deve~se estimular a utilização de desenhos e esquemas gráficos, como
forma de os tomar mais claros.
3. O nível de detalhe dos relatórios deverá ser adequado aos
destinatários. Exemplo, o Gestor de Projectos ou a Equipa de Gestão do
Projecto requerem informação mais detalhada, do que o Promotor.
4/13/2016 3.1.4 - Comunicar a Situação do Projecto 30
 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.4.2 – Descrição (Continuada)
4. As potenciais barreiras à informação, são controladas por uma
comunicação efectiva.
5. As falhas de comunicação surgem porque:
a) não há objectivos claros;
b) os métodos utilizados não são os apropriados;
c) não são aceites ideias externas à Equipa;
d) se assume que os outros tem o mesmo nível de informação na matéria;
e) se assume uma atitude impaciente, não se ouvindo a outra parte;
f) se confunde interpretações por factos;
g) se falha na análise e manipulação das barreiras;
h) há sobreabundância do ego, nunca admitindo desconhecimento de causa.
4/13/2016 3.1.4 - Comunicar a Situação do Projecto 31
 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.4.3 - Documentos Resultantes

Do processo "Comunicar Situação do Projecto" resultam:
1. Situação do Projecto (GP 1300);
2. Comunicação do Projecto (GP 1500).

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 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.4.4 - Frequência de Utilização

1. A frequência da comunicação é função da natureza e
circunstâncias do Projecto;
2. A frequência é determinada pelo Planeamento do Projecto.

4/13/2016 3.1.4 - Comunicar a Situação do Projecto 33

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.4.5 - Técnicas Utilizadas

As Técnicas utilizadas para o processo de “Comunicar a Situação
do Projecto” são as seguintes:
• T 13 - Coordenar a base de conhecimento
• T 14 - Gestão de questões
• T18 - Balizamento do Projecto
• T20 - Comunicar a evolução do Projecto

4/13/2016 3.1.4 - Comunicar a Situação do Projecto 34

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.5 - Controlar o Projecto

3.1.5.1 – Objectivos
3.1.5.2 – Descrição
3.1.5.3 - Documentos Resultantes
3.1.5.4 - Frequência de Utilização
3.1.5.5 - Técnicas Utilizadas

4/13/2016 3.1.5 - Controlar o Projecto 35

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.5.1 - Objectivos
Os objectivos do processo Controlar o Projecto são:
1. Manter o conhecimento da evolução do Projecto;
2. Analisar a evolução do Projecto, nas escalas do Custo, Qualidade
e Prazo;
3. Executar (implementar) reformulações aos Programas de
Trabalho, como reacção aos desvios e questões em aberto;
4. Registar Actas de Reuniões, comunicações e acordos;
5. Manter todos os intervenientes bem informados para evitar
desconhecimentos de causas e obter soluções para os problemas.

4/13/2016 3.1.5 - Controlar o Projecto 36

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.5.2 - Descrição
1. O Controle do Projecto faz-se em função dos critérios de Gestão do
Projecto: tempo, custo e qualidade.
2. O processo "Controlar o Projecto" é o método pelo qual é avaliado a
evolução do Projecto, através de soluções informáticas, ou não,
relativamente ao Programa de Trabalhos e onde as acções correctiva /
ajustes são planeadas e implementadas.
3. O controlo de Projecto é uma actividade fundamental que aglutina
todas as técnicas de Gestão de Projecto, Planeamento e Organização,
são certamente importantes em conduzir-nos ao favorável encontro
dos nossos objectivos de Projecto, mas o controlo efectivo é
absolutamente essencial.

4/13/2016 3.1.5 - Controlar o Projecto 37

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.5.2 – Descrição (Continuada)
4. Uma definição de controlo apropriada para os Projectos é “o trabalho de
exigir, coordenar e regular as acções, de acordo com os planos, para
encontrar objectivos específicos".
5. Consideram-se aspectos fundamentais no Controlo do Projecto, os seguintes:
a) O Gestor de Projectos deve estar contínuamente alertado para as situações
que possam originar problemas no futuro;
b) O Gestor de Projectos deve tomar decisões críticas, mesmo que sejam
"impopulares", desde que, essas decisões sejam correctas;
c) Deve-se encontrar um equilíbrio entre o controlo formal e o controlo
informal;
d) Para um controlo eficaz, o Gestor de Projectos deverá obter da sua equipa
informações correctas e atempadas. Por isso, o Gestor de Projectos deve
criar um clima de confiança, honestidade e respeito, entre os membros da
Equipa.

4/13/2016 3.1.5 - Controlar o Projecto 38

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.5.2 – Descrição (Continuada)

6. O Controle do tempo de execução das actividades, faz-se comparando
o tempo de execução planeado com o realizado, originando a
determinação dos desvios positivos (avanços) ou negativos (atrasos).
7. O Controle do custo de execução das actividades, faz-se comparando o
custo orçamentado com o custo real, originando desvios positivos se os
custos reais são inferiores aos custos orçamentados e desvios negativos se
os custos reais são superiores aos orçamentados.
8. O Controle de qualidade da realização do Projecto faz-se igualmente
comparando as especificações previstas com as realizações.

4/13/2016 3.1.5 - Controlar o Projecto 39

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.5.3 - Documentos Resultantes

Os documentos resultantes do processo "Controlar o Projecto" são:
1. Aprovações (GP 1700);
2. Registo de Pedidos de Alteração (GP 1800);
3. Registo de Questões em Aberto (GP 1600);
4. Ficheiro de Controlo do Projecto (GP 1900);
5. Procedimentos - padrão do Projecto (GP 1400).

4/13/2016 3.1.5 - Controlar o Projecto 40

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.5.4 - Frequência de Utilização

A frequência deste processo, deverá ser implementada ao longo do
Ciclo de Vida do Projecto.

4/13/2016 3.1.5 - Controlar o Projecto 41

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.5.5 - Técnicas Utilizadas

As Técnicas utilizadas para o processo de “Controlar o Projecto” são as seguintes:
• Tl - Fomentar o Espírito de Equipa
• T2 - Gerir a Equipa de Projecto
• T4 - Gerir Conflitos
• T7 - Delegar Responsabilidades
• T 13 - Coordenar a base de conhecimento
• T 14 - Gestão de Questões
• T 15 - Gestão de Qualidade
• T 16 - Gestão do Risco
• T 17 - Gestão do Âmbito
• T19 - Negociações

4/13/2016 3.1.5 - Controlar o Projecto 42

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.6 - Concluir o Projecto

3.1.6.1 - Objectivos
3.1.6.2 - Descrição
3.1.6.3 - Documento Resultante
3.1.6. 4 - Frequência. de Utilização
3.1.6.5 - Técnicas Utilizadas

4/13/2016 3.1.6 - Concluir o Projecto 43

 3. - Procedimentos de um Gestor de Projecto –
3.1 - Processos de Gestão de Projectos
3.1.6.1 - Objectivos
Os objectivos do processo "Concluir o Projecto" são:
1. Identificar e confirmar o fim do Projecto;
2. Avaliar o Projecto em relação à sua condução, às tarefas executadas e
aos resultados obtidos. Deve-se questionar:
2.1 Se o Plano do Projecto foi cumprido;
2.1.1 - Que novos conhecimentos foram adquiridos que vão auxiliar
em próximos Projectos;
2.2 Se o Plano cumpriu o orçamento;
2.2.1 - Que dados foram obtidos que podem intervir na
orçamentação dos próximos Projectos;
2.3 As especificações iniciais foram alcançadas sem recurso a trabalhos
adicionais.
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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.6.1 – Objectivos (Continuados)

3. Avaliar o desempenho da Equipa;
4. Registar os aspectos essenciais do Projecto, por forma a poderem
ser utilizados como referências no Planeamento e Execução de
futuros Projectos;
5. Compilar informações que permita melhorar o processo de
desenvolvimento de futuros projectos;
6. Obter a aceitação do Promotor.

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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.6.2 - Descrição
1. Entende-se como "Concluir o Projecto" o processo pelo qual este é
formalmente concluído e avaliado de acordo com os objectivos e
padrões definidos no Documento de Gestão do Projecto,
nomeadamente Tempo, Custo e Qualidade.
2. No entanto, os objectivos definidos no Documento de Gestão do
Projecto, podem não ser atingido por diversas razões:
a) O Projecto pode estar com graves problemas, requerendo finalização
ou mesmo recomeço extemporâneos.
b) O Projecto pode já não ser viável no contexto em que foi visto pelos
membros da Equipa de Projecto, se bem que, isto não implique
necessariamente problemas inerentes ao próprio Projecto. Nestas
circunstancias [a) e b )], dever-se-á concluir o Projecto.
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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

3.1.6.2 – Descrição (Continuada)

3. A conclusão do Projecto deve ser verificado por confronto com o
Documento de Gestão do Projecto - actualizado, com todas as
alterações ocorridas ao longo do Ciclo de Vida do Projecto, e
comunicadas ao Promotor.
4. Com a conclusão do Projecto, deverão ser registadas todas as
informações importantes ocorridas durante o Ciclo de Vida do
Projecto de modo a alargar a base histórica de dados, numa
óptica de melhoria contínua, nos Processos de Gestão.

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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

5. 1.6.3 - Documento Resultante

1. Avaliações do Projecto.

5. 1. 6. 4 - Frequência. de Utilização
Este processo "Concluir o Proiecto" só ocorre uma vez, correspondendo
à ultima etapa do trabalho

5.1.6.5 - Técnicas Utilizadas

• T20 - Comunicar a evolução do Projecto
4/13/2016 3.1.6 - Concluir o Projecto 48
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3.1 - Processos de Gestão de Projectos

FIM

GRATOS PELA ATENÇÃO

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