AULA ATIVIDADE ALUNO

AULA
ATIVIDADE
ALUNO
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Disciplina: Modelos de Gestão

Teleaula: 03

Título: Organização: processo, tecnologias e ferramentas de gestão e

tendências
Prezado (a) aluno (a),
A aula atividade tem a finalidade de promover o autoestudo das
competências e conteúdos relacionados à Unidade de Ensino 3 da Disciplina de
Modelos de Gestão.
As atividades a seguir têm o propósito de reafirmar as competências
adquiridas nos estudos da Unidade 3, em sintonia com um aprendizado útil, forte
e potente.

Atividade Discursiva
Olá Aluno(a)!
Nesta unidade, vamos compreender a função organização. De como ela
é importante para que as ações organizacionais aconteçam de modo que todos
consigam participar e fazer parte do processo de resultados.
Desta forma, é hora de pensarmos sobre hierarquia, amplitude
administrativa, tomada de decisão, trabalho em equipe, comunicação, liderança.
Será que todas as condições de trabalho estão adequadas para que todos
possam trabalhar e participar dos resultados da organização?
Uma discussão necessária para começarmos a avaliar, por que o
processo de trabalho de uma organização/empresa (entidade social) não é
efetivo e as pessoas estão sempre desmotivadas.
Esta atividade terá grande valia quando realizada em “equipe” de no
máximo 4 pessoas. (Equipe= sinergia e colaboração entre os membros) e
compartilhado as respostas e as experiências.
Texto de apoio:
5 dicas para ter uma estrutura organizacional de primeira.
ENDEAVOR BRASIL
Uma casa desorganizada não funciona corretamente. Isso vale como lição administrativa
para as empresas, pois se não investem em uma boa estrutura organizacional, terão
muita dificuldade em controlar níveis de demanda, em contratar funcionários no
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momento certo, em ter um planos de carreira que satisfaçam os colaboradores ou a

escolher bons líderes. Resumindo: a produtividade fica comprometida sem um
organograma funcional. E isso é não é uma notícia boa para empreendedores.
Mas o que afinal é uma estrutura organizacional? É a forma como o gestor vai alocar as
pessoas dentro da empresa de modo que todo o potencial delas seja aproveitado. É a
divisão de cargos, de setores e de tarefas, em diferentes níveis hierárquicos. Tudo isso
deve ser pensado levando em conta o estilo da empresa, o ramo de atuação e os
objetivos do empreendedor. Estruturas organizacionais diferentes acabam
influenciando na cultura organizacional como um todo.
Confira aqui algumas dicas para ter uma estrutura organizacional de primeira:

1. Estude a amplitude administrativa do seu negócio

Parece complicado? Nem tanto. O que estamos falando aqui, e que pode ser o seu
primeiro passo, é simplesmente identificar como será a hierarquia de cargos na sua
empresa. E essa escolha não é apenas uma opção, depende de qual ramo de negócio
você está inserido. As estruturas organizacionais são duas: horizontal ou vertical.
Empresas que lidam com a criatividade como cerne do negócio tendem a ter uma
estrutura hierárquica horizontal. Afinal, geralmente optam por um ambiente de
trabalho mais colaborativo e a participação pró-ativa e espontânea dos funcionários é
sempre bem-vinda. As tarefas não são repetitivas, podem mudar de uma hora para hora.
O lado mais positivo é que há um sentimento geral de participação e isso tende a motivar
bastante os funcionários.
Nas empresas verticais, a diretoria fica lá em cima, distanciada e com poder
centralizado. A estrutura é mais engessada, mas isso não quer dizer que isso seja
totalmente negativo. Nesse tipo de empresa, os funcionários são treinados e
preparados, fazem atividades baseadas em trabalhos previsíveis, que não mudam tanto
do dia para a noite. Eles também contam com regras e procedimentos que devem ser
respeitados. Muita gente prefere trabalhar nesse tipo de empresa e se sente melhor e
mais seguro em ambientes mais conservadores. Esse é o caso da sua empresa? Se for,
então a estrutura provavelmente será vertical.
É importante salientar que não se trata de escolher uma ou outra à revelia, mas de optar
pela que melhor se insira no seu ramo de atividade.

2. Escolha um modelo organizacional que se adapte à sua empresa

Os modelos mais comuns são o projetista e o funcional. Em um organograma dito
funcional a empresa tem aquela divisão clássica de setores: o financeiro, o comercial, o
RH, o marketing, a equipe de vendas, e por aí vai. Geralmente são empresas que fazem
atividades repetitivas, altamente especializadas, com planos de carreira pré-
determinado.
Mas se falamos do modelo projetista, vamos identificar uma empresa formada por
núcleos interdependentes, que estão ali para resolver o problema do cliente do início
ao fim. Fica mais fácil visualizar quando pensamos em termos práticos: são escritórios
de arquitetura, de advocacia ou consultorias, por exemplo. Eles lidam com projetos
periódicos, são impulsionados pelo desafio, pelos riscos e existe um plano de carreira
bem mais flexível.
3. Monte uma base eficiente de comunicação
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Recomenda-se que não exista mais de três níveis hierárquicos entre o CEO e o a linha
de frente. Sabe por quê? Isso dificulta em muito a comunicação interna, essencial para
o bom funcionamento de toda empresa. Imagine que seu organograma demande um
grande número de gerentes, subordinados e afins. Quanto mais longa a cadeia de
comunicação, mais difícil será para a mensagem de um presidente chegar até as
pessoas. E pior, pode chegar totalmente modificada, como se fosse um telefone sem fio.
O caminho contrário também sofre nesse caso: imagine ser um CEO que não consegue
receber da linha de frente da empresa as notícias, novidades e feedbacks dados pelos
clientes. Como ele iria tomar melhores decisões se a informação mais importante da
empresa não chega aos seus ouvidos?
Sendo o organograma mais vertical ou mais horizontal, a atenção deve ser redobrada
na comunicação interna. É preciso lembrar que o objetivo é comum e a empresa é uma
só. Todos precisam se sentir parte de um todo e quem vai ajudar nisso é a comunicação
interna, se feita de maneira eficiente.
4. Planeje a demanda de trabalho e saiba o momento certo de demitir ou contratar
Uma das grandes vantagens de ter uma boa estrutura organizacional é o reflexo na
produtividade, incluindo aqui o correto planejamento da demanda. Por exemplo, se a
empresa faz uma previsão de demanda errada das vendas provavelmente terá prejuízo,
seja na compra de material que vai ficar encalhado ou então na falta de produtos para
colocar nas prateleiras. O mesmo vale para os recursos humanos.
Essa balança só pode ser equilibrada com uma boa estrutura organizacional, que vai
permitir desenvolver processos objetivos de coleta e análise de dados, no
gerenciamento de indicadores de desempenho, no controle de estoques. São essas
informações, geralmente organizadas em um bom software de gestão, que vão ajudar a
empresa na área logística e de contratações. Será o momento certo agora para contratar
mais gente? Ou será que é hora de desafogar os gastos? Só se consegue isso tendo em
mãos os dados da empresa, as projeções feitas de forma correta.
O planejamento da demanda de trabalho é um grande desafio, mas é ponto
fundamental na saúde da empresa. E só se consegue sucesso se existir dentro dela um
bom organograma.

5. Não deixe para depois: monte um organograma desde os primeiros passos da

empresa
A última dica aqui é talvez a mais importante: pense na estrutura organizacional da sua
empresa desde o início. Isso vai ajudar a ter uma visão clara e objetiva da cultura
organizacional que você pretende implementar. Ou seja, é a melhor maneira de
estabelecer como os resultados serão acompanhados, de identificar o perfil de
funcionários que pretende ter por perto (evitando contratações de pessoas que não
estão alinhadas com os objetivos da empresa).

Fonte:
ENDEAVOR BRASIL. 5 dicas para ter uma estrutura organizacional de primeira.
Dispnível em: https://revistapegn.globo.com/Dia-a-dia/noticia/2015/04/5-dicas-para-ter-uma-
estrutura-organizacional-de-primeira.html Acesso 10/03/2023.
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Questões para reflexão:

Vamos analisar como está o desempenho do organograma das empresas?

Mas primeiramente, compreender o conceito da estrutura organizacional:

 “O que é uma estrutura organizacional?”

“É a forma como o gestor vai alocar as pessoas dentro da

empresa de modo que todo o potencial delas seja
aproveitado.”

Assim, o intuito do processo administrativo organização (planejar, organizar,

direcionar e controlar) está em alocar as pessoas corretamente dentro da
organização (entidade social) para que haja uma sinergia e coordenação entre
as pessoas e assim obter o melhor resultado entre todos os participantes desta
empresa/organização. O texto de apoio nos auxilia a orientar e avaliar a estrutura
organizacional das empresas.

 Vamos avaliar uma estrutura organizacional? Para isso, responda:

1- Escolha uma empresa, de preferência, a que você trabalha (ou que você
conheça bem) para avaliar a estrutura organizacional. Qual a área de atuação
desta empresa e quantos funcionários ela possui? Se conseguir, faça o
desenho organizacional (organograma) dela.
R-

2- A estrutura deste organograma é horizontal ou vertical? Veja no texto a

característica de cada uma e explique porque a empresa de sua escolha
possui o organograma vertical ou horizontal.
R-
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3- Considerando a resposta anterior (estrutura horizontal ou vertical), avalie:

como funciona a comunicação entre as pessoas, a autonomia ou não dos
trabalhadores quanto ao seu trabalho e a motivação das pessoas no trabalho.
Responda cada uma delas e explique.
R- Comunicação:
Autonomia:
Motivação:

4- Após avaliar todas essas características, responda: “a estrutura de trabalho

desta empresa permite que o potencial dos trabalhadores seja bem
aproveitada em prol dos objetivos organizacionais? Explique.
R-

5- Após a avaliação, faça uma análise crítica e aponte algumas mudanças que
você faria nesta empresa com relação a sua estrutura organizacional.

R-
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1.Qual é o setor ou área de R-

atuação? Quantos
funcionários possui?

2.A empresa possui ( ) vertical ( ) horizontal

estrutura:
3.1 –Como é a comunicação? R-

3.2 -A autonomia de R-
trabalho?

3.3 -Motivação dos R-

trabalhadores?

4. A estrutura organizacional R-
funciona bem?

5. Análise: o que poderia R-

mudar para melhorar a
estrutura organizacional
desta empresa?
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Preparando-se Para a Próxima Teleaula

1. Acessem a webaula correspondente à próxima aula presencial.
2. Leiam a seção do livro didático correspondente à próxima aula presencial.
3. Resolvam as questões básicas correspondentes à próxima aula presencial.
4. Estudem as atividades preparatórias, técnicas e recursos que serão utilizados
na próxima aula presencial, por exemplo, um tutorial eletrônico ou um mapa
conceitual.
5. A resolver as atividades de aprofundamento da aula atual no pós-aula.
6. A resolver as atividades complementares no pós-aula.

Bom trabalho a todos!