INTRODUÇÃO

Gerenciamento de Cronograma é o conjunto de processos necessários para garantir que o projeto

seja entregue no prazo. Afinal, o cronograma traz uma visão geral das atividades e das relações entre elas,
além de mostrar os prazos das atividades e o prazo final do projecto.

Gerenciamento do cronograma, defini as atividades, sequenciar as atividades, estimar as durações

das atividades, desenvolver o cronograma e controlar o cronograma.

O gerenciamento do cronograma era chamado Gerenciamento do tempo. A mudança vem

enfatizar a importância do cronograma na gestão do tempo do projeto.
OBJETIVO DO GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
O principal objetivo do gerenciamento do cronograma é cumprir o prazo do projeto. Desta
forma, é necessário saber como definir as atividades necessárias para o seu projeto com sua duração e
seus recursos, organizá-las, priorizá-las e cumpri-las dentro do prazo esperado.

PROCESSOS PARA O GERENCIAMENTO DE CRONOGRAMA.

PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

Planejar o gerenciamento do cronograma estabelece as políticas, procedimentos e documentação
para planejar, desenvolver, gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto.
Entradas Ferramenta Saída
Termo de abertura do projeto Opinião Plano de gerenciamento do
especializada cronograma
Plano de gerenciamento do
projeto Análise de dados
Fatores ambientais da empresa Reuniões

Ativos de processos
organizacionais
ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES
Estimar a duração da atividade é estimar a quantidade de períodos de trabalho necessários para completar
cada atividade considerando os recursos estimados no processo Estimar os Recursos das Atividades.

Entradas Ferramenta Saída

Plano de gerenciamento do
projeto
Documentos do projeto
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos
organizacionais
Opinião especializada Estimativas de duração
Estimativa análoga Base das estimativas
Estimativa paramétrica Atualizações de documentos do
projeto
Estimativas de três
pontos
Estimativa bottom-up

Análise de dados

Tomada de decisão

Reuniões

Desenvolver o Cronograma
Desenvolver o Cronograma envolve analisar a sequência das atividades, sua duração, seus requerimentos
de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto e determinar as datas de início e término
de cada atividade. É um processo interativo que consolida os processos:

 Definir as atividades
 Sequenciar as atividades
 Estimar os recursos das atividades
 Estimar as durações das atividades

Entradas Ferramenta Saída

Plano de gerenciamento doAnálise de rede do cronograma Linha de base do cronograma
projeto
Método do caminho crítico Cronograma do projeto
Documentos do projeto
Otimização de recursos Dados do cronograma
Acordos
Análise de dados Calendários do projeto
Fatores ambientais da
Antecipações e esperas Solicitações de mudança
empresa
Compressão de cronograma Atualizações do plano de
Ativos de processos
gerenciamento do projeto
organizacionais Sistema de informações do
gerenciamento de projetos Atualizações de documentos do
projeto
Planejamento ágil de grandes entregas

Controlar o Cronograma
Controlar o cronograma é atualizar o progresso do projeto, monitorar as variações entre o real com o
planejado (linha de base) e gerenciar as mudanças ocorridas.
Quando o gerente do projeto verificar desvios entre o real e o planejado, ele deve procurar identificar a
causa do desvio e tomar as ações corretivas e preventivas necessárias.
Algumas das causas mais comuns dos desvios:

 Atraso na obtenção das aprovações necessárias;

 Estimativas malfeitas, muitas vezes, devido à pressão das partes interessadas;
 Recurso da equipe do projeto desmotivado ou sem a capacitação adequada.

Para reduzir os desvios é necessário fazer um bom levantamento dos riscos do projeto no planejamento e
revisitá-los sempre que houver mudanças ou aumento na ocorrência dos desvios.
Quando verificado que não é mais possível cumprir o planejado (linha de base), é necessário informar as
partes interessadas e repactuar novos prazos.

Entradas Ferramentas Saídas

Plano de Análise de dados Informações sobre o
gerenciamento do desempenho do trabalho
Método do caminho crítico
projeto
Previsões de cronograma
Sistema de informações do
Documentos do projeto
gerenciamento de projetos Solicitações de mudança
Dados de desempenho
Otimização de recursos Atualizações do plano de
do trabalho
gerenciamento do projeto
Antecipações e esperas
Ativos de processos
Atualizações de documentos
organizacionais Compressão de cronograma
do projeto

CONCEITOS FUNDAMENTAIS PARA O ENTENDIMENTO DOS

PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
Actividade é um componente de trabalho realizado durante a execução de um projeto. Cada
pacote de trabalho é decomposto em várias atividades.
Recursos são recursos humanos (disciplinas específicas, individualmente ou em grupos ou
equipes), equipamentos, serviços, suprimentos, commodities, materiais, orçamentos ou fundos. Cada
atividade necessita de vários recursos para ser executada.
Duração é o número total de períodos de trabalho (sem incluir feriados ou outros períodos de
descanso) necessários para terminar uma atividade do cronograma ou um componente da estrutura
analítica do projeto. Normalmente expressa em dias ou semanas de trabalho. Às vezes, é incorretamente
equiparada ao tempo decorrido. Cada atividade tem uma duração.
Estimativa é uma avaliação da quantidade ou resultado provável. Para calcular a duração de um
projeto, é necessário estimar a duração de cada atividade do projeto.

Existem diversos fatores que tornam o gerenciamento de cronograma muito importante para o
sucesso do projeto. Confira quais os principais:
EVITA ATRASOS NAS ENTREGAS

O gerenciamento de cronograma visa a construção do cronograma, uma importante ferramenta tanto para
o gerente de projetos quanto para os demais stakeholders. Esse instrumento possibilita uma visão geral
das atividades e das relações entre elas, além de mostrar quais recursos estão alocados e em quais
atividades. Dessa forma, fica mais fácil identificar as atividades críticas e distribuir os recursos, evitando
atrasos nas entregas do projeto.

EVITA CUSTOS ALÉM DO ESPERADO

Todo mundo sabe que tempo é dinheiro. Desvios no prazo do projeto sempre impactam no seu custo,
atrasos normalmente deixam o projeto mais caro e antecipações geralmente requerem uso de recursos que
não estavam previstos ou consomem recursos de outro projeto. Em ambos os cenários, o impacto pode
ser negativo para a organização, pois afeta seu fluxo de caixa ou gestão do orçamento.
Como o gerenciamento de cronograma evita os desvios os prazos do projeto, consequentemente ele evita
também o aumento dos custos do projeto. É claro que o planejamento do cronograma também é pago pelo
patrocinador, mas nada comparado aos custos de algum imprevisto ou falta de gestão.

FACILITA A ALOCAÇÃO DE RECURSOS

Faz parte do gerenciamento de cronograma a distribuição de pessoas, equipamentos e materiais entre as

atividades do projeto. Durante a construção do cronograma, o gerente de projetos conseguirá perceber
quais recursos estão superlotados (com trabalho além de sua capacidade) e quais devem ser remanejados
para se ajustar às demandas, certificando-se que tudo está equilibrado.

FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

Principais ferramentas usadas para gerenciar o cronograma :

 Análise de dados
 Análise de rede do cronograma
 Antecipações e esperas
 Compressão de cronograma
 Decomposição
 Estimativa análoga
 Estimativa bottom-up
 Estimativa paramétrica
 Estimativas de três pontos
 Integração e determinação de dependências
 Método do caminho crítico
 Método do diagrama de precedência
 Opinião especializada
 Otimização de recursos
 Planejamento ágil de grandes entregas
 Planejamento em ondas sucessivas
 Reuniões
 Sistema de informações do gerenciamento de projetos
 Tomada de decisão

MODELOS DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

Para planejar seu projeto é necessário obter informações exatas no tempo certo para tomar as
melhores decisões. Para agilizar a coleta dessas informações e não esquecer nada importante usa-se
formulários organizados de forma lógica e integrada. Esses formulários, mais conhecidos pelo nome de
modelos,
EXEMPLOS DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

 Base das estimativas

 Estimativas de Duracao
 Lista das atividades da Reforma da Casa
 Lista dos marcos da Reforma da Casa.docx
 Cronograma da reforma da casa Cronograma da reforma da casa
 Capacitação em Projetos.xlsx
 Solicitação de mudança da reforma da casa

REGRAS PARA GARANTIR O MELHOR DESEMPENHO NO GERENCIAMENTO DE

CRONOGRAMA

1. Antes de estimar os prazos, entenda bem qual o escopo do projeto.

2. Trabalhe com prazos realistas: elimine os prazos impossíveis!
3. Discuta os prazos com a equipe do projeto e com os clientes.
4. Fique atento a fatores externos ao projeto que podem influenciá-lo, como cultura da empresa,
necessidades fisiológicas das pessoas, datas comemorativas, feriados, riscos, atividades que
passam por um processo de criatividade e inspiração etc.
5. Leve em consideração a disponibilidade real das pessoas.
6. Lembre-se que o gerenciamento de tempo em projetos é um planejamento e, portanto, pode mudar
conforme o andamento dos trabalhos.
7. Baseie-se em projetos anteriores que sejam semelhantes.
8. Alinhe o cronograma do projeto com a equipe continuamente.
9. Estabeleça uma ordem lógica de realização das atividades e deixe claro as relações entre elas.
10. Leve em consideração a flexibilidade do projeto em caso de mudanças.
 CONCLUSÃO

Gerenciamento de cronograma é parte essencial do planejamento, capaz de garantir que o seu

projeto não entre para a lista de iniciativas críticas ou que falharam. Acompanhe o post para entender
melhor como administrar os prazos do seu projeto.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.euax.com.br/2019/02/gerenciamento-de-cronograma/

Guia PMBOK® 6a Edição