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TIPOS DE ADMINISTRAÇÃO- Texto 2(Texto Adaptado)

A administração inicialmente compreendida como a realização de


empreendimentos sob as ordens de alguém ou simplesmente como a
prestação de um serviço a outrem.
Vemos a importância da administração e como ele está presente em todos os
momentos de nossas vidas, que nos exige habilidades imprescindíveis para
administradores que constantemente convivem com situações extremamente
complexas.
Na medida em que as organizações crescem, os problemas e os desafios
também se ampliam, exigido o desenvolvimento de novas habilidades,
conhecimento e atitudes dos administrativos. Assim o administrador
especialista amplia suas competências, e se transforma em um generalista
com staff para enfrentar os desafios do mundo globalização.

Organização formal

É conduzida pelas normas da instituição, pela lei, por uma política de gestão, e
pelas especificações e padrão sugeridas para que seus objetivos possam ser
alcançados.
A organização formal tem um caráter essencialmente lógico e extremamente
racional.
Apesar da organização formal possuir um grau de preparação e de
compreensão mais elevado e imediato, pois é esta que explica o que faz e por
que faz, as relações informais entre os membros da organização assumir uma
importância fundamental, pois é delas que em, grande parte depende o
ambiente de trabalho o qual por sua vez, constitui uma das mais importantes
condicionantes da motivação e dos níveis de produtividade dos trabalhadores.
A própria organização formal tem uma forte influência quer quantitativa, quer
qualitativa sobre a organização informal, daí que a estrutura organizacional
assim como as regras políticas e procedimentos devam ser definidos por uma
forma de facilitar e incentivar as relações informais e assim proporcionarem um
melhor ambiente de trabalho e uma maior motivação dos trabalhadores.
Organização Informal

A organização informal por outro lado possui uma característica a


espontaneidade.
A organização informal caracteriza-se nos usos e costumes nas tradições,
idéias e normas sociais que cada componente da organização traz consigo.
Traduz-se por meio de atitudes e disposições baseadas na opinião e no
sentimento.
Segundo Chiavenato (2003, p. 131), a organização informal apresenta as
seguintes características:
Relação de coesão ou de antagonismo – as pessoas em associação com
outros, situadas em diferentes níveis de setores da empresa, criam relações
pessoais de simpatia (de identificação).
Status - os indivíduos interagem em grupos informais, dentro dos quais cada
um, independentemente de sua posição na organização formal, adquiri certa
posição social ou status em função do seu papel participação e integração na
vida do grupo;
Colaboração espontânea – a organização informal é um reflexo de colaboração
espontânea que pode e deve ser aplicada a favor da empresa.
A organização informal transcende a organização formal – a organização
informal é feita por interações e relações espontâneas, cuja duração e natureza
superam as interações e relações formais.

Função administrativa e sua representatividade na empresa

Como tal, a organização é uma atividade básica de administração, serve para


agrupar e estruturar todos os predeterminados. Como função administrativa a
organização depende do planejamento, da direção e do controle.
Para formar o chamado processo administrativo, que é o encadeamento e
interligação entre todas as funções administrativas, como todas elas interagem
dinamicamente entre si e caracterizam uma estreita interdependência para
compor o processo administrativo, a organização mantém estruturas relações
com tudo o que já vimos a respeito do planejamento e com tudo o que veremos
adiante a respeito da direção e do controle.
Por meio da organização a empresa reúne e entrega os seus recursos, define a
estrutura de órgãos que deverão administrá-las, estabelece a divisão do
trabalho por meio da diferenciação, proporciona os meios de coordenar as
diferentes atividades pela integração, define os níveis de autoridade e de
responsabilidade, e assim por diante. A organização representa, no fundo
todos aqueles meios que a empresa utiliza para pôr em prática o planejamento,
a direção e o controle da ação empresarial para atingir os seus objetivos.

Importância das organizações no contexto da Administração


A administração é um conjunto de processos entrosados e unificados e
abrange aspectos que a organização por si só não envolve, tais como os da
previsão comando e controle.
A organização somente estabelece a estrutura e a forma, sendo, portanto,
estática e limitada. A partir daí, a palavra organização passa a ser usada com
dois significados diferentes.
A organização como entidade social
– tem como objetivo aperfeiçoar o funcionário para que ele venha produzir mais
e melhor, para que esta ocorra é necessário que o administrador utilize o
agente motivacional para com seu funcionário.
Este agente motivacional pode está ligado a plano de saúde e outros vários
tipos de incentivos, até por que o trabalhador braçal ama benefícios e este
benefício pode ser subtraído do imposto de renda. O que pode ser de grande
valia, sendo que o empresário terá um funcionário feliz e gastará menos com o
imposto de renda.
Na organização como função administrativa
– previsão – para o administrador moderno é muito importante prever o que
comprar e como comprar, além de gastos e ganhos.
Ex.: Antes de construir um modulo empresarial e necessário saber quanto cai
gastar, fazendo uma tabela de compras e gasto humano.
- comando – as ordens devem ser de maneira direta, sem causar ruídos e
todos devem ter a mesma informação.
Este comando dependendo da situação pode ser, autocrata, democrata ou
permissivo.
Ex.: Gerente
- Coordenação – a coordenação vem um pouco abaixo de comando, o
coordenador pode ser um supervisor ou encarregado, pelo qual o gerente de
setor ou geral, passa as informações para ele e ele reproduz para os
funcionários da empresa.
- Controle – normalmente a equipe que cuida do sistema financeiro da
empresa, cuida dos gastos e pagamentos.
Em uma organização é necessário que cada um saiba o que fazer em uma
determinada função.
O bom andamento empresarial depende de treinamento e uma diagramação
entre funcionário e empresa.
Ou seja, todo o conceito de Fayoul e todas as teorias do passado só nos levam
a uma coisa, a situação final do cliente, pois a empresa privada pode viver sem
qualquer coisa mais sem o cliente não dá.

Esta interação deve ser levada em consideração para as organizações


modernas, é aí que entra o olho do administrador, procurando gerenciar
problemas, monitorar funcionários e trazendo o crescimento e a valorização da
organização e do mercado que atua.

Administração da Empresa e seu papel na Organização Moderna

Cada empresa requer que decisões sejam tomadas necessita também da


coordenação de múltiplas atividades de condução de pessoas da avaliação do
desempenho dirigidos e dos objetivos previamente determinados da obtenção,
alocação de recursos, etc. sobre a administração na sociedade moderna.
Chiavenato (2003. P.13).
Numerosas atividades administrativas desempenhadas por vários
administradores, orientadas para áreas e problemas específicos, precisam ser
realizadas e coordenadas de maneira integrada e coesa em cada organização
ou empresa.
O administrador precisa lidar com pessoas que executam tarefas, planejam,
organizam, controlam, pesquisam, que lhe são subordinadas. O administrador
e um agente não só de condução mas também de mudança e de
transformação das empresas levando a novos rumos,no processo de novas
tecnologias e novos patamares.
A aceleração e o acesso a informação favorecerão o desenvolvimento de
novos comportamentos dos consumidores e que por sua vez demandara
crescente necessidade que as atuais organizações poderão ter condições de
atender. Na medida em que a organização cresce, os problemas e os desafios
também se ampliam, exigindo o desenvolvimento de nova habilidade,
conhecimento e atitudes dos administradores.

O grande desafio das organizações na sociedade da informação e da


globalização.
Durante toda a evolução temos vividos, e nos Adaptando as mudanças mesmo
estando acostumado a trabalhar com padrões e regras, que estabelecemos em
nossas mentes chamados de paradigmas as quais filtram informações que não
estejam de acordo com a nossa lógica interna pessoal ou profissional.
A sociedade está sujeita a mudança continua e a evolução ao longo do tempo
nesse processo evolutivo passou da sociedade agrícola para sociedade
industrial da informação para era do conhecimento a qual está baseada no
conhecimento e em valores intangíveis que o mesmo poderá trazer de retorno
as organizações.
Ainda que novas técnicas tenham aumentado a produtividade e demanda de
mão de obra especifica a sociedade globalizada permite que as empresas e
instituições transfiram atividades produtivas de um país para o outro, mas que
a transferência física de uma fábrica pó exemplo, são os valiosos conteúdos
informativo que “visam” nos cérebros de seus executivos e nas redes de
informação eletrônica (Marchiori,2002).

Referências Bibliográficas
Ribeiro, Antonio lima. Teorias da administração Editora Saraiva.

Chiavenato, Idalberto. Introdução a teoria da administração uma visão


abrangente da moderna administração das organizações. 7 ed. Rio de Janeiro;
Elsivier, 2003.

HTTP://portaldegestao.blogspot.com/2008/02/organização-formal-us-
organizacao-informal., idalberto Chiavenato, São Paulomakron books, 1994, 2ª
Edição

Hall, Robisson. Organização e administração de negócios. Ed Mc Grau – Hill


do Brasil, Ltda, 1971

https://administradores.com.br/artigos/a-organizacao-e-seu-funcionamento

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