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Capítulo 1
1.1. As organizações e a gestão
As organizações são grupos de pessoas que se juntam para atingirem objetivos
comuns.
Podem ser organizações formais (empresas) ou informais (grupos de pessoas que se
juntam para alcançar um objetivo comum).
Eficiência ¹ Eficácia
Gestores intermédios
Funções da administração:
-Planear
-Organizar
-Comandar
-Coordenar
-Controlar
Conclusões:
-A iluminação no local de trabalho teve um afeito reduzido na produtividade;
-Incentivo salarial tinha menos importância nos resultados obtidos por um trabalhador
individual do que por a sua aceitação pelo grupo e a sua segurança;
Conclusões:
-O trabalho de grupo é mais importante que o trabalho individual;
-O ambiente emocional é mais valorizado que o monetário;
-Deixa de existir uma hierarquia rígida;
-A tarefa básica da administração passa a ser a de formar a elite dirigente, capaz de
induzir a comunicação vertical e horizontal;
-A empresa passa a ser vista como um órgão social e o gestor é o condutor, ou seja,
quem dirige.
-Divisão do trabalho: o trabalho deve ser dividido em tarefas simples que permitam a
sua execução de forma eficiente e produtiva;
-Hierarquia de autoridade: a hierarquia demostra a forma pela qual os superiores têm
autoridade para dirigirem os seus subordinados, com vista à obtenção dos resultados
pretendidos;
-Fixação de regras e procedimentos formais: a elaboração de regras e procedimentos
formais claros e precisos assegura a uniformidade das ações desenvolvidas e um maior
controlo do seu cumprimento;
-Mérito em detrimento do favoritismo: as regras e os controlos devem ser aplicados
de maneira uniforme a todos, evitando-se privilégios e favoritismos.
Objetivos fundamentais:
1. Ser melhor na qualidade dos produtos e serviços
2. Ser mais rápida na resposta às necessidades dos clientes
3. Ser mais flexível em ajustar às exigências dos clientes
4. Ter custos mais baixos através da melhoria da qualidade e eliminação de tarefas
que não acrescentam valor
Controlo estratégico
(Medir o desempenho organizacional, saber se os resultados obtidos correspondem
aos previstos)
Tipos de planeamento:
Objetivos
São os resultados que a organização pretende alcançar no seu processo de planeamento.
São metas que as organizações pretendem alcançar, através da alocação de recursos.
Características:
• Mensuráveis- devem ser especificados de forma quantitativa como, por
exemplo, aumentar o volume de vendas em 15%;
• Ambiciosos- devem ser difíceis de alcançar para motivarem os colaboradores;
• Realistas- devem ser possíveis de alcançar, caso contrário desmotivam os
colaboradores;
• Definidos no tempo- devem especificar o horizonte temporal para a sua
realização, de modo a ser possível avaliar se forem alcançados;
• Ser aceites- devem ser negociados e aceites pelos colaboradores.
Analise estratégica
(Identificar os fatores externos e internos que podem afetar o desempenho competitivo da organização)
Formulação da estratégia
(Desenvolver as alternativas estratégicas; selecionar as estratégias apropriadas)
Implementação da estratégia
(Ajustar a estrutura organizacional ao meio envolvente)
Exemplos:
• Sentimentos e emoções;
• Conhecimentos e experiências; O que pode influenciar
• Apelo a valores, princípios éticos e culturais; este tipo de decisões?
• Experiência de decisões do passado.
Meio
envolvente
Divisão do trabalho
Forma como as tarefas organizacionais são divididas e fragmentadas em unidades mais
pequenas.
Como consequência da divisão do trabalho, cada órgão ou cargo passa a ter funções
especificas e especializadas. O grau em que essa divisão é feita corresponde ao grau de
especialização.
Especialização
Resulta da divisão do trabalho, o trabalho de uma organização é subdividido num
conjunto de tarefas melhores.
Os trabalhadores podem-se especializar nas suas funções, fazer mais rápido, mais
barato e melhor, além de coordenar melhor a sua atividade com os colegas.
10/10/2023
Departamentalização
Permite simplificar o trabalho do gestor e aumentar a eficácia e eficiência da gestão,
pois contribui para o aproveitamento mais racional dos recursos disponíveis da
organização.
Razoes:
-Volume do trabalho
-Agrupamento de funções similares
-Tradições e leis de trabalho
-Separação de funções para separar conflitos de interesses
Diferenciação
Consiste em criar níveis hierárquicos adicionais- Diferenciação vertical- ou formar
novos departamentos ao mesmo nível da hierarquia- Diferenciação horizontal. Em
ambos os casos esta necessidade resulta do acréscimo do volume ou da complexidade
do trabalho.
Diferenciação
vertical
Por produto
Aconselhada em empresas diversificadas, com estratégias diferenciadas para vários
produtos que exigem conhecimentos especializados por os produtos terem
características diferentes.
Departamento de
Marketing
Por cliente
Aconselhada em empresas que comercializam produtos ou serviços em que as relações
com determinados grupos de clientes implicam preocupações diferentes
Departamento de
marketing
Fontes de poder:
igual Poder legitimo- poder que uma determinada pessoa possui por ter sido colocada numa
determinada posição formal de autoridade;
Poder de recompensa- capacidade de poder recompensar os outros;
Poder coercivo- capacidade em punir ou recomendar sanções aos outros;
Poder de referência- associado a uma imagem favorável, o que faz com que as suas
ideias sejam admiradas;
falta 1
3.2.7. Amplitude de controlo
Mede o número máximo de subordinados que deve reportar a um gestor. Quanto maior
for o número de subordinados de um gestor, maior é a amplitude de controlo.
faltam 3
Centralização
É a situação em que se verifica uma maior retenção da autoridade pelos gestores de
nível superior e, consequentemente um reduzido grau de delegação de autoridade.
Descentralização
É a situação inversas. Elevado grau de delegação de autoridade pelos gestores de nível
superior aos gestores de nível inferior.
Estrutura informal
Conjunto de relações e padrões de comportamento dos membros de uma organização
que não estão formalmente definidos.
É apropriada para empresas muito pequenas, com um patrão dominador e uma ou duas
linhas de produtos.
É apropriada para pequenas e médias empresas com várias linhas de produtos numa
empresa.
Pontos fortes:
- Permite economias de escala nos departamentos;
- Ênfase nos custos;
- Facilita o atingimento de objetivos funcionais;
Pontos fracos:
- Resposta lenta à mudança de ambiente;
- Falta de comunicação;
- Pouca inovação;
- Visão restrita dos objetivos organizacionais;
- Sobrecarga decisional no topo da hierarquia.
Pontos fortes:
- Adapta-se á mudança;
- Aumenta a satisfação dos clientes;
- Implica forte coordenação interfuncional;
- Permite adaptação a diferentes produtos, regiões ou mercados.
Pontos fracos:
- Elimina economias de escala no departamento funcional;
- Procura coordenação entre linhas de produto;
- Dificulta a especialização e aprofundamento das competências.
Pontos fracos:
- Autoridade dual confusa e frustrante;
- Exige boas competências interpessoais;
- Pode perder muito tempo em resolução de conflitos.
Pontos fortes:
- “emagrece” a organização;
- Favorece o empreendorismo;
- Flexibilidade e rapidez de resposta;
- Rearranjo e redistribuição rápida dos recursos organizacionais;
- Evita a perda de tempo e o dispêndio de recursos em atividades pouco relevantes;
Pontos fracos:
- Maior dificuldade do controlo (aumento da dependência);
- Maior instabilidade estrutural (parceiros podem mudar);
- Dificuldade de criação de cultura organizacional;
- Pode estimular comportamentos oportunistas.
- Indivíduos motivados esforçam-se mais, mas nem sempre na direção dos objetivos
organizacionais. O desafio que se coloca ao gestor é procurar que os esforços
individuais sejam dirigidos conscientemente para os objetivos organizacionais.
- A motivação é também um processo de satisfação das necessidades. Necessidades
não satisfeitas criam tensões e estados de desconforto que motivam comportamentos
que fazem a compensação parecer atrativa.
- Para se motivar alguém, é necessário compreender as necessidades, crenças e
expectativas das pessoas em relação ao trabalho.
3.3.2.3. Teoria X e Y
Os gestores devem estar cientes de que a realização dos fatores higiénicos é condição
necessária, mas não suficiente para a motivação.
Esforço Salário
Formação Benefícios
Experiência Promoções
Capacidade Reconhecimento
Inputs Outputs
AnoO2022/2023
que o trabalhador dá Bernardo Coxinho
O que o trabalhador recebe
- Os colaboradores de uma organização avaliam a equidade pela relação Outputs/Inputs.
- Se o racio dentro de uma organização são iguais existe equidade, se não há inequidade,
o que pode levar os trabalhadores a ajustar o seu comportamento.
- Se o trabalhador percebe que as suas compensações são iguais aos outros que têm
igual desempenho, então sente é tratado com justiça e igualdade.
Para esta teoria uma elevada motivação resulta de esforço, desempenho e valor
atribuído a um objetivo (Valência). Se algum destes fatores for a baixo a Motivação
tende a ser baixa.
Esta teoria enfatiza a importância de compatibilizar os objetivos individuais com
os objetivos da organização.
Uma pessoa pode ser um líder sem ser um bom gestor e pode ser um gestor sem ser um
líder. Mas um gestor que não é líder não será um bom gestor, porque lhes faltará uma
visão para a organização. UM BOM GESTOR TERA DE SER UM BOM LIDER.
Esta abordagem foi abandonada durante muito tempo, perante a inconsciência dos
resultados, mas hoje acredita-se que alguns fatores físicos, como a aparência ou a
postura, podem ter alguma influência na liderança.
Inicialmente acreditava-se que o estilo (9.9) era o mais adequado em todas as situações.
Hoje pensa-se que em certas situações os estilos (1.9) e (9.1) podem levar a bons
resultados.
Liderança transacional
-Os líderes guiam e motivam os seus subordinados na direção dos seus próprios
objetivos, através de uma motivação exterior (atribuição de benefícios), com vista a
defender os seus próprios interesses.
-O papel dos líderes consiste no desenvolvimento da aprendizagem organizacional
de forma a promover a inovação organizacional, reduzindo a complexidade, através do
estabelecimento de objetivos claros e incentivos que induzam mudanças nos
processos, práticas e estruturas.
Liderança transformacional
- O líder transformacional é aquele que inspira os seus subordinados a transcenderem os
seus interesses pessoais em favor da organização.
- Este líder não depende de recompensas materiais para motivar os seus subordinados,
recorre a outras formas, como a visão, os valores e as ideias para desenvolver um
relacionamento mais profundo com os seus seguidores.
- Também estimula o crescimento e desenvolvimento dos subordinados, faz estes
sentirem-se importantes, a atenderem os objetivos organizacionais e apela a um elevado
nível de necessidades para autoatualização.
Características:
• Têm uma visão;
• São capazes de articular a visão;
• Estão dispostos a assumir riscos para alcançarem a visão;
• São sensíveis ao ambiente e às necessidades dos seus seguidores;
• Têm comportamentos pouco usuais;
Líder visionário
Fala ao coração dos colaboradores, fazendo-os sentir que fazem parte de algo muito maior
do que eles próprios.
Características:
• Terem capacidade para explicar a visão aos outros;
• Expressar a visão não verbalmente, mas através do seu comportamento.
Processo de controlo
Orçamento da Produção:
Orçamento de Produção- Previsão das unidades produzidas;
Orçamento dos Custos de Produção- Previsão do custo das unidades produzidas;
Orçamento Financeiro:
Orçamento de Tesouraria- Faz a previsão dos rendimentos e gastos atuais e futuros da
organização;
Orçamento de Investimentos- Lista os investimentos planeados nos principais ativos
(Equipamento, Edifícios, etc.).
Inovação organizacional:
• Novas praticas de negócios (alterações na produção ou na gestão da cadeia
logística)
• Novas formas de organizar o trabalho (descentralização, trabalho em equipa e
mudança de ornograma)
• Novos métodos de organização (outsourcing, alianças e joint-ventures)
Inovação e estrutura
- A função de I&D tem necessidade de ter um tratamento diferenciado do resto da
organização;
- Existe a crença de que a criatividade inerente à função exige que os trabalhadores
comuniquem de forma livre dentro e fora da organização e estarem livres dos controles
burocráticos de outros departamentos;
- A própria natureza do trabalho exige flexibilidade quanto à alocação de prioridades,
padrões de funcionamento e sistemas de controle de gestão.
Tipos de Estratégia:
Primeira do mercado
As organizações que optam por este tipo de estratégia mostram as seguintes
características:
• A I&D é vista como uma parte nuclear das suas operações;
• Têm um forte compromisso com a Inovação, liderança técnica e, portanto, uma
vontade de assumir riscos com grandes investimentos;
• A investigação tende a estar próxima do "estado da arte" e a organização emprega
recursos humanos altamente qualificados;
• Têm uma coordenação considerável entre investigação, produção e marketing e o
planeamento é de longo prazo.
Licenciamento
Consiste em pagar uma taxa para ter licença de usar os produtos ou processos criados
pelos outros.
O conceito de marketing pode ser enunciado de diversas formas, mas todas elas têm um
denominador comum- o Mercado e o Cliente.
Objetivos do Marketing
O processo pelo qual as empresas criam, distribuem, promovem e fixam os preços dos
produtos e/ou serviços e constroem relações fortes e duradouras com os clientes, num
ambiente dinâmico e competitivo.
São vários os meios que a empresa pode utilizar para promover o produto:
Técnicas (exemplos):
• Experimentação gratuita;
• Redução temporária de preços;
• Prémios, ofertas, brindes;
• Concursos, jogos, sorteios;
• Pôr em destaque o produto;
• Atividades nos pontos de vendas.
Objetivos:
• Aumentar a credibilidade da organização, produtos e serviços;
• Manter os colaboradores informados;
• Melhorar a imagem.
Meios de comunicação:
• Media- televisão, revistas, jornais, ...
• Marketing direto- internet, outdoors, ...
• Merchandinsing- nos locais de venda
Objetivos:
• Aumentar a notoriedade da empresa e dos seus produtos;
• Informar os consumidores;
• Alterar emoções, desejos, sonhos.
Canais de distribuição:
Tipos de retalhistas:
• Lojas de retalho; Tipos de grossistas:
• Cadeias de distribuição; • Armazenistas;
• Franchising; • Cooperativas;
• Cooperativas de consumidores; • Cash anda Carry;
• Máquinas de venda automática. • Agentes.
Força de vendas: o conjunto das pessoas que têm como missão vender os produtos da
empresa, através de contactos diretos com os potenciais clientes, consumidores ou
prescritores.
Preço
É a soma dos valores que o consumidor está disposto a pagar pelo benefício de
possuir ou usufruir do produto ou serviço. O preço reflete o posicionamento da
empresa e a imagem do produto no mercado e tem um impacto direto nas decisões de
compra dos consumidores e nos objetivos da empresa.
Características intrínsecas
• Formula do produto: descrição técnica dos componentes;
• Desempenho: características observáveis pelos clientes aquando o consumo;
• Qualidade: grau em que o desempenho corresponde às expectativas do cliente;
• Vantagens do produto: características distintivas relativamente à concorrência.
Design
Tem a ver com o aspeto visual, a facilidade e segurança de utilização, a simplicidade e a
economia de produção e distribuição.
Marca
Constitui o elemento comum identificador do produto.
Funções:
• Identificação;
• Imagem;
• Satisfação pessoal.
Embalagem
Conjunto de elementos que, sem fazer parte do produto, são vendidos com ele, com o
fim de permitir a sua proteção, transporte, armazenagem e proteção.
Funções técnicas:
• Proteção e conservação do produto;
• Comodidade de utilização.
Funções de comunicação:
• Impacto visual;
• Informação ao consumidor.
Serviços associados
Seguros, garantias, transporte, montagem, reparações e manutenção.
4.2.5. Marketing-Mix
As estratégias do marketing-mix consistem no conjunto de ações que uma organização
deve desenvolver com o objetivo de criar valor para os seus clientes, através da atuação
ao nível de quatro variáveis.
Segmentação do mercado
Em vez de procurarem atender o mercado como um todo, as organizações procuram
identificar os segmentos de mercado mais atrativos e os que podem satisfazer melhor.
Uma vez que atuam em mercados muito diversificados, onde os consumidores são
numerosos e com gostos e necessidades diferentes, não é possível atuar em todos da
mesma forma.
Marketing individual
Usa um marketing-mix personalizado para cada individuo.
Exemplo: Alta costura
Paradigma da discrepância
Processos de transformação
Usam um conjunto de elementos cuja função é transformar as entradas (inputs) em
alguns produtos ou serviços (outputs) desejados.
Inputs
-Máquina; Inputs- Recursos transformadores ou
-Pessoa; de transformação; aqueles que agem
-Ferramenta; sobre os recursos transformados
-Sistema de gestão.
Outputs
-Produto acabado;
-Serviço realizado.
Sistema de operações
4.3.1. Produtividade
Representa a eficiência dos fatores de produção no processo de transformação, ou seja,
corresponde ao output de produtos e serviços a dividir pelos seus inputs
(trabalho+capital+materiais+energia):
Produtividade imparcial
Planeamento do produto
A forma como um produto/serviço é desenhado afeta a sua atração (pelos clientes) e
também o custo de produção. O design do produto/serviço deve refletir os problemas de
custo, qualidade, fiabilidade e disponibilidade, que se vão alterando com o passar do
tempo.
Planeamento e aprovisionamento
O aprovisionamento é um processo que abrange a aquisição de bens e serviços no
exterior para serem usados no processo produtivo. Consiste em cinco etapas:
Identificação das Necessidades - Identificação dos Fornecedores - Comunicação
com os Fornecedores - Negociação - Gestão da Logística
Planeamento da localização
Fatores que condicionam a localização. Despesas de transporte dos bens, Custos de
mão-de-obra, Meio-ambiente, Infraestruturas, Concorrentes e Situação dos mercados.
Consiste em cinco etapas:
Definir os objetivos da localização - Identificar critérios de escolha – Relacionar os
objetos com os critérios – Efetuar a pesquisa de campo – Selecionar a localização
que melhor satisfaça os objetivos definidos
Gestão de inventários:
• Gestão de materiais- localização, layout, equipamentos de armazém;
• Gestão administrativa- aspetos burocráticos do armazenamento;
• Gestão económica de inventários- estudar as qualidades e ter em inventario
Ca- consumo anual; Ce- consumo de encomenda; Pu- Preço unitário; Cp- custo de posse
Métodos:
• Circuitos de qualidade;
• Envolvimento de todos;
• Benchmarking;
• Melhoria contínua.
Como resultado deste planeamento os gestores podem decidir optar pelo recrutamento
interno ou externo ou Outsourcing, como forma de preenchimento das necessidades
de novos recursos humanos. Ou pelo menos despedimento no caso de excesso de
recursos humanos.
Processo de seleção:
• Analise detalhada do currículo;
• Preenchimento do boletim de candidatura;
• Entrevista inicial;
• Controlo de referências;
• Provas, testes e entrevistas;
• Exames médicos;
• Acolhimento e integração.
Fases da orientação
• Ajuda no preenchimento de impressos pelo Departamento de Recursos Humanos;
• Apresentação da empresas pela chefia direta;
• Visitas às instalações e apresentação aos colegas;
• Explicar a orgânica e estrutura do departamento onde irá trabalhar;
• Indicação de um Tutor (Buddy), um colega para fazer o acompanhamento nos
primeiros tempos;
• Informar acerca do Plano de Formação da empresa;
• Entrega de um Manual, onde constem as normas e procedimentos relevantes sobre
a empresa.
Objetivos principais:
• Orientar o progresso e os resultados da organização;
• Apoiar o desenvolvimento da organização, face às mudanças do meio envolvente;
• Motivar os trabalhadores de forma a melhor desenvolverem as suas capacidades;
• Validar os métodos de Recrutamento e Seleção;
• Fundamentar as promoções e renovações contratuais;
• Orientar a afetação de recursos humanos em conformidade com as suas aptidões;
• Fornecer a cada individuo uma ideia clara do resultado do seu trabalho;
• Avaliar a quota de responsabilidade da hierarquia por um eventual mau
desempenho.
Tipos de retribuição
• Ordenados e salários;
• Incentivos;
• Benefícios.