A Planificação é descrita como um processo de previsão do futuro e também como

um instrumento de gestão usado para ajudar as organizações a executarem melhor

as suas tarefas, para o alcance do objetivo organizacional

Essa é uma descrição adequada da planificação (ou planejamento) no contexto de gestão

e organizacional. O processo de planejamento envolve várias etapas e é essencial para o
sucesso de qualquer organização. Aqui estão alguns pontos-chave sobre a planificação:

1. Visualização do Futuro : A planificação envolve antecipar o futuro, identificando

objetivos, metas e direções para a organização. É um processo de olhar adiante,
considerando possibilidades, riscos e oportunidades.
2. Instrumento de Gestão : A planificação é uma ferramenta fundamental para uma
gestão eficaz de uma organização. Ela fornece uma estrutura para tomar decisões
difíceis e alocar recursos (como tempo, dinheiro e pessoas) de maneira a maximizar o
alcance dos objetivos organizacionais.
3. Alinhamento de Recursos : A planificação ajuda a alinhar os objetivos da organização
com as metas e definidas. Isso significa que os esforços da organização serão
direcionados de forma coerente para alcançar o que foi planejado.
4. Melhoria da Execução : Um plano bem elaborado fornece um roteiro claro para a
execução das atividades da organização. Isso ajuda a evitar desvios, a manter o foco e a
facilitar a coordenação entre diferentes áreas da organização.
5. Adaptação e Flexibilidade : Embora o planejamento seja importante para definir
objetivos e metas, também é necessário ser flexível para se adaptar a mudanças no
ambiente externo, oportunidades imprevistas ou desafios inesperados.
6. Monitoramento e Avaliação : A planificação não é um processo estático. É importante
monitorar e avaliar o progresso em relação ao plano, fazer ajustes conforme necessário
e aprender com os resultados para melhorar na próxima vez.
7. Envolvimento das Partes Interessadas : A planificação é mais eficaz quando envolve
as partes interessadas relevantes, como líderes, funcionários, clientes e outros
colaboradores. Isso garante que diferentes perspectivas sejam consideradas.
 Em resumo, a planificação é uma ferramenta vital para ajudar as organizações a
alcançarem seus objetivos, proporcionando uma direção clara, alocando recursos de
forma rápida, eficiente a coordenação e promovendo a eficácia geral.
A planificação para o alcance de objetivos organizacionais é um processo essencial para
garantir que uma organização esteja direcionada para o sucesso. Envolva a resposta a
perguntas cruciais que ajudam a definir as ações necessárias para atingir os objetivos
alcançados. Aqui está como cada pergunta se encaixa no processo de planejamento:

1. O que deve ser feito? Esta pergunta envolve a definição clara dos objetivos a serem
alcançados. Esses objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes
e com prazo definido (conhecidos como critérios SMART). Compreender exatamente o
que precisa ser alcançado é o primeiro passo para a planificação.
2. Quem vai fazer? Determinar as responsabilidades é crucial. Isso envolve identificar as
equipes, os departamentos ou indivíduos que serão responsáveis por executar as ações
necessárias para atingir o objetivo. Defina claramente como responsabilidades evitar
confusão e assegurar que todos estejam saudáveis quanto às suas funções.
3. Como vai fazer? Esta pergunta diz respeito às estratégias e táticas a serem empregadas
para atingir o objetivo. Isso pode incluir a definição de processos, métodos, recursos
necessários, tecnologias, abordagens de marketing, entre outras considerações. A
definição de um plano de ação detalhado ajuda a guiar uma implementação eficaz.
4. Em quanto tempo irá fazer? Estabelecer um cronograma é crucial para manter o
projeto no caminho certo. Isso envolve definir prazos para as etapas preservadas e o
prazo final para alcançar o objetivo. O cronograma ajuda a monitorar o progresso e
identificar com antecedência.
5. Quanto irá custar? A gestão financeira é fundamental. É necessário avaliar os custos
associados à implementação do plano, incluindo recursos humanos, materiais,
tecnologia, marketing, entre outros. Estimar e administrar os custos ajuda a garantir que
o projeto seja financeiramente viável.

Além dessas perguntas, é importante também monitorar e avaliar o progresso à medida

que o plano é implementado. Isso permite ajustar a estratégia conforme necessária e
assegurar que a organização esteja no caminho certo para alcançar seus objetivos
organizacionais.
 A planificação estratégica é um instrumento de gestão usado para ajudar as
organizações a executarem melhor as suas tarefas focalizando os recurso e as energias
para garantir o Maximo alcance dos objectivos comuns da organização. É um
instrumento usado para verificar e ajustar a direcção da organização em resposta as
dinâmicas do ambiente externo da organização. Em resumo, a planificação estratégica é
um esforço disciplinado para produzir decisões e acções fundamentais, que moldem e
conduzem a forma de estar ou de ser da organização, as acções realizadas e por que
realiza, com um enfoque para o futuro.

Embora não exista uma legislação que define o sistema de planificação, analisando a
prática do nosso sitema de planificação, permite-nos identificar os seguintes
instrumentos de planeamento e orçamentçã:
·         Programa Quinquenal do Governo ( PQG) que define as principais linhas de
orientação política, econômica e social; reflete o manifesto eleitoral do Partido vencedor
das eleições é provado pela Assembleia da República;

·         Planos estratégicos sectorial e territorial, e os de carácter transversal, (multi-

sectorial): articulam os objectivos de política expressos no programa do Governo,
articulando as acções sectoriais e territoriais. São aprovados pelos ministérios e
governos providenciais e distritais;

·         Plano de Acção para a Redução da Pobreza ( PARP ): articulando com PQG,

representa os objectivos, acções, metas e indicadores, da acções especificas que
contribuem para a redução da pobreza;
·         Cenário Fiscal de Médio Prazo ( CFMP ): apresenta as opções estratégicas
direccionadas e materializar as grandes linhas constantes no PQG, e as suas respectivas
implicações orçamentais;
·         Plano Econômico e Social ( PES): define os objectivos econômicos e sociais, as
acções a realizar, num determinado ano econômico, para o alcance dos objectivos de
PQG;
·         Orçamento do Estado ( OE): deve ser a expressão financeira do PES,  e consiste na
previsão dos recursos necessários para realização das despesas correntes e de
investimentos inscritas no PES;
·         Balanço do Plano Econômico e social ( Bd PES): enraizado em todos os níveis da
planificação, efectua a monitoria e a avaliação do PES;
·         Relatório de execução do Orçamento ( REO) : representa a execução do OE de forma
periódica ( trimestral, semestral e anual).

Lembre-se de que a planificação organizacional não é um processo estático. À

medida que a situação muda, é importante revisar e ajustar o plano conforme
necessário. Além disso, a colaboração e comunicação entre os membros da
equipe são cruciais para garantir que todos estejam em conformidade com os
objetivos e as ações a serem tomadas.

No contexto moçambicano, também é importante levar em consideração os

aspectos culturais, psicológicos e sociais que podem influenciar a forma como
as metas são alcançadas e atingidas. A adaptação da planificação às
características específicas do país é fundamental para o sucesso a longo prazo.