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Objectivos específicos
Compreender como as estratégias são feitas;
Compreender o BSC;
Analisar o comportamento as estratégias apos implementação;
Metodologia
No presente trabalho o grupo optou em usar uma pesquisa exploratória, utilizando também
algumas bibliografias de alguns autores supracitados abaixo. E algum conteúdo retirado no
Google académico.
Avaliação estratégica da organização
Para Porto (2008) A estratégia organizacional é um plano de acção que uma empresa coloca em
prática para alcançar objectivos em um determinado período de tempo. O desenvolvimento das
estratégias organizacionais deve resultar em medidas de acção alinhadas com a missão e os
objectivos da empresa, também considerando seus factores internos e externos.
Uma estratégia organizacional precisa incluir as missões e as competências essenciais das
equipes envolvidas em cada objectivo. Ela também deve incluir um plano de como atingir os
objectivos, um cronograma e a alocação dos recursos.
Uma estratégia organizacional é importante porque define quais são as tarefas que precisam ser
feitas, quais recursos são necessários para realizá-las e quem as fará. Trata-se, portanto, de um
norte para as acções estratégicas da empresa.
Tentativa de executar uma estratégia que entre em conflito com a estrutura existente de
poder.
Falta de sentimento de “ser parte de” uma estratégia ou de planos de execução entre os
principais funcionários.
Para se conseguir uma boa execução da estratégia organizacional, há a necessidade de se definir
as sinergias para criar um comportamento organizacional previsível e alinhado nos diversos
níveis, garantindo o elo entre os processos finalísticos com os processos de apoio e entre a
estratégia corporativa com as estratégias das unidades de negócio, para que a rotina também
caminhe em direcção ao alcance da estratégia estabelecida. Esse alinhamento não deve acontecer
apenas no ambiente interno das organizações, mas também envolver usuários, parceiros,
fornecedores, conselhos e demais entidades interessadas e envolvidas na estratégia
organizacional.
Definir prioridade;
Alinhar funcionários e departamentos;
Investir no trabalho em equipe;
Definir prioridades
Em uma semana, sua equipe trabalha para um objectivo e, na semana seguinte, está trabalhando
para outro. Essa é uma receita para o desastre. No mínimo, uma estratégia organizacional fornece
as prioridades para seu negócio. Ela mostra quais actividades você deve colocar em primeiro
lugar para mover sua empresa em direcção aos objectivos definidos.
Conseguir que todos os departamentos trabalhem na mesma direcção pode parecer difícil. Sem
uma estratégia organizacional, essa actividade se torna ainda mais desafiadora. Quando você
define uma estratégia, dá a todos os funcionários um objectivo comum a ser seguido. Isso cria
alinhamento dentro dos departamentos e em toda a organização.
Tomar decisões sobre o futuro do seu negócio pode ser difícil. Mas, com uma estratégia
organizacional bem definida, é possível reduzir o número de decisões complexas e esclarecer
quais delas fazem mais sentido com base em objectivos para os próximos anos.
A base dos objectivos de uma empresa são os interesses e as necessidades das pessoas que vão
usufruir as mudanças a serem implementadas. Por isso, quando suas metas tiverem como foco os
clientes directos, é fundamental entender, em primeiro lugar, quais são as dificuldades do público
e o que ele espera da empresa.
Definir objectivos concisos permite que uma empresa avalie efectivamente seu progresso. Deixe
a descrição das metas o mais específica possível. Por exemplo, em vez de dizer: “A empresa
estará entre as melhores do sector”, diga: “A empresa deve ocupar 51% do mercado perante
todos os nossos concorrentes directos”.
Esses objectivos devem ser comunicados aos membros das equipes para garantir que todos
estejam no mesmo ritmo. Cada departamento vai precisar planejar como os objectivos gerais da
estratégia organizacional podem ser levados em consideração nas tarefas rotineiras dos
funcionários.
Faça análise SWOT
A análise SWOT é uma ferramenta popular para avaliar as capacidades de uma empresa e ajudar
a identificar factores potencialmente problemáticos no planeamento estratégico.
É importante que os líderes sejam honestos sobre os pontos fortes e fracos de uma empresa,
considerando as competências de suas equipes e as lacunas de habilidades. Trata-se de um ponto
de partida para entender se uma empresa tem o que é preciso para alcançar os objetivos em longo
prazo da estratégia organizacional que ela possui.
Agora que você tem metas e reconhece os pontos fortes e fracos da empresa, chegou a hora de
traduzir os objectivos em um plano de acção detalhado. O mais importante é que, para cada um
dos objectivos definidos, você especifique os agentes que estarão envolvidos e os recursos
necessários que devem ser alocados.
No passado, a estratégia organizacional era mais rígida, com planos que contemplavam cinco ou
dez anos. No entanto, em uma época de rápidas mudanças, toda empresa precisa de uma
abordagem mais flexível e dinâmica. As estratégias precisam ser monitoradas e revisadas com
mais regularidade, e isso pode ser feito por meio de KPIs.
O RH tem uma perspectiva holística sobre o desempenho dos funcionários e dos departamentos
de uma empresa. É uma posição única para ajudar os líderes em estratégias organizacionais.
Por trabalharem com dados sobre diferentes actividades internas, os responsáveis pelo RH
podem apoiar a organização na concretização da estratégia. A seguir, entenda três funções que o
RH desempenha nas estratégias organizacionais.
Muitas vezes, os líderes de negócios perdem de vista o núcleo da empresa: a visão e os valores.
O RH pode ajudar a definir o propósito da organização e os valores que impulsionam os
comportamentos das pessoas. Ao facilitar as discussões com a equipe de liderança, o RH
reacende a visão e os valores da empresa.
Os responsáveis pelo RH também desempenham um papel poderoso ao modelar os valores
organizacionais no comportamento e nas acções de sua própria equipa, o que pode ser útil
durante as mudanças sugeridas por uma nova estratégia.
Quando a empresa falha no lançamento de uma estratégia, geralmente é porque não teve um
plano de implementação para as mudanças que estavam por vir. O RH pode evitar que esse tipo
de problema aconteça.
Os líderes devem pensar sobre como a cultura da empresa apoia sua estratégia organizacional.
Até a melhor das estratégias pode ser prejudicada por uma cultura disfuncional. Uma boa cultura
organizacional, por outro lado, garante que o plano estratégico esteja correto.
O RH está bem posicionado para conduzir as conversas certas sobre a cultura da empresa e como
ela pode precisar evoluir para apoiar a estratégia.
Balanced scorecard
Balanced Scorecard - BSC, OLIVEIRA (2001), definiu sua criação como sendo um sistema de
mensuração de desempenho empresarial que complementa as medições financeiras tradicionais
com avaliações sobre o cliente, determina os processos internos que devem ser apropriados e
analisa as possibilidades de aprendizado e de crescimento.
O BSC constitui-se também em um efectivo processo de aprendizado, uma vez que integra:
Uma estrutura estratégica compartilhada, que comunica a estratégia e permite que cada
participante possa ver sua contribuição para a realização da estratégia global;
Um processo de feedback que colecta dados de desempenho sobre a estratégia e permite
formular hipóteses sobre inter-relacionamentos entre os objectivos e iniciativas
estratégicas a serem testadas; e
Um processo de solução de problemas em equipe, que realiza análises, aprende sobre os
dados de desempenho e, então, adapta a estratégia, de acordo com o surgimento de novas
condições e assuntos a serem analisados.
O mapeamento das estratégias
Segundo MiNTZBERG (1994), um mapa estratégico é uma arquitectura lógica que define uma
estratégia especificando o relacionamento entre accionistas, clientes, processos de negócio e
capacidades. Esse mapa permite que o Balanced Scorecard esteja ligado à estratégia
organizacional. Os mapas estratégicos oferecem uma representação visual dos objectivos
organizacionais críticos e dos seus inter-relacionamentos principais, responsáveis pelo
impulsionamento do desempenho da organização.
Esses mapas servem, também, para mostrar como a organização faz para converter as iniciativas
e os recursos alocados, bem como a cultura organizacional e o conhecimento dos empregados em
resultados tangíveis. As organizações bem-sucedidas possuem proposições de valor compatíveis
com as seguintes estratégias básicas de diferenciação:
No presente trabalho o grupo concluiu que uma estratégia organizacional ajuda os líderes e
funcionários a entender onde a empresa está, para onde ela quer ir e como pode chegar lá. Por
fim, utiliza-se a avaliação continuada e o controle, elementos essenciais do gerenciamento pelas
directrizes para garantir a dinâmica do processo de gerenciamento da estratégia. Incluem-se
reuniões para discussão em todos os níveis hierárquicos, para que a estratégia seja convertida em
um processo continuo e para que a direcção mobilize a organização para as mudanças
necessárias. Boa parte do tempo dedicado a uma estratégia organizacional é usado para definir as
metas, os principais responsáveis e as etapas até alcançá-las. É fundamental que o RH
desempenhe um protagonismo durante o processo para ajudar toda a equipe a atingir seus
objectivos. O Balanced Scorecard possui um escopo de sua aplicabilidade ampliado como
ferramenta auxiliar ao processo de aprendizagem organizacional, mediante a integração dos
objectivos estratégicos da empresa, com um sistema de medidores de desempenho, de forma que
as organizações consigam manter uma consistência entre sua visão e suas acções.
Bibliografia
KOTLER, Philip. Administração de Marketing: a edição do novo milênio. 10.ed. São Paulo:
Prentice Hall, 2000.