GESTÃO DE PROJETOS:

uma Abordagem global

Estruturas de administração de
projetos
(Capítulo 2)
GESTÃO DE PROJETOS

Uma boa organização tende à simplicidade …

Sir Arthur Helps

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GESTÃO DE PROJETOS

Uma boa organização tende à simplicidade …

Sir Arthur Helps

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GESTÃO DE PROJETOS

A estrutura organizacional de um negócio muitas

vezes determina a cadeia de comando e
responsabilidade dentro de uma empresa ou
grupo. O desenho organizacional pode designar o
número de relações de subordinação,
profundidade do nível de gerenciamento e a
alocação de responsabilidades e deveres.

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GESTÃO DE PROJETOS

Uma boa organização tende à simplicidade …

Sir Arthur Helps

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 Tipos de estrututa administrativa

Estrutura funcional A estrutura Funcional

possui uma definição bem clara dos níveis hierárquicos, suas
divisões e responsabilidades, que são limitadas.

Basicamente a estrutura funcional é aquela onde você possui

um chefe, que comanda uma equipe fixa, que até pode
possuir algum tipo de projeto, porém que muitas vezes se
limita a gestão daquela divisão.

Sem dúvida é a mais fácil de ser gerenciada, pois todos os

profissionais respondem diretamente a um único superior
imediato, que muitas vezes gerencia um grupo de
especialistas que ficam agrupados pela função
desempenhada.

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Tipos de estrututa administrativa

Comentários adicionais da estrututa funcional: O

grande problema desta estrutura é que geralmente
o gerente de projetos possui pouca autoridade ou
talvez nenhuma, tornando-se um burocrata do
processo.

A comunicação é outro problema

quando projetos são planejados neste tipo de
estrutura, principalmente se houver metas
cruzadas entre diferentes áreas com diferentes
responsabilidades.

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Estrutura funcional

Estrutura projetizada apresentam-se em formas

diferentes e tamanhos, sendo de curta duração, e
de médio ou longo prazo.

Estrutura Matricial são atividades desenvolvidas

pelas seguintes etapas: Conceito, Planejamento,
Implementação (Execução) e Conclusão.
Estrutura Híbrida

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Tipos de estrututa administrativa

Estrutura projetizada no outro

extremo temos a estrutura projetizada, aquela
onde temos a figura do gerente de projetos bem
definida, com um ótimo grau de autonomia sobre
as diretrizes do projeto.
Neste tipo de estrutura a organização
dos projetos se torna mais eficiente e a
comunicação entre os profissionais mais facilitada
uma vez em que todos estão orientados pelo
mesmo foco.

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Gestão de Projetos

Comentários adicionais da estrututa projetizada:

Contudo ela possui também suas desvantagens, que
vão desde o uso ineficiente dos recursos,
duplicidades de funções de trabalho e o conhecido
"No Home", quando o projeto termina.

Até mesmo por este último motivo, dificilmente

encontramos uma organização com a estrutura
totalmente projetizada, devido a dificuldade de se
controlar a rotatividade de pessoas entre término e
início de novos projetos.
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Estrutura projetizada

Comentários adicionais da estrututa projetizada:

Contudo ela possui também suas desvantagens, que
vão desde o uso ineficiente dos recursos,
duplicidades de funções de trabalho e o conhecido
"No Home", quando o projeto termina.

Até mesmo por este último motivo, dificilmente

encontramos uma organização com a estrutura
totalmente projetizada, devido a dificuldade de se
controlar a rotatividade de pessoas entre término e
início de novos projetos.
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Gestão de Projetos

Estrutura matricial temos a estrutura

matricial, qual nada mais é do que o MIX das duas
estruturas anteriores.
Este tipo de estrutura é mais comum de ser encontrada,
onde pode-se notar o compartilhamento de recursos
entre áreas funcionais e projetos.
As grandes vantagens desta estrutura são prover de
maior suporte da organização funcional, melhor
coordenação, melhor disseminação de informação
horizontal e vertical do que a estrutura funcional, ser
formada por uma equipe de dentro da organização e alta
visibilidade dos objetivos dos projetos.

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 Gestão de Projetos

Comentários adicionais da estrututa projetizada: As

desvantagens são muitas também, e começam
como uma maior demanda na administração,
recursos com mais de um chefe, alta
complexidade de monitoração e controle,
necessidade de muitas políticas
e procedimentos de processos, diferenças entre
prioridades dos gerentes funcionais e gerentes
de projetos convergindo, é claro, para o aumento
de conflitos.
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Estrutura matricial - fraca

Programa de Gestão de Projetos

???????????

Programa pode ser definido como um grupo

de projetos que apresentam relação e que são
gerenciados de forma coordenada, com o
objetivo de alcançar benefícios e resultados
que não seriam conseguidos se fossem
desenvolvidos desenvolvidos indifidualmente.

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Estrutura matricial - balanceada

Programa de Gestão de Projetos

???????????

Programa pode ser definido como um grupo

de projetos que apresentam relação e que são
gerenciados de forma coordenada, com o
objetivo de alcançar benefícios e resultados
que não seriam conseguidos se fossem
desenvolvidos desenvolvidos indifidualmente.

06/03/2016 16
Estrutura matricial - forte

Programa de Gestão de Projetos

???????????

Programa pode ser definido como um grupo

de projetos que apresentam relação e que são
gerenciados de forma coordenada, com o
objetivo de alcançar benefícios e resultados
que não seriam conseguidos se fossem
desenvolvidos desenvolvidos indifidualmente.

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Gestão de Projetos

Estrutura híbrida Estruturas organizacionais

híbridas combinam dois ou mais formatos
organizacionais tradicionais com base nas
necessidades de estratégia e negócios.

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 Gestão de Projetos

06/03/2016 19
 Gestão de Projetos

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 Gestão de Projetos

Estruturas de
administração de projetos

OBRIGADO!!!
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