Organização e Controle

de Documentos

Prof. Carlos Alberto

12/1/2021
 Tecnologia no Ambiente
Empresarial e Industrial

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 Conectar, Acessar,
Criar e Controlar

Trabalhar melhor e de modo

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A Sala de Aula na palma da sua mão

Gerenciamento de conteúdo para escolas que
procuram simplificar a criação, a distribuição e a
avaliação de trabalhos.

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Organizar a entrada e saída de documentos, realizando a
triagem, protocolando os fluxos, organizando
arquivos em meios físicos ou digitais.
Controlar a movimentação de
documentos.

24 horas

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Conceitos de organização e disciplina no
trabalho:
Ferramentas Tecnológicas

- Organização do Tempo
- Organização de Compromissos
- Organização de Atividades
- A organização do local de trabalho.

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Organização do trabalho:
Ferramentas Tecnológicas

- Estruturas hierárquicas
- Sistemas administrativos
- Gestão organizacional

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Trabalho e profissionalismo
Hierarquia ou jerarquia
(do grego hierarchía) é a ordenação de
elementos em ordem de importância.

Divisão hierárquica proposta por Abraham

Maslow, em que as necessidades de nível
mais baixo devem ser satisfeitas antes
das necessidades de nível mais alto.

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Organograma
Acredita-se a criação dos primeiros
organogramas ao norte-americano
Daniel C. McCallum, administrador
de ferrovias no ano de 1856.

Mostram como estão dispostas as unidades funcionais, a

hierarquia e as relações de comunicação existentes entre
estes. Os órgãos são unidades administrativas com funções
bem definidas. Exemplos: Tesouraria, Departamento de
Compras, Portaria, Biblioteca, Setor de Produção,
Gerência Administrativa, Diretoria Técnica, Secretaria,
etc. Os órgãos possuem um responsável, cujo cargo pode
ser chefe, supervisor, gerente, coordenador, diretor,
secretário, governador, presidente, etc.

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 Organograma Clássico Em Barras Em Setores

Radial Lambda Bandeira

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 Linear de Responsabilidade Dial de Wyllie

Informativo

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 Fluxograma

Pode ser entendido como uma representação esquemática de um

processo ou algoritmo, muitas vezes feito através de gráficos que
ilustram de forma descomplicada a transição de informações entre
os elementos que o compõem, ou seja, é a sequência operacional
do desenvolvimento de um processo, o qual caracteriza: o trabalho
que está sendo realizado, o tempo necessário para sua realização, a
distância percorrida pelos documentos, quem está realizando o
trabalho e como ele flui entre os participantes deste processo.

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 Fluxograma

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 Fluxograma

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 Simbologia

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 Simbologia Complementar

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 Simbologia Eventual

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 Regras Básicas

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 Regras Básicas

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 Fluxograma

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 Fluxograma

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