Ferramentas de planejamento e

controle
(Capítulo 7)
Um sistema de controle produz informações
sobre o comportamento de um sistema de
recursos, sobre o andamento de uma
atividade e sobre os objetivos do sistema ou
atividade, para que alguém possa tomar
decisões.
Momento de integrar o processo.

Planejar as atividades de um projeto é essencialmente

um processo sistemático que envolve a integração de
uma variedade de atividades, recursos e intervalos de
tempo.

Neste capítulo técnicas simples são ajudas valiosas para

estabelecer:

* Lógica; duração da atividade; sucessão dos eventos;

coordenação do esforço; comunicação; monitoração do
progresso; controle e avaliação; tomada de decisão; e
análise e avaliação de riscos.
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Identificação das atividades.
A primeira etapa para o planejamento das atividades é
a própria definição das atividades. É como dizer que o
“melhor lugar para se começar é pelo começo”.

Sequência sugerida pela PLT 692 – pág: 134

- Identificação das atividades;
- Tabelas de prededência;
- Cálculos de duração/estimativa de três pontos
- Diagramas e fluxogramas dos processos:
. Diagramas de setas; . Diagramas de caminho crítico;
. Gráficos de Gantt;
-Diagramas de múltiplas atividades; e
- Árvores de decisão.
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 Tabelas de precedência

À medida que refletimos sobre os eventos e atividades

necessárias para completar um projeto, torna-se óbvio que
alguns dependem – e não podem começar antes- da
conclusão de outros.
. Dependência obrigatório: é preciso terminar a construção de
uma parede para inciar sua pintura;
. Dependência arbitrária: é melhor instalar o carpete após o
termino da pintura (não é obrigatório, mas a chances de termos
problema de manchas se instalarmos o carpete antes da pintura são
altas);
. Dependência externas: não podemos começar a execução da
obra sem aprovação da prefeitura;

*** Precedência: O que vem antes,o que deve ser realizado

previamente,atividade necessária para conclusão do evento que5
segue. ***
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Porque o uso da folga

. Ela permite ao planejador nivelar ou “uniformizar” as

necessidades de recursos.
. Ela permite ao planejador perceber até que ponto o
aprovisionamento de recursos pode ser adiado para
minimizar custos e uniformizar o fluxo de caixa.

Variações estatísticas do projeto:

. É muito interessante saber quais as chances de o fim
do projeto acontecer em uma determinada data. Isso
permite robustez nas promessas realizadas, que, por
consequência, colabora para o aumento da
credibilidade da organização que está executando o
projeto, além de evitar multas e desgastes de imagem.
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Compressão

. É o processo de reduzir o caminho crítico, normalmente

por meio do aumento dos recursos financeiros e de
mão de obra ou maquinário, ou seja, a busca de
equilíbrio entre custo e tempo. O tempo, às veces,
pode ser reduzido à custa da qualidade ou de
objetivos do projeto, mais tais medidas normalmente
levariam à revisão do projeto.
Paralelismo:
. É a técnica utilizada para acelerar o término do projeto por
meio da análise das relações entre as atividades e
eliminação das precedências que foram definidas para as
atividades com relações arbitrárias. Deve-se salientar que
este tipo de prática aumentar os riscos envolvidos para a
execução do projeto.
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Diagramas de precedência

. Os diagramas de precedência é outra forma de

representar visualmente a sequência das atividades.
Eles descrevem a mesma sequência e lógica que os
diagramas de linhas e setas já descritos, mas são
desenhados de forma diferente.

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Gráficos de Gantt

. Os gráficos de Gantt constituem um auxílio valioso, não

apenas para planejamento e para a comunicação, mas,
também, para o controle do andamento, já que são de
fácil compreensão, mostrando não só a sequência de
atividades, mas quando cada uma está programada
para ocorrer. Quando uma data de início foi fixada, os
gráficos normalmente são organizados como um
calendário para mostrar exatamente o que deve
acontecer e quando. Depois do evento, o gráfico é
atualizado para mostar o progresso alcançado até uma
determinada data.
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Gráficos de Gantt

As atividades podem ser interligadas para demonstrar

interdependências e dar indicação de folga. Embora o
gráfico mostre a sequência, datas e um quadro de
cada atividade ou tarefa necessária para alcançar o(s)
objetivo (s) do projeto, ele não se presta prontamente,
por si só, à manipulação de projetos complexos e
relações entre atividades ou decisões sobre folga.

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O apoio do computador no planejamento e controle

. É importante ter em mente que, no trabalho de

administração e programação de projetos, o
computador é mero recurso para agilizar a entrada, a
classificação e a formatação das informações.

Preocupando-se em cumprir com o acordo:

Planejamento da qualidade
. Esses eventos deverão ser planejados na forma de
atividades, que serão acompanhadas no cronograma
do projeto. Terão custos, recursos alocados e
responsáveis formais, de maneira a representar
integralmente o esforço necessário para sua execução.
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Ferramentas para os eventos de qualidade

. Gestão da qualidade:
- Análise de custo-benefício:
- Custo da qualidade (CDQ):
- Gráficos de controle;
- Benchmarking;
- Amostragem estatística;
- Fluxogramas;
- Auditorias de qualidade;
- Diagrama de causa e efeito (também conhecido como
diagrama de Ishikawa ou diagrama de espinha de
peixe):
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 Ferramentas de planejamento
e controle

OBRIGADO!!!

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