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P. da precedência do
planejamento sobre as demais
funções: É o início do processo
administrativo.
Vem antes das demais funções
Princípios do Planejamento (Gerais)
P. de maior influência e
abrangência: Provoca diversas
mudanças nas características das
atividades da organização.
Princípios do Planejamento (Gerais)
Princípios do Planejamento (Específicos)
P. Planej. Participativo: Busca a participação de diversas áreas.
Certo ou errado?
Hora de Praticar
(CESPE – SLU-DF – Analista de Gestão de Recursos Sólidos -
2019)
Cabe ao planejamento tático prever ações de longo prazo que
envolvam a organização de forma
integral.
Certo ou errado?
Hora de Praticar
Sobre o processo de planejamento no nível institucional ou
estratégico,
marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) É projetada a longo prazo, focalizando o futuro e o destino da
organização.
( ) Envolve cada departamento ou setor, em separado.
( ) Resulta em ações específicas, pois focaliza o imediato/presente.
( ) Envolve a organização como um todo e propõe ações globais
Hora de Praticar
Em termos de abrangência, os planos de um planejamento podem ser
estratégicos, táticos e operacionais. Nesse sentido, a definição de metas
para grupos específicos dentro de uma organização e a forte orientação
para o contexto da economia local em que está inserida essa
organização dizem respeito, respectivamente, aos níveis:
a) estratégico e tático; b) estratégico e operacional;
c) tático e estratégico; d) tático e operacional;
e) operacional e estratégico.
Hora de Praticar
Planejamento, Organização, Direção e Controle (PODC) são quatro
funções administrativas constantes da teoria Clássica e Neoclássica. De
acordo com essas teorias, qual é o tipo de planejamento em que se
elaboram cronogramas específicos, planeja-se cada etapa e são criados
métodos, procedimentos, normas, metas e programas?
a) Planejamento Operacional.
b) Planejamento Tático.
c) Planejamento Estratégico.
d) Planejamento Consolidado
Planejamento Estratégico
Como serão aplicadas as estratégias para atingir os objetivos;
É atemporal (permanente);
É um objetivo quantificado.
Características das Metas
S ‘Specífico’:
Devem ser transmitidos com clareza, para evitar interpretações distorcidas
M Mensurável:
Deve ser possível medir (mensurar) continuamente os objetivos e as metas
A Atingível:
De nada adianta definir algo inalcançável, isso só gera desmotivação por parte dos envolvidos e,
consequentemente, abandono ao plano estabelecido
R Relevante:
Os objetivos e metas são definidos para partes relevantes do processo e devem gerar impacto real
na organização.
T Temporal:
Deve ser estabelecido um prazo para serem alcançados e devem ser definidos no tempo
Planejamento baseado em Cenários
Cenários -
São projeções de ambientes ou eventos futuros.
Abordagem Prospectiva:
baseia-se nas ações atuais para criar diversos cenários futuros e
incertos. A abordagem prospectiva utiliza variáveis qualitativas,
quantificáveis ou não quantificáveis, objetivas ou subjetivas e
conhecidas ou desconhecidas
Planejamento Estratégico Situacional (PES)
Planejamento tradicional x PES
Prescritivo, normativo e Ações dependem das circunstâncias
Genérico
Triângulo de governo
Planejamento Estratégico Situacional (PES)
Etapas do PES
Momento explicativo: Trata-se da fase de identificação, seleção e
priorização de problemas estratégicos, bem como de debates sobre as
causas, sintomas e efeitos.
A sequência correta é
a) V, F, F, F, V.
b) F, F, V, V, F.
c) V, F, V, F, F.
d) F, F, F, V, F.
e) V, V, V, F, V.
Redes e Alianças
Diante de um cenário globalizado cada vez mais competitivo, as
empresas têm firmado alianças e redes para reduzir incertezas,
complementar seus recursos (combinando competências
organizacionais) e aumentar suas vantagens competitivas.
Reciclagem de processos:
Os objetivos são reavaliados e redimensionados ou novos objetivos.
Vantagens da APO
Foca em tarefas e atividades diretamente relacionadas ao cumprimento
dos objetivos;
Desenvolvimento
Crescimento
Manutenção
Estratégia de Estabilidade: busca o estado de equilíbrio
Estratégia de Nicho: Busca focar em segmento único;
Estratégia de Especialização: Concentra os esforços de expansão em
única atividade
Matriz SWOT
Análise de Cenários:
Sobrevivência
As variáveis são:
Produtos e
Mercados.
Matriz Ansoff
Penetração de Mercado:
Busca aumentar a participação em um mercado existente
Desenvolvimento de Mercado:
Busca explorar um mercado novo, através de produtos que já existem
Desenvolvimento de Produto:
Explora mercados que já existem, com a criação de novos produtos
Diversificação:
Explorar um mercado novo, com a criação de novos produtos
Hora de Praticar
(FUNRIO – AL-RR – Administrador - 2018)
Na matriz de Ansoff, a estratégia de explorar novos mercados com
novos produtos, se denomina
a) penetração de mercado.
b) desenvolvimento de mercado.
c) desenvolvimento de produtos.
d) diversificação.
Vantagem Competitiva
5 Forças de Porter
É uma técnica que facilita estabelecer o direcionamento estratégico e
competitivo das organizações;
É uma espécie de check list que auxilia o gestor a traçar planos de ação
para que os objetivos sejam alcançados.
Premissas básicas:
●
Os resultados devem ser quantificáveis ;
●
O monitoramento e avaliação dos meios (caminhos,
procedimentos) e dos fins (resultados) devem ser realizados
continuamente.
Balanced Scorecard - BSC
É um sistema balanceado de monitoramento de resultados que tem
por objetivo a implementação e o acompanhamento da estratégia
organizacional.
Indicadores
Por meio Visa retirar a subjetividade
dos Objetivos (qualitativo) da estratégia
e torná-la quantitativa
Metas
Balanced Scorecard - BSC
Desdobra (quantifica)
P. do Cliente
P. do Aprendizado e Crescimento
Balanced Scorecard - BSC
Perspectiva Financeira (ou dos acionistas):
Lucratividade, fluxo de caixa, retorno sobre o capital investido.
●
Capital Humano: Conhecimentos, competências e habilidades. Expertise.
●
Capital de Informação: BD, infraestrutura de infor., redes etc.
●
Capital Organizacional: motivação dos funcionários, atingimento das
metas, alinhamento etc.
“Como podemos continuar melhorando e adicionando valor agregado?”
Hora de Praticar
(Questão Inédita 2021)
O Banco do Brasil iniciou o monitoramento da rentabilidade que
cada cliente trazia ao banco através do indicador interno chamado
de “Margem Observada”. Tal monitoramento inclui-se na
perspectiva de Cliente na metodologia Balanced Scorecard (BSC)
Hora de Praticar
(Questão Inédita 2021)
O Banco do Brasil alterou a forma como eram realizadas a
aberturas de contas, já que antes da alteração o cliente teria que
assinar muitos papéis ocasionando demora na fila de atendimento.
Com a mudança, o cliente cria uma senha e com ela concorda com
todos os termos dos contratos na forma eletrônica. Tal alteração
inclui-se na perspectiva de Aprendizado e Crescimento (Capital de
informação) na metodologia Balanced Scorecard (BSC)
Balanced Scorecard - BSC
Quadro-resumo
Urgência: O prazo que a organização tem para agir sobre o problema, i.é.,
quando o problema irá ocorrer no tempo;
●
Estabilidade: Mesmo sem intervenção da organização o problema se
manterá estável no passar do tempo.
●
Agravamento: Caso a organização não atue sobre o problema ele irá
se agravar com o tempo.
●
Atenuação: O problema irá regredir com o passar do tempo, mesmo
a organização não atuando sobre ele.
Matriz GUT
Matriz GUT
Hora de Praticar
(FGV – AL-BA – Técnico de Nível Superior - 2014)
Um determinado gerente de departamento vê‐se a volta com
numerosos problemas no ambiente de trabalho e precisa estabelecer
um método que priorize esses problemas e a análise dos riscos
envolvidos. Considerando as ferramentas de gestão de qualidade,
assinale a opção que indica a que melhor se adapta a este contexto
a) 5W2H. b) Brainstorming. c) Diagrama de árvore.
d) Estratificação. e) Matriz GUT.
Hora de Praticar
(IF-PA – IF-PA - Administrator - 2019)
Pride e Ferrel
Competição Perfeita
É o modelo ‘ideal’.
Estruturas Competitivas (de mercado)
Competição Monopolista: Muitos vendedores e produtos com similaridades.
Mercado em que as organizações tentam diferenciar seus produtos, com o
intuito de agregar valor e diferenciá-los dos demais
Características únicas.
É formada pelo seu lugar social, sua missão, pelo modo de atuação e etc.
Comportamento:
É o meio mais efetivo por meio do qual a identidade corporativa é criada.
São através dos comportamentos que o público julga as ações da entidade.
Símbolos:
Imagens que apoiam as ações e o processo de comunicação da
organização e lhes dão suporte.
Mix de Identidade Corporativa
É composto por 3 elementos que permite a autoapresentação, são eles:
Comunicação:
Mais flexível e controlável. Devem ser coerentes e consistentes com o
comportamento, pois podem gerar falhas com seus stakeholders.
Identidade Corporativa:
Estudos de marketing. Ideias-chave ao público externo. Comportamentos,
produtos e comunicação.
Identidade Organizacional:
Estudos organizacionais. Voltadas para o relacionamento entre
empregados e organização. Comprometimento. O que é considerado pela
maior parte dos empregados como essência.
Identidade Corporativa x Identidade
Organizacional
No geral são sinônimos
Identidade Corporativa:
Estudos de marketing. Ideias-chave ao público externo. Comportamentos,
produtos e comunicação. Perspectivas gerenciais. Comunicação Midiática.
Identidade Organizacional:
Estudos organizacionais. Voltadas para o relacionamento entre empregados e
empresa. Comprometimento. O que é considerado pela maioria dos empregados
como essência. Perspectivas gerais da entidade. Comunicação Interna.
Imagem Corporativa (ou Institucional)
Como a organização, seus produtos e serviços são vistos
(percebidos) pelo público ou diferentes públicos.