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INTRODUÇÃO

A estrutura organizacional refere-se ao arranjo sistemático e formal das atividades,


recursos e responsabilidades dentro de uma empresa ou organização. É o modo como as
tarefas são divididas, agrupadas e coordenadas em uma hierarquia de autoridade e
responsabilidade.

Uma estrutura organizacional eficaz é essencial para garantir a eficiência e eficácia


da organização. Isso inclui definir as funções e responsabilidades de cada cargo,
estabelecer um fluxo de comunicação claro e definir a hierarquia de autoridade para
tomada de decisão.

Existem vários tipos de estruturas organizacionais, cada uma com suas próprias
vantagens e desvantagens. Algumas das estruturas mais comuns incluem a estrutura
hierárquica, matricial, em equipe, em rede e plana. A escolha da estrutura mais
adequada para uma organização dependerá de vários fatores, como tamanho da
empresa, cultura organizacional, setor de atuação, entre outros.
DESENVOLVIMENTO

Uma estrutura organizacional bem definida é fundamental para o sucesso de


qualquer empresa ou organização. A estrutura organizacional é um dos pilares da gestão
empresarial, pois ajuda a estabelecer uma hierarquia clara de autoridade e
responsabilidade, bem como a definir as funções e responsabilidades de cada cargo.

Uma estrutura organizacional bem projetada pode melhorar a eficiência e a eficácia


da organização, promovendo uma melhor coordenação e comunicação entre os
funcionários. Isso pode ser especialmente importante em organizações maiores, onde a
falta de comunicação ou coordenação pode levar a erros, desperdício de recursos e
perda de oportunidades.

Uma das estruturas organizacionais mais comuns é a estrutura hierárquica, onde a


autoridade flui de cima para baixo em uma cadeia de comando clara. Nessa estrutura,
cada nível é responsável por gerenciar e supervisionar os níveis abaixo dele. Isso ajuda
a estabelecer claramente as funções e responsabilidades de cada cargo, bem como a
definir as expectativas de desempenho.

No entanto, a estrutura hierárquica também pode ter suas desvantagens. A


comunicação pode ser lenta ou ineficiente, e as decisões podem levar mais tempo para
serem tomadas. Além disso, as estruturas hierárquicas rígidas podem dificultar a
flexibilidade e a inovação, o que pode ser prejudicial em setores que evoluem
rapidamente.

Outra estrutura organizacional comum é a estrutura em equipe, onde os


funcionários trabalham em grupos colaborativos. Nesse modelo, cada equipe é
responsável por uma tarefa ou projeto específico, e a autoridade é compartilhada
igualmente entre os membros da equipe. Isso pode promover um ambiente de trabalho
mais colaborativo e aumentar a inovação, já que os membros da equipe têm a
oportunidade de compartilhar ideias e trabalhar juntos em soluções criativas.

No entanto, a estrutura em equipe pode ser desafiadora em termos de tomada de


decisões, já que a autoridade é compartilhada e pode haver conflitos de opinião. Além
disso, a estrutura em equipe pode não ser adequada para todas as tarefas ou projetos,
especialmente aqueles que exigem especialização ou coordenação com outras equipes.

Independentemente da estrutura escolhida, é importante que a empresa avalie


regularmente a eficácia da estrutura organizacional e faça ajustes quando necessário. À
medida que a empresa cresce e muda, sua estrutura organizacional pode precisar ser
ajustada para garantir que continue a atender às necessidades da organização.

Tipos de estrutura organizacional

Existem diversos tipos de estrutura organizacional, cada um com suas vantagens e


desvantagens. Entre os principais tipos estão a estrutura funcional, a estrutura matricial
e a estrutura em rede.

1- Estrutura funcional

Na estrutura funcional, a empresa é dividida em áreas funcionais, como finanças,


marketing e produção. Cada área é responsável por suas próprias atividades, mas todas
reportam-se a uma única autoridade central.
2- Estrutura matricial

Na estrutura matricial, a empresa é organizada por projetos ou produtos, com equipes


multidisciplinares trabalhando juntas. Cada equipe tem um líder que responde tanto à
autoridade do projeto quanto à autoridade funcional da empresa.

3- Estrutura em rede

Na estrutura em rede, a empresa é formada por uma rede de empresas independentes


que trabalham juntas em um objetivo comum. Essa estrutura é comum em empresas que
terceirizam serviços ou que têm parcerias com outras empresas.
Como a Estrutura Organizacional influencia a eficiência de uma empresa?

Publicamos aqui no blog um artigo sobre como elaborar um Orçamento Empresarial


integrado ao Planejamento Estratégico. Lá, falamos da importância desses dois itens
(orçamento empresarial e planejamento estratégico) andarem de mãos dadas. Para que
tudo ocorra dentro dos conformes, é preciso que existam pessoas com papéis bem
definidos para realizar tarefas de acordo com suas especialidades e, com isso, andar em
sintonia com o planejamento estratégico. Mais ainda, é preciso que essas pessoas
estejam no local certo, exercendo a função certa.

Este é o primeiro ponto a observar quando tratamos de Estrutura Organizacional:


ela identifica claramente as tarefas necessárias, organiza funções e determina
responsabilidades. Afinal, uma empresa eficiente conta com pessoas que sabem quais
são seus papéis dentro da organização.

Com uma estrutura organizacional bem estabelecida, é possível traçar medidas de


desempenho por colaborador que sejam compatíveis com os objetivos da área e da
empresa. Falando em colaboradores, a estrutura permite trabalhar com a questão
motivacional e com a integração entre os funcionários.

Uma boa Estrutura Organizacional reflete também na produtividade e na excelência


da gestão empresarial. Com a estrutura adequada é possível desenvolver e gerenciar
melhor os indicadores de desempenho, controlar estoques, coletar e analisar diferentes
dados, além de verificar em quais áreas há excesso/escassez de recursos e qual está
gastando mais.

Tudo isso permite à alta gerência e ao departamento de Recursos Humanos tomar as


ações necessárias. Já a equipe Administrativa consegue ter um panorama mais amplo
para fazer projeções orçamentárias de forma correta.
Percebe como a estrutura organizacional auxilia na melhoria contínua dos
resultados? E já que você entendeu que ela tem influência direta no desempenho da
empresa vamos analisar os principais tipos de estrutura existentes.

~
CONCLUSÃO

A escolha da estrutura organizacional ideal depende das características da empresa e


dos objectivos que se pretende alcançar. Uma estrutura bem definida pode ser um
grande diferencial competitivo, permitindo que a empresa seja mais ágil e eficiente.
REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA

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