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EMPRESAS
CAPITULO I
1.1. AS ORGANIZAÇÕES E A GESTÃO
As organizações são grupos de pessoas que se juntam para
atingirem objetivos comuns. Podem ser organizações formais
(empresas) ou informais (grupos de pessoas que se juntam
temporariamente para alcançar um objetivo comum).
Características comuns às organizações
têm objetivos distintos:
produzir bens e/ou serviços;
proporcionar lucros aos proprietários;
proporcionar rendimento aos colaboradores;
satisfazer necessidades culturais, sociais e espirituais da sociedade;
1. Razões sociais
necessidades das pessoas (seres gregários) se organizarem para
melhorar relacionamento com outros. Refletem valores e necessidades
culturalmente aceites.
2. Razões materiais
aumento de habilidade (eficiência);
redução do tempo (para alcançar um objetivo);
acumulação de conhecimento;
3. Efeito de sinergia
efeito multiplicador de atividade dos deus membros
Num mundo cada vez mais global e competitivo, são os gestores que
estabelecem:
os objetivos
a estratégia
guiam a empresa no sentido de atingir os seus objetivos
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1.2. DEFINIÇÃO DE GESTÃO
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1.3. NÍVEIS DE GESTÃO
Nível Institucional
Estabelece objetivos empresariais
Avalia alternativas estratégicas, e define o rumo a seguir -
Planifica a longo prazo (planeamento estratégico e políticas)
Define políticas gerais e toma decisões globais
Nível Intermédio
Estabelece objetivos departamentais
Avalia resultados
Avalia alternativas táticas
Elabora e implementa planos táticos relacionados com a função
específica do gestor
Nível operacional
Predomina a componente técnica
Avalia alternativas operacionais e avalia e planeia a ação direta
Implementa as operações quotidianas
Avalia resultados diários / curto prazo
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1.4. FUNÇÕES DOS GESTORES
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Os mitos da administração segundo Mintzberg
Papeis do Gestor
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1.5. APTIDÕES E CAPACIDADES DOS GESTORES
Para alem do bom senso, os gestores devem possuir as seguintes
capacidades:
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Quem influência a atividade/decisões das empresas?
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1.7. GESTÃO E CULTURA ORGANIZACIONAL
CAPITULO II
2.1. TEORIAS CLÁSSICAS
F. Taylor e os princípios da Gestão Científica (tarefas)
H. Fayol e a Teoria Geral da Administração (ambiente)
E. Mayo e a Escola das Relações Humanas (pessoas)
M. Weber e a Teoria da Burocracia (ambiente)
CONTEXTO: .
crescimento acelerado e desorganizado das empresas
necessidade de aumento da eficiência das organizações
(expansão da procura)
máquinas pouco aperfeiçoadas, requeriam formação e
qualificação dos operadores
operários agrupados por ofícios; competências transmitidas
oral e pessoalmente
layout industrial de acordo com os diferentes ofícios e não com
as necessidades técnicas decorrentes do fluxo de Produto ou de
materiais.
Frederick Taylor e a Teoria da Gestão Cientifica
Para ele a Gestão tinha que ser tratada como ciência. Desta forma
ele buscava ter um maior rendimento do serviço dos operários da
época, o qual era desqualificado e tratado com desleixo pelas
empresas (segundo Taylor elas ainda não tinham percebido a
importância da qualificação)
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2.1.2. H. FAYOL E A TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
Funções da administração:
Planear
Organizar
Comandar
Coordenar
Controlar
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1: especialização dos funcionários desde o topo da hierarquia até
os operários da fábrica, assim, favorecendo a eficiência da
produção aumentando a produtividade
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Elton Mayo e a Teoria das Relações Humanas
Estudou um grupo de operários que trabalhavam na linha de
montagem de telefones na Western Electric Company em Hawthorne
(Chicago) com vista a descobrir quais os fatores que tinham maior
influência na produtividade.
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2.1.3. E. MAYO E ESCOLA DAS RELAÇÕES HUMANAS
Experiências de Mayo (4 fases de Experiências em
Hawthorne):
Experiência para determinar os efeitos das alterações da
iluminação na produtividade;
Experiência para determinar os efeitos das mudanças de horário
e de outras condições de trabalho, como os tempos de descanso
e pausas, na produtividade;
Programa de entrevistas abrangendo toda a fábrica, no sentido
de conhecer atitudes e sentimentos dos trabalhadores;
Determinação e análise da organização social do trabalho.
Conclusões:
Ao contrário do que se esperava, as alterações nas condições de
trabalho, como a iluminação, a temperatura e as pausas, tinham
um efeito reduzido na produtividade;
Conclusões:
O trabalho de grupo é mais importante que o trabalho
individual;
O ambiente emocional é mais valorizado que o monetário;
Deixa de existir uma hierarquia rígida;
A tarefa básica da administração passa a ser a de formar a
elite dirigente, capaz de induzir a comunicação vertical e
horizontal;
A empresa passa a ser vista como um órgão social e o
gestor é o condutor, ou seja, quem dirige.
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2.1.4. M. WEBER E A TEORIA BUROCRÁTICA
A burocracia é a forma mais racional e eficiente da organização e
deve apresentar as seguintes características:
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2.2. ABORDAGENS CONTEMPORÂNEAS
Abordagem Quantitativa;
Abordagem Comportamental;
Abordagem Sistémica;
Abordagem Contingencial;
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2.2.3. Abordagem Sistémica
inputs
processo de transformação
outputs
feedback
meio envolvente
- os Sistemas podem ser Abertos ou Fechados
- os Sistemas Abertos interagem com o Meio Envolvente
- os Sistemas Fechados não interagem com a envolvente externa à
organização
- nas Teorias Clássicos, as organizações, por vezes, eram vistas
como Sistemas Fechados, supondo que as alterações externas não
afetassem a gestão
- mas as organizações são Sistemas Abertas e ignorar as alterações
do meio envolvente pode levar ao fracasso da gestão e dos
gestores
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Um sistema é um conjunto interrelacionado de partes que
funcionam como um conjunto para atingir um objetivo comum.
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2.3. NOVAS ABORDAGENS
Aprendizagem Organizacional
Gestão por Objetivos
Gestão de Qualidade Total
A Organização como uma Cadeia de Valor
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2.3.3. Gestão de Qualidade Total
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CAPITULO III
3.1.1. PLANEAMENTO
Centra-se no futuro
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3.1.2. Níveis e tipos de planeamentos
Missão
Representa a razão de ser da organização.
É uma relação escrita que descreve os valores organizacionais, os
princípios e valores, as aspirações, qualidade dos produtos e a
atitude perante os colaboradores.
É a base para o desenvolvimento de objetivos e planos. - Ajudará a
organização a seguir a direção pretendida.
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Visão
É a declaração do que a organização pretende ser no futuro.
Reflete as aspirações da organização e define uma orientação geral que
deverá moldar o comportamento dos membros da organização.
Objetivos
São os resultados que a organização pretende alcançar no seu processo
de planeamento.
São metas que as organizações pretendem alcançar, através da
alocação de recursos.
Definição de Objectivos
Como e onde definir objetivos?
A definição dos Objetivos deve considerar diversas informações:
Características:
• Mensuráveis- devem ser especificados de forma quantitativa como, por
exemplo, aumentar o volume de vendas em 15%;
• Ambiciosos- devem ser difíceis de alcançar para motivarem os
colaboradores;
• Realistas- devem ser possíveis de alcançar, caso contrário desmotivam os
colaboradores;
• Definidos no tempo- devem especificar o horizonte temporal para a sua
realização, de modo a ser possível avaliar se forem alcançados;
• Ser aceites- devem ser negociados e aceites pelos colaboradores.
ANÁLISE ESTRATÉGICA
3.1.5. Análise SWOT
Decisões programadas:
São decisões de rotina, recorrentes, para problemas simples, tomadas
em situações usuais, em que o processo de decisão é quase autónomo.
Há regras estabelecidas, procedimentos conhecidos e políticas da
organização que o gestor deve seguir.
3.2. Organização
Após o estabelecimento de objetivos e definida a estratégia (planeamento)
da organização, a função seguinte do gestor consiste em organizar os
recursos materiais e humanos para atingir os objetivos propostos.
Divisão do trabalho
Forma como as tarefas organizacionais são divididas e fragmentadas em
unidades mais pequenas.
Como consequência da divisão do trabalho, cada órgão ou cargo passa a
ter funções especificas e especializadas.
O grau em que essa divisão é feita corresponde ao grau de especialização.
Especialização
Resulta da divisão do trabalho, o trabalho de uma organização é
subdividido num conjunto de tarefas melhores.
Os trabalhadores podem-se especializar nas suas funções, fazer mais
rápido, mais barato e melhor, além de coordenar melhor a sua
atividade com os colegas.
Departamentalização
Permite simplificar o trabalho do gestor e aumentar a eficácia e
eficiência da gestão, pois contribui para o aproveitamento mais
racional dos recursos disponíveis da organização.
Razoes:
Volume do trabalho
Agrupamento de funções similares
Tradições e leis de trabalho
Separação de funções para separar conflitos de interesses
Por funções
Aconselhada em ambientes estáveis, em organizações onde a eficiência
técnica e a qualidade são importantes.
Por produto
Aconselhada em empresas diversificadas, com estratégias diferenciadas
para vários produtos que exigem conhecimentos especializados por os
produtos terem características diferentes.
Por cliente
Aconselhada em empresas que comercializam produtos ou serviços em que
as relações com determinados grupos de clientes implicam preocupações
diferentes
Por área geográfica
Aconselhada em empresas que atuam em grandes áreas geográficas, cujos
mercados apresentam características diferentes ou sendo diferente a
forma de comercializar.
Diferenciação
Consiste em criar níveis hierárquicos adicionais- Diferenciação vertical- ou
formar novos departamentos ao mesmo nível da hierarquia- Diferenciação
horizontal. Em ambos os casos esta necessidade resulta do acréscimo do
volume ou da complexidade do trabalho.
Vantagens:
Maior rapidez na tomada de decisão;
Treino e desenvolvimento pessoal;
Aumenta o nível de motivação;
Melhores decisões;
Trabalho mais bem executado;
Permite desempenhar tarefas mais complexas
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Hierarquia
A hierarquia da organização formal representa a distribuição da
autoridade e da responsabilidade entre os diversos níveis da estrutura. A
hierarquia divide a organização em camadas ou níveis de autoridade.
Cada nível hierárquico que está acima dos demais níveis tem maior peso
nas decisões.
Unidade de comando -
cada subordinado reporta
a apenas um gestor
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3.2.5. Autoridade de Linha, de Staff e Funcional
Autoridade e poder
Fontes de poder:
Poder legitimo- poder que uma determinada pessoa possui por ter sido
colocada numa determinada posição formal de autoridade;
Poder de recompensa- capacidade de poder recompensar os outros;
Poder coercivo- capacidade em punir ou recomendar sanções aos
outros;
Poder de referência- associado a uma imagem favorável, o que faz com
que as suas ideias sejam admiradas;
Poder especialista- buscado no talento ou em conhecimento específico;
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3.2.7. Amplitude de controlo
Amplitude Reduzida
Vantagens
Supervisão mais próxima
Controlo mais apertado
Comunicações mais rápidas entre subordinados e chefias
Desvantagens
Chefias tendem a envolverem-se demasiado no trabalho dos
subrdinados
Muitos niveis de gestão
Custos elevados devido à proliferação dos niveis
Distância excessiva entre o topo e a base
Amplitude Alargada
Vantagens
Maior controlo sobre maior volume de trabalho
Menos níveis - menores custos
Desvantagens
Chefias tendem a ser demasiado sobrecarregados e tornam-se
bloqueadores de decisões
Perigo de perda de controle por parte das chefias
Exigem-se qualidades excepcionais aos gestores
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Centralização
É a situação em que se verifica uma maior retenção da autoridade pelos
gestores de nível superior e, consequentemente um reduzido grau de
delegação de autoridade.
Descentralização
É a situação inversas. Elevado grau de delegação de autoridade pelos
gestores de nível superior aos gestores de nível inferior.
Pontos fortes:
Permite economias de escala nos departamentos;
Ênfase nos custos;
Facilita o atingimento de objetivos funcionais;
Pontos fracos:
Resposta lenta à mudança de ambiente;
Falta de comunicação; - Pouca inovação;
Visão restrita dos objetivos organizacionais;
Sobrecarga decisional no topo da hierarquia.
TIPOS DE DIVISÕES:
Produto;
Area Geográfica;
Cliente;
Projeto.
Pontos fracos:
Elimina economias de escala no departamento funcional;
Procura coordenação entre linhas de produto;
Dificulta a especialização e aprofundamento das competências.
Pontos fortes:
Permite a coordenação necessária para responder ao ambiente;
Ajustada à necessidade de decisões complexas e mudanças frequentes
no envolvente;
Permite desenvolvimento funcional e por produto.
Pontos fracos:
Autoridade dual confusa e frustrante;
Exige boas competências interpessoais;
Pode perder muito tempo em resolução de conflitos.
3.2.9.5. Estrutura em Rede
Consta de um único departamento central atuando como intermediário
conectado com outras divisões (parcialmente subsidiarias ou
independentes) e outras empresas independentes.
Pontos fortes:
“emagrece” a organização;
Favorece o empreendorismo;
Flexibilidade e rapidez de resposta;
Rearranjo e redistribuição rápida dos recursos organizacionais;
Evita a perda de tempo e o dispêndio de recursos em atividades pouco
relevantes;
Pontos fracos:
Maior dificuldade do controlo (aumento da dependência);
Maior instabilidade estrutural (parceiros podem mudar);
Dificuldade de criação de cultura organizacional;
Pode estimular comportamentos oportunistas.
Estrutura informal
Conjunto de relações e padrões de comportamento dos membros de
uma organização que não estão formalmente definidos.
3.3. Motivação
3.3.1.DEFINIÇÃO DE MOTIVAÇÃO
3.4. Liderança
3.4.1. Conceito
A liderança é a capacidade de influenciar o comportamento dos outros
com vista a atingir determinados objetivos.
Características:
Determinação (persistência e iniciativa);
Integridade
Autoconfiança
Inteligência
Sociabilidade