Recursos: a energia vital de um

projeto
(Capítulo 8)
 Podíamos ter poupado seis pences.
Poupamos cinco. (pausa) Mas a que custo?
S.Becket
Recursos: a energia vital de um projeto

“Faça-o rápido. Faça-o bem. Faça-o barato”. Agora

escolha duas dessas opções, sendo que uma delas –
“faça-o barato” – tem que estar presente entre suas
escolhas.

Mas é importante lembrar, que nem sempre o “faça-o

barato” é uma boa escolha, pois tem alto impacto sobre
o bom desempenho da empresa. O custo do projeto é
apenas um dos fatores de sucesso para o projeto.

10/05/2016 3
A Energia Vital de um Projeto
- Cada projeto demandará uma combinação única de
recursos:
# tipo;
# qualidade e
# volume.
- Alguns projetos fazem uso intensivo de capital,
enquanto outros recorrem intensamente à tecnologia,
novos processos, equipamentos ou aplicação de
conhecimento e experiência especializados;
Os recursos continuam a ser a energia vital de um
projeto; eles devem ser cuidadosamente escolhidos,
apuradamente especificados e sua aquisição
cuidadosamente planejada;
10/05/2016 4
A Energia Vital de um Projeto

-O excesso na provisão de recursos é prejudicial e

oferece resultado insatisfatório, provocando:
» o seu próprio desequilíbrio;
» o excesso de gastos;
» controle deficiente e;
» fraude.

À medida que o projeto se desenvolve, as decisões de

controle serão influenciadas pelas disponibilidade e
uso dos recursos em relação a considerações de custo,
tempo e qualidade;
***Provisão: abundância, profusão, fartura.
10/05/2016 5
Listando os recursos
- Classificação dos recursos do projeto e categorias gerais
(os sete itens da administração de recursos):
● Dinheiro — Financiamento para o projeto e suas atividades
de apoio (todos os projetos);
● Materiais — Matérias-primas e produtos manufaturados (a
maioria dos projetos);
● Mercadorias — Bens manufaturados de diversos tipos,
inclusive alimentos (muitos projetos);
● Maquinário — Incluindo equipamento, seja parte do
resultado do projeto (a especificação do projeto inclui o
fornecimento ou instalação de equipamento), ou para uso no
curso do seu trabalho, como, por exemplo, infra-estrutura,
construção, engenharia e alguns projetos técnicos;
10/05/2016 6
Listando os recursos
● Listando os recursos Força de trabalho — Pessoas com
níveis adequados de habilidade para desenvolver, conceber ou
realizar trabalho específico (não limitado a projeto de uso
intensivo de mão-de- obra);
● Administração, profissionais e especialistas — Para
administrar o projeto, conduzir atividades, fornecer experiência e
aconselhamento especializados ou executar trabalho sobre
questões delicadas ou complexas (todos os projetos em graus
variáveis);
● Movimento — Transporte de pessoas, maquinário e
equipamento, materiais, correspondências e outros itens
essenciais, do e para o(s) local(is) do projeto e dentro dessa área;
Todo projeto tem suas próprias necessidades únicas; alguns
recursos são dominantes devido a sua quantidade ou
10/05/2016
complexidade técnica; 7
A responsabilidade do gerente de projeto pela
obtenção e aprovisionamento de recursos
● determinação das necessidades, quantidades e datas de
entrega requeridas (o que e quando é necessário);
● definição e confirmação de especificações e qualidade
técnicas;
● determinação da melhor fonte de fornecimento, método e
condições de compra;
● contratação e acordo, preços e prazos;
● organização de transporte e armazenamento;
● confirmação de entregas (quantidade, qualidade, condição
etc.);
● autorizações de pagamento;
● controle de uso, contabilidade e segurança dos depósitos;
● eliminação de excedentes e itens usados não mais
necessários
10/05/2016 8
Calculando as necessidades de recursos

Qual a quantidade e quanto custará?

● Quando forem propostos o escopo e os objetivos do

projeto, é possível considerar quais recursos serão
necessários, onde e como estes serão melhor obtidos e
quanto custarão;

● A primeira estimativa normalmente é feita durante o

estudo de viabilidade;

10/05/2016 9
O recurso financeiro — uma estimativa aproximada

● A primeira aproximação lógica de recursos e seus

custos é calculada durante a consideração da
viabilidade;

● Quando os itens essenciais, suas especificações, preço

e disponibilidade forem estabelecidos e os requisitos de
força de trabalho considerados, será possível chegar a
uma estimativa “aproximada” do custo total; Qual a
quantidade e quanto custará?

10/05/2016 10
Quando o projeto começa
● Após o projeto ter recebido a aprovação para
prosseguir, as atividades de planejamento conduzirão a
detalhes cada vez mais minucioso sobre cada
necessidade dos recursos principais;

- Finanças e fluxo de caixa

● À medida que se define o quadro de material,
maquinário, mercadorias e necessidade de mão-de-
obra, as necessidades financeiras passam a ter um
contorno mais nítido;

10/05/2016 11
Planejamento concorrencial de recursos

» À medida que o plano é elaborado e cada atividade

é programada, as necessidade de recurso serão
evidenciadas, então, podem ser programadas e ter seu
custo estimado;

» No planejamento de cada atividade são

desenvolvidas listas de recursos, quantidades,
especificações e cronogramas;

10/05/2016 12
O cronograma dos recursos

» Tendo-se definido as principais necessidades de

recursos, pode-se traçar um cronograma listando-se
cada item, seus custo e data de entrega esperados;

» Esta programação é atualizada à medida que cada

item é requisitado, seu pedido encaminhado, entregue
e pago;

10/05/2016 13
Controle de estoque
● O controle de estoque do projeto diz respeito ao
abastecimento economicamente eficiente para atender
as necessidades de recursos materiais;

● Será necessário algum formulário de procedimento

de controle formal de estoque para projetos que
consomem grande quantidade de materiais e/ou itens
de recursos dispendiosos;

● Controle simples, mas eficaz, e arranjos contábeis

devem ser decididos na fase de planejamento e
introduzidos antes da implementação do projeto;
10/05/2016 14
Segurança e contabilidade do estoque

● Os ativos fixos do projeto são particularmente

vulneráveis a perdas, roubos ou abusos;

● Ainda mais graves são as consequências de uma

administração frouxa e seu efeito sobre as atitudes e o
moral do pessoal, enquanto o estigma da desconfiança
pode ser altamente danoso ao trabalho de equipe e à
motivação;

10/05/2016 15
Tempos de resposta, ciclo de pedido e tempos de espera

# O tempo de resposta reflete o tempo total entre a

transmissão do pedido original e o momento em que os
bens são recebidos.

# O tempo de resposta administrativo, por outro lado,

começa quando é definida a necessidade dentro do
projeto;

# Tempo de ciclo é o tempo que o fornecedor leva para

obter ou produzir os bens. Pode ser de alguns dias ou
de muitos meses;
10/05/2016 16
Precisão das especificações

» É essencial especificar recursos em termos de

desempenho, capacidade, qualidade, locais e datas de
entrega, preço e requisitos técnicos;

» As cláusulas devem ser suficientemente exigentes

para oferecer proteção real contra falhas ou atraso na
entrega;

10/05/2016 17
Precisão das especificações
● Devem especificar:
» todos os itens principais — especificações técnicas, data de
entrega, preço e condições de pagamento;
» todos o trabalhos do contrato — extensão, qualidade, data de
conclusão e preço;
» todo o suporte técnico — natureza, extensão, qualidade e custo;
»todos os postos-chave — duração do trabalho,
responsabilidades, capacidade, qualificações, experiência,
remuneração;
» todo o treinamento para os funcionários do projeto — número
de treinados e padrões de competência a serem alcançados;
» padrões de atendimento na manutenção para maquinário e
equipamento alugado ou com garantia de assistência no contrato;
» padrões mínimos de manutenção a serem fornecidos para
maquinário ou equipamento comprado;
10/05/2016 18
Decisões sobre aluguel ou compra
● Muitas vezes, o aluguel é uma das alternativas atraente como
meio de obter equipamentos caros para o projeto. As decisões
serão baseadas em:

1.disponibilidade de fundos para compra;

2.custo de financiamento da compra;
3.vida útil da máquina;
4.custo de possível quebra e/ou manutenção;
5.casos em que o projeto produza receita, o ganho potencial do
bem e os respectivos efeitos sobre a tributação;
6.valores atuais de pagamentos futuros;
7.valor provável de revenda do ativo quando o projeto for
concluído;
10/05/2016 19
Prevendo as necessidades da força de trabalho
● Disponibilidade, qualidade e custo da força de trabalho
variam muito de um país para o outro, e, inteiramente,
em função das trocas de comércio, atitude,
confiabilidade e expectativa;
● Deve-se sempre prever tempo marginal adequado para
recrutamento, testes, seleção e treinamento, pois uma
força de trabalho recrutada de modo precipitado pode
acarretar grandes dificuldades;
- Etapas iniciais de planejamento da força de trabalho
● À medida que as listas de recursos são elaborados para
cada atividade, tornam-se evidentes as necessidades
gerais de força de trabalho;
10/05/2016 20
 Levando em conta as condições locais e as
características da força de trabalho
● No trabalho de projeto, o tempo de resposta para
recrutamento, testes, seleção, treinamento e
familiarização é frequentemente subestimado;
● Uma força de trabalho recrutada apressadamente ou
inadequadamente treinada pode resultar em atraso e
dificuldade de grandes consequências para o projeto;
● À medida que se faz uma lista de recursos para cada
atividade, necessidades mais amplas de mão de obra
tornam-se evidentes.

10/05/2016 21
 Recursos: a energia vital de
um projeto

OBRIGADO!!!

10/05/2016 22