1 Introdução

1.1 Objetivos
A finalidade deste documento é descrever todos os itens que devem ser orçados através do
departamento de compras de acordo com a solicitação feita pela área de negócio.

2 Descrição do problema
O problema apresentado
Afeta
Cujo impacto é
Uma solução de sucesso
poderia ser
Instalar o sistema SAP no Brasil. Hoje o sistema SAP é instalado em
GVA e possui uma localização remota para o Brasil, a ideia deste
projeto é instalar o sistema SAP localmente no Brasil.
O sistema SAP instalado no Brasil deverá ter uma integração com
o sistema SAP de GVA.
Financial Department
Alterar todos os processos existentes atualmente
realizados/controlados pelos sistemas MSC WEB ACR e RM TOTVS
para o sistema SAP.
Implementar o SAP no Brasil e desativar os sistemas MSC WEB ACR
e RM TOTVS. Centralizando todas as operações sistêmicas
realizadas pela área do financeiro no sistema SAP.

3 Principais necessidades (requisitos)

Segue abaixo a lista de itens que devem ter os seus custos de Software e de Implementação orçados
para atender à necessidade solicitada pela área de negócio.

Obs. O custo de implementação já deve estar considerado o valor de treinamento que a área
fornecedora irá realizar com os colaboradores da MSC em todos os módulos implementados.

Necessidade Descrição Investimento Investimento

Software Implementação
Localização do sistema Implantação do SAP ECC Brasil
SAP no Brasil (Módulos FI/CO, FI/AA, MM, SD, ABAP)

Controle fiscal Apuração de tributos federais,

estaduais e municipais.

Sensitivity: Internal
 Geração de SPED Contribuições, SPED
Fiscal, REINF, DCTF e etc.

Emissão de notas fiscais Emissão de NF-e e NFS-e.

Gestão de estoque e Gestão de compras

faturamento
Gestão de estoque (Inventario/Baixa de
estoque e etc.).

Controle de contratos

Controle financeiro Controle de DNI.

Gestão de patrimônio Controle de bens ativos e depreciação.

Caixa e pagamentos Implementação de um caixa no SAP

para receber os valores referentes a
cobrança de frete e
Demurrage/Detention.

Controle de adiantamento de
pagamento.

Conversão dos valores a serem

recebidos com base no cambio do dia.

Obs. Valores a receber originais podem

estar em qualquer moeda.

Identificação da fonte pagadora do

pagamento.

Controle de Reembolso Controle no SAP de todos os valores a

serem reembolsados de frete ou
Sobrestadia.

Cobrança indevida ou pagamento a

maior.

Controle de Cambio Módulo para controlar os lotes de

cambio e contratos de câmbio do tipo 3
e 4 (compra ou venda de USD) geridos
pela área de câmbio da MSC.

Controle de conta Necessidade do controle da conta

gráfica gráfica (USD-BRL) da MSC para a
utilização no custeio dos navios

Sensitivity: Internal
 operados no Brasil/pagamento de FAC
ou despesas gerais.

Converter os valores dos contratos de

cambio do tipo 4 (USD) para BRL e usar
estes valores para o pagamento de
despesas no Brasil.

Controlar a variação cambial desta

apropriação.

Acordos cambiais Controle dos acordos do cambio a ser

utilizado no pagamento das taxas de
frete ou Sobrestadia.

O cliente da MSC pode efetuar o

pagamento de frete ou Sobrestadia com
um câmbio diferenciado, com base em
acordos comerciais.

Geração de boleto Geração de boleto bancário para

bancário para pagamento de frete ou Sobrestadia.
pagamento de frete ou
Sobrestadia Necessário integração com o portal de
clientes da MSC (myMSC).

Emissão de notas de Com base nos valores a receber o

cobrança sistema deve enviar para o cliente as
notas de cobrança de frete ou
Sobrestadia.

Esta emissão deve ser automática,

configurável por cliente.

Controles de cobrança Geração de relatórios de

Dunning/Customer Statement através
de mensagem por e-mail para cobrança
do cliente.

Integração com o SAP Integração com o SAP local com o SAP

de GVA de GVA (módulo FI/CO).

Sensitivity: Internal
 3.1 Itens não contemplados
• A inclusão de taxas locais e acordos de prazo será feita pela equipe de desenvolvimento local.
Com isto este requisito fica fora do orçamento das funcionalidades que devem ser feitas pelo SAP.
• A integração contábil entre o MSC LINK (sistema corporativo MSC) e o SAP será feito pelo time
de desenvolvimento local.
• Todos os itens que não estão incluídos no escopo não serão desenvolvidos
• Qualquer item não contemplado nesta especificação, não será desenvolvido.

Sensitivity: Internal