UNIVERSIDADE POLITÉCNICA

A POLITÉCNICA

Escola Superior de Gestão, Ciências e Tecnologias – ESGCT

Curso de Licenciatura em Ciências da Comunicação

DISCIPLINA:
Introdução à Gestão

TEMA:
Função Organização

Estudante: Mércia Massango Docente: Rita Mbebe

Irene Claudinete

Maputo, 10 de Outubro de 2020

Introdução
Reconhecemos que a organização é um sistema social, onde se destacam os conceitos de
organização formal e informal com seus respectivos elementos. A organização como uma função
administrativa estabelece métodos para a distribuição de forma optimizada dos recursos
humanos, informacionais, financeiros e materiais, entre outros, necessários ao alcance dos
objectivos e metas da organização constantes no plano estratégico definido na fase de
planeamento.
 1. Conceito
A Função Organização define-se como sendo a ferramenta que serve para determinar que
recursos e que actividades serão necessárias para serem atingidos os objectivos da Empresa. Ou
por outras, esta função trata de combinar os grupos convista a sua funcionalidade, para além de
atribuir as responsabilidades a quem irá realizar uma determinada actividade, e delegar a esses
indivíduos a autoridade necessária para e execução de suas atribuições.
Resumidamente, podemos dizer que, esta função proporciona a estrutura formal através do qual o
trabalho é definido, subdividido e coordenado numa organização.

2. Estrutura e Características da Função Organização

A organização pode ser estruturada em três níveis: estratégico, táctico e operacional.
O processo de organização envolve cinco fases: definição dos objectivos;
- Elenco das actividades com sua respectiva divisão do trabalho;
- Definição de responsabilidades;
- Definição dos níveis de autoridade e desenho da estrutura organizacional.
A fim de responder às exigências internas e externas, a organização pode desenvolver uma
especialização vertical, proporcionando maior ou menor número de níveis hierárquicos, e uma
especialização horizontal, proporcionando maior número de órgãos especializados, ou seja, a
departamentalização, forma pela qual as empresas racionalmente dividem o seu processo
produtivo para torná-lo o mais eficiente e eficaz possível.

Organização informal é o nome atribuído à organização que surge espontânea e naturalmente

entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e
interacções entre as pessoas em função das actividades que executam.
O desenho organizacional constitui uma das prioridades da administração e serve como
estrutura a básica, como um conjunto de mecanismos de operação, decisão e coordenação.
O desenho organização é o meio pelo qual a empresa busca encontrar coerência e
compatibilidade entre uma multiplicidade de variáveis:
- Os objectivos da empresa;
- A divisão de trabalhos e a coordenação inter-unidades;
- As pessoas que devem fazer o trabalho;
- As escolhas, entre como o trabalho será feito, por um lado, e as mudanças que o correm no
ambiente externo, por outro;
- As oportunidades de ameaças;
- As coacções e as contingências.

3. Características
As principais características do desenho organizacional são: diferenciação, formalização,
centralização e integração.

4. Desenho Organizacional
O desenho organizacional não é só um meio para implementar uma estratégia empresarial, mas
uma parte importante dela. As principais características do desenho organizacional são:
diferenciação, formalização, centralização e integração.
Diferenciação: Pode ser horizontal, vertical ou por r meio de tarefas especializadas.
Formalização: Pode ser por meio do cargo, do fluxo de trabalho ou de regras.
Centralização: Pode ser pela distribuição do poder formal, do poder de tomar decisões ou pela
distribuição física de serviços.
Integração: Pode ser por meio de hierarquia administrativa, autoridade formal, objectivos e
planos, acessorias, comissões e forças-tarefa, regras e procedimentos, papéis integradores,
arranjo físico ou arquitectura, sistema de avaliação e recompensas e sistema de selecção e
desenvolvimento de pessoal. O desenho organizacional é afectado pelos objectivos empresariais,
pela tecnologia utilizada, pelo ambiente de tarefa e pela estratégia empresaria
Em resumo, um ou outro desses factores pode prevalecer sobre os demais, mas todos eles, em
conjunto, contribuem sistematicamente para as escolhas estratégicas do desenho organizacional.

5. Organização da Acção Empresarial

No nível instrucional ou estratégico encontra-se a organização que abrange a empresa como um
todo. Este nível é normalmente constituído pelo Presidente do Conselho de Administração.
No nível intermediário ou táctico encontra -se a organização em nível departamental. Este nível
é constituído por gerentes.
No nível operacional a organização é focalizada em cada tarefa, actividade o u operação. Este
nível é constituído por supervisores e operários
 6. Modelos de Desenho Organizacional ou Organograma
Os modelos mais importantes de desenho organizacional são: organização linear, organização
funcional e organização linha-staff. Esta última compatibiliza unidades de linha com áreas de
apoio e suporte técnico (unidades de assessoria).
Cada um desses tipos de estrutura organizacional apresenta características próprias, com
vantagens e desvantagens.
A Estrutura matricial, Adhocracia e Estrutura em rede são mais alguns modelos de desenho
organizacional.
6.1 Estrutura em rede: Constitui um tipo de estrutura com elevada flexibilidade, mobilidade,
horizontalidade e conectividade que permite a virtualização do negócio. Normalmente, volta-se
para uma representação do essencial, que se desdobra para uso interno, detalhando suas sub-
unidades.
Estrutura
 Caracteriza-se pela divisão de trabalho em termos de conhecimento, em que os
trabalhadores ou os departamentos são definidos pela experiencia que oferecem para
organização.
 Utiliza equipes multifuncionais, permanentes ou temporárias, que reúnem vários tipos de
trabalhadores que contribuem com conhecimentos diversificados e operam com pouca
supervisão.
As organizações não se limitam às suas fronteiras internas, estabelecem parcerias com clientes e
fornecedores, assim como alianças estratégicas com concorrentes.
6.2 Estrutura matricial: É uma decorrência da complexidade e da incerteza que reinam no
ambiente externo da empresa. Esse tipo de estrutura precisa a justar-se e responder cada vez mais
rapidamente às solicitações externas do seu ambiente para poder sobreviver e ser bem-sucedida
nos seus negócios e objectivos.
Estrutura
 Agrega especialistas em cada área funcional, permitindo extrair o máximo da divisão do
trabalho.
 Mais usada para projectos ou negócios que precisam de equipas multidisciplinares
temporárias.
 Agrupa funcionários das áreas funcionais emprestados ao projecto por período, com
funcionários alocados ao projecto.
 Funcionários têm dois chefes: estão sob uma autoridade dual.

Adhocracia: Representa um novo tipo de estrutura altamente maleável, flexível e mutável, como
resposta às rápida s e pro funda s mudanças que o correm no ambiente.
Estrutura
 Adhocracia é um tipo de estrutura organizacional que se opõe ao modelo tradicional,
sendo mais flexível e mutável.
 É uma estrutura flexível capaz de amoldar-se contínua e rapidamente às condições
ambientais em mutação.
 Tem como característica principal ser temporária e permitir a participação dos
empregados nas decisões.
 Está relacionada com o estabelecimento de um grupo de pessoas, com habilidades, pro
fissões e conhecimentos diferentes, porém complementares.

Por fim, as formas tradicionais de estruturas, baseadas na hierarquia e na divisão funcional do

trabalho, tais como as estruturas lineares e funcionais, estão se tornando mais raras como
formas únicas de representação.
Entretanto, nas representações de grandes estruturas, divisionais ou em matriz, os ingredientes
das composições tradicionais continuam aparecendo para mostrar faces relevantes dos sistemas.
Conclusão
Neste presente trabalho, é possível verificar como se determina a estrutura organizacional, os
conceitos, os tipos, as componentes e seus elementos conhecidos por divisão do trabalho e
especialização, hierarquia, amplitude de controle, distribuição da autoridade e da
responsabilidade.
Por outro lado, destacamos os modelos mais importantes de desenho organizacional como é o
caso da organização linear, organização funcional e organização de linha-staff, sendo que
esta última compatibiliza unidades de linha com áreas de apoio e suporte técnico que são tidos
como unidades de assessoria.
Cada um desses tipos de estrutura organizacional apresenta características próprias, vantagens e
desvantagens.
Referências
http/www.aula-04-introducao-a-administracao-a-funcao-organizacao