TRABAJO # 2

DIAGRMA DE GANTT
herramienta de planificacion

¿QUE ES DIAGRMA DE GANTT?

Un diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos que ilustra el trabajo realizado durante un
período de tiempo en relación con el tiempo previsto para el trabajo. Normalmente tiene dos secciones: en la
parte izquierda se incluye una lista de tareas y, en la derecha, un cronograma con barras que representan el
trabajo. Los diagramas de Gantt también pueden incluir las fechas de inicio y de finalización de las tareas, los
hitos, las dependencias entre tareas y las personas asignadas.

La mayoría de los diagramas de Gantt actuales son herramientas de software utilizados en project
management o gestión de proyectos en la nube que sirven para que los equipos planifiquen
proyectos de todo tipo de tamaño. A diferencia del diagrama de Gantt original que se dibujaba en
papel, el diagrama de Gantt en línea permite que los equipos tengan el control de la planificación de
sus proyectos y que puedan hacer ajustes fácilmente cuando sea necesario. Cuando cambias una
fecha o trasladas un logro, el diagrama de Gantt debería reflejar automáticamente esas
modificaciones, para que puedas estar al día con respecto a las novedades del proyecto. Así, se
facilita la colaboración entre los equipos y se lleva a cabo un excelente trabajo.

HISTORIA DEL DIAGRMA DE GANTT

La primera versión de un diagrama de Gantt fue desarrollada por Karol Adamiecki, quien inventó lo
que llamamos armonograma en 1896. Adamiecki publicó sus hallazgos en ruso y polaco, lo que
dificultó su acceso en los países de habla inglesa. En 1910, Henry Laurence Gantt popularizó, por su
parte, un gráfico similar en los Estados Unidos, que elaboró con el objetivo de representar cuánto
tiempo dedicaban los obreros de una fábrica a trabajar en una tarea específica. Desde entonces,
estos dos sistemas se han combinado para crear lo que hoy conocemos en la era moderna como el
diagrama de Gantt.

Todo comenzó con el seguimiento de las tareas de los obreros en las fábricas, pero más adelante,
los diagramas de Gantt se transformaron en una forma muy difundida de dar seguimiento a
los cronogramas de los proyectos. Originalmente, los diagramas de Gantt se hacían en papel,
entonces, si las fechas cambiaban había que volver a dibujarlos. Más adelante, los responsables de
proyectos empezaron a usar hojas de papel o bloques para representar las barras del diagrama de
Gantt y así poder moverlas de acuerdo a sus necesidades. En la actualidad, al diagrama de Gantt se
le denomina también hoja de ruta ya que muestra de forma visual la ruta del proyecto.

¿CUALES SON LOS COMPONENTES CLAVE DE UN

DIAGRMA DE GANTT?
Si bien no hay dos diagramas de Gantt que se parezcan, todos tienen la
misma base: un eje X y un eje Y.

A partir de esa base, el diagrama de Gantt puede volverse más sofisticado y más poderoso. Desglosemos
algunos de los componentes esenciales:

Tiempo: La duración de cada tarea se muestra a menudo en días, semanas o meses, pero también puede
representarse en minutos u horas. El día o la hora actual suele estar resaltado. P.D.: La longitud de cada
rectángulo indica cuánto tiempo se espera que lleve una tarea, lo que se conoce como la duración de la
tarea.
Tareas: Hay actividades (o tareas) individuales que requieren varias etapas para completarse. Cada tarea
puede ser independiente, pero también puede ser parte de un segmento de tareas más grande, como
grupos y subgrupos.
Propietario: Representa a la persona responsable de la tarea. Nota: Puede ser una persona sola o un equipo
entero.
Estado: Cada tarea atraviesa varias etapas hasta que se completa. El estado representa en qué etapa está
cada tarea actualmente. Los estados más usuales pueden incluir “siguiente” “planificada”, “detenida,”
“pasos a seguir”, “hito”, etc.
 Hitos: Son las tareas generales que no tienen una duración y que suelen marcar el final de una determinada
parte de un proyecto. El punto de referencia que es la fecha en la que el proyecto está programado para
completarse, también conocida como fecha de finalización. Por ejemplo, si tu proyecto tiene 5 fases,
puedes establecer un hito para completar al final de cada fase.
Dependencias: El último componente importante de los diagramas de Gantt son las dependencias, que a
menudo se representan como flechas que enlazan dos tareas. Muchas tareas no pueden comenzar hasta
que se complete otra.

Es muy habitual que los proyectos consten de varias tareas que se realizan al mismo tiempo. Sin embargo, los
diagramas de Gantt de hoy en día pueden mostrar las tareas que se estén ejecutando de manera simultánea.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UZAR

DIAGRAMA DE GANTT
Ventajas del Diagrama de Gantt
Existen múltiples razones por las cuales una organización debería realizar un diagrama de Gantt a la hora de
gestionar sus proyectos. No en vano estos se han seguido utilizando y perfeccionando desde su aparición en el
mundo. Entre las ventajas de usar un diagrama de Gantt podemos mencionar:

Facilita la representación de tareas, sub tareas e hitos.

Determina rápidamente la fecha en que se deben ejecutar cada tarea.
Muestra el porcentaje de tareas y proyectos completados.
Promueve una mejor localización de recursos.
Facilita el trabajo de directores de proyecto y su comunicación con el equipo.
Permite programar alertas en caso de que no se estén cumpliendo con los lapsos establecidos
o se estén utilizando más recursos de los debidos.
Optimiza el proyecto en general.

Desventajas del Diagrama de Gantt

No obstante, no todo puede ser perfecto y es que con el uso de los diagramas de Gantt también podemos
conseguir algunas desventajas. De igual forma, el manejo y diseño de estas gráficas puede requerir más
esfuerzos y habilidades de las que muchos integrantes del equipo pueden estar preparados para manejar.

Es necesario decir que el aprendizaje de los softwares de gestión de proyecto suele ser una labor complicada.
Muchos de estos programas ameritan recorrer por lo menos 2 tutoriales antes de aprender a utilizarlos con
confianza y agilidad, su gestión puede ser un trabajo tedioso. Las desventajas más comunes de los diagramas de
Gantt suelen ser:

No todas las tareas pueden verse a simple vista.

Actualizar el diagrama requiere de tiempo.
Las barras representan solo el tiempo y no las horas de trabajo.
 Realinear las tareas de una sección a otra no es un trabajo fácil.
Requiere desplazarse y presionar algunos botones adicionales para visualizar ítems restantes.

EJEMPLO: Si está a punto de introducir un producto nuevo al mercado o haciendo un plan de

negocio y crear una empresa en general, eche un vistazo al ejemplo de la carta Gantt para
el plan de lanzamiento. Ajustándole, puede describir todos los pasos de planificación en la
línea de tiempo, controlar el progreso y los plazos y crear dependencias e hitos.

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