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P) Analise o quadro a seguir com a distribuição de gastos mensais para um projeto com duração de cinco
meses:
De acordo com esse planejamento, leia as afirmativas a seguir sobre a formação do orçamento do projeto:
I – O orçamento total do projeto é de 10.350,00
II – O total de custos indiretos é de 2.850,00
III – O total de custos diretos é de 7.500,00
IV – Os custos indiretos mensais são de 870,00
Agora, marque a opção correta:
a) Somente as afirmativas II e IV são corretas
b) Somente as afirmativas I, II e III são corretas
c) Somente as afirmativas I e III são corretas.
d) Somente as afirmativas II e III são corretas
e) Somente as afirmativas III e IV são corretas. .
P) A frase do projeto do PMBOK cujas finalidades principais são o detalhamento do escopo, a elaboração do
cronograma e o orçamento, a definição dos recurso, o planejamento da qualidade e a realização da analise de
riscos é a fase de:
a) Execução
b) Controle
c) Iniciação
d) Planejamento
e) Encerramento.
P) A fase de encerramento de um projeto envolve as ações realizadas para concluir formalmente todas as
atividades de um projeto, entregar o produto final para o cliente e encerrar os contratos terceirizados.
Qual das opções está relacionada a essas ações de encerramento?
a) Verificar o escopo do projeto
b) Analisar o produto
c) Obter o aceite formal do cliente
d) Garantir a qualidade
e) Controlar a qualidade
P) Na fase de execução do projeto, a atuação do gerente de projetos deve ter como foco orientar e facilitar o
trabalho de toda a equipe, em atuar fortemente na negociação do desvios e em manter todos informados de
maneira adequada e transparente.
Entre as muitas atribuições de um gerente de projetos, podemos destacar:
I – Tomar ações corretivas e preventivas
II – Comunicar o progresso do projeto a todos os envolvidos.
III – Realizar reuniões de acompanhamento com a euipe e com o cliente.
IV – Implementar os procedimentos d controle de qualidade.
Assinale a alternativa que esta relaciona às afirmativas corretas.
a) Somente as afirmativas II e IV são corretas
b) Somente as afirmativas I, II e III são corretas
c) Somente as afirmativas I e III são corretas.
d) Todas as afirmativas são corretas
e) Somente as afirmativas II e III estão corretas.
P) As empresas possuem diferentes estruturas organizacionais para a gestão e execução dos projetos. As mais
famosas são: Funcional, Matricial Fraca, Matricial Equilibrada , Matricial Forte e Profetizada.
Assinale a alternativa que representa uma característica da Estrutural Funcional:
a) A alocação do gerente de projetos em tempo integral
b) O gerente de projetos possui autoridade total
c) 100% da equipe do projeto esta alocada para trabalhar no projeto em tempo integral
d) O gerente recebe um suporte administrativo de tempo integral
e) O gerente de projetos não possui nenhuma autoridade.
P) A EAP – Estrutura Analítica do Projeto é um dos artefatos importantes dos projetos, pois representa a
decomposição hierárquica orientada a entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir
os objetivos.
Sobre a EAP, assinale a alternativa correta:
a) Toda tarefa do projeto deve ser incluída na EAP.
b) EAP é um dos últimos artefatos construirmos na fase de encerramento do projeto
c) Uma EAP criada em um projeto não pode ser reaproveitada como modelo em outros projetos
d) Na criação a EAP começa-se pelos níveis mais baixos ate chegar o nível mais alto.
e) EAP faz parte da área de conhecimento custos
P) Analise as afirmativas relacionadas ao método ágil SCRUM e informe se a alternativa é falsa ou verdadeira:
( ) Alterações que comprometem a entrega de um Sprint devem ser incluídas no próximo Sprint.
( ) Na reunião de revisão são apresentados os resultados do sprint para o cliente.
( ) Na reunião de retrospectiva são discutidos erros e acertos para a melhoria do Sprint seguinte.
( ) Cada Sprint concluído e validado gera uma versão do software.
Agora assinale a alternativa que representa a sequência correta:
a) V-V-V-F
b) V-V-V-V
c) F-V-V-F
d) V-F-V-F
e) F-V-F-F
P) Os escritórios de projetos têm as mais diversas funções e objetivos dentro de uma organização. O que vai
determinar o escopo da sua atuação são as necessidades da empresa e o que os patrocinadores deseja como
resultado.
Analise as afirmativas relacionadas as funções mais comuns que os escritórios de projetos podem desempenhar.
I – Centralizar as informações
II – Manter e compartilhar históricos de projetos.
III – Apoiar o gerente de projetos.
IV – Apenas fornecer indicadores da situação dos projetos.
Agora, marque a alternativa correta:
a) Somente a afirmativa I é correta
b) Somente as afirmativas I, II, e III são corretas.
c) Somente as afirmativas I e IV são corretas
d) Somente as afirmativas I, II e IV são corretas
e) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.
P) Você acaba de ser designado como gerente de um grande projeto. O projeto deve durar mais um ano e esta
pela metade. A equipe do projeto consiste em cinco fornecedores e 20 empregados de sua empresa. Estão
havendo muitas divergências na equipe interna.
O que seria o mais correto para melhorar essa situação?
a) Identificar os empregados que estão causando o conflito
b) Passar mais trabalho para os fornecedores
c) Fazer duas reuniões por dia
d) Diminuir o número de fornecedores
e) Fazer uma reunião e definir os papéis e responsabilidades.
P) O patrocinador e o gerente de projetos estão discutindo qual tipo de contrato de aquisição se deve usar no
projeto. O comprador enfatiza que a organização executora já gastou muito dinheiro contratando uma equipe
de design e o gerente de projetos afirma que o escopo está bem definido.
Qual o tipo de contrato deve ser utilizado nessa situação?
a) Preço fechado
b) Time e material
c) Custos reembolsáveis
d) Misto
e) Alocação.
P) Para a correta distribuição das informações dentro do projeto, o gerente deve observar a matriz de
identificação dos envolvidos elaborada na inicialização do projeto, atualiza-la, se for o caso, e com isso
determinar as necessidades dos envolvidos e departamentos e também determinar como eles vão receber as
informações do projeto.
I – Determinar a frequência e o meio pelo qual as informações serão distribuídas às partes interessadas visa
adequá-la às necessidades de cada envolvido no projeto.
PORQUE
II – A informação deve ser clara e objetiva e enviada as pessoas corretas, pois não pode se tornar cansativa e
repetitiva e nem levar ao desinteresse por ela.
a) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificava correta da I
b) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I
c) A asserção I é uma proposição verdadeira e a asserção II é uma proposição falsa.
d) A asserção I é uma proposição falsa e a asserção II é uma proposição verdadeira
e) As asserções I e II são proposições falsas.
P) Um dos principais problemas durante um projeto é a falha de comunicação entre os envolvidos.
O que o gerente pode fazer para melhorar a comunicação com o cliente no projeto?
a) Realizar reuniões semanais de posicionamento
b) Enviar e-mail todos os dias
c) Telefone ao cliente semanalmente
d) Usar informações históricas
e) Atualizar o cronograma semanalmente.
P) O escritório de projetos é uma área responsável para acompanhar e suportar os gerentes de projeto na
realização das suas atividades e proporcionar a alta direção uma visão executiva do andamento dos projetos.
Diversas organizações tem adotado essa estrutura genericamente chamadas de PMO – Project Manager Office.
Leias as afirmativas a seguir sobre PMO:
I – Deve ser sempre o responsável pela metodologia de gestão de projetos da organização.
II – Pode ser a referência técnica para os gerentes de projetos e padronizar os documentos produzidos durante
um projeto.
III – Deve manter e disponibilizar as informações históricas de todos os projetos da organização e promover o
compartilhamento de lições aprendidas.
IV – Sua atuação deve se limitar a publicar os resultados dos projetos.
Agora assinale a alternativa correta:
a) Somente as afirmativas III e IV são corretas.
b) Somente as afirmativas I, II e IV são corretas
c) Somente as afirmativas I, III e IV são corretas
d) Somente a afirmativa III está correta
e) Somente as afirmativas II e III são corretas.
P) Um novo projeto de software esta em andamento. O gerente de projeto está trabalhando com o
departamento de garantia de qualidade para aumentar a confiança de todos de que o projeto cumprira os
padrões de qualidade.
São ações que visão garantir qualidade:
a) Testes e inspeções
b) Revisões e padrões
c) Reuniões de status
d) Auditorias e testes
e) Revisões e testes
P) A EAP – Estrutura Analítica do Projeto traz muitos benefícios para o gerente de projetos e deve ser sempre
elaborada, mesmo que o cliente não utilize.
De acordo com essa afirmação, analise as afirmativas a seguir:
I – Proporciona uma visão única de todo o escopo do projeto.
II – Não pode ser utilizada para analise de riscos e estimativas de recursos, cursos e tempo do projeto.
III – Proporciona a participação da equipe no seu desenvolvimento, e que gera mais comprometimento.
IV – Pode ser utilizada como linha de base de qualidade.
Agora, marque a alternativa correta:
a) Somente a afirmativa I é correta
b) Somente as afirmativas II e III são corretas.
c) Somente as afirmativas I e III são corretas.
d) Somente as afirmativas II e IV são corretas.
e) Somente as afirmativas I e II são corretas.
P) Num processo de terceirização, o gerente de projeto deve definir qual é o tipo de contratação a ser utilizado
no serviço a ser contratado. O tipo de contrato define o grau de risco que o contratante quer assumir junto ao
fornecedor e como o projeto será conduzido.
Em relação ao tipo de contrato de preço fechado, analise as afirmativas a seguir:
I – Seu uso é recomendado quando o escopo esta indefinido.
II – O prazo e preço são pré-fixados.
III – A gestão do projeto é do contratado.
IV – O maior risco é do contratante.
Assinale a alternativa que esta relacionada às afirmativas corretas:
a) Somente as afirmativas I e II são corretas.
b) Somente as afirmativas II e IV são corretas
c) Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
d) Todas as afirmativas são corretas.
e) Somente as afirmativas II e III são corretas
P) Identificar os riscos é determinar quais são os riscos que podem afetar o projeto e documentar suas
características.
Assinale a alternativa que descreve as técnicas que podem ser utilizadas para auxiliar na identificação de
riscos.
a) Brainstorming
b) Analise de premissas
c) Opiniões de especialistas
d) Analise SWOT
e) Todas as alternativas estão corretas.
P) Analise as afirmativas acerca do gerenciamento de custos:
I – A elaboração do orçamento é feita a partir da definição do escopo e do prazo do projeto.
II – O gerente deve considerar em seu orçamento os custos diretos e indiretos associados ao projeto.
III – A linha de base de custos é representada pela curva S.
IV – A linha de base é gerada após a conclusão do orçamento.
Agora, marque a alternativa correta:
a) Somente a afirmativa I é correta
b) Somente as afirmativas II e III são corretas
c) Somente as afirmativas I e III são corretas
d) Somente as afirmativas II e IV são corretas
e) Somente as afirmativas I e II são corretas.
P) O método SCRUM é um dos mais utilizados para o desenvolvimento ágil de software. Utiliza um processo
incremental e iterativo que produz partes do software de forma constante, contendo funções definidas e
priorizadas pelo cliente, que faz o aceite de cada entrega produzida em períodos curtos.
I – Um Sprint deve ter duração fixa e ser improrrogável
II – O product backlog pode ser atualizado a qualquer momento do projeto.
III – Um Sprint pode ser cancelado por qualquer participante do projeto.
IV – A priorização do product backlog é feita pelo time scrum.
Assinale a alternativa que esta relacionada às afirmativas corretas:
a) Somente as afirmativas II e IV são corretas
b) Somente as afirmativas II e III são corretas
c) Somente as afirmativas I e III são corretas
d) Somente as afirmativas I, II e IV são corretas
e) Somente as afirmativas I e II são corretas.
P). Um dos principais problemas durante um projeto é a falha de comunicação entre os envolvidos.
Cite duas ações que podem ser tomadas pelo gerente de projetos para melhorar a comunicação em todos os
níveis do projeto.
Elaborar um plano de comunicação, contendo informações sobre prazo, custo, riscos, problemas e pendencias
do projeto, definindo como e quando cada envolvido deve ser comunicado.
Elaborando uma matriz de nível de envolvimento, que auxilia a visualização de todos os stakeholders em uma
única visão e sabendo como cada stakeholder deve receber a informação para garantir sua eficácia.
P). O Gerente de Projetos gasta 90% do seu tempo durante a fase de execução com a comunicação entre todos
os envolvidos do projeto. Em relação à melhoria da comunicação com o time e com o cliente, como o Gerente de
Projetos pode melhorar a comunicação com esses envolvidos?
Com um plano de comunicação já desenvolvido, o GP deve monitorar e acompanhar se o plano executado está
produzindo os efeitos esperados, e caso contrário, fazer os ajustes que forem necessários.
Verificar se as reuniões com a equipe têm surtido efeito, se ela esta motivada e comprometida com as metas do
projeto, se conflitos tem sido evitados são algumas formas de identificar se o processo de comunicação está no
caminho certo.
II – Informar os envolvidos sobre o atraso e identificar e corrigir o motivo que resultou no atraso do prazo.
III – Qualquer exceção de gastos não planejados deve ser submetida ao grupo de controle de mudanças para
aprovação, garantindo que nenhuma mudança não autorizada seja registrada na linha de base de custos.
P). Durante a execução de um Sprint num projeto Scrum, o product owner identifica um novo requisito de
controlar o acesso dos usuários de acordo com o seu perfil, que não é essencial para a liberação da versão, mas
impacta no prazo final do Sprint em mais uma semana.
Que ação você deve tomar como scrum máster do projeto?
Um Sprint é um ciclo de desenvolvimento que gera um produto no período definido, de forma imutável de
conteúdo e tempo.
Como não é possível aumentar o prazo de um Sprint, no caso desse novo reaquisto não ser essencial para a
liberação da versão, o ideal é terminar o Sprint atual, e iniciar um novo ciclo para que o novo requisito possa ser
adicionado em um novo sprint.
P). Durante a execução de um sprint num projeto SCRUM, o Product Owner identifica um novo requisito de
controlar o acesso dos usuários de acordo com o seu perfil, que é essencial para a liberação da versão e impacta
na meta do sprint.
Que ação você deve tomar como SCRUM MASTER do projeto?
Um Sprint é um ciclo de desenvolvimento que gera um produto no período definido, de forma imutável de
conteúdo e tempo.
Como o Sprint não pode ser modificado mas o novo requisito é essencial para a meta do Sprint atual, o Sprint
passa a não fazer mais sentido, então o PO pode cancelar o sprint atual e então iniciar um novo ciclo para que
o novo requisito possa ser adicionado em um novo sprint..
P). Na reunião de revisão de um Sprint de um projeto Scrum, o product owner identifica diversas não
conformidades de negócio que afetam a qualidade da aplicação e não aprova o sprint.
O que o scrum máster deve fazer nesse caso?
Deve se levantar os erros e melhorias devem que ser inseridos no product backlog e passados para um novo
Sprint.
P). Diversos aspectos podem ser classificados como obstáculos para que um projeto seja empreendido e tenha
sucesso ao seu final. Apresente três fatores que podem afetar o resultado de um projeto.
Complexidade do projeto, riscos do projeto, processo de comunicação.
P). O trabalho do gerente de projetos é afetado diretamente pela estrutura organizacional da empresa que
empreende o projeto. Segundo o PMBOK, quais são os tipos de estruturas organizacionais nas quais o papel do
gerente de projetos é claramente definido e declarado?
Projetizada, Matricial Balanceada e Matricial Forte
P). Você é um novo gerente de projetos, recém-contratado que nunca gerenciou um projeto antes. Sua tarefa é
planejar um novo projeto que acabou de ser aprovado e é essencial para o cliente.
Segundo o PMBOK, cite duas ações que você poderia tomar para melhorar suas chances de sucesso no
planejamento desse projeto.
Desenvolver o termo de abertura do projeto e identificar as partes interessadas no projeto.
P). O gerenciamento de projetos sempre se baseou na gestão da tríplice restrição (escopo, prazo, custo e
qualidade) para obter os melhores resultados em um projeto. A partir da versão 4 do PMBOK foram incluídas
mais duas áreas de processos nesse núcleo de gestão, cuja gestão adequada afeta diretamente o resultado dos
projetos.
Quais são essas DUAS áreas? Descreva brevemente o objetivo de cada uma.
Recursos humanos: Preocupação com com o bem-estar da equipe, que são aqueles que realmente executam o
projeto, bem como mantê-la motivada, envolvida e comprometida com o trabalho a ser realizado.
Riscos: Identificar e elaborar ações preventivas aos problemas que o gerente pode atuar antecipadamente,
evitando sua ocorrência, economizando tempo e custo na execução do projeto.
Responda:
A – Qual é o caminho critico desse projeto e sua duração?
B – Qual é a folga da atividade F?
A- Caminho critico: A-B-E com duração de 25d.
B- Folga de 1d
P). O plano de respostas aos riscos consiste em tomar ações preventivas e ações de conrigencias frente aos
cenários de riscos. Podemos tomar quatro atitudes frente aos riscos identificados: evitar, transferir, mitigar ou
aceitar os riscos.
Agora responda:
A – Qual o custo direto mensal?
B – Qual o orçamento para todo o projeto?
C – Qual o total de custos indiretos durante o projeto?
A – 3.000
B – 14.000
C – 2.800
P). Jose e Maria vão se casar no mês de novembro. Ambos são muito ocupados e não tem tempo para tomar as
providencias para os preparativos para o casamento. Em função disso resolveram contratar a sua empresa
para realizar todas as atividades ligadas aos preparativos para que o grande sonhe de suas vidas seja
inesquecível.
Os noivos residem na cidade de Ribeirão Preto e todos os eventos deverão ocorrer nessa cidade. A cerimonia
civil deverá ocorrer no cartório da cidade às 10h do dia anterior á cerimonia religiosa. O religioso deve
acontecer somente na igreja matriz da cidade, na segunda quinzena de novembro, às 20h. Deve ser previsto um
evento de confraternização das famílias uma semana antes no restaurante. Sonho da Minha Vida. A recepção
deve ocorrer após a cerimonia no Clube dos Sonhos e deverá estar preparada para 500 convidados, ficando o
serviço de buffet e ornamentação a cargo de uma empresa especializada que você contratou. Para o vento, os
noivos orçaram R$ 200.000,00
Identifique dois riscos, uma ação de mitigação e uma contingencia.
Risco2 -