Instituto Superior de Contabilidade e Auditoria de Moçambique

Disciplina: Introdução a Gestão

Tema: Resumo de função de Gestão e Função de Panejamento

Nome: Luciano Elias Chacana Biriate

Docente: Bento

Maputo, Março de 2023

 Funções da Administração

• Planificação – é a função da Administração que define objectivos

para o futuro desempenho organizacional e decide sobre os
recursos e tarefas necessárias para alcançá-los adequadamente,
através da elaboração de planos que se baseiam nesses mesmos
objectivos e nos melhores procedimentos para alcançá-los
adequadamente. Assim planificar envolve:

i. Definir os objectivos e resultados a alcançar no futuro pela

organização;

ii. Definir os meios que possibilitam o alcance dos objectivos e

resultados pretendidos;

iii. Tomar no presente decisões que afectam o futuro, de forma a

reduzir o grau de incerteza

iv. Escolher o caminho (estratégia) de realização das actividades –

tarefas para o alcance dos objectivos e resultados.

• Organização – é a função da Administração relacionada com a

atribuição de tarefas, agrupamento de tarefas em equipes ou
departamentos, estabelecimento da autoridade e alocação de
recursos necessários nessas equipes e departamentos para o alcance
dos objectivos organizacionais. Esta função, surge porque há
necessidade de:
 i. Organizar o trabalho a ser realizado;

ii. Definir o papel dos diferentes elementos da equipa;

iii. Distribuir as tarefas;

iv. Definir e distribuir o espaço físico;

v. Estabelecer os tempos de cada actividade

vi. Captar e distribuir os recursos pelos membros da organização.

Direcção (Liderança) – é a função da Administração que envolve o

uso da influência para activar e motivar as pessoas a trabalharem no
sentido do alcance dos objectivos organizacionais e envolve a
influenciação, motivação, comunicação, orientação e liderança das
pessoas para desempenhar as tarefas essenciais para o alcance dos
objectivos organizacionais.

Esta função implica o relacionamento pessoal do gestor

(administrador) e os seus subordinados e dele se requer as
habilidades de relacionamento interpessoal, de comunicação, de
liderança e de estímulo a motivação.

• Controle – é a função da Administração relacionada com a

monitorização das actividades a fim de manter a organização no
caminho adequado para o alcance dos objectivos, permitindo as
correcções necessárias para atenuar os desvios.
 Níveis de Gestão

• Nível Institucional – É o nível Administrativo mais alto, que se

caracteriza fundamentalmente por uma forte componente
estratégica, envolvendo toda a organização, a totalidade dos
recursos na determinação do rumo a seguir pela organização. Este
nível, toma decisões estratégicas e de longo prazo, limitando a
formulação de politicas gerais da empresa. Geralmente é
constituído pelos membros conselhos de Administração ou de
gestão, ou direcção geral das organizações.

• Nível Intermédio ou Táctico – É o nível Administrativo que

articula internamente o nível institucional com o nível operacional,
caracteriza-se pela movimentação de recursos e elaboração de
planos e programas relacionados com a área ou função do gestor. É
composto pelos gerentes, directores, chefes de departamento,
dependendo da estrutura da organização.

• Nível Operacional – É o nível Administrativo mais baixo de todos

mas também é o mais íntimo da organização, administra a
execução e a realização das tarefas e actividades quotidianas, é
composto por supervisores, chefes de secção, de repartição e de
departamento, dependendo da estrutura da organização (os
chamados supervisores de primeira linha) que estão em contacto
com os executores.
 Habilidades dos Gestores

• Habilidades Conceptuais – envolvem a visão da organização, a

facilidade de trabalhar com ideias e conceitos teorias e abstracção.

• Habilidades Humanas – estão relacionadas com o trabalho com

as pessoas, e refere-se a facilidade de relacionamento interpessoal
e grupal e envolvem a capacidade de comunicar, motivar,
coordenar, liderar e resolver conflitos.

• Habilidades Técnicas – envolvem o uso do conhecimento

especializado e facilidade na execução de técnicas relacionadas
com o trabalho e com os procedimentos de realização.