UNINASSAU

ADMINISTRAÇÃO 5º PERIODO

PROFESSOR: JORGE BERNARDO

ALUNO: LUCAS DE OLIVEIRA ALES

MAT: 01487940

Questões sobre estruturas organizacionais:

1. O que é uma estrutura organizacional e como ela pode influenciar

o desempenho de uma organização? Ela influencia a forma como
seus funcionários se comportarão e, além disso, tem impacto no clima
organizacional. Assim, é muito importante entender como ela funciona
dentro do negócio para, dessa forma, gerenciar a influência
organizacional da melhor maneira possível!

2. Quais são os principais tipos de estruturas organizacionais e

quais são as suas características? Estrutura organizacional
funcional. A empresa é departamentalizada, dividida em
departamentos. Por exemplo, uma empresa pode ser dividida nos
departamentos de finanças, contabilidade, administração, marketing,
vendas e etc. Esta é a estrutura mais comum nas empresas.

Estrutura organizacional matricial

Uma estrutura matricial parece uma matriz ou uma tabela, e mostra
equipes que se formam para trabalhar em projetos especiais. Por
exemplo, um engenheiro que normalmente pertence ao departamento
de engenharia (liderado por um diretor de engenharia) pode trabalhar
em um projeto temporário (liderado por um gerente de projetos).
Sendo assim, esse engenheiro teria dois chefes ao mesmo tempo, o
de seu departamento e o do projeto atual. A estrutura organizacional
matricial representa ambas as posições e hierarquias.

Estrutura organizacional horizontal

A estrutura organizacional horizontal é mais bem adequada para
empresas com poucos níveis entre a diretoria e os funcionários.
Muitas empresas startups usam estruturas horizontais antes de
crescerem e implementarem diferentes áreas, no entanto, algumas
organizações maiores mantêm essa estrutura pois ela incentiva uma
menor supervisão e um maior envolvimento de todos os funcionários.
 Estrutura organizacional circular ou radial
A estrutura organizacional circular também é conhecida como estrutura
radial. A estrutura organizacional em si é idêntica às estruturas linear e
funcional, mas representado num organograma de forma circular. A
posição mais alta da empresa é representada no centro do círculo e as
posições mais baixas ficam nas bordas do círculo.

3. Como a escolha de uma estrutura organizacional pode afetar a

comunicação dentro da organização? Uma das coisas mais
importantes e buscadas dentro das organizações empresarias é uma
comunicação eficaz. Diferente do que muitos acreditam, a
comunicação não está ligada apenas ao fato de saber dizer algo a
outras pessoas. Ela consiste em fazer com que o outro lado no caso, o
receptor entenda aquilo que é dito, sem que haja qualquer tipo de má
interpretação. Uma comunicação eficaz no cenário organizacional
pode ser entendida como aquela que transforma a atitude das
pessoas. Se a comunicação apenas muda suas ideias, mas não
provoca nenhuma mudança de comportamentos, então ela não atingiu
seu resultado.
4. Quais são as vantagens e desvantagens de se adotar uma
estrutura organizacional matricial? A estrutura organizacional
matricial é uma solução para empresas que precisam de uma
organização mais fluida e dinâmica, com uma funcionalidade menos
enrijecida ou burocrática. Isso porque é uma estrutura
que descentraliza a responsabilidade e a autoridade, além de formar
equipes com membros de diversas especialidades. Vantagens:
tomada de decisões de forma mais rápida, maior produtividade e
lucratividade, colaboradores mais participativos, destaca a ligação
entre departamentos, mantém a empresa mais unida, em prol dos
mesmos projetos, aumenta as chances de controle de resultados,
proporciona flexibilização no quadro de funcionários e identifica novos
perfis de liderança. Desvantagens: os gerentes podem entrar em
conflito de ideias, porém, apresentar objetivo claro e manter uma boa
comunicação pode ser a solução e s funcionários podem se confundir
sobre qual gestor devem procurar, para resolver questões.

5. Como a estrutura organizacional pode ser modificada para

atender às necessidades de uma organização em mudança?
Adequar as metas de acordo com as expectativas dos diretores e a
realidade do mercado, aumentar os resultados com a integração de
setores relacionados, automatizar atividades com o uso da tecnologia,
ganhar vantagem competitiva a partir do estímulo à inovação e novas
ideias.
6. Quais são os principais desafios enfrentados na implementação
de uma estrutura organizacional? Pouca autonomia e proatividade,
é importante que em uma gestão de equipes eficaz os colaboradores
saibam lidar com determinadas responsabilidades que não precisam
ser repassadas ao gestor, conflitos internos, falta de comunicação falta
de confiança e resistência a uma cultura de inovação.

7. Qual é a relação entre a estrutura organizacional e a cultura

organizacional? A cultura organizacional influencia o comportamento
dos indivíduos e grupos dentro da organização, ou seja, ela impacta
em tudo que está relacionado ao cotidiano da organização, como
decisões, recompensas e punições, relacionamento com parceiros
comerciais, liderança, processo de comunicação e o comportamento.
Na estrutura organizacional, mostra as relações e hierarquias que
compõem uma empresa. Essas estruturas ajudam uma empresa
oferecendo aos funcionários uma rápida visão geral da empresa como
um todo e mostra onde suas funções se encaixam na companhia.

8. Como a estrutura organizacional pode influenciar a motivação

dos funcionários? Melhorando a comunicação interna, alinhando a
avaliação de desempenho aos objetivos estratégicos, incentivando o
crescimento profissional, investir em saúde ocupacional e qualidade
de vida. O reconhecimento, o avanço, as recompensas monetárias e
não monetárias e até as punições.

9. Quais são as vantagens e desvantagens de se adotar uma

estrutura organizacional plana? Vantagens: Custo benefício,
promove uma boa comunicação, maior moral dos funcionários e
tomada de decisão mais rápida. Desvantagens: Maior dificuldade para
comunicação interdepartamental, possibilidade de sobreposição e
lideranças e confusões, estabelecimento de prioridades mais
complexas. Possibilidade de individualismo entre as áreas, falta de
visão sistêmica. Além disso, há um nível de hierarquia mais rígida.

10. Como a estrutura organizacional pode ser utilizada para aumentar

a eficiência e eficácia de uma organização? A eficiência é vista
como o tempo necessário para produzir algo e a eficácia pode ser
vista com os níveis de rendimento. Os funcionários que realizam as
suas tarefas dentro do prazo ou mesmo antes dele finalizar, com o
mínimo de recursos estão sendo eficientes. A ineficiência nesses
casos poderia ser vista como as falhas durante os processos de
execução das tarefas.