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Resumo para certificação PMI: CAPM e PMP

0 Gerenciamento do cronograma
É a área de conhecimento responsável pelo gerenciamento do tempo do projeto e as
atividades necessárias para gerenciar o término pontual do projeto.

0.1 Processo de gerenciamento do cronograma


0.1.1 Planejar o gerenciamento do cronograma (Planejamento)

É o processo que define conceitos, políticas, procedimentos e documentos


necessários para o planejamento, desenvolvimento, gerenciamento e execução e controle do
cronograma.

 Quem estará envolvido e qual abordagem para planejar o cronograma do projeto?


 Quais processos e procedimentos serão usados para criar o cronograma?

0.1.2 Definir as atividades (Planejamento)

É o processo de identificação das ações especificas a serem realizadas para produzir as


entregas do projeto. OBS.:

 Planejamento em ondas sucessivas: É uma forma de elaboração progressiva e


interativa, você planejar o projeto em um nível mais alto e, em seguida, desenvolver
planos mais detalhados quando o trabalho estiver prestes a ser feito.

 Quando as entregas estão sendo decompostas em entregas menores, ou pacotes de


trabalho, você sabe que a questão está se referindo ao processo “Criar a EAP –
ESCOPO”;

 Quando pacotes de trabalho estão sendo decompostos em atividades para produzi-


los, a questão está se referindo ao processo “Definir as atividades – CRONOGRAMA”;
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 O último nível de uma EAP é chamado de pacotes de trabalho, eles são decompostos
em componentes menores chamados atividades que representam o trabalho
necessário para completar o pacote de trabalho;

o EAP – Decompõe as entregas;


o Conta de controle – Cada caixinha da EAP;
o Pacote de trabalho – Último nível e uma EAP;
o Atividade – Trabalho necessário;
o Marcos – Ponto ou evento significativo do projeto (Início / Fim).

0.1.3 Sequenciar as atividades (Planejamento)

É o processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as


atividades do projeto

 Método do diagrama de precedência (MDP)


o Sem antecipação;
o Com antecipação;
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o Sem latência;
o Com latência;
o Dependência ou relação lógica:
 Término para Início: Cavar buraco -> Plantar árvore;
 Término para Término: Teste -> Documentação;
 Início para Início: Design -> Código;
 Início para Término:

 Tipos de dependência
o Dependência obrigatória (lógica rígida);
o Dependência arbitrária ou condicional (lógica preferida, preferencial ou flexível);
o Dependência externa;
o Dependência interna.

0.1.4 Estimar as durações das atividades (Planejamento)

É o processo responsável por estimar quanto tempo durará cada atividade.

 Estimativa
 Análise de dados
o Análise de alternativas
 Fazer ou terceirizar;
 Comprimir ou cortar.
o Análise das reservas
 Reservas para contingências: São fundos e tempo adicionais para cobrir riscos
identificados;
 Reservas de gerenciamento: São fundos e tempo adicionais para cobrir riscos
não previstos que podem afetar a capacidade do projeto de cumprir o
cronograma.

0.1.5 Desenvolver o cronograma (Planejamento)

É o processo que cria um modelo de cronograma, onde inclui todos os dados do


projeto que serão usados para calcular o cronograma, como as atividades, estimativas de
duração, dependências e antecipações, esperas e reservas para contingências.

 Análise de rede do cronograma


o Método do caminho crítico;
o Compressão de cronograma;
o Análise do tipo "e se"/ de Monte Cario;
o Otimização de recursos;
o Planejamento de liberação ágil.
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Caminho crítico o caminho crítico é o caminho com duração mais longa para percorrer
um diagrama de rede e determina o tempo mais curto que levaria para terminar o projeto. As
atividades que representam os maiores riscos ao cronograma do projeto estão dentro do
caminho crítico.

Quando você conhece o caminho crítico e todos os caminhos quase críticos, pode usar
a folga para definir o foco de seu gerenciamento em um projeto e obter uma melhor alocação
de recursos.

 Folga total: Quantidade de tempo que uma atividade pode estar atrasada sem atrasar
a data final;
 Folga livre: Quantidade de tempo que uma atividade pode estar atrasada sem atrasar a
data de início;
 Folga do projeto: Quanto tempo um projeto pode ser atrasado sem atrasar a data de
término do projeto imposta externamente e solicitada pelo cliente, pela gerência ou
em um compromisso anterior do gerente de projetos.

A otimização de recursos se refere a encontrar formas de ajustar o uso dos recursos.


Há duas técnicas que podem alcançar esse resultado.

 Nivelamento de recursos: Possui flexibilidade para mudar o caminho crítico ou mesmo


a data de término do projeto;
 Estabilização de recursos: O caminho crítico do projeto não pode ser mudado e a data
de conclusão do projeto não pode ser atrasada;

O planejamento de liberação ágil proporciona um cronograma de alto nível que inclui


a frequência das liberações e o número de iterações que serão concluídas corno parte de cada
liberação. Os esforços de planejamento resultam em uma linha do tempo, que indica os
recursos a serem incluídos em cada liberação.
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0.1.6 Controlar o cronograma (Monitoramento e controle)

É o processo responsável por medir o desempenho do cronograma em relação ao


plano e se necessário realizar ações corretivas e preventivas e solicitações de mudanças.

0.2 Ferramentas e técnicas do cronograma


Ferramentas Processo Definição / Proposito / Situação
Atingir os objetivos originais de orçamento e
cronograma / Comprimir o cronograma / Não pode
Paralelismo
mudar o diagrama de rede / Compactação do
cronograma / AUMENTA O RISCO DE RETRABALHO
Aumento de custo / Colocar mais recursos para
fazer o trabalho encurtando assim o cronograma /
Compressão Recurso extra / Tecnica usada para encurtar a
duração do projeto por meio de adição de
recursos. / Compactação do cronograma
Interdependências entre tarefas / Relação lógica
Diagrama de rede
entre atividades

Caminho Crítico Maiores riscos ao cronograma e duração do projeto

Otimização de recursos / Flexibilidade para mudar o


caminho crítico ou a data de término do projeto /
Tecnica que as datas de início e fim são ajustadas
Nivelamento
com base nas restrições de recurso, com o objetivo
de equilibrar a demandas de recursos com o
suprimento disponível
Otimização de recursos / Não pode caminho o
Estabilização
cainho crítico ou a data de término do projeto
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Estimativa PERT

E-Se Criação de modelos

Simulação Criação de modelos


Adicionar reservas (pulmões) para gerenciar as
Método de corrente crítica
incertezas
Computar 50% de progresso para a tarefa quando
50/50
ela inicia e o restante dos 50% quando for finalizada

PERT Estimativa de 3 pontos ou media ponderada

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