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Conceitualização
Planeamento
Planeamento financeiro
Processo de planeamento e os diversos planos
1. Conceitualização
Gestão – processo que visa alcançar objectivos organizacionais de uma forma eficiente e
eficaz, através do planeamento, organização, direcção e controlo dos recursos
(materiais, financeiros, humanos, etc).
As funções de Gestão
Planear – consiste em definir o rumo da organização, ou seja, o que se pretende
atingir (missão e objectivos) e o que fazer para tal (estratégia).
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Organizar – Consiste em decidir, face aos objectivos pretendidos, as funções que
devem ser desempenhadas por cada colaborador da organização e como se devem
relacionar, vertical e horizontalmente.
Dirigir – Consiste em actuar de forma a conseguir dos subordinados um
desempenho tal que permita atingir os objectivos da organização.
Controlar – consiste em verificar em que medida os objectivos estão a ser
atingidos. Se isso não acontecer dever-se-á procurar compreender a razão dos
desvios, e, eventualmente tomar medidas correctivas.
1.1. Planeamento
Planeamento – é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação
desejada de um modo mais eficiente e efectivo, com a melhor concentração de esforços e
recursos pela empresa.
Segundo Masakazu Hoji (2004:385) Planeamento consiste em estabelecer com
antecedência as acções a serem executadas dentro de cenários e condições pré-
estabelecidas, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades,
para atingir os objectivos fixados.
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Para este autor, o planeamento financeiro é muitas vezes utilizado como sinónimo de
orçamento, na medida em que o mesmo segue todos os passos sugeridos por Myers.
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Predição – Corresponde a situação em que o futuro tende a ser diferente do
passado, mas a empresa não tem nenhum controlo sobre o seu processo e
desenvolvimento.
Resolução de problemas – Corresponde a aspectos imediatos que procuram
somente a correcção de certas descontinuidades e desajustes entre a empresa e as
forças externas que lhe sejam potencialmente relevantes.
Plano – Corresponde a um documento formal que se constitui na consolidação
das informações e actividades desenvolvidas no processo de planeamento; é o
limite da formalização do planeamento; é uma visão estática do planeamento; é
uma decisão em que a relação custo-benefício deve ser observada.
A sua relação genérica aos níveis de decisão pode ser estabelecida na seguinte
“Pirâmide organizacional”:
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Decisões Planeamento
estratégicas estratégico
Decisões Planeamento
operacionais operacional
Nível Estratégico
Nível Tático
Nível Operacional
a) Planeamento estratégico
Deve ser definido como um processo gerencial que permite o corpo gerente
estabelecer um rumo a ser seguido pela empresa com vista a obter um nível de
optimização na relação da empresa com o seu ambiente. Este tipo de planeamento é
da responsabilidade dos níveis mais altos da empresa e diz respeito tanto à
formulação de objectivos quanto à selecção dos cursos da acção a serem seguidos
para a sua consecução, levando em conta as condições externas e internas à empresa e
sua evolução esperada. Os objectivos por ele prosseguidos são a longo prazo.
O documento resultante deste tipo de planeamento tem o nome de plano
estratégico.
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b) Planeamento tático
É também um processo gerencial com objectivo de optimizar determinada área de
resultado e não a empresa num todo. Trabalha com objectivos e desafios
estabelecidos no planeamento estratégico. O seu horizonte temporal é o curto prazo.
Este tipo de planeamento é desenvolvido a níveis organizacionais inferiores,
tendo como principal objectivo a utilização eficiente dos recursos disponíveis para a
consecução de objectivos previamente estabelecidos, segundo uma estratégia pré-
determinada.
O documento resultante deste tipo de planeamento tem o nome de plano tático.
c) Planeamento operacional
É um processo de formalização, sobretudo através de documentos escritos, das
metodologias de desenvolvimento e implementação estabelecidas. São pois planos de
acção ou planos operacionais.
Cada um dos planeamentos operacionais deve conter com detalhe o seguinte:
Os recursos necessários para o seu desenvolvimento e implantação;
Os procedimentos básicos a serem adoptados;
Os produtos ou resultados finais esperados;
Os prazos estabelecidos;
Os responsáveis pela sua execução e implantação.
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Flexibilidade Menor Maior
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O planeamento pressupõe a necessidade de um processo de tomada de decisão
que ocorrerá antes, durante e depois da sua elaboração e implementação na empresa.
Este processo de tomada de decisões na empresa deve conter, ao mesmo tempo,
as componentes individuais e organizacionais, bem como a acção nestes dois níveis pode
ser orientada de tal forma que garanta certa confluência de interesses dos diversos
factores alocados no ambiente da empresa.
O processo de planear envolve, portanto, um “modo de pensar”; e um salutar
modo de pensar envolve indagações; e indagações envolvem questionamentos sobre o
que será feito, como, quando, quanto, para quem, porquê, por quem e onde será feito.
O processo de planeamento financeiro pode ser ilustrado num quadro, na óptica
global. É sempre necessário, ao elaborar o planeamento, definir os propósitos, objectivos
e meios a alcançar.
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Políticas de produção Políticas de Políticas de Pesquisa e Políticas de controle
Marketing Administração geral Financeiro
Orçamento de produção Orçamento de Orçamento de produtos
Orçamento de pesquisa
Orçamento de materiais publicidade Orçamento da Orçamento de filiais
Orçamento de equipe executiva Orçamentos regionais
Orçamento de pessoal
vendas
Orçamento de despesas
de capital
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No passivo, as contas a receber a curto prazo, bem como os
aprovisionamentos aumentarão com o aumento das vendas (excepto
títulos). Os lucros retidos aumentarão à medida que a companhia for
lucrativa e não distribuir 100% dos lucros, embora a % de aumento não
seja constante nem igual à do aumento das vendas. Porém, nem as acções
ordinárias, nem os financiamentos a longo prazo aumentarão
espontaneamente com um aumento do volume de vendas, (os CFF,
também, pois dependem do financiamento).
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1.6.2. Diagrama de dispersão ou método de regressão simples
É um dos métodos utilizados como alternativa para a análise da p da previsão
financeira.
O diagrama de dispersão é um gráfico de relações conjuntas cujo uso requer
prática, mas não necessariamente sofisticação estatística. Ademais este método é melhor
para a previsão de longo prazo do que o método do percentual de vendas. Porém o
método de Diagrama de dispersão também usa vendas como ponto de partida.
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Enquanto na regressão simples usam-se as vendas como sendo uma função de
somente uma variável, na regressão múltipla as vendas são consideradas como
dependentes de um número maior de variáveis. Por exemplo, numa regressão simples
podemos estabelecer que vendas são estritamente uma função do PNB. Com a regressão
múltipla podemos estabelecer que as vendas dependem do PNB e de um conjunto de
variáveis adicionais.
Seja:
KT- Custo total
KF- Custo Fixo
KV- Custo variável
pv- preço de venda
Q*- quantidade de venda crítico
V*- Ponto crítico de venda em valor
CV – Custo de venda unitário
Q – quantidade
R = Q*pv-CF-Q*Cv
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V* = KF/1-(Cv/pv)
O ponto crítico pode sofrer mudanças (preço, cv, KF), se tal acontece antes de a empresa
atingir o seu ponto crítico, haverá deslocação do ponto crítico; dever-se-á determinar um
novo ponto crítico.
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