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Gerir significa fazer escolhas e priorizar devido a recursos limitados. A gestão eficaz envolve
decidir quais projetos priorizar.
Organização – é definida como duas ou mais pessoas que interagem, entre si, para alcançar
objetivos comuns. Estas podem ter diversos propósitos (tipos de organizações), nomeadamente:
Tarefa da Gestão – são atividades essenciais que os gestores realizam para interpretar objetivos
e transformá-los em ação empresarial por meio de quatro funções principais:
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Planear Organizar
Definir metas e estratégias, identificar Alocar eficientemente recursos, criar
recursos e estabelecer planos de ação para estruturas, distribuir tarefas e estabelecer
guiar a organização. processos para garantir operações eficazes.
Controlar Dirigir
Orientar e motivar equipes, liderar com Monitorar o progresso, analisar
eficácia, comunicar claramente, resolver desempenho, identificar desvios e
conflitos e supervisionar atividades diárias. implementar correções para garantir a
trajetória correta e tomar decisões
informadas.
Planeamento – implica ação para que as coisas aconteçam. É diferente de previsão, pois não
podemos planear o tempo, apenas prever. Os planos devem ser precisos para orientar os
gestores, mas também devem ser completos e flexíveis para guiar a organização no futuro.
Porquê organizar?
1. Toda atividade que envolva mais do que uma pessoa apresenta dois desafios:
Dividir o trabalho em tarefas claras para cada indivíduo.
Coordenar essas tarefas para alcançar o produto final.
2. Organizar é fundamental para gerir eficazmente e alcançar os resultados desejados. Colocar a
pessoa certa no lugar certo, na hora certa, com as informações e recursos certos é essencial
para atingir os objetivos estabelecidos.
Direção – Direção é o processo de afetar o comportamento dos outros para que as coisas
aconteçam. Esta envolve:
Motivação Liderança
Reforçar a vontade das pessoas para Capacidade de influenciar outros a realizar
alcançar os objetivos da organização, o que o líder deseja, inspirando e guiando
incentivando e inspirando. equipes para o sucesso.
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Comunicação Negociação
Transferir informações, ideias, conceitos ou Encontrar compromissos equitativos e
sentimentos entre pessoas, garantindo motivadores para atingir os objetivos,
entendimento mútuo e alinhamento de estabelecendo acordos justos.
metas.
Níveis de Gestão
Eficiência ≠ Eficácia
fazer as coisas de maneira certa, com o fazer as coisas certas, ou seja, alcançar os
mínimo de desperdício de recursos objetivos e metas estabelecidos. Uma
(tempo, dinheiro, energia). Uma operação eficaz atinge os seus objetivos,
operação eficiente maximiza a produção independentemente de quanta energia
ou alcança os objetivos utilizando o ou recursos foram utilizados.
menor número possível de recursos.
A Evolução da Gestão
As escolas de Gestão podem ser agrupadas em 3 grandes categorias:
Perspetiva estrutural – Teoria organizacional anterior a 1900; Gestão Científica; escola clássica
– teoria geral da administração; teoria da burocracia; e, teoria da decisão
Perspetiva humana – Escola das relações humanas; Dinâmicas de grupo; Liderança
Perspetiva Integrativa – Escola sociotécnica; Teoria dos sistemas; teoria da contingência
Escola das relações humanas – A Escola das Relações Humanas destaca a importância das
relações interpessoais, motivação e satisfação no trabalho. Em contraste com abordagens
anteriores, esta escola reconhece que funcionários satisfeitos são mais produtivos.
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A Empresa
1. Organização Social: Uma empresa é uma organização social composta por duas ou mais
pessoas que interagem entre si para alcançar objetivos comuns, estabelecendo relações
recíprocas.
2. Sistema Aberto: A empresa é um sistema aberto que opera com entrada de recursos
(inputs), processa esses recursos através de operações internas, resultando em saídas
(outputs) que afetam o ambiente externo. O sistema também inclui mecanismos de
retroação (feedback) para ajustar o desempenho e evitar desorganização (entropia - tende
à desintegração, à desorganização, à deterioração).
Operação Feedback
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Objetivos Definir metas claras e mensuráveis que a empresa deseja alcançar num
determinado período (financeiros, operacionais, de crescimento, etc)
Recursos das Empresas – são os meios de que a empresa se serve para atingir os seus objetivos
Recursos Financeiros
Materiais e Recursos Físicos Refere-se ao dinheiro disponível para a
Inclui todos os equipamentos, maquinaria,
empresa, incluindo receitas, investimentos,
instalações, matérias-primas e produtos
empréstimos e qualquer outro tipo de
acabados que a empresa possui
financiamento
Ambiente das Empresas – refere-se ao contexto em que as empresas operam. Pode ser dividido
em duas principais componentes:
1. Ambiente Geral: envolve condições e fatores externos que envolvem e influenciam a empresa
de maneira mais ampla. Isto inclui fatores económicos, políticos, sociais, tecnológicos e
culturais que podem afetar as operações da empresa.
2. Ambiente Tarefa: ambiente mais próximo da empresa e inclui as partes interessadas e os
fatores diretamente envolvidos nas operações diárias. Alguns elementos-chave da ambiente
tarefa incluem:
2.1. Consumidores/Clientes: pessoas/organizações que compram os produtos ou serviços da
empresa
2.2. Fornecedores: entidades que fornecem recursos essenciais, como capital, matéria-prima,
mão de obra e equipamentos, para a empresa
2.3. Concorrentes: outras empresas ou organizações que oferecem produtos ou serviços
semelhantes e competem pelos mesmos clientes e recursos
2.4. Grupos Reguladores: incluem governos, sindicatos, associações empresariais e outras
entidades que estabelecem políticas e regulamentos que afetam as operações das empresas
Classificação das Empresas – as empresas podem ser classificadas de acordo com vários
critérios. Alguns dos critérios comuns incluem:
Forma Jurídica: Empresas individuais, sociedades em nome coletivo, sociedades por
quotas, sociedades em comandita, sociedades cooperativas, sociedades anónimas.
Setor de Atividade: Setor Primário/Secundário/Terciário.
Localização Geográfica: Empresas locais, regionais, nacionais ou internacionais.
Atividade Económica Desenvolvida: Comercial ou Industrial.
Dimensão: Microempresa, pequena empresa, média empresa, grande empresa.
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Planear – é o ato de decidir previamente quais ações são necessárias para alcançar objetivos
específicos e estabelecer estratégias para executá-las de maneira eficaz.
O planeamento é essencial porque permite:
Alcançar Objetivos: estabelece um caminho claro para atingir metas e realizações específicas.
Obter Resultados: ajuda a prever resultados, identificar obstáculos e criar soluções.
Otimizar a Empresa: permite o uso eficiente de recursos, de modo a melhorar a eficácia
operacional e a produtividade.
Guiar Empreendimentos: facilita a gestão de projetos e empreendimentos, mantendo-os no
rumo certo.
Facilitar a Execução: oferece um plano detalhado para execução, reduzindo a incerteza e a
confusão.
Guiar Ações: fornece direção para as ações diárias, garantindo que estas estão alinhadas com
os objetivos maiores.
Gerenciar Riscos: permite identificar potenciais riscos, desenvolver estratégias de mitigação
e estar preparado para contingências, com vista a reduzir a vulnerabilidade da empresa face
às incertezas.
Níveis de Planeamento
1. Estratégico: processo de longo prazo, liderado pela gestão de topo, que define a missão,
objetivos gerais e estratégias para alcançá-los, envolvendo a organização como um todo,
sendo genérico e sintético, mas também inerentemente arriscado.
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2. Tático: processo derivado dos planos estratégicos, caracterizado por prazos mais curtos, foco
em áreas funcionais específicas como Finanças, Produção, Marketing e Recursos Humanos, e
recursos mais limitados em comparação com o Planeamento Estratégico.
3. Operacional: processo de desdobramento dos planos táticos em planos operacionais, foco
em tarefas específicas e operações detalhadas no curto prazo, caracterizado pelo baixo grau
de incerteza, sendo altamente pormenorizado e analítico, detalhando até mesmo uma única
tarefa.
certeza incerteza
Estratégia –é a direção e o alcance de uma organização a longo prazo, com vista a criar
vantagens através da configuração de recursos e competências, adaptando-se a um ambiente
variável para atender às expectativas dos stakeholders.
Missão Visão
declaração concisa que descreve o propósito declaração aspiracional que descreve o estado futuro
fundamental da organização, incluindo o que ela faz, desejado da organização, representa a imagem ideal
para quem o faz e por que o faz. Esta deve ser alinhada para a organização e define a direção em que esta
com os valores e expectativas dos Stakeholders. pretende seguir a longo prazo.
esta deve ser inspiradora, simples, genérica (ñ Esta deve ser inspiradora, deve motivar os membros da
quantificada, diferenciadora, conhecida por todos e organização (colaboradores), ser ambiciosa, orientar a
responder à questão “porquê?” afetação de recursos, curta e conhecida por toda a
estrutura organizacional.
Specific: deve ser claro e específico, definindo exatamente o que precisa ser alcançado (deve
responder às perguntas: Quem? O quê? Quando? Onde? Porquê?)
Measurable: deve ser mensurável para que o progresso possa ser monitorizado. Deve incluir
critérios quantificáveis que indiquem quando o objetivo foi alcançado.
Achievable: deve ser realista e alcançável dentro dos recursos, habilidades e limitações da
organização. É importante garantir que o objetivo seja desafiador, mas ainda assim possível de
alcançar com esforço e dedicação.
Relevant: deve ser relevante e estar alinhado com os objetivos estratégicos e a missão da
organização. Este deve contribuir para o sucesso geral da organização e ser significativo para
as partes interessadas envolvidas.
Timely: deve ter um prazo definido para conclusão. Ter um prazo específico cria um senso de
urgência e ajuda a manter o foco e a motivação para alcançar o objetivo dentro do prazo
estabelecido.
Planeamento estratégico
Processo
Definição da missão
Identificação de Identificação de
oportunidades e forças e fraquezas
ameaças
Objetivos
Estratégia
Compreender a empresa e seu ambiente é essencial para o sucesso estratégico. Isto envolve
analisar os recursos internos, capacidades e o ambiente externo, como mercado e concorrência.
Esta compreensão aprofundada permite tomadas de decisões informadas e adaptações eficazes,
fundamentais para alcançar os objetivos estratégicos.
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Na conquista do objetivo
Ajuda Atrapalha
Análise Interna – envolve uma avaliação detalhada dos seus componentes fundamentais:
Inovação
− Investigações e Pesquisas
− Tecnologias Utilizadas
− Lançamento de Novos Produtos
− Patentes e Propriedade Intelectual
Produção
− Estrutura de Custos
− Equipamentos e Tecnologia
− Layout da Fábrica
− Acesso a Matérias-Primas
Organização
− Estrutura Organizacional
− Rede de Comunicação Interna
− Motivação e Satisfação dos Funcionários
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Gestão
− Qualidade dos Gestores e Líderes
− Lealdade e Rotação de Funcionários
− Qualidade das Decisões Tomadas
Marketing
− Linhas de Produtos e Variedade
− Marcas e Segmentação de Mercado
− Estratégias de Distribuição e Força de Vendas
− Serviços Oferecidos aos Clientes
Finanças
− Liquidez (capacidade de pagar dívidas de curto prazo)
− Solvência (capacidade de pagar todas as dívidas)
− Autonomia Financeira (percentagem de capital próprio nos ativos)
− Acesso a Capitais e Fontes de Financiamento
O Modelo das 5 Forças de Porter, desenvolvido pelo economista Michael Porter, é uma estrutura
analítica que ajuda a entender a competitividade de uma indústria específica.
Concentração
− Desenvolvimento de Mercado: Expandir para novos segmentos de mercado ou regiões
geográficas, aumentando a base de clientes.
− Desenvolvimento do Produto: Introduzir novos produtos ou serviços para os clientes
existentes ou para novos mercados.
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Integração Horizontal:
− Adquirir ou fundir-se com concorrentes para aumentar a participação de mercado ou
ganhar eficiências operacionais.
Integração Vertical:
− A Montante: Integrar atividades relacionadas ao fornecimento, como aquisição de
fornecedores ou controle direto de matérias-primas.
− A Jusante: Integrar atividades relacionadas à distribuição, como adquirir redes de varejo
ou controle direto sobre canais de distribuição.
Diversificação:
− Diversificação Relacionada: Entrar em novos mercados ou indústrias relacionadas aos
produtos ou serviços existentes, visando sinergias e transferência de competências.
− Diversificação Não Relacionada: Entrar em indústrias ou mercados completamente
diferentes, buscando minimizar riscos através da variedade de investimentos.
Produtos
Existentes Novos
Consiste em vender mais dos produtos ou serviços Consiste em criar e lançar novos produtos ou
existentes nos mercados atuais. Pode ser serviços para os clientes existentes. Estes
alcançado através do aumento da participação de produtos podem ser variações ou melhorias dos
mercado, da conquista de novos clientes ou da produtos existentes ou completamente novas
Mercados
Diversificação
Desenvolvimento de Mercado
Produto Atual em Novo Mercado Novo Produto em Novo Mercado
Refere-se ao desenvolvimento de novos
Novos
As Estratégias Genéricas de Negócio são modelos fundamentais propostos por Michael Porter
que ajudam as empresas a definir sua posição competitiva em relação aos concorrentes. Estas
estratégias são:
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Matriz BCG
A Matriz BCG é uma ferramenta de análise estratégica desenvolvida para ajudar as empresas a
entender o desempenho da sua carteira de negócios e tomar decisões sobre alocação de
recursos. A matriz é baseada em dois conceitos-chave:
Matriz BCG
1. Estrelas:
Características:
− Alta participação de mercado
− Mercado de alto crescimento
Significado em Termos de Cashflow:
− As estrelas geralmente requerem
grandes investimentos para sustentar o seu
rápido crescimento. Embora gerem receitas
significativas, também precisam de
financiamento contínuo para manter a sua
posição de mercado e podem,
eventualmente, tornar-se vacas leiteiras
quando o mercado amadurece.
1. Função:
− Definição: conjunto de tarefas ou atividades laborais que podem ser identificadas e separadas
de outras atividades. (financeiras, de produção, de marketing)
− Importância: ajudam na especialização e na organização eficiente do trabalho, garantindo que
as atividades são realizadas por pessoas com habilidades específicas.
2. Diferenciação:
− Definição: refere-se à criação de departamentos em níveis hierárquicos adicionais (vertical) ou
à criação de novos departamentos ao mesmo nível hierárquico (horizontal).
− Razões: ocorre quando o volume ou a complexidade do trabalho não podem ser realizados
por uma única pessoa ou departamento. Isto é necessário para lidar com a expansão ou a
diversificação das atividades da empresa.
3. Departamentalização:
− Definição: o processo de agrupar funções semelhantes ou relacionadas em unidades de
gestão ou departamentos.
− Objetivo: ajuda a organizar a empresa de maneira eficaz, agrupando atividades semelhantes
para melhorar a eficiência, a coordenação e a comunicação. Pode ser feita com base em
funções, produtos, clientes, territórios geográficos ou processos.
Volume de Trabalho – quando o volume de trabalho é muito grande para ser gerenciado por
uma única unidade, a departamentalização divide as responsabilidades em unidades menores
e mais gerenciáveis.
Agrupamento de Funções Similares – funções semelhantes são agrupadas num
departamento para promover a especialização e eficiência, permitindo, assim, que
especialistas se concentrem em áreas específicas de conhecimento.
Tradição e Leis do Trabalho – em determinadas indústrias ou países, a departamentalização é
determinada por tradições ou leis específicas do setor de trabalho, que podem exigir uma
estrutura organizacional específica.
Separação de Funções para Evitar Conflito de Interesses – departamentalizar funções
relacionadas, mas conflitantes em diferentes departamentos ajuda a evitar conflitos de
interesse e a garantir que as decisões sejam tomadas objetivamente.
Necessidades de Controle de Funções Não Semelhantes – funções que requerem diferentes
tipos de habilidades ou controlo podem ser agrupadas em departamentos separados para
garantir uma gestão mais eficaz e especializada.
Tipos de Departamentalização
Por Funções - agrupa as atividades da organização com base em funções específicas, como
finanças, marketing, produção, recursos humanos, etc
Por Produto – departamentaliza com base nos diferentes produtos ou linhas de produtos da
empresa, permitindo que cada produto tenha sua própria equipa de gestão
Por Cliente – organiza a empresa com base nos diferentes grupos de clientes ou tipos de
clientes, como clientes corporativos, clientes individuais, etc
Por Área Geográfica – Divide a organização com base em diferentes áreas geográficas, como
regiões, países ou continentes, adequando as estratégias e operações às necessidades
específicas de cada localização
Formas Combinadas – algumas
organizações adotam uma
abordagem híbrida, combinando
dois ou mais tipos de
departamentalização para atender às
complexas procuras do negócio.
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Princípios de Organização
Amplitude de Controlo
Princípio Escalar e Cadeia de Comando
Refere-se ao número de subordinados que um
A autoridade e as responsabilidades devem fluir
gerente pode supervisionar eficaz e
numa cadeia clara e contínua do topo da
eficientemente. Uma amplitude de controlo
organização para os níveis inferiores. Isto
adequada promove uma supervisão eficaz,
estabelece uma estrutura hierárquica e garante
enquanto uma amplitude excessiva pode levar à
uma comunicação eficaz na organização
sobrecarga do gerente
Centralização e Descentralização
Principais Pontos:
Estrutura Funcional
− Organizada por funções específicas (por
exemplo, marketing, finanças, produção).
− Cada função tem seu próprio
departamento e especialistas.
− Claro foco de especialização.
Estrutura em Rede
− Semelhante à estrutura matricial,
combinando linhas de autoridade vertical
e horizontal.
− Foco em colaborações e parcerias
externas.
− Adaptação rápida a mudanças no
Estrutura Divisionária ambiente externo.
− Organizada por divisões ou unidades de
negócio separadas.
− Cada divisão é semelhante a uma
organização funcional independente.
− Maior autonomia em cada divisão.
interna
externa
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Direção
A direção é uma das funções fundamentais da administração e está relacionada com o processo
de influenciar o comportamento dos outros para alcançar os objetivos organizacionais.
Desempenha um papel crucial na gestão, pois está diretamente ligada à motivação, liderança e
supervisão de equipas.
Motivação Liderança
Reforço da vontade das pessoas para Capacidade de conseguir que os outros
que consigam alcançar os objetivos da façam aquilo que o líder quer que eles
organização façam
Comunicação Negociação
Processo de transferência de Processo de encontrar e estabelecer um
informações, ideias, conceitos ou compromisso equitativo e motivador para
sentimentos entre pessoas alcançar os objetivos
Ideia Principal:
As pessoas querem que as suas crenças e ações estejam alinhadas. Quando há conflito entre
o que acreditam e o que fazem, sentem desconforto mental.
Como funciona:
Quando as pessoas percebem essa inconsistência, sentem desconforto psicológico e tentam
resolver isso mudando as suas crenças ou comportamentos para torná-los mais compatíveis.
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Teoria X E Y de McGregor
Teoria X:
− Pressupostos: A maioria das pessoas não gosta do trabalho e evita responsabilidades. São
consideradas preguiçosas, desmotivadas e necessitam de controle rigoroso.
− Abordagem Gerencial: Gestores adotam supervisão estrita, microgestão e usam
recompensas ou punições externas para motivar os funcionários.
Teoria Y:
− Pressupostos: O trabalho é intrinsecamente gratificante; as pessoas têm capacidade inata
de autorregulação e autodireção. São motivadas, criativas e desejam contribuir para os
objetivos da organização.
− Abordagem Gerencial: Gestores concedem autonomia aos funcionários, confiam na
autorregulação e na tomada de decisões, criando um ambiente que promove o crescimento
e a autorrealização dos colaboradores.
Motivação
Liderança
Comunicação
1. Implementação de Ações Planejadas:
A comunicação é essencial para informar os membros da organização sobre metas, estratégias
e ações planeadas, permitindo que compreendam as suas responsabilidades e contribuam para
os objetivos da empresa.
5. Barreiras à Comunicação:
Identificar e superar barreiras como falta de clareza, ruídos, preconceitos, diferenças culturais e
sobrecarga de informações é crucial para garantir compreensão eficaz das mensagens
transmitidas.
Redes de comunicação
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Controlo
Por que o Controlo é Necessário?
Evitar e Corrigir Desvios: As organizações estão em constante mudança; erros e desvios são
inevitáveis.
Sinais de Alerta: Indicadores como queda de produtividade, aumento de absentismo, ou
reclamações excessivas alertam para problemas.
Processo de Controlo: Envolve definir padrões de desempenho, avaliar o desempenho real em
relação a esses padrões e implementar ações corretivas quando necessário.
Tipos de Controlo
3. Investimento Direto
Distinção Importante
1. Investimento de Portfolio:
− Compra de ações de empresas para retorno financeiro, não envolve gestão direta ou
controle.
2. IDE – Investimento Direto Estrangeiro:
− Participação na gestão e controle.
− Estabelecimento de operações internacionais para expansão.
Formas:
1. Aquisições:
− Compra de empresa em operação.
− Acesso mais rápido ao mercado comparado com investimento de raiz.
2. Investimentos de Raiz (Greenfield):
− Criação de uma nova empresa para iniciar operações.
Comparação entre Aquisição e Greenfiled