INTRODUCCION

El desarrollo de la presente es el reflejo de una búsqueda acertada para la buena

compresión de los procesos a los cuales la administración está sujeta., dichos pasos forman
parte de toda una planeación de aspectos que todos llevan a la objetividad, principios, misión
y metas., todos con el afán de lograr prevalecer aquellas actividades que pertenecen a la
jerarquía de la planeación administrativa.
El conocer a fondo este material fortalece las nociones básicas de la planeación desde
sus cimientos hasta las magnitudes que esta representa., las ventajas y desventajas
acertadas solo contribuyen más a tomar buenas decisiones y además el empleo de un
recursos valioso e infinito “Tiempo” algo tan sencillo como ello acompaña en cada decisión a
la Administración Estratégica.
Durante la aplicación de un plan estratégico (así citado en los libros de textos y citas
bibliográficas)

OBJETIVOS
1. Hacer del conocimiento personal cada uno de los temas a discusión manteniendo la
fidedigna información desde la fuente bibliográfica.
2. Uso adecuado de las fuentes de información para lograr reunir todos los saberes de la
planeación
3. Hacer justicia a la hora de hacer un plan o planeación usando correctamente los
datos.
El Planeamiento palabra que proviene del latín “planea” (existen otras más, pero en
relación al área se usará esta)., Es procurar algo o efectuar un proyecto constructivo. Clase:
verbo, infinitivo, 1era conjugación. https://diccionarioactual.com/planear
«La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un
problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas»

consiste en elegir un curso de acción y decidir por anticipado qué es lo que debe hacerse, en
qué secuencia, cuándo y cómo. La buena planeación interna considera la naturaleza del
futuro en el cual las decisiones y acciones de la planeación se intenta que operen, así como
el periodo en curso en el cual se hacen los planes.
Previo a cualquier ciclo de gestión, o acción administrativa o de negocios, resulta
imprescindible precisar cuáles serán los resultados que se espera alcanzar, es decir fijar
los propósitos de la acción, así como las condiciones futuras y los recursos necesarios
para que estos se alcancen. Esta es la esencia de la función de planeación, pues es a través
de esta que es posible fijar las metas y prever todos los recursos necesarios, así como los
futuros escenarios donde tendrá lugar la gestión de la organización. Prescindir de estos
análisis previos supone graves riesgos, y puede acarrear desperdicio de esfuerzos y de
recursos, como consecuencia de una administración fortuita e improvisada.
La siguiente figura resume de forma básica lo que es el proceso administrativo,
nótese la interrelación y la continuidad de las actividades.
Interpretación
Desde el punto de vista personal la implementación de procesos selectivos contribuye en
sobremanera la forma de como se debe llevar un proyecto personal o empresarial y los
pasos a seguir para cumplir una meta deseada. En sí la planeación es eso, procesos
consecutivos que nos llevan a mejores y desarrollados elementos constructivos propios de
un proyecto, organización y/u empresa.

La importancia de la planeación
Radica en conocer el momento en el que te encuentras, a dónde te gustaría ir y cómo lo
harás. Decirlo puede sonar fácil, pero se necesita de constancia, compromiso y
responsabilidad para lograrlo. 
¿Cuál es la importancia de la planeación?
La planeación se ubica dentro del proceso administrativo y es la acción en conjunto de
analizar una situación, establecer objetivos y determinar estrategias o planes para
lograrlos. Se trata de una acción aplicable tanto para la vida personal como para el área
laboral o profesional.
La planeación es importante porque reduce la incertidumbre y minimiza el riesgo, ya
que a través de este proceso se prevén los cambios y se señala cómo se va a reaccionar en
caso de que lleguen, disminuyendo considerablemente los riesgos que afecten de forma
negativa a la institución.
Los resultados de hacer una correcta planeación. Se pueden resumir así: 
 Prevención de alguna situación problemática o de crisis
 Priorización de ciertas actividades o tareas
 Gestión del tiempo 
 Optimización de los recursos
El valor de la planificación es la posibilidad de afrontar con éxito cualquier tipo de situación,
ya que es una etapa inicial en donde se puede visualizar todo un panorama para ponerse en
acción.
Interpretación:
Cada uno de los pasos que se deben tomar en cuenta para lograr con éxito cualquier
situación debe priorizarse de importancia cada uno de sus elementos y, en este caso lo es el
planeamiento que permite adelantarse a hechos que aun no se llevan a cabo.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para
cumplirlos, y requiere de la toma de decisiones, de optar entre diferentes cursos de acción
futuros. De este modo los planes constituyen un método racional para el cumplimiento de
objetivos preseleccionados.
En esta etapa, se va a escoger o elegir, la actividad a realizar, y se van a establecer las
metas y objetivos a los que se desean y se esperan alcanzar y la manera de cómo se va a
lograr esto. Para esta etapa el administrador o gerente con conocimientos, se va a plantear
una serie de preguntas para realizarlo.
La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:
 Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al mismo
tiempo y orquestarlos dentro de un plan general que refleje el espíritu y los objetivos
de la misma. La coherencia y la cohesión entre los planes específicos es
indispensable para el éxito. (interpretación: está refiriéndose que dentro de una
organización/empresa se unen cada una de las partes de la forman reuniéndolas bajo
la cobertura de un plan definitivo único que refleje en si hacia donde se desea llegar).
 Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si bien
muchas cosas quedarán definidas tras una primera etapa de planificación
organizacional Pero continuamente se estará planificando, ya que continuamente se
estarán desarrollando actividades nuevas, resolviendo problemas, expandiendo áreas,
etc. Toda actividad debe siempre responder a un plan. (prueba de ello son los
constantes cambios que el Ministerio de Salud Pública y Asistencia social lleva cada
quincena con el calendario epidemiológico COVID SARS 2 sobre los contagios
registrados diariamente, esto equivale como organización institucional para la
aplicación de la característica de continuidad. De ello también que en las escuelas con
su plan de emergencia en Semáforo Rojo adecuar a todos los elementos que hacen
escuela y aprovechar al máximo los espacios y recursos que esta posición limita).
 Precisión. Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos y
difusos posible, para que a la hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y
agujeros que otorguen margen a la improvisación y al error.
 Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la
organización, sino que deben tener margen para incorporar información obtenida en el
camino y deben ser lo suficientemente flexibles (en el ámbito educativo se expresa
 esta palabra como la oportunidad de poder abordar de manera fácil siguiendo las
instrucciones institucionales) como para afrontar situaciones inesperadas sin perder
del todo su espíritu y su rumbo. Esto incluye la consideración del personal no
jerárquico en la toma de decisiones.

Interpretación y comentario
En una sola oración se puede dar una conclusión exacta de lo que representan todas las
características de un planeamiento., Y este es …Un Plan/planeamiento toma carácter de
Jerarquía en todas las maneras posibles de organización u empresa.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

El hecho de planificar implica una serie de ventajas para la empresa, las

cuales se señalan a continuación:

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los

esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y

oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
 posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.
3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son
inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero
tengan en claro a donde ir. Así, los planes proporcionan los estándares de
control.

Si bien la planificación es una función fundamental de la administración,

presenta desventajas o limitaciones en su uso, entre las cuales se pueden
destacar las siguientes:

1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la

incertidumbre de los hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo
que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el
administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de
tolerancia.

2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena

administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas
hombre.

3. La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a

realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la
actuación de los administradores y del personal de la organización general.
Interpretación.

Cada empresa u organización sufrirá de cada unos de sus pasos a seguir para completar
con la tarea que tiene como meta al igual sus ventajas la posicionaran en espacios que solo
podrá seguir manteniendo bajo la cobertura de un plan. No es difícil dejarse llevar por la
organización dado que el tiempo juega un papel a favor. Mientras menos frecuencia de
cambio exista más seguro que se siga haciendo lo mismo.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Los principios de la planeación administrativa son puntos que deben ser recordados
para asegurarse que la administración pueda trabajar correctamente. Son universales,
pueden cambiar con el tiempo, pero incluso estos cambios serán universales.
Los principios de la planeación son muy importantes para manejar exitosamente una
institución o una organización. También funcionan como guías que ayudan a los gestores a
simplificar el proceso de administración.

1- Principio de flexibilidad
Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía
basados en sus necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con este principio, debe
haber una flexibilidad en los planes.
Esto es importante porque la flexibilidad permite que los planes se adapten a las
contingencias que se puedan desarrollar en el futuro.
De esta manera, los planes deberían ser ajustados para que puedan adaptarse a los
cambios que puedan desarrollarse después de que los planes hayan sido formulados.
Sin embargo, existe cierto grado de peligro asociado con la flexibilidad: los encargados
deben ser conscientes de que los cambios pueden influenciar decisiones tomadas
previamente.
Por ese motivo, los encargados deben comparar el costo de realizar cambios en contra de
los beneficios provistos por la flexibilidad.
Ejemplo
El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está cumpliendo una
baja por maternidad.
2- Principio de universalidad
El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios (como tiempo,
personal, presupuesto, materia prima, etc.) para que, al diseñar el plan, todo pueda
unificarse. Todos estos elementos van a influir en el proceso.
De esta manera, cuando se termine dicho proceso de planeación, la administración puede
ponerse en marcha enseguida.
Ejemplo
Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de un cliente se requiere de los
recursos humanos (contables, estadísticos…) y técnicos (facturas, excel, etc.) para ponerlo
en marcha.
3- Principio de racionalidad
La racionalidad es el proceso de entendimiento de un problema, seguido por el
establecimiento y evaluación de los criterios de formulación de planes, la formulación de
alternativas y su implementación.
Todas las decisiones deben estar basadas en la razón y la lógica, con poco o ningún énfasis
en los valores y emociones.
El encargado debe aprender de la experiencia para definir el método correcto o
procedimiento a seguir para obtener el resultado correcto.
Ejemplo
Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy ambicioso pero inseguro. Los
encargados deben decidir si quieren iniciarlo a partir de valorar criterios lógicos como el
económico, evitando a su vez dejarse llevar por las emociones o el entusiasmo.
4- Principio de precisión 
La precisión es el alma de la planeación. Esto provee al planeamiento de un significado
exacto, definitivo y apropiado en su contenido y magnitud.
Cualquier error en la planeación afecta las otras funciones de la administración. Por lo tanto,
la precisión es la importancia última de cada clase de planeamiento.
Por ese motivo, todos los planes deben ser precisos. Mientras las metas se fijen con mayor
precisión, habrá una mayor probabilidad de lograrlas con éxito. Según este principio, los
planes nunca deberían realizarse con afirmaciones vagas.
Ejemplo
Una administración tiene el encargo de elaborar un informe sobre la viabilidad de desarrollar
los Juegos Olímpicos de una ciudad. En este caso, precisar la fecha de entrega del informe
se hace crucial para los intereses federativos y estatales.
5- Principio de la unidad
Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser
dirigidos hacia el logro de una meta común.
En una organización debe haber solo un plan para cada función. Estos planes deben estar
conectados e integrados, por lo que al final debe haber solo un plan principal.
Gracias a este principio se puede lograr eficientemente un objetivo organizacional, habrá una
mejor coordinación y los esfuerzos estarán dirigidos a lograr la meta de la mejor manera
posible.
Ejemplo
Los departamentos de marketing tienen una idea sobre cómo gestionar los recursos muy
diferente a los del departamento de finanzas. Si no llegan a un acuerdo, las opciones de éxito
se verán muy reducidas.
6- Principio de factibilidad
La planeación debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto, debe ser
realista por naturaleza. Debe representar un programa que sea posible ejecutar con más o
menos los recursos existentes.
La planeación siempre debe de estar basada en lo que se puede lograr de manera realista.
No se pueden realizar planes que no se puedan lograr a partir de los medios que se tienen
disponibles.
Ejemplo
Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos distintos a la vez no debería
involucrarse en realizar ninguno más, ya que las posibilidades de que fracasen todos es alta.
7- Principio de compromiso
Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos
involucra tiempo.
Si se quiere que un plan sea exitoso, los recursos deben ser comprometidos durante el
periodo de tiempo que sea necesario para su logro.
Ejemplo
Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la compañía
debe estar preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de esta rama por un
periodo de al menos seis meses.
8- Principio de factor limitante
La planeación es escoger el mejor curso entre un número de cursos alternativos de acción.
La clave de tomar dichas decisiones se encuentra en definir el factor limitante (ya sea escaso
o limitado) que puede impedir lograr las metas.
El factor limitante es algún factor, fuerza o efecto en la situación que limita la habilidad de la
organización para lograr un objetivo en particular. Por lo tanto, al momento de decidir sobre
un plan, el encargado debe concentrarse principalmente en el factor limitante.
Otorgar mucha importancia a los factores que no son importantes es un error común en la
planeación.

Ejemplo
El análisis DAFO es una herramienta utilizada por las empresas para determinar no solo las
posibilidades y oportunidades, sino también para valorar las amenazas y debilidades. Están
interconectados, siendo la clave para que la toma de decisiones no fracase.
9- Principio de inherencia
El proceso de planificar metas es algo implícito en las organizaciones. Por lo tanto, los
encargados deben encontrar la mejor manera de lograr los objetivos que se quieren lograr.
Esto debe realizarse poco a poco, al ir colocando objetivos inmediatos.
La planificación lleva a un resultado eficiente; esta permite encontrar soluciones reales a los
problemas enfrentados.

Ejemplo
Si se encargase un proyecto sobre cómo administrar los recursos de una empresa con
inestabilidad financiera, se debería fijar unas metas siempre con la prevención de tener un
plan B por si el A fracasase. 
Interpretación
Si bien planificar es algo que podemos hacer aún sin ser conscientes de que lo estamos
haciendo, pues es algo que nace con la capacidad de pensar, aun así, debemos de ser
capaces de utilizar los principios de la planeación a fin de hacer que nuestros planes sean
mucho más organizados y nuestras metas mucho más fáciles de lograr. Debemos de utilizar
este esquema y estar al pendiente de no cometer los errores, pues de esa forma
conseguiremos llevar nuestros proyectos al siguiente nivel.

JERARQUÍA DE LA PLANEACIÓN
El punto más alto de la jerarquía es el propósito, el cual tiene dos dimensiones. Primero,
existe el propósito de la sociedad, como el de requerir que una organización contribuya al
bienestar colectivo proporcionando bienes y servicios a un costo razonable. Segundo.,
existen la misión o propósito de la empresa, la cual podría ser suministrar transporte cómodo
y de bajo costo a las personas promedio.

Plan. Conjunto de programas en el que se define a grandes rasgos las ideas que van a
orientar y condicionar el resto de niveles de la planificación.
Normalmente está pensado sobre la misión de una organización y por eso su duración se
enfoca en el largo (mediano) plazo. El plan es la expresión de la voluntad institucional.
Constituye el nivel estratégico de la planificación.
Programa. Conjunto de proyectos relacionados entre sí que buscan alcanzar objetivos que
se relacionan entre sí.
Ordena los recursos disponibles y señala las prioridades de intervención en ese momento.
Tiene una duración más amplia que el proyecto, pero más concreta que el plan (mediano
plazo). La responsabilidad de los programas corresponde a los responsables de estructuras.
Constituye el nivel táctico de la planificación.
Proyecto. Conjunto de actividades concretas y coordinadas entre sí que se realizan con el fin
de solucionar una necesidad o un problema determinado.
Proyecto Determina prioridades y criterios, cobertura de equipamiento y disposición de
recursos, presupuesto y horizonte temporal. Conjunto de proyectos relacionados entre sí que
buscan alcanzar objetivos que se relacionan entre sí. Programa Plan Conjunto de programas
en el que se define a grandes rasgos las ideas que van a orientar y condicionar el resto de
niveles de la planificación. Contiene un cronograma con objetivos específicos, actividades,
indicadores, responsables, tiempos y recursos. Tiene una duración definida y normalmente
se realiza en el corto plazo. Los proyectos deben ser responsabilidad de las personas y de
los equipos. Constituye el nivel operativo de la planificación.
La jerarquía de objetivos (contenido extra que refuerza como subtema)
Los objetivos de una organización se pueden clasificar de acuerdo a su jerarquía en
objetivos estratégicos, objetivos tácticos y objetivos operacionales.
Objetivos estratégicos: son objetivos generales y de largo plazo que buscan definir el
rumbo de la empresa. Por ejemplo: "ser la empresa líder del mercado"; "ser el mejor banco";
"ser una empresa reconocida por los consumidores", etc.
Objetivos tácticos: son objetivos de mediano plazo que se dan en el ámbito de las áreas o
departamentos de la organización. Por ejemplo: "aumentar la participación en el mercado en
25%"; "elevar la productividad en 15%"; "reducir el ausentismo laboral en 10%", etc.
Objetivos operacionales: son objetivos específicos y de corto plazo establecidos a nivel
operativo. Comprenden las actividades desarrolladas por cada área de la empresa. Por
ejemplo: "reducir los desechos en el corte de telas para confección de pantalones en 30%";
"lograr mayor eficiencia en la implementación de los acabados de una edificación"; "reducir
las ineficiencias en realiza determinada actividad", etc.
Interpretación
Es necesario establecer una jerarquización al definir los objetivos a conseguir y los planes
para lograrlos. En primer lugar, deben concebirse con carácter general, referidos a toda la
empresa, para posteriormente ser desagregados en otros específicos para cada negocio,
unidad o departamento de la organización. Esto se traduce en que planificar es una tarea no
sólo de alta dirección, sino de todos los directivos de una organización sea cual sea su nivel
y función, aunque lógicamente el directivo de una organización, sea cual sea su nivel y
función, aunque lógicamente el carácter y la amplitud de los objetivos y planes definidos por
cada uno de ellos dependerán de su grado de autoridad y ubicación en la estructura
organizativa. (Sergio, 2012) [pic 1].

TIPOS DE PLANEACIÓN
Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por ejemplo, si atendemos
a su desarrollo en el tiempo, distinguiremos planes a corto, mediano y largo plazo,
dependiendo de qué tanto tiempo requieran para llevarse a cabo: poco, más o mucho.
De modo semejante podemos atender a la frecuencia de uso de los planes, distinguiendo así
entre planes específicos, de aplicación puntual; técnicos, vinculados con la resolución de
problemas o la mejoría de aspectos básicos; o permanentes, que son aquellos que
constituyen la médula de la organización y están constantemente llevándose a cabo. (dentro
de toda organización es común de manejar más de un solo plan que permita distribuir las
responsabilidades de cada área, ejemplo de Ello es el plan de Gestión de riesgos prevención
coronavirus covid SARS 2).
Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:
 Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u
organización.
 Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las misiones.
 Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los recursos y
esfuerzos de la organización para conseguir sus fines particulares.
 Políticas. Premisas organizacionales que definen la manera de entenderse a sí
misma de la empresa, lo cual guía a su vez la toma de decisiones y
la administración de los recursos.
 Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una situación o
resolver un problema, mediante sucesiones cronológicas de acciones requeridas.
  Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y pasos a
seguir que garantizan el cumplimiento de ciertas acciones, generalmente cuando ya
han sido llevadas a cabo anteriormente.
 Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico en que
se utilizarán los recursos de la organización, siempre con cierto margen proyectivo o
ideal.
Planeación y planificación
Algunos autores de la materia distinguen entre:
 Planeación. Apunta al futuro y es mucho más general.
 Planificación. Es mucho más específica.
Sin embargo, en la materia existe mucha discrepancia y la lengua española no distingue
semejantes matices en el uso de ambas palabras, por lo que son
prácticamente sinónimos.

Interpretación
No existe una regla universal para determinar los distintos plazos, por lo que cada
organización está obligada a cuantificar la duración de un periodo corto, mediano y largo, de
acuerdo con el tiempo que tardan los fenómenos de interés de la organización en observar
cambios significativos.

Citas Bibliografías
https://www.mineduc.gob.gt/DIGECADE/documents/Telesecundaria/Recursos
https://es.slideshare.net/fjrobalino/jerarquia-de-la-planificacion
https://www.esan.edu.pe/conexion-esan/planes-y-jerarquias-de-objetivos-en-las-empresas
https://es.scribd.com/doc/242086596/PLANEACION-DE-JERARQUIA-docx
Cajal Flores, Alberto. (19 de mayo de 2020). 9 Principios de la Planeación Administrativa.
Lifeder.
https://www.recursosdeautoayuda.com/principios-de-la-planeacion
https://html.rincondelvago.com /ventajas-y-desventajas-de-la-planificación

https://concepto.de/planeacion/#ixzz7YZztA4qg
https://www.universia.net/mx /actualidad/orientacion-academica/importancia-de-la-
planeacion-la-clave-de-tu-exito.html
Gómez Nodarse Iris Ma.. (2019, octubre 8). Planeación empresarial.
https://www.gestiopolis.com/ planeacion-empresarial-principios-proposito-importancia-y-
errores-a-evitar-errores-empresariales

CONCLUSIONES
1. La buena Administración refleja un alto grado de dominación y liderazgo.
2. La planeación es la función rectora del proceso gerencial, por lo que reviste capital
importancia para el logro del éxito de una organización, expresado en términos del
logro de sus metas y propósitos.
3. Por su carácter rector la función de planificación pone en marcha el proceso gerencial,
dando lugar al ejercicio de las restantes funciones administrativas, en consecuencia, la
ausencia de la planeación, limita significativa el crecimiento de una organización.
4. Para que la planeación sea eficaz es preciso tener en cuenta los principios que la
sustentan, y tomar en consideración las oportunidades y amenazas radicadas en el
entorno organizacional, así como las fortalezas y debilidades internas de la empresa,
incluido el análisis de la influencia del factor humano en la consecución de los
objetivos organizacionales.