Instituto Superior Politécnico Kalandula de Angola

Departamento de Engenharia

Defesa e apresentação do trabalho de Sistemas de Informação de Apoio a Gestão

Tema:

Gerenciamento de Cronograma de Projectos

Nome: Sérgio Josimar Agostinho Pereira
Turma:
Curso: Engenharia de Telecomunicações
Ano: 4º Orientadora: Eng. Elias Katu
 Índice
INTRODUÇÃO..............................................................................................................................................1
Gerenciamento do Cronograma.....................................................................................................................2
1.1. Objetivo do Gerenciamento do Cronograma ..........................................................................................2
1.2. Processos para o Gerenciamento de Cronograma.................................................................................2
1.2.1. ............................................................................................................................................................2
1.2.2. .............................................................................................................................................................3
1.3. Planejar o Gerenciamento do Cronograma.............................................................................................3
1.4. Estimar as Durações das Atividades.......................................................................................................3
Entradas.........................................................................................................................................................5
Ferramentas ..................................................................................................................................................5
Saídas............................................................................................................................................................5
1.5. Conceitos Fundamentais para o Entendimento dos Processos de Gerenciamento do Cronograma .....5
1.5.1. Evita Atrasos nas Entregas...................................................................................................................6
1.5.2. Evita Custos Além do Esperado ...........................................................................................................6
1.5.3. Facilita a Alocação de Recursos............................................................................................................6
1.6. Ferramentas de Gerenciamento do Cronograma ....................................................................................7
1.7. Modelos de Gerenciamento do Cronograma ..........................................................................................7
1.8. Exemplos de Gerenciamento do Cronograma .........................................................................................7
1.9. Regras Para Garantir o Melhor Desempenho no Gerenciamento de Cronograma ..................................8
Conclusão .......................................................................................................................................................9
Referencias ...................................................................................................................................................10
 Introdução

Gerenciamento de Cronograma é o conjunto de processos necessários para garantir

que o projecto seja entregue no prazo. O cronograma traz uma visão geral das
atividades e das relações entre elas, além de mostrar os prazos das atividades e o
prazo final do projecto.

Gerenciamento do cronograma, defini as atividades, sequenciar as atividades,

estimar as durações das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o
cronograma.
 Gerenciamento do Cronograma 1.1.

Objetivo do Gerenciamento do Cronograma

O principal objetivo do gerenciamento do cronograma é cumprir o prazo do

projecto. Desta forma, é necessário saber como definir as atividades necessárias para
o seu projeto com sua duração e seus recursos, organizá-las, priorizá-las e cumpri-las
dentro do prazo esperado.
PROCESSOS PARA O GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA.
 O PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
Entradas
Termo de abertura do projecto
Plano de gerenciamento do projeto
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto
Documentos do projeto
Dados de desempenho do trabalho
Ativos de processos organizacionais
Ferramenta Saída
Opinião especializada Plano de gerenciamento do cronograma
Análise de dados
Reuniões
Controlar o Cronograma
Ferramentas Saídas
Análise de dados Informações sobre o desempenho do trabalho
Método do caminho crítico Previsões de cronograma
Sistema de informações do gerenciamento de proj Solicitações de mudança
etos
Atualizações do plano de gerenciamento do projet
Otimização de recursos o
Antecipações e esperas Atualizações de documentos do projeto
Compressão de cronograma
1.5. Conceitos Fundamentais para o Entendimento dos Processos de Gerenciamento do Cronograma

Actividade é um componente de trabalho realizado durante a execução de um projeto.

Cada pacote de trabalho é decomposto em várias atividades.
Recursos são recursos humanos (individualmente ou em equipes), equipamentos,
serviços, suprimentos, materiais, orçamentos ou fundos. Cada atividade necessita de
vários recursos para ser executada.
Duração é o número total de períodos de trabalho (sem incluir feriados ou outros
períodos de descanso) necessários para terminar uma atividade do cronograma ou um
componente da estrutura analítica do projeto. Normalmente expressa em dias ou
semanas de trabalho.
Estimativa é uma avaliação da quantidade ou resultado provável. Para calcular a
duração de um projeto, é necessário estimar a duração de cada atividade do projeto.
Existem diversos fatores que tornam o gerenciamento de cronograma muito
importante para o sucesso do projeto
 1.5.1. Evita Atrasos nas Entregas
1.5.2. Evita Custos Além do Esperado
1.5.3. Facilita a Alocação de Recursos

1.6. Ferramentas de 1.7. Modelos de Gerenciamento do 1.8. Exemplos de Gerenciamento do

Gerenciamento do Cronograma Cronograma Cronograma
Principais ferramentas usadas para gerenciar Para planejar seu projeto é • Base das estimativas
o cronograma :
necessário obter informações • Estimativas de Duração
Análise de dados exatas no tempo certo para
tomar as melhores decisões. • Lista das atividades da Reforma da Casa
Análise de rede do cronograma
Para agilizar a coleta dessas • Lista dos marcos da Reforma da Casa.
Antecipações e esperas
informações e não esquecer
• Cronograma da reforma da casa
Otimização de recursos nada importante usa-se
formulários organizados de • Capacitação em Projetos.
Opinião especializada
forma lógica e integrada. • Solicitação de mudança da reforma da casa
Reuniões
Esses formulários, mais
Sistema de informações do gerenci conhecidos pelo nome de
amento de projetos modelos,
Tomada de decisão
1.9. Regras Para Garantir o Melhor Desempenho no Gerenciamento de Cronograma

1. Antes de estimar os prazos, entenda bem qual o escopo do projeto.

2. Trabalhe com prazos realistas: elimine os prazos impossíveis!

3. Discuta os prazos com a equipe do projeto e com os clientes.

4. Fique atento a fatores externos ao projecto que podem influenciá-lo, como cultura da empresa,
necessidades fisiológicas das pessoas, datas comemorativas, feriados, riscos, atividades que passam por
um processo de criatividade e inspiração etc.

5. Leve em consideração a disponibilidade real das pessoas.

6. Lembre-se que o gerenciamento de tempo em projetos é um planejamento e, portanto, pode mudar

conforme o andamento dos trabalhos.

7. Baseie-se em projetos anteriores que sejam semelhantes.

8. Alinhe o cronograma do projeto com a equipe continuamente.

9. Estabeleça uma ordem lógica de realização das atividades e deixe claro as relações entre elas.

10. Leve em consideração a flexibilidade do projeto em caso de mudanças

 Conclusão
Gerenciamento de cronograma é parte essencial do planejamento, capaz de garantir que o seu projeto não
entre para a lista de iniciativas críticas ou que falharam. Acompanhe o post para entender melhor como
administrar os prazos do seu projeto.