DISCIPLINA: GESTÃO DA CONSTRUÇÃO

2021

TEMA 3- PLANEAMENTO DE OBRAS

OBJECTIVOS DA AULA
Constitui objectivo desta aula a transmissão de conhecimentos sobre:

 Como surgiu o gráfico de Gantt;

 A utilidade do gráfico de Gantt;

 Os benefícios do gráfico de Gantt.

4. PLANEAMENTO DE EMPREENDIMENTOS

4.1. Introdução
Comecemos pelas seguintes perguntas:
a) Quando vai começar a construção da Barragem de Moamba
Major?
b) Quando vai ficar concluída a reabilitação da estrada Caniçado-
Chicualacuala?
c) Quando terminará a obra de construção do Aeroporto de
Chongoene?
Estas perguntas sugerem que é necessário gerir o tempo. Isto passa por um
processo de planeamento. Este exercício possibilitará saber quando é que
uma determinada obra terá seu início ou seu fim. Em função das actividades

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envolvidas, e dos recursos como número dos trabalhadores, a quantidade dos
materiais e a quantidade dos equipamentos afectos às referidas actividades e
da sua produtividade é que será possível prever quando a obra vai terminar,
uma vez conhecida a data de início, sem ocorrência de constrangimento.
Então o que será o planeamento?
Na sua obra “Engenharia de Gestão de Projecto”, Navais Martín (2008) define
planeamento como “conjunto de acções destinadas a equacionar caminhos para
atingir objectivos, mediante a quantificação e distribuição dos meios, numa
perspectiva previsional dinâmica, que permite o controlo da evolução”.
Finalmente esclarece, dizendo tratar-se de “distribuição do trabalho no tempo,
com carácter previsional”.

4.2. Planeamento de tempos e cronograma de obras

O controlo do tempo e planeamento procuram verificar o cumprimento das
previsões dos tempos usados. O Director de Obra deve, todos os meses,
avaliar as percentagens da obra realizada em função da dificuldade de
execução (constrangimento, risco) e comparar com o plano de trabalhos
previamente elaborado. Da referida análise deve verificar-se quais são as
actividades que estão a ser realizadas no prazo previsto e quais em que se
estão a verificar atrasos.
A determinação da duração da obra é feita a partir da duração de cada uma
das actividades que compõem a obra e do respectivo inter-relacionamento, em
função da metodologia de execução definida.
A duração de cada actividade é determinada em função do tipo e da
quantidade de trabalho que a compõe, bem como em função da produtividade
da mão-de-obra que a executa, supondo existirem materiais e equipamentos
planeados e que não haverá nenhum constrangimentos.
Assim, a duração de uma actividade é:
D=QxP, onde:
D- Duração;
Q- Quantidade de trabalho;
P- Produtividade (quantidade de trabalho por unidade de tempo).

No caso do planeamento de tempo dos trabalhos na obra, existe na parte de

gestão uma ferramenta de controlo chamada coronograma de actividades.
Nesta disciplina vão ser abordadas três ferramentas de controlo,
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nomeadamente, o diagrama de barras ou de Gant e os cronogramas ou
diagramas de redes CPM e PERT, respectivamente.

4.3. Grafico de Gantt. O que é?

O gráfico de Gantt é uma ferramenta que ajuda a planear e executar

empreendimentos, porque permite uma visualização simples das tarefas daa

equipas para o efeito destacadas.

A ideia fundamental da ferramenta é ser ágil e intuitiva: todos os responsáveis

por um empreendimento ou obra conseguem entender rapidamente o que deve

ser feito e qual é o ponto de situação do trabalho.

4.4. Origem do gráfico de Gantt

A história do gráfico de Gantt, também conhecido como diagrama de Gantt,

tem dois inícios: o primeiro no final do século 19, com o economista e

engenheiro polaco Karol Adamiecki. Ele inventou uma maneira de visualizar

a gestão de empreendimentos de forma interdependente e chamou o recurso

de diagrama. No entanto, a inovação foi engolida pelas barreiras linguísticas e

não ganhou prestígio internacional, já que Adamiecki publicou artigos somente

em polaco e russo.

Enquanto isso, no início do século 20, o engenheiro norte-americano Henry

Gantt desenhou um gráfico de barras capaz de ilustrar o cronograma de um

empreendimento. Porém, como tudo era feito à mão, a inovação não foi bem

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aceite pelo sector privado, porque consumia muito tempo e qualquer mudança

no planeamento exigia retrabalho.

Mesmo assim, a ferramenta foi usada pelos Estados Unidos durante a

Primeira Guerra Mundial e isso garantiu prestígio ao método, o que foi

bastante útil quando os primeiros computadores pessoais começaram a surgir

no final da década de 1980, uma vez que as empresas passaram a ter

a automação necessária para usar o gráfico de Gantt.

Foi justamente esse alinhamento de factores que favoreceu o uso do gráfico em

grande escala nos anos 1990. Foi necessário um século para que ele fosse de

facto usual no dia-a-dia, mas isso também garantiu tempo de maturação para

o desenvolvimento da ferramenta.

4.5. Finalidade do gráfico de Gantt

Desde o início, o gráfico de Gantt foi pensado para ser usado na gestão e na

execução de empreendimentos. E isso significa que a ferramenta cria uma tela

de visualização que envolve as informações essenciais para entender a que

passo está um empreendimento e o que ainda deve ser feito, sendo dados, em

geral:

 Tarefas – actividades que compõem cada etapa;

 Responsáveis – pessoa ou equipa responsável pela execução de cada

tarefa;

 Tempo – data de entrega e esforço necessário para a execução de tarefas

ou etapas;

 Status – o estágio actualizado de cada tarefa (ex. execução, revisão).

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Um gráfico de Gantt feito manualmente era quase inviável devido ao trabalho

que exigia. Afinal, são muitas informações e geralmente o processo envolve

várias pessoas. Actualmente o trabalho é facilitado com recurso a softwares

apropriados.

4.6. Utilidade do gráfico de Gantt

Por mais que o gráfico de Gantt traga vários benefícios para o fluxo de

trabalho, ele pode não ser a ferramenta ideal para equipas que lidam com

actividades mais simples, que não necessitam de todo um planeamento para

serem executadas.

Mas, para empreendimentos ou obras mais longos e complexos, o diagrama de

Gantt torna-se um recurso útil para organizar a rotina de trabalho da equipa,

garantindo que tudo seja feito dentro do prazo e sem sobrecarregar ninguém.

4.7. O gráfico de Gantt na rotina das equipas

Com o Gantt consegue definir-se quais tarefas são prioridade no

empreendimento ou obra e quais actividades são auxiliares. Tendo isso em

vista, a equipa pode tomar decisões mais assertivas caso haja algum

imprevisto. Com essas informações mais visíveis, fica fácil definir prazos

realistas para a rotina da equipa.

A clareza de informações ainda permite que o cliente compreenda os prazos de

entrega estabelecidos, pois é possível mostrar a trajectória das etapas para

concluir uma entrega.

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Por isso, a ferramenta pode ser útil no seu dia-a-dia a partir das seguintes

práticas que ela oferece:

4.7.1. Facilita a comunicação entre gestor e a equipa

Um gráfico de Gantt também pode funcionar como uma espécie de ponte entre

gestores e colaboradores. Como é intuitiva e fácil de ser compreendida, a

ferramenta “fala a linguagem” de todos os níveis de uma organização.

4.7.2. Reduz a necessidade de relatórios directos

Como os gráficos de Gantt são facilmente utilizáveis, podem servir como uma

óptima ferramenta para relatar o progresso de um projeto sem a necessidade

de produzir relatórios. Além disso, a visualização ágil e automática ajuda a

mitigar riscos ao longo do desenvolvimento, já que o diagrama fornece um

amplo panorama da execução e consegue fazer perceber eventuais obstáculos.

4.7.3. Aumenta a eficiência ao documentar as melhores

práticas

Ao utilizar consistentemente o gráfico de Gantt para visualizar e monitorar o

cronograma de um empreendimento, é possível documentar e incorporar

melhores práticas de gestão. E isso é especialmente útil quando novos

empreendimentos chegam, ou quando as equipas são alteradas, para que o

que foi bem feito antes continue assim.

4.8. Benefícios do gráfico de Gantt

A seguir apresentam-se algumas das vantagens desta ferramentao:

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 4.8.1. Identificar gargalos

Quando se usa o gráfico de Gantt, uma das primeiras coisas que chamam a

atenção é a interdependência das tarefas, que é quando uma actividade precisa

de ser concluída para outra começar. Essa visualização fácil permite que se

identifiquem gargalos que atrasam a conclusão. Ao detectar os motivos, fica

mais simples de resolvê-los e reduzir os prazos sem efeitos na qualidade do

trabalho.

4.8.2. Gestão do tempo mais eficiente

Se um colaborador está com tempo ocioso porque concluiu a sua parte na

tarefa ou etapa antes do prazo previsto ou está à espera de que alguém

termine o seu trabalho para ele começar o dele, é possível alocar melhor a

disponibilidade desse colaborador de maneira mais assertiva.

4.8.3. Atribuir responsáveis pelas tarefas

Esta ferramenta possibilita duas medidas: capacidade de execução e tempo de

uma tarefa. Estas duas informações ajudam a definir melhor os responsáveis

por cada actividade.

Quando se monta o gráfico de Gantt consegue construir-se o escopo do

empreendimento com mais clareza, o que pode motivar os colaboradores a

escolherem uma ou outra demanda a partir do objectivo definido. Dessa forma,

é possível delegar tarefas por interesse e disponibilidade.

4.8.4. Acompanhar o andamento

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Uma das vantagens mais reconhecidas do diagrama de Gantt é o

acompanhamento do empreendimento ou obra em uma só tela. Visualizar o

status de cada tarefa ainda facilita a organização da agenda da equipa e o

responsável consegue actualizar o cliente com mais agilidade e assertividade.

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