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PLANEAMENTO E OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS

PLANEAMENTO ORGANIZACIONAL
Planeamento é o processo de estabelecer objetivos e metas, assim como estratégias para alcança
los. O planeamento envolve: análise de informações, identificação de oportunidades e ameaças e
a definição de estratégias e acções para alcançar os objetivos pré-definidos.
Conceito de planeamento
O conceito de planeamento é o processo de antecipar e preparar acções futuras para alcançar
objectivos específicos. O planeamento é um elemento muito importante para o sucesso à longo
prazo, pois permite o uso eficiente dos recursos, tomada de decisões mais assertivas, e
flexibilidade para se adaptar a mudanças dentro da organização.
Segundo Chiavenatto (2004), planeamento consiste na tomada antecipada de decisões sobre o
que fazer, antes da acção ser necessária sob o aspecto formal. Planear consiste em simular o
futuro desejado e estabelecer os meios adequados para chegar à uma meta.

Definição de planeamento
O planeamento é definido como um processo de estabelecimento de objectivos, avaliar opções e
traçar um plano para de uma maneira efectiva atingir os objectivos desejados. É uma função da
administração que envolve a identificação de necessidades e recursos, assim como “prever” o
futuro.
Segundo Maximiano (2004, p. 131), planeamento é o processo de tomada de decisões sobre o
futuro. Decisões de planeamento são decisões que podem influenciar o futuro ou serão colocadas
em prática.
Chiavenatto(2004, p. 209), planear significa interpretar a missão organizacional e estabelecer os
objectivos da organização, bem como os meios necessários para a realização dos objectivos com
o máximo de eficácia e eficiência.

Funções do planeamento

 Orientar a tomada de decisões e ações futuras de uma organização;

 Definir objectivos claros, metas realistas e alcançáveis;
 Preparar a organização à mudanças;
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 Avaliar informações.

Características do planeamento

● Racionalidade é usado para pensar e identificar as informações e fazer o melhor uso.

● Flexibilidade é flexível e permite ajustes quando necessário.
● Orientação para o futuro visa preparar a empresa para os desafios futuros.
● Proatividade busca antecipar e preparar a organização para as mudanças.
● Comunicação envolve a troca de informações entre as diferentes áreas da organização
● Responsabilidade define as responsabilidades com clareza para fácil implementação das
acções.
● Alinhamento ajuda a alinhar as actividades da organização com os seus objectivos.
Tipos de planeamento
O planeamento organizacional é aquele voltado à empresas ou organizações. Ele divide-se em
três tipos:
● Planeamento estratégico define a direção geral da empresa e está directamente ligado aos
objectivos estratégicos(ao longo prazo). Nele são analisados o ambiente externo e interno.
● Planeamento tático foca-se numa determinada área e não na empresa como um todo.
Trabalha com a decomposição dos objectivos, estratégias e políticas estabelecidas no
planeamento estratégico. (Oliveira, 2006, p.48) Esse planeamento transforma os objectivos
gerais da empresa em especificos(numa só área). Trata de assuntos de curto ou médio prazo.
● Planeamento operacional garantir que as actividades diárias da empresa estejam alinhadas
com os objectivos de longo prazo. O planeamento operacional é a formalização, principalmente
através de documentos escritos, das metodologias de desenvolvimento e implantação
estabelecidas. (Oliveira, 2006, p.49).

Informações que constam no planeamento

No planeamento devem conter as seguintes informações: objectivos; análise da situação;
estratégias; metas; acções; responsabilidade; orçamento; prazos e avaliação.
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Objectivos Organizacionais
Objectivos organizacionais são os objectivos de uma organização ou empresa, a sua visão do
futuro. Eles guiarão as suas acções e comportamento para alcançar o propósito. Esses objectivos
podem ser: gerais e específicos.
Objectivos organizacionais gerais são os objectivos que toda a organização deve ter.
Objectivos organizacionais específicos são as repartições dos gerais, são válidos em
determinados departamentos.
Importância de definir objectivos e metas
● Projecção para o futuro os objectivos ajudam a ter alguma noção ou previsão do futuro.
● Melhor aproveitamento de tempo e recursos, pois ajudam a tomar decisões mais assertivas.
● Colaboradores engajados porque com os objectivos e metas traçadas fica “fácil” o
crescimento da empresa.