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Estrutura Organizacional
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O que é Estrutura Organizacional?
A estrutura organizacional, como o nome sugere, é a forma como uma empresa é
estruturada.Se trata de um conjunto de cargos organizados em hierarquia, com funções
específicas que delimitam as ações de cada membro. É um ambiente formal, acima de
tudo.
Os colaboradores agem de acordo com esse sistema racional — que é a estrutura
organizacional. Portanto, as estruturas organizacionais são o conjunto de autoridades,
responsabilidades, comunicações e decisões dentro de uma empresa. É o “framework”
da empresa em seu grau mais simples: da divisão, organização, coordenação e execução
das atividades
As estruturas organizacionais estão diretamente conectadas à estratégia das
empresas, levando em conta vários aspectos como:
-Valores;
-Missão;
-Objetivos;
-Planejamento estratégico;
-Equipe;
-Local de trabalho;
-Condições financeiras, jurídicas, econômicas e administrativas em geral.
Dessa forma, com a estrutura organizacional de uma empresa, é possível
entender objetivamente como os recursos são distribuídos pela empresa, bem como ela
busca completar seus objetivos.
Importância da Estrutura Organizacional
A estrutura organizacional é parte fundamental para você começar a organizar
seus movimentos, buscando conquistar tudo aquilo que foi descrito no planejamento
estratégico.Ter, com clareza, as pessoas envolvidas e os seus papéis, é vital para que se
tenha em mente as responsabilidades, compromissos e funções.
Dessa forma, toda a empresa estará estruturada para buscar atingir as metas,
respeitando as diretrizes norteadores e construindo a cultura e a identidade do negócio.
A estrutura organizacional permite que:
Funcionários se sintam integrados ao negócio, aumentando sua motivação e
engajamento;
Processos sejam esclarecidos, melhorando indicadores de desempenho;
Indicadores de performance individual sejam criados, além de programas de
incentivo e recompensas;
Analisar excesso ou escassez de recursos;
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Controlar os resultados da empresa com mais veracidade de dados;
Administrar com maior antecedência potenciais riscos à saúde da empresa;
Ter uma comunicação eficiente e eficaz, com funcionários e com o mercado;
Se diferenciar, criando uma cultura e identidade próprias,etc.
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organizacional de uma empresa, é necessário analisar o objetivo que quer atingir com
sua organização.
Logo abaixo veremos o conceito, as vantagens e desvantagens dos seguintes
tipos de estruturas organizacionais:
Estrutura organizacional linear (ou hierárquica, ou vertical)
Estrutura organizacional funcional
Estrutura organizacional matricial
Estrutura organizacional horizontal
Estrutura organizacional linear
A estrutura organizacional de forma piramidal mencionada acima é conhecida
como estrutura organizacional linear ou hierárquica. Cada funcionário deverá ter um
supervisor. Há um foco maior na centralização do poder e uma ênfase em hierarquias
bem estruturadas. Por causa das hierarquias bem estruturadas, o organograma acaba
tendo um formato mais vertical, por isso essa estrutura também é conhecida como
estrutura organizacional vertical.
A maioria das organizações agrupam seus departamentos por função, como
marketing, RH, vendas etc, o que tornaria esta estrutura em uma estrutura funcional. Porém,
também é possível organizá-los por produto para empresas maiores, ou por localização física
para empresas internacionais.
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Desvantagens de uma estrutura organizacional linear
Pode desacelerar a inovação ou mudanças importantes devido ao aumento da burocracia.
Pode fazer com que os funcionários ajam no interesse do departamento em vez da
empresa como um todo.
Pode fazer com que funcionários encontrados na parte inferior do organograma se sintam
desvalorizados.
Estrutura organizacional funcional
Na estrutura organizacional funcional, a empresa é departamentalizada, dividida
em departamentos. Por exemplo, uma empresa pode ser dividida nos departamentos de
finanças, contabilidade, administração, marketing, vendas e etc. Esta é a estrutura mais
comum nas empresas. A estrutura organizacional funcional valoriza a especialização.
Por exemplo, ao invés de um engenheiro ter responsabilidades de RH, marketing e
engenharia, ele foca seu conhecimento na área de engenharia e deixa que outros
profissionais cuidem das outras áreas. Cada departamento é composto de profissionais
da mesma área.
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Estrutura organizacional matricial
O nome desta estrutura organizacional descreve sua função. Uma estrutura
matricial parece uma matriz ou uma tabela, e mostra equipes que se formam para
trabalhar em projetos especiais. Por exemplo, um engenheiro que normalmente pertence
ao departamento de engenharia (liderado por um diretor de engenharia) pode trabalhar
em um projeto temporário (liderado por um gerente de projetos). Sendo assim, esse
engenheiro teria dois chefes ao mesmo tempo, o de seu departamento e o do projeto
atual. A estrutura organizacional matricial representa ambas as posições e hierarquias.
Assim, empresas que trabalham nessa estrutura possuem dupla subordinação, e se
organizam de forma a buscar o melhor desempenho possível.
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Vantagens de uma estrutura organizacional horizontal
Oferece aos funcionários maior responsabilidade.
Fomenta uma comunicação mais aberta.
Melhora a organização e velocidade de implementação de novas ideias.
Desvantagens de uma estrutura organizacional horizontal
Pode criar confusão pois os funcionários não têm um supervisor designado.
Pode desenvolver funcionários com habilidades e conhecimentos mais
generalizados.
Ressaltar que, não existe uma estrutura organizacional perfeita ou melhor que a
outra elas devem sem aplicadas de acordo com as circunstâncias e características de
cada empresa. A estrutura organizacional serve para organizar pessoas, fluxos,
processos. Por isso, não pode ser um fator que atrapalhe a dinâmica e o ritmo do
trabalho na sua empresa.É exatamente por isso que, antes de escolher a estrutura
adequada, é necessário ter muito claro os objetivos e as necessidades do seu negócio.
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Conclusão
No entanto, chegamos a conclusão de que, a estrutura organizacional é essencial
para que a empresa organize seus profissionais, processos e atividades, de forma que
todos entendam suas responsabilidades e seus papéis,e assim, alcançar os objetivos
estratégicos da empresa.
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Referência Bibliográfica
https://blog.bomcontrole.com.br/estrutura-organizacional/
https://www.lucidchart.com/pages/pt/estrutura-organizacional
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