Introdução Cronograma

Devido ao dinamismo do mercado, cada vez mais os clientes exigem que os

produtos sejam entregues com prazos curtos, custos menores e mais
qualidade. Para suprir essa demanda, as empresas têm aumentado a sua
preocupação em gerenciar melhor as suas atividades, usando o cronograma de
projeto como um grande aliado nesse processo.
O cronograma de projeto é um documento com todas as atividades de um
determinado projeto e também é o principal recurso de gerenciamento de
tempo de um projeto, pois determina quando cada atividade deve ser iniciada e
concluída, em um encadeamento lógico e sequencial.

Objetivo do cronograma

Nenhum projeto poderá ser devidamente executado, de forma organizada, sem

um cronograma de projeto. Seu principal objetivo é garantir que cada etapa
seja entregue dentro do prazo acordado, mantendo a satisfação do cliente e o
time to market da solução (tempo do início de um projeto até a venda dos
produtos).
O cronograma é uma forma extremamente visual de exibir o sequenciamento
de atividades dentro de um projeto, permitindo assim que você verifique as
interdependências de tarefas e construa seu caminho crítico de maneira a
otimizar entregas.
Em outras palavras: você identifica os pontos de tensão da iniciativa,
verificando exatamente onde a equipe terá que redobrar a atenção para não
perder prazos e realizar as entregas conforme o planejado.

Construção do cronograma
Há várias formas de elaborar o seu próprio cronograma de projeto, como
aplicativos online e planilhas eletrônicas. Para mais praticidade, o ideal é que
esse recurso faça parte da sua gestão de projetos, ou seja, utilizar
um software de gestão de projetos que disponibiliza opções para construir o
cronograma. Existe uma outra ferramenta que é mais apropriada para
o gerenciamento de projetos, que é o Microsoft Project, além de várias outras
no mercado. Mas a mais utilizada é o Microsoft Project.

Mas pensado de uma forma geral, uma boa prática para montar o cronograma
é descrever as fases, as entregas, os pacotes de trabalho, as atividades e  os
marcos conforme tabela abaixo.
Tipo Representação Exemplo
Fase, Entregas, PacotesSubstantivo Planejamento
de Trabalho ou Atividades
sumárias
Atividade Verbo no Infinitivo Desenvolver o
plano de projeto
Marco Substantivo + Verbo noPlano de projeto
Particípio Passado aprovado

Exemplo de parte do cronograma: 

Por fim, acredite, para projetos, cronograma é de vital importância, porque é

uma forma prática de sequenciar todas as atividades necessárias. E por esse
motivo deve ser muito bem planejado e feito o seu monitoramento constante
(andamento, atualizações, mudanças etc).