CONTROLE E PLANEJAMENTO DE

CRONOGRAMA
De modo a facilitar nossas vidas, vejamos a seguir três conceitos muito
importantes:

Cronograma: é o gráfico que procura demonstrar o início e o término das diversas

fases de um processo operacional, dentro das faixas de tempo previamente
determinadas, possibilitando acompanhar e controlar a execução planejada
Fluxograma: representa a sequência lógica dos passos necessários para a realização
de determinada atividade ou processo. Essa sequência é representada por meio de
símbolos padronizados e textos, permitindo, assim, uma visualização gráfica do
processo, possibilitando, com isso, a realização de análise crítica para detectar
falhas e oportunidade de melhorias na execução de serviços empreendidos pelos
agentes.
Organograma: é o gráfico que representa a organização formal configurada na
estrutura, seus diversos órgãos com suas posições e respectivas interdependências,
via hierárquica, linhas de autoridade, vinculação e subordinação.
Desenvolver um cronograma é extremamente importante para a gestão do tempo,
pois é necessário um planejamento que seja cumprido, respeitando os marcos
temporais previstos em contrato e cujas limitações de recursos sejam levadas em
consideração
Há vários motivos pelos quais é interessante estabelecer marcos em um projeto.
Alguns deles são:

Auxilia no cumprimento dos prazos: ao dividir o cronograma em partes menores

por meio de marcos, fica mais fácil gerenciar o andamento das atividades com o
objetivo de chegar em tais pontos.
Trabalhar com o foco na conclusão total do projeto pode gerar desorganização e
atrasos ao logo do andamento do mesmo. Estabelecer marcos faz com que os
prazos sejam controlados com mais eficiência, pois o foco é finalizar cada uma das
etapas na data pré-estabelecida.

Além disso, eles proporcionam uma visão mais abrangente para saber quão
avançado o projeto está com base nos marcos que já atingiu.
Auxilia na priorização de atividades: ao estabelecer marcos para o projeto, é
possível observar melhor a relação de dependência entre as diversas atividades e,
assim, priorizá-las de acordo.
Por exemplo: o primeiro marco de um projeto pode ser a . Sendo assim, fica claro
que, antes da aprovação desse termo, o resto do projeto não pode seguir. Sendo
assim, as atividades priorizadas devem ser aquelas relacionadas a esse marco.
•Auxilia na motivação da equipe de projetos: quando o cronograma está dividido
em marcos, a equipe pode focar na conclusão de cada uma dessas etapas do
projeto, ao invés de focar em sua conclusão total. Isso ajuda a manter a equipe
motivada ao longo de todo o ciclo de vida do projeto.
•Ajuda a informar as partes interessadas: é comum que certas partes interessadas
no projeto não possuam amplo conhecimento técnico sobre a realização do
mesmo, ou não estejam profundamente interessados no andamento de cada uma
das atividades. Nesses casos, o acompanhamento do cronograma feito por eles
costuma ser por meio da observação dos marcos que o projeto já atingiu.
•O que pode ser considerado um marco em um projeto?Segundo a sexta edição do
PMBOK, um marco é um ponto ou evento significativo em um projeto. Sendo
assim, os marcos são momentos importantes para o projeto e costumam estar
associados à conclusão de fases ou a entregas.
Alguns exemplos de marcos que podem constar no seu projeto são:

Conclusão de fases (autorização do projeto ou finalização de design, por exemplo);

Entrega de determinado documento (termo de abertura, declaração do escopo,
plano de testes, etc);
Marcos financeiros (quando x por cento do orçamento já foi utilizado, por
exemplo);
Entre outros.
cronograma das atividades de treinamento

4 etapas do processo de treinamento

Levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas- Essas

necessidades nem sempre são claras e precisam ser diagnosticadas a partir de
certos levantamentos e pesquisas internas capazes de descobri-las.
Desenho do programa de treinamento- Refere-se ao planejamento das ações de
treinamento e deve ter um objetivo específico: feito o diagnóstico das
necessidades de treinamento ou o mapeamento do gap entre as competências
disponíveis e as necessárias, torna-se mister desenhar o programa que atenda a
essas necessidades em um conjunto integrado e coeso.
Aplicação do programa de treinamento- A condução, a implementação e a
execução do programa de treinamento é a terceira e mais importante etapa do
processo. Há uma sofisticada gama de tecnologias de treinamento com várias
técnicas para transmitir informações necessárias e desenvolver habilidades
requeridas no programa de treinamento
Avaliação dos resultados de treinamento- É preciso saber se o programa de
treinamento atingiu seu objetivo. A etapa final é a avaliação do programa de
treinamento para verificar a eficácia e confirmar se o treinamento realmente
atendeu às necessidades da organização, das pessoas e dos clientes.
Dentre os diversos métodos da programação do cronograma, os mais utilizados são:

1. Diagrama ou Gráfico de Gantt

2. Diagrama de Marcos
3. CPM - Critical Path Method
4. PERT – Program Evaluation & Review Technique
GRÁFICO OU DIAGRAMA DE GANTT

Além do cronograma, a utilização de outras ferramentas deve ser considerada para

buscar o sucesso do projeto. O chamado Gráfico ou Diagrama de Gantt auxilia no
gerenciamento do tempo em projetos mais simples. Este método foi desenvolvido
em meados de 1917 por Henry Gantt, e serve para “mostrar as atividades em uma
escala de tempo, marcando a duração planejada face o andamento da atividade”.

A vantagem de sua utilização compreende a simplicidade e a fácil compreensão, e,

por isso, não é recomendado para projetos complexos.
DIAGRAMA DE MARCOS

Ao contrário do Gráfico ou Diagrama de Gantt, o Diagrama de Marcos mostra-se

mais elaborada, sendo possível utilizá-lo em projetos mais elaborados. É indicada
como uma boa ferramenta para relatório gerencial, pois apresenta as atividades em
uma escala de tempo com ênfase em marcos do projeto.
PERT/CPM Existem ainda, além dos diagramas acima citados, o PERT e o CPM.

O PERT (Program Evaluation & Review Technique) e o CPM (Critical Path Method)
são técnicas de programação em rede que surgiram na década de 1950. O PERT foi
desenvolvido pela Lockheed Corporation e pela empresa de consultoria de gestão
Booz, Allen e Hamilton para atender as necessidades de uma engenharia mais
robusta.

A Marinha dos Estados Unidos, visando um melhor desempenho de seus

programas militares, introduziu o PERT no Sistema de Mísseis Polaris, a partir daí a
técnica começou a se propagar rapidamente.

O método do caminho crítico (CPM) também surgiu na mesma época e se

concentrou na construção civil e setores de processos.
CPM - CRITICAL PATH METHOD

O método do caminho crítico é uma técnica que permite identificar as tarefas

necessárias para a conclusão do projeto. O caminho crítico na gestão de projetos é
a sequência mais longa de atividades que devem ser concluídas a tempo para
completar todo o projeto. Abaixo, detalhamos as etapas de como você pode
encontrar o caminho crítico para o seu próximo projeto.
A Técnica de Revisão de Avaliação do Programa, ou PERT

É uma ferramenta visual usada no planejamento de projetos. O uso da técnica

ajuda os planejadores de projeto a identificar datas de início e término, bem como
tarefas e cronogramas provisórios necessários. As informações são exibidas como
uma rede em forma de gráfico.
FACAPE- Assistente Educacional – 2022

O cronograma é uma ferramenta fundamental na organização do trabalho. Sobre o

desenvolvimento e controle de cronogramas, assinale a alternativa correta:

A. Para desenvolver um cronograma não é preciso estar ciente das atividades que
devem ser executadas naquele trabalho.
B. Monitorar as atividades descritas no cronograma de acordo com as execuções
das tarefas é uma forma de controle do cronograma.
C. O cronograma aumenta o atraso nas execuções das tarefas.
D. O cronograma não influencia os custos gerais do trabalho.
E. As atividades descritas no cronograma não precisam ter uma sequência.
MUITO OBRIGADO!