Resultado de Aprendizagem 1.

Reconhecer a importância da quantificação do

planeamento e do respectivo controlo para a gestão de uma organização.
a) Descrição do ciclo de planeamento
b) Identificação do papel do orçamento no processo de planeamento
c) Identificação da importância do planeamento e do controlo para uma empresa

a) Descrição do ciclo de planeamento

O ciclo de planeamento é um processo contínuo que ajuda a organizar e gerenciar as atividades
de um projeto, processo ou estratégia. Ele é composto por quatro fases principais: planeamento,
implementação, controlo e feedback. Vamos dar uma olhada mais detalhada em cada uma
delas:

1. Planeamento: Nesta fase, define-se os objetivos, identifica-se os recursos necessários, é

estabelecido o cronograma e criado um plano detalhado para alcançar o sucesso, ou seja, os
objectivos da empresa. É importante nesta fase, considerar os fatores que podem afetar o plano,
como riscos e restrições, e desenvolver estratégias para lidar com eles.

2. Implementação: Esta fase consiste na colocação do plano em prática. Nesta fase, são
executadas as tarefas conforme definido no plano, utilizando os recursos disponíveis e seguindo
as diretrizes estabelecidas. É importante manter a comunicação efetiva com a equipe e garantir
a alocação adequada de recursos para alcançar os objetivos desejados.

3. Controlo: Durante a implementação, é essencial monitorar e controlar o progresso. A fase

de controlo envolve avaliar se tudo está ocorrendo de acordo com o plano estabelecido. Você
pode usar indicadores-chave de desempenho (KPIs), métricas e ferramentas de gerenciamento
para acompanhar o progresso, identificar quaisquer desvios em relação ao plano original e
tomar medidas corretivas, se necessário. O controlo também inclui a avaliação do desempenho
individual e da equipe, bem como a identificação de oportunidades de melhoria.

4. Feedback: O feedback é uma parte crucial do ciclo de planeamento. Esta fase consiste na
análise dos resultados alcançados em relação aos objetivos estabelecidos e avaliação da eficácia
do seu plano e do processo como um todo. O feedback também pode ser usado para reconhecer
e recompensar o desempenho excepcional da equipe e para motivar a melhoria contínua.
Essas quatro fases interconectadas compõem o ciclo de planeamento e são essenciais para
garantir o sucesso de um projeto, processo ou estratégia, permitindo ajustes e melhorias
contínuas ao longo do caminho.

Níveis do planeamento

1.Planeamento Estratégico
2.Planeamento Tático
3.Planeamento Operacional
Planeamento Estratégico
O processo de planeamento começa com o Planeamento Estratégico, onde define-se as
estratégias com foco no longo prazo da empresa. Nesta etapa é preciso buscar sempre ter uma
visão resumida da companhia e sem entrar muito em detalhes. O planeamento estratégico
geralmente é feito para um período de 5 a 10 anos , razão pela qual ele precisa ser holístico
pois seria bastante complicado e muito pouco provável acertar tantos detalhes para um período
tão futuro.
Algumas questões fundamentais que podem ajudar na hora de realizar o Planeamento
Estratégico de sua empresa são:

o Quem somos?
o O que fazemos?
o Por que fazemos?
o Onde estamos?
o Onde queremos chegar?
o O que valorizamos?

Planeamento Tático
Este é um plano com foco no médio prazo e com um pouco mais detalhes que o Planeamento
Estratégico, mais ainda se mantendo enxutos e com certa visão holística.

Uma das principais diferenças do Planeamento Estratégico para o Planeamento Tático é que o
primeiro é voltado para a organização com um todo, já o segundo nível é orientado as áreas e
departamentos da empresa, sendo o detalhamento com os meios para atingir os objetivos e
metas da organização. Ou seja, pode-se dizer que o Planeamento Tático é a decomposição do
Planeamento Estratégico para cada setor, para cada área da empresa.

Planeamento Operacional
O ultimo nível e o Planeamento Operacional, com planos bem mais focados no curto prazo e
muito mais detalhados que os anteriores, geralmente elaborados para períodos mais curtos, de
3 a 6 meses, com as definições de métodos, processos e sistemas a serem utilizados para que a
organização possa alcançar os objetivos globais.

Características:
 É projetado para o curto prazo.
 Envolve cada tarefa ou atividade isoladamente e preocupa‐se com o alcance de metas
específicas.
 Coloca em prática os planos táticos dentro de cada setor da empresa.
 O planeamento operacional cria condições para a adequada realização dos trabalhos
diários da empresa.
 Formalização, principalmente por meio de metodologias estabelecidas, formalmente
designadas em documentos.

Quadro resumo dos níveis de planeamento

Níveis da Planeamento Conteúdo Extensão de Amplitude

Empresa Tempo
Institucional Estratégico Genérico e sintético Longo prazo (5 a Aborda a empresa como
10 anos) um todo.

Intermediário Tático Menos genérico e Médio prazo (1 a 3 Aborda cada unidade da

mais detalhado anos) empresa ou cada conjunto
de recursos separadamente

Operacional Operacional Detalhado e Curto prazo (3 a 6 Aborda cada tarefa ou

analítico meses) operação isoladamente.

b) Identificação do papel do orçamento no processo de planeamento

O orçamento desempenha um papel fundamental no processo de planeamento, pois envolve a
quantificação de todas as etapas do planeamento. Ele proporciona uma visão detalhada das
receitas, despesas e investimentos projetados para um determinado período de tempo.

A principal função do orçamento no processo de planeamento é estabelecer metas e objetivos

específicos para orientar as atividades da empresa. Ele ajuda a definir os recursos disponíveis
e a tomar decisões sobre como alocá-los de forma eficiente e eficaz. O orçamento considera
fatores como vendas previstas, custos de produção, despesas operacionais, investimentos
futuros e fluxo de caixa.
Além disso, o orçamento proporciona um meio de controle, permitindo que a empresa compare
regularmente o desempenho real em relação às metas planejadas. Isso permite identificar
desvios e tomar medidas corretivas, se necessário.

Em resumo, o papel do orçamento no processo de planeamento é a quantificação de todo o

processo de planeamento.

c) Identificação da importância do planeamento e do controlo para uma empresa

O planeamento e controle são essenciais para o sucesso de uma empresa, pois ajudam a garantir
que o negócio atinja seus objetivos, identifiquem problemas e tomem medidas corretivas a
tempo de evitar prejuízos. O planeamento permite que os gestores estabeleçam metas claras,
definam estratégias e planos de ação para alcançá-las, além de identificar riscos e
oportunidades. Já o controle permite que a empresa monitore o seu desempenho em relação às
metas estabelecidas, verifique se os recursos estão sendo utilizados de forma adequada e tome
decisões baseadas em informações precisas e atualizadas. Com isso, é possível aumentar a
eficiência e a competitividade da empresa, além de garantir sua sobrevivência e crescimento
no longo prazo.

Em resumo, o planeamento e o controlo para uma empresa tornam-se importante e medida que:

 Ajudam os gestores a analisar se as suas metas podem ser atingidas e, caso contrário,
que modificações serão necessárias para o alcance dos seus objectivos;
 Potencia a motivação, a comunicação, a coordenação e;
 Permite a avaliação e controle da empresa, pois cria uma base de comparação para
verificar até que ponto os objectivos estão a ser alcançados.