MINISTRIO DA EDUCAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIS PR-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL E RECURSOS HUMANOS COORDENAO DO PROGRAMA DE GESTO ESTRATGICA

UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIS

Senhores Diretores e Facilitadores,

A fim de subsidiar o Planejamento Estratgico a ser realizado por Unidades e rgos desta Universidade, a partir de 2003, apresentamos este formulrio modelo com as definies, passo a passo das etapas do planejamento. A misso da UFG dever figurar em todos os planejamentos, uma vez que a misso de cada Unidade/rgo deve estar alinhada a ela. Os exemplos usados foram retirados de um exerccio de planejamento realizado pela PRODIRH.

A Coordenao

CONDIES PRVIAS FUNDAMENTAIS PARA O SUCESSO DE UM PLANEJAMENTO

PREPARAO/ANTECEDENTES DO PLANEJAMENTO
Condies essenciais para um bom planejamento estratgico

DECISO DE PLANEJAR ------------------------- COMPROMISSO GRUPO DE PLANEJAMENTO ------------------- PARTICIPAO MODELO DE PLANEJAMENTO ----------------- ADEQUAO COMUNICAO (formar comunidade de viso) --- INFORMAR/ENVOLVER

MINISTRIO DA EDUCAO UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIS PR-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL E RECURSOS HUMANOS
UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIS

UNIDADE/RGO: _____________________________________________

PLANEJAMENTO ESTRATGICO

MISSO a razo de ser de uma instituio/organizao dentro de uma sociedade. No caso, a misso da unidade/rgo, que deve estar alinhada misso da UFG. A misso afirma antes, aquilo que deve ser do que o que tem sido. Exemplo: Promover o desenvolvimento humano e institucional da UFG, por meio da gesto: do planejamento, da avaliao, da informao, dos talentos humanos e de projetos estratgicos. MISSO DA UFG: Gerar, sistematizar e socializar o conhecimento e o saber, formando profissionais e cidados capazes de promover a transformao e o desenvolvimento da sociedade. Escreva abaixo a MISSO de sua Unidade/rgo.

VISO Refere-se a uma situao ideal (sonho) a ser alcanada pela Unidade/rgo e deve ser alinhada misso. Serve como norteador dos rumos da Unidade/rgo Deve ser ousada e utpica. A cada avaliao das metas da Unidade/rgo dever aproximar-se mais da sua viso. Exemplo: Ser uma referncia entre as IES em desenvolvimento humano e institucional. Escreva abaixo a VISO de sua unidade/rgo.

CENRIOS/VARIVEIS DE IMPACTO Macrotendncias que justificam uma mudana estratgica de desenvolvimento da Organizao/Instituio (no caso, unidade/rgo). Exemplo: Globalizao; privatizao crescente do ensino superior e conjuntura do pas. Escreva abaixo os CENRIOS que afetam sua Unidade/rgo.

VALORES Referem-se a princpios morais, ticos e competncias tcnicas compartilhados pelo grupo. Exemplo: Liberdade; gesto participativa; respeito; co-responsabilidade; tica; transparncia; afetividade; conhecimento de informtica etc. Escreva abaixo os VALORES de sua Unidade/rgo.

ANLISE DO AMBIENTE INTERNO FORAS Pontos fortes da prpria Unidade/rgo, seus elementos mais poderosos, nos quais a Unidade/rgo deve apoiar-se para cumprir sua Misso. Exemplo: Integrao entre desenvolvimento humano e institucional. Escreva abaixo as FORAS que sua Unidade/rgo possui.

DEBILIDADES Pontos fracos/negativos da prpria Unidade/rgo que, caso no sejam superados, impediro o cumprimento da Misso. Exemplo: Falta de autonomia do DDRH para fazer realocaes de TAs e invisibilidade das aes desenvolvidas pela PRODIRH. Escreva abaixo as DEBILIDADES de sua Unidade/rgo possui.

ANLISE DO AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES Fatores externos Unidade/rgo que podem ser aproveitados no cumprimento da Misso. Exemplo: Recursos do Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT) e criao da Fundao de Apoio Pesquisa de Gois. Escreva abaixo as OPORTUNIDADES favorveis a sua Unidade/rgo.

AMEAAS Fatores externos Unidade/rgo ou Instituio, independentes de seu controle que dificultam ou impedem o cumprimento da Misso. Exemplo: Reduo de recursos financeiros e de pessoal para as Universidades. Escreva abaixo as AMEAAS que afetam sua Unidade/rgo.

PROBLEMAS ESTRATGICOS Problemas que se no superados impedem salto qualitativo na vida da Unidade/rgo. Estes problemas so identificados mediante anlise das debilidades (internas) e das ameaas (externas). Os problemas podem ser identificados a partir de indagaes: como superar ..., como aumentar ..., Como facilitar...?.

Exemplo: Como superar a falta de recursos para a UFG; a falta de autonomia do DDRH para fazer realocaes de Tas; como ampliar a visibilidade das aes da PRODIRH? Escreva abaixo os PROBLEMAS que afetam sua Unidade/rgo.

CAUSAS Fatores desencadeadores/provocadores possvel, aponte-os. dos problemas elencados. Se

Ex: Poltica Econmica mundial, falta de legislao e cultura que formalizem e legitimem a prtica da realocao pelo DDRH; ausncia de canais de comunicao eficientes, eficazes e efetivos na PRODIRH. Liste as causas dos problemas que afetam sua unidade/rgo no Quadro 1(anexo).

INDICADORES Fatores e condies que indicam claramente a existncia destes problemas estratgicos. Os indicadores devem ser enumerados. Ex: Relao entre alocaes propostas pelo DDRH/alocaes realizadas; percentual de conhecimento das aes da PRODIRH Liste os indicadores dos problemas que afetam sua unidade/rgo no Quadro 1 (anexo)

SOLUES ESTRATGICAS Programas, projetos ou linhas prioritrias de ao para resolver os problemas estratgicos. As solues estratgicas atacam os problemas. A escolha de programas, projetos ou aes deve observar a ordem de importncia. Ex: Criar legislao ou uma prtica que d a referida autonomia ao DDRH; realizar reunies mensais desta Pr-reitoria e criar um novo e eficiente instrumento de divulgao das aes da PRODIRH. Liste as solues apontadas para os problemas estratgicos que afetam sua unidade/rgo no Quadro 1(anexo). Aponte uma soluo, pelo menos, para cada problema.

METAS E RESPONSABILIDADES Objetivos decompostos em aes quantificadas, com definio de prazo para alcan-las. As metas devem alterar os indicadores apontados que so sua referncia. Devem ser apontados: ao a ser desenvolvida, quem ir desenvolv-la e seu prazo inicial e final. Ex: Enviar proposta de Resoluo at dia...; criar jornal da PRODIRH; realizar reunies mensais e atualizar semanalmente a pgina desta Pr-Reitoria. Liste respectivamente no Quadro 2 (anexo): metas planejadas, aes, responsveis e prazos.

AVALIAO Verificao do cumprimento ou no das metas definidas. A avaliao deve ocorrer a cada passo do planejamento para que se faam as possveis correes. Ex.: Monitoramento sistemtico; levantamento de dados e realizao de grupos de enfoque anuais (sob a responsabilidade da CAVI). Defina de quem a responsabilidade, quando e como sero realizadas as avaliaes do planejamento de sua unidade/rgo. Responsvel: Quando: Como:

Quadro 1- Diagnstico e Solues Indicadores Solues Estratgicas

Problemas Estratgicos

Causas

Quadro 2 Metas e Responsabilidades

Meta

Ao a ser realizada

Responsvel pela ao

Prazos da ao (incio e fim)