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Resumo de Administração

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Administração de empresas
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Resumo de Administração – Básico 1- Características básicas da organização Toda sociedade é composta por organizações e essas organizações possuem atividades

administrativas. Todas as atividades voltadas para a produção de bens ( produtos) ou para a prestação de serviços (atividades especializadas) são planejadas , coordenadas, dirigidas e controladas. Pelo seu tamanho e pela complexidade de suas operações, as organizações quando atingem um certo porte precisam ser administradas e a sua administração requer todo um aparato de pessoas estratificadas em diversos níveis hierárquicos que se ocupam de incumbências diferentes. A palavra administração vem do Latin ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência), e significa aquele que realiza uma função abaixo do comando de outrem, isto é, aquele que presta um serviço a outro. Uma organização é a coordenação de diferentes atividades de contribuintes individuais com a finalidade de efetuar transações planejadas com o ambiente. Esse conceito utiliza a noção tradicional de divisão do trabalho ao se referir às diferentes atividades e à coordenação existente na organização e refere-se às pessoas , totalmente nas organizações. As pessoas não atuam isoladamente, mas através de interações com outras pessoas, para poderem alcançar da melhor maneira os seus objetivos. Nas interações humanas, as pessoas envolvidas influenciam-se mutuamente: são as relações sociais. Graças às diferenças individuais, cada pessoa tem as suas próprias características pessoais, suas capacidades e suas limitações. Para poderem sobrepujar suas limitações e ampliar suas capacidades, as pessoas precisam cooperar entre si para melhor alcançar seus objetivos. É através da participação pessoal e da cooperação entre as pessoas que surgem as organizações. Assim , as organizações são sistemas cooperativos e que tem por base a racionalidade . Simplificando , as organizações são sistemas sociais baseados na cooperação entre as pessoas. Uma organização somente existe quando ocorrem três condições: a) interação entre duas ou mais pessoas; b) desejo e disposição para cooperação; c) finalidade de alcançar objetivo comum. d) Todo povo tem a sua cultura própria . E também toda organização tem sua cultura. Dáse o nome de cultura organizacional ao modo de vida próprio que cada organização desenvolve em seus participantes. A cultura organizacional repousa sobre um sistema de crenças e valores, tradições e hábitos, uma forma aceita e estável de interações e de relacionamentos sociais típicos de cada organização. Não existe uma universalidade dos princípios de administração nem uma única melhor maneira de organizar e estruturar as organizações. A estrutura e o comportamento

organizacional são variáveis dependentes. As variáveis dependentes são o ambiente e a tecnologia. Para se defrontar com os desafios externos e com os desafios internos, as organizações diferenciam-se em três níveis organizacionais,qualquer que seja a natureza ou tamanho da organização: a) Nível Institucional ou Nível Estratégico – Corresponde ao nível mais elevado da empresa , composto dos diretores, dos propietários ou acionistas e dos executivos. É o nível em que as decisões são tomadas e são estabelecidos os objetivos da organização, bem como, as estratégias para alcançá-los. b) Nível Intermediário – Também chamado de nível mediador ou nível gerencial, é o nível colocado entre o nível institucional e o nível operacional , e que cuida da articulação interna entre estes dois níveis. c) Nível Operacional- Também denominado nível técnico ou núcleo técnico , é o nível localizado nas áreas inferiores da organização. Está relacionado com problemas ligados à execução cotidiana e eficiente das tarefas e operações da organização . Departamentalização A base fundamental da organização é a divisão do trabalho . À medida que uma organização cresce, ela tende a se diferenciar e a especializar cada vez mais as unidades que compõem a sua estrutura organizacional. Aespecialização na organização pode darse em dois sentidos : vertical e horizontal. A especialização vertical ocorre quando em uma organização verifica-se a necessidade de aumentar a qualidade da supervisão ou chefia acrescentando mais níveis hierárquicos na estrutura. A especialização horizontal caracteriza-sesempre pelo crescimento horizontal do organograma. É mais conhecida pelo nome de departamentalização, pela sua tendência incrível de criar departamentos. Departamento designa uma área, divisão ou segmento distintos de uma empresa sobre a qual um administrador ( seja diretor, gerente, chefe, supervisor, etc) tem autoridade para o desempenho de atividades específicas. A departamentalização é uma característica típica das grandes organizações. Ela é diretamente relacionada com o tamanho da organização e com a complexidade das operações.Quando a organização torna-se grande, todas as atividades não podem ser supervisionadas diretamente pelo proprietário ou diretor. 2- Funções do processo administrativo : Planejamento, Organização, Direção e Controle Alguns especialistas definem administrar como sendo: Prever , Organizar , Comandar, Cordenar e Controlar.

As funções administrativas funções do administrador : 12345-

englobam os elementos da administração, isto é, as

Prever : Visualizar o futuro e traçar o programa de ação Organizar : Constituir o duplo organismo material e social da empresa. Comandar : Dirigir e orientar o pessoal. Coordenar : Ligar , unir , harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos. Controlar : Verificar que tudo ocorra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.

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