ETAPAS DO PLANEJAMENTO

O que é Planejamento?
O planejamento é uma habilidade valiosa em todos os aspectos da nossa
vida, desde o planejamento financeiro pessoal até o planejamento estratégico
em grandes organizações. É o processo de estabelecer objetivos e traçar um
curso de ação para alcançá-los de forma efetiva. Através do planejamento, é
possível identificar as necessidades e recursos disponíveis, avaliar cenários
futuros e tomar decisões que levam a resultados positivos.
Ao compreender os princípios e técnicas do planejamento, você pode
desenvolver habilidades valiosas que as ajudarão a alcançar seus objetivos
pessoais e profissionais. Planejar provê condições de maior segurança e menor
margem de erros e exposição a ameaças.
Aprender a planejar é uma habilidade valiosa que pode te ajudar a
alcançar realizações pessoais e profissionais.
Planejamento é o processo de estabelecer objetivos e metas, bem como
desenvolver estratégias para alcançá-los. É uma atividade estratégica que
envolve a análise de informações, a identificação de oportunidades e ameaças,
e a definição de estratégias e ações para alcançar os objetivos estabelecidos.
O planejamento é uma ferramenta crítica para o sucesso a longo prazo,
pois permite a alocação eficiente de recursos, a tomada de decisões mais
assertivas e a flexibilidade para se adaptar a mudanças no ambiente de atuação.
É uma atividade contínua que deve ser revisada e ajustada regularmente para
garantir que esteja sempre alinhada a seus objetivos e esteja pronta para
enfrentar desafios futuros.

Conceito de planejamento
O conceito de planejamento é definido como o processo de antecipar e
preparar ações futuras para alcançar objetivos específicos. É um componente
fundamental da administração e envolve a identificação de objetivos, a análise
da situação atual, a definição de estratégias e ações concretas, a alocação de
recursos e a definição de prazos e responsabilidades.
O planejamento é importante porque permite que
as organizações estabeleçam uma direção clara, sejam mais eficientes e
alcancem seus objetivos de maneira mais eficaz. Além disso, ele permite a
adaptação à mudanças e incertezas do ambiente externo e a melhoria contínua
da performance da organização.
Para Chiavenato (2004), o conceito de planejamento consiste na tomada
antecipada de decisões sobre o que fazer, antes de a ação ser necessária sob
o aspecto formal, planejar consiste em simular o futuro desejado e estabelecer
previamente os cursos de ação necessários e os meios adequados para atingir
os objetivos.
 O planejamento visa prever e minimizar os inibidores dos resultados e
maximizar os facilitadores no processo de tomada de decisão, pois permitem a
tomada de decisões mais assertivas. Ocorre em todos os tipos de atividades,
sendo o processo básico pelo qual são decididos quais os objetivos e como
atingi-los.
Nas organizações, o planejamento tem uma função gerencial básica que
compõe o processo administrativo, ele precede e orienta as demais funções,
definindo objetivos e decidindo quais recursos e tarefas são necessários para
alcançá-los da melhor maneira possível.

Definição de planejamento
Segundo Maximiano (2004, p. 131) “[…] Planejamento é o processo de
tomar decisões sobre o futuro. As decisões que procuram, de alguma forma,
influenciar o futuro, ou que serão colocadas em prática no futuro, são decisões
de planejamento. […]”
Planejar significa interpretar a missão organizacional e estabelecer os
objetivos da organização, bem como os meios necessários para a realização
desses objetivos com o máximo de eficácia e eficiência. (CHIAVENATO, 2004 p.
209).

Para que serve o planejamento?

O planejamento serve para orientar a tomada de decisões e ações futuras
de uma pessoa, empresa, organização, projeto ou operação. Ele é uma
ferramenta administrativa que ajuda a definir objetivos e metas claras,
estabelecer estratégias para alcançá-los e alocar recursos de maneira eficiente.
Planejar permite que as empresas identifiquem oportunidades e ameaças,
e preparem-se para lidar com desafios futuros. Além disso, ele ajuda a garantir
a eficiência e a eficácia dos processos, e a garantir que as ações e decisões
sejam consistentes com a missão e os valores da organização.
É uma ferramenta administrativa, que possibilita identificar a realidade de
uma atividade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, é o lado
racional de uma ação. Busca alcançar, da melhor forma possível, objetivos pré-
definidos. É um processo de tomada antecipada de decisões.

As características do planejamento
Algumas das características comuns do planejamento na administração:
• Racionalidade: é baseado em uma abordagem racional e
sistemática para a tomada de decisão. Ele utiliza informações e análises
para identificar o melhor curso de ação.
• Flexibilidade: é flexível e permite ajustes à medida que
novas informações e mudanças no ambiente surgem.
 • Orientação para o futuro: é orientado para o futuro e visa
preparar a empresa para atender aos desafios futuros.
• Proatividade: é proativo, pois busca antecipar e preparar a
empresa para as mudanças no ambiente.
• Comunicação: é um processo de comunicação, pois
envolve a troca de informações e a definição de objetivos comuns entre
as diferentes áreas da empresa.
• Responsabilidade: é um processo de responsabilização,
pois define responsabilidades claras para a implementação das ações
planejadas.
• Alinhamento: ajuda a alinhar as atividades da empresa com
seus objetivos e estratégias, garantindo que a empresa esteja avançando
na direção correta.
Planejamento como função gerencial
Na administração, a função de planejamento é a primeira e uma das mais
importantes funções gerenciais. É fundamental para o sucesso de qualquer tipo
de organização. Envolve o processo de estabelecer objetivos e metas, bem
como desenvolver estratégias para alcançá-los.
As funções gerenciais são as atividades sistêmicas realizadas por
gerentes em uma empresa ou organização para planejar, organizar, liderar e
controlar os recursos da empresa para alcançar seus objetivos.
O planejamento como função gerencial pode ajudar a definir prioridades,
alocar recursos de forma estratégica e monitorar o progresso, garantindo que a
organização esteja sempre avançando em direção aos seus objetivos
estratégicos.
A função de planejamento na administração é considerada muito
importante porque:
 Ajuda a estabelecer objetivos claros e metas realistas e
alcançáveis: ajuda a organização estabelecer objetivos claros e metas
realistas e alcançáveis, fornecendo uma direção clara para suas
estratégias e garantindo que suas ações estejam alinhadas a seus
objetivos.
 Aumenta a eficiência e a efetividade: permite que a
empresa aloque seus recursos de maneira eficiente, maximizando o uso
de seus recursos e minimizando desperdícios, o que aumenta sua
efetividade.
 Melhora a tomada de decisões: a análise de informações
internas e externas à empresa, realizada como parte do processo de
planejamento, permite que a empresa adote um processo decisório mais
assertivo.
 Prepara a empresa para enfrentar desafios futuros:
permite que a empresa se adapte a mudanças no ambiente interno ou
 externo, mantendo-se alinhada a seus objetivos e preparada para
enfrentar desafios futuros.
 Melhora a comunicação e a colaboração: ajuda a
estabelecer uma linha de comunicação clara entre os departamentos e
equipes da empresa, melhorando a colaboração e o trabalho em equipe.
Os princípios do planejamento
Os princípios da função de planejamento na administração incluem:
 Flexibilidade: deve ser flexível e permitir a adaptação às
mudanças no ambiente interno ou externo.
 Proatividade: deve ser proativa e não reativa, antecipando
possíveis desafios futuros e preparando a empresa para enfrentá-los.
 Participação: deve envolver a participação de todos os
departamentos e equipes da empresa, garantindo a colaboração e o
trabalho em equipe.
 Responsabilidade: deve incluir a atribuição de
responsabilidades claras e o acompanhamento das ações, garantindo
que as metas sejam alcançadas.
 Integração: deve estar integrado a todas as outras funções
da administração, garantindo que as ações estejam alinhadas aos
objetivos gerais da empresa.
 Escalabilidade: deve ser escalável, ajustando-se às
mudanças no tamanho ou na natureza da empresa.
 Maior eficiência e eficácia: eficiência: fazer as coisas de
maneira adequada, resolver problemas, salvaguardar os recursos
aplicados, cumprir seu dever, e reduzir os custos. Eficácia: fazer as coisas
certas, produzir alternativas criativas, maximizar a utilização dos recursos,
obter resultados e aumentar o lucro.

Exemplos de Planejamentos
Como visto anteriormente, o planejamento se aplica a todos os tipos de
atividades, quer sejam de ordem pessoal ou profissional. A seguir 5 exemplos
de planejamento:
 Planejamento Pessoal – Refere-se aos planos que o
indivíduo faz para sua vida. Em outras palavras, é o ato de planejar a fim
de conseguir fazer tudo aquilo que gostaria de fazer além das suas
obrigações, otimizando seu tempo e seu dinheiro.
 Planejamento Profissional – consiste em estabelecer um
plano para sua vida profissional, estabelecer um ou mais objetivos
profissionais e traçar meios para atingi-los. É fundamental para qualquer
pessoa que deseja crescer na carreira um plano profissional, que trace
objetivos e, periodicamente, faça um balanço dessas metas.
  Planejamento Estratégico: é um processo de
planejamento a longo prazo que define a direção e o objetivo geral da
empresa. Ele é usado para determinar a posição futura da empresa no
mercado e para estabelecer estratégias para alcançar seus objetivos.
 Planejamento Financeiro: é um processo que define as
estratégias para gerir e investir os recursos financeiros de uma empresa.
Ele inclui a previsão de receitas e despesas, a definição de orçamentos e
a análise de investimentos.
 Planejamento de Marketing: é um processo que define as
estratégias de marketing para alcançar os objetivos de vendas e de
negócios de uma empresa. Ele inclui a segmentação de mercado, a
definição da proposta de valor, e a escolha de canais de marketing.

O que um planejamento deve conter?

Um planejamento bem estruturado deve conter as seguintes informações:
• Objetivos: Definição clara e específica dos objetivos a serem
alcançados pelo plano.
• Análise de situação: Uma avaliação detalhada da situação
atual da empresa, incluindo seus pontos fortes, fraquezas, oportunidades
e ameaças.
• Estratégias: Definição das estratégias a serem
implementadas para alcançar os objetivos.
• Metas e indicadores: Definir metas claras e mensuráveis
para cada objetivo, juntamente com indicadores para avaliar o progresso.
• Ações: Identificação das ações concretas que devem ser
realizadas para implementar as estratégias e alcançar as metas.
• Responsabilidades: Atribuição clara de responsabilidades
para a implementação das ações.
• Orçamento: Previsão orçamentária para as ações e recursos
necessários.
• Prazos: Definição de prazos claros e realistas para a
implementação das ações.
• Monitoramento e avaliação: Plano detalhado para monitorar
e avaliar o progresso do plano de ação e fazer ajustes conforme
necessário.
O planejamento é uma importante função da administração que permite
às organizações alcançar seus objetivos de maneira estruturada e eficiente. A
partir de uma análise cuidadosa da situação atual, do ambiente externo e de
suas metas, é possível estabelecer estratégias e ações claras e alinhadas.
 Com um plano bem estruturado, a organização pode ter maior capacidade
de adaptação a mudanças, trabalhar de maneira mais colaborativa e alinhada,
alocar recursos de maneira mais eficiente e maximizar seu potencial de sucesso.
É importante destacar que o planejamento é uma habilidade constante, e
que as organizações devem revisitar e atualizar seus planos com frequência para
se manter relevantes e alinhadas aos seus objetivos ao longo do tempo. Em
resumo, o planejamento é uma ferramenta fundamental para o sucesso de
qualquer organização e deve ser praticado por todos os gestores e equipes.

REFERÊNCIAS
CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da Administração. Edição
Compacta. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004.