Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento do Cronograma

Aula 26

Resumo de Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento do Cronograma:

1. Introdução:
o Gerenciamento do Cronograma foca no término pontual do projeto.
o Anteriormente chamado de "gerenciamento do tempo".
2. Cronograma:
o Representa a entrega de produtos, serviços e resultados do projeto.
o Ferramenta de comunicação e gerenciamento de expectativas.
o Base para relatórios de desempenho.
3. Planejar o Gerenciamento do Cronograma:
o Estabelece políticas, procedimentos e documentação para o gerenciamento do
cronograma.
o Orienta como o cronograma será gerenciado durante o projeto.
o Principais entradas: TAP / PGP (Escopo e Abordagem de Desenvolvimento).
o Saída: Plano de Gerenciamento do Cronograma.
4. Definir as Atividades:
o Identificação das ações específicas para produzir as entregas do projeto.
o Uso da decomposição para detalhar pacotes de trabalho em atividades.
o Atividades derivadas dos pacotes de trabalho para melhor controle do projeto.
o Principais entradas: PGP (Linha de Base do Escopo).
o Principais ferramentas: Decomposição e planejamento em ondas sucessivas.
o Principais saídas: Lista de atividades / Lista de Marcos.
5. Sequenciar as Atividades:
o Identificação e documentação das interdependências entre as atividades.
o Definição da sequência lógica do trabalho para eficiência.
o Principais entradas: PGP (PGCronograma / Linha de Base do Escopo).
o Principais ferramentas: Método do Diagrama de Precedência.
o Principais saídas: Diagrama de Rede do Cronograma do Projeto.
6. Ferramentas e Técnicas:
o Método do Diagrama de Precedência (MDP):
 Construção do diagrama de rede do cronograma do projeto.
 Mostra dependências entre atividades, identificando o Caminho Crítico.
o Integração e Determinação de Dependências:
 Obrigatórias: Legal, contratual ou inerentes à natureza da atividade (hard
logic).
 Arbitradas: Definidas pela equipe do projeto com base em experiências
(soft logic).
 Externas: Relação com atividades fora do projeto.
 Internas: Dependências dentro do projeto, sob controle da equipe.

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Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento do Cronograma

Fichas de Perguntas e Respostas:

1. O que é o Gerenciamento do Cronograma em Gerenciamento de Projetos?

Resposta: O Gerenciamento do Cronograma visa garantir o término pontual do projeto,

sendo anteriormente conhecido como "gerenciamento do tempo".

2. Qual a função do cronograma em um projeto?

Resposta: O cronograma representa quando e como o projeto entregará produtos, serviços

e resultados do escopo, sendo também uma ferramenta de comunicação e base para
relatórios de desempenho.

3. Quais são os processos existentes no Gerenciamento do Cronograma?

Resposta: Planejar o Gerenciamento do Cronograma, Definir as Atividades, e Sequenciar as

Atividades.

4. O que é o processo de Planejar o Gerenciamento do Cronograma?

Resposta: É o processo de estabelecer políticas, procedimentos e documentação para o

planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do
projeto.

5. Quais são as principais entradas do processo de Planejar o Gerenciamento do

Cronograma?

Resposta: TAP (Termo de Abertura do Projeto) e PGP (Plano de Gerenciamento do Projeto)

que inclui Escopo e Abordagem de Desenvolvimento.

6. O que é feito no processo de Definir as Atividades?

Resposta: Identificação das ações específicas para produzir as entregas do projeto,

utilizando a decomposição para detalhar pacotes de trabalho em atividades.

7. Quais são as principais ferramentas utilizadas no processo de Definir as Atividades?

Resposta: Decomposição e planejamento em ondas sucessivas.

8. O que busca o processo de Sequenciar as Atividades?

Resposta: Identificar e documentar relacionamentos entre as atividades, definindo a

sequência lógica do trabalho para obter maior eficiência.

9. Qual método é utilizado na ferramenta Método do Diagrama de Precedência (MDP)?

Resposta: É usado para construir o diagrama de rede do cronograma do projeto, mostrando

dependências entre atividades e identificando o Caminho Crítico.

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Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento do Cronograma

10. Quais são os tipos de dependências existentes no processo de Sequenciar as

Atividades?

Resposta: Obrigatórias, Arbitradas, Externas e Internas, sendo essas duas últimas podendo
ser combinadas entre si.

Aula 27

Resumo de Estimar as Durações das Atividades:

1. Introdução:
o Processo de estimativa do número de períodos necessários para concluir
atividades com recursos estimados.
o Utiliza informações do escopo, recursos, e calendários.
o Planejamento em ondas sucessivas para melhorar a precisão à medida que
dados detalhados estão disponíveis.
2. Estimativas:
o TOP DOWN ("de cima para baixo"):
 Ordem de grandeza: Usada no termo de abertura, menos precisa.
 Análoga.
 Paramétrica.
o BOTTOM UP ("de baixo para cima"):
 Mais detalhada, de menor custo, mas menos rápida.
o 3 Pontos (PERT):
 Técnica estatística considerando riscos e incertezas.
3. Ferramentas e Técnicas:
o Estimativa Análoga:
 Baseada em atividades similares de projetos anteriores.
o Estimativa Paramétrica:
 Método quantitativo multiplicando a quantidade de trabalho por uma
razão.
 Pode utilizar padrões de mercado ou dados históricos.
o Estimativa "Bottom-up":
 Agrega estimativas dos componentes de menor nível na EAP.
o Estimativas de Três Pontos (PERT):
 Usa estimativas otimista, mais provável e pessimista para calcular uma
média ponderada.
4. Análise das Reservas:
o Reservas de Contingência:
 Para riscos conhecidos.
o Reservas de Gerenciamento:
 Para riscos desconhecidos, requer aprovação para utilização.
 Não fazem parte da Linha de Base e precisam de aprovação.

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Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento do Cronograma

Fichas de Perguntas e Respostas:

1. O que significa o processo de "Estimar as Durações das Atividades" em Gerenciamento

de Projetos?

Resposta: É o processo de estimar o número de períodos necessários para concluir

atividades com os recursos estimados, utilizando informações do escopo, recursos e
calendários.

2. Quais são as categorias de estimativas existentes?

Resposta: TOP DOWN ("de cima para baixo") com ordem de grandeza, análoga e
paramétrica; e BOTTOM UP ("de baixo para cima") mais detalhada. Além disso, a técnica de
3 Pontos (PERT).

3. O que caracteriza a Estimativa Análoga?

Resposta: É baseada em atividades similares completadas em projetos anteriores, utilizando

experiências anteriores como referência.

4. Qual é a base da Estimativa Paramétrica?

Resposta: É um método quantitativo baseado na multiplicação da quantidade de trabalho

por uma razão. Pode usar padrões de mercado ou informações históricas.

5. O que é a Estimativa "Bottom-up"?

Resposta: É a estimativa da duração ou custo pela agregação de estimativas dos

componentes de nível mais baixo na Estrutura Analítica do Projeto (EAP).

6. Como funciona a técnica de Estimativas de Três Pontos (PERT)?

Resposta: Usa três estimativas (otimista, mais provável e pessimista) para calcular uma
média ponderada, considerando riscos e incertezas.

7. O que são Reservas de Contingência no contexto da Estimativa de Durações das

Atividades?

Resposta: São reservas utilizadas para riscos conhecidos e fazem parte da Linha de Base,
portanto, já foram aprovadas.

8. Qual a finalidade das Reservas de Gerenciamento?

Resposta: São usadas para acomodar riscos desconhecidos ou não identificados, requerendo
aprovação para utilização, pois não fazem parte da Linha de Base.

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Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento do Cronograma

Aula 291

Resumo de Desenvolver o Cronograma:

1. Introdução:
o Processo analítico de criar o modelo de cronograma com base em sequências
de atividades, durações, requisitos de recursos e restrições de cronograma.
o Modelo de cronograma determina datas planejadas de início e término para
atividades e marcos.
o Processo iterativo construído por ciclos e iterações.
2. Etapas do Processo:
o Definir marcos do projeto (definidos no TAP).
o Definir atividades e sequenciar (utilizando decomposição de pacotes de
trabalho da EAP).
o Estimar durações com base nas estimativas de recursos (Gerenciamento dos
Recursos).
o Revisão pela equipe designada.
o Análise de relacionamentos lógicos e necessidade de nivelamento de recursos.
o Aprovação para obter a Linha de Base de Cronograma.
3. Ferramentas e Técnicas:
o Análise da Rede do Cronograma:
 Usa técnicas analíticas como caminho crítico e nivelamento de recursos
para calcular datas de início e término.
 Nivelamento busca equilibrar carga de trabalho.
 Avalia a necessidade de reservas de cronograma.
 Revisão para verificar se o caminho crítico tem atividades de alto risco.
o Método do Caminho Crítico:
 Estima a duração mínima do projeto.
 Calcula caminhos críticos e folga livre.
 Pode haver múltiplos caminhos críticos.
 Atraso em atividade do caminho crítico impacta diretamente na duração
do projeto.

Fichas de Perguntas e Respostas:

1. O que envolve o processo "Desenvolver o Cronograma" em Gerenciamento de

Projetos?

Resposta: Envolve analisar sequências de atividades, durações, requisitos de recursos e

restrições para criar o modelo de cronograma, sendo um processo iterativo.

2. Como o modelo de cronograma é construído durante o processo?

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A aula 28 foi apenas de exercício

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Gerenciamento de Projetos - Gerenciamento do Cronograma

Resposta: O modelo é construído por meio de ciclos e iterações, com etapas que incluem
definir marcos, atividades, estimar durações e revisar pela equipe designada.

3. O que são marcos em um projeto e onde são definidos inicialmente?

Resposta: Marcos são momentos ou pontos importantes, geralmente representados no

cronograma com um losango. São definidos inicialmente no TAP (Termo de Abertura do
Projeto).

4. Qual a importância da análise da rede do cronograma?

Resposta: A análise da rede do cronograma utiliza técnicas como o caminho crítico e o

nivelamento de recursos para calcular datas de início e término, avaliando a necessidade de
reservas de cronograma e identificando atividades de alto risco.

5. O que o método do caminho crítico estima?

Resposta: Estima a duração mínima do projeto, calculando caminhos críticos e folga livre.
Pode haver múltiplos caminhos críticos.

6. O que significa a menor folga em um caminho crítico?

Resposta: A menor folga, geralmente zero, indica o caminho mais longo do projeto,
determinando a menor duração possível. Atrasos nesse caminho impactam diretamente na
duração do projeto.

7. Por que o desenvolvimento do cronograma é um processo iterativo?

Resposta: Porque os processos de estimar a duração das atividades e desenvolver o

cronograma são repetidos várias vezes até chegar ao cronograma final do projeto.

8. Qual é o resultado final do processo de Desenvolver o Cronograma?

Resposta: O resultado final é a obtenção da Linha de Base de Cronograma, após aprovação,

utilizando informações dos processos anteriores.