SUELLEN DOS SANTOS DE SOUZA TAMIRES DOS SANTOS TAHYANE SANTOS VANESSA PEREIRA YOHANA LIMA
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
CURITIBA 2023 Estrutura organizacional
A estrutura organizacional deve ser definida consoante à estratégia de negócios
das organizações. A escolha de uma estrutura em detrimento de outras inevitavelmente envolve vantagens e desvantagens, privilegiando certos aspectos comparativamente a outros. O importante a se abordar em qualquer estratégia de gestão e que se focaliza nos aspectos mais relevantes e, dessa forma, provenha as condições necessárias para que sejam alcançados. Em geral, a administração dessa estrutura deve buscar concentrar-se na cadeia de valor horizontal dos negócios: a gestão de suprimentos, produção, comercialização, finanças, e na gestão dos talentos humanos, assim como estar absolutamente focada na gestão da cadeia de valor vertical do setor onde as organizações atuam em seu segmento. ( Vasconcellos, 1989)
Alguns autores colocam seus pontos de vista em relação a estrutura
organizacional. Segundo Vasconcellos:
A estrutura de uma organização pode ser definida como resultado de um
processo através do qual a autoridade é distribuída, as atividades desde os níveis mais baixos até a alta administração são especificadas e um sistema de comunicação é delineado permitindo que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhes compete para atingir os objetivos organizacionais. (1989, p. 3);
Desse modo, de acordo com Pichiai (2010), a estrutura organizacional
pode ser compreendida como com as funções exercidas pelos seus respectivos órgãos e o relacionamento hierárquico e funcional entre eles. Segundo o autor, essa estrutura é categorizada nos seguintes modelos:
1. Estrutura Linear: comum a pequenas organizações, nas quais não
há diversidade de trabalho e necessidade de tarefas complexas e com especialização. Nela, o chefe possui autoridade total, o que torna a unidade de comando mais rígida. Nesse sentido, os órgãos são estruturados sob uma única forma de subordinação e com fluxo de comunicação descendente. Algumas das vantagens desse modelo de estrutura são: maior simplicidade e economia nos processos, facilita a unidade de comando e há clara delimitação das responsabilidades de cada cargo. Em contrapartida, pode se ver que também existem desvantagens na estrutura organizacional linear como diminuição do controle técnico, desfavorece o trabalho em equipe e sobrecarrega a direção e as chefias. Desse modo, esse modelo corresponde a uma estrutura simples, como mostra a figura abaixo:
2. Estrutura Linear Staff: modelo de estrutura em que a(s) unidades(s)
diretiva(s) conta(m) com órgão ou pessoa-staff. O staff deve ser independente em sua atuação com liberdade de opinião e serve como apoio, assessoria e recomendações. Entretanto, apesar de assessorar o pessoal de linha, o staff não deve dar comandos, além de se adequar a linha e não o contrário. Dentre as vantagens existentes no uso desse modelo estão: facilita a utilização de especialista, agregando o conhecimento especializado, além de possibilitar a concentração dos problemas centrais da empresa no staff (especialista na área). Ainda, algumas das desvantagens do seu uso são: as funções da unidade staff podem não ser facilmente aceitas pelos demais colaboradores e a própria equipe de apoio pode não aceitar as limitações do cargo.
Figura 2. Estrutura Linear Staff
FONTE: Tipos de estrutura organizacional linear, funcional e linha-staff, Carlos, 2020.
3. Estrutura Funcional: A estrutura funcional pode ser caracterizada
como o modelo que possui uma chefia para cada função, de modo que cada subordinado tem por obrigação mais de uma função e se relata a mais de um superior. Desse modo, a organização se da por meio dos recursos técnicos que os colaboradores possuem e a necessidade básica da empresa se torna a especialização. Algumas desvantagens da utilização do modelo podem ser o aumento de conflito entre as chefias e as equipes, a confusão quanto aos objetivos e a falta de unidade de mando, que pode dificultar a disciplina das equipes. Contudo, esse modelo também pode promover o aperfeiçoamento, facilita a especialização em busca de crescimento profissional e facilita o trabalho em equipe.
FIGURA 3. Modelo de Estrutura Funcional
FONTE: Tipos de estrutura organizacional linear, funcional e linha-staff, Carlos, 2020.
4. Estrutura Matricial: A estrutura matricial é multidimensional. Por tanto
trata-se de maximizar as virtudes e minimizar os defeitos das estruturas anteriores. Por isso ela combina a clássica estrutura vertical funcional, com outra estrutura sobreposta a ela, horizontal ou transversal: a dos projetos. A organização de cada projeto é temporária. Maior versatilidade e otimização dos recursos humanos. A grande vantagens do seu uso é o equilíbrio dos objetivos, a coordenação entre os setores funcionais e a visão total do projeto através do coordenador. Porém, seu maior defeito é que os colaboradores envolvidos possam ter mais de 1 chefe, verticalmente, tem as ordens de seu chefe de departamento funcional; horizontalmente, as ordens do coordenador ou gerentes do projeto. O que pode ocasionar alguns conflitos.
FIGURA 4. Modelo de Estrutura Matricial
FONTE: PONTOTEL. Estrutura Matricial:O que é, quais os benefícios, e quais empresas
combinam com esse modelo?., 2021.
5. Estrutura Divisional: Este tipo de estrutura é constituído por divisões
separadas e autossuficientes responsáveis por produzir um produto ou serviço específicos. Por tanto, cada divisão é criada para atender um tipo determinado de cliente e comporta todas as funções operacionais, também é necessária para desenvolver o produto ou serviço estabelecido, não é necessita que coordene suas atividades com as de outra divisão, sendo assim elas tem autonomia para tomada de decisão que diz respeito às suas próprias operações. Porém, a sede não deixa de controlar os resultados obtidos por cada uma das divisões. Como vantagens desta estrutura temos maior autonomia e responsabilidades para cada divisão, com a definição e implementação das estratégias de negócios, permitindo uma resposta mais rápida ao cliente, Libera o nível estratégico para dar maior atenção às tarefas relacionadas à estratégia global da empresa, Dá ênfase ao controle de desempenho de cada divisão. Porem suas desvantagens são aumento de custos, pois para cada unidade será necessário recursos próprios, podendo haver mais de um especialista funcional dentro da organização, pode haver problemas de controle, com o aumento da autoridade dos gestores, potencial aparecimento de políticas inconsistentes entre as divisões, supervalorização dos resultados a curto prazo, devido a pressão imposta sobre os gestores e no seu desempenho.
FIGURA 5. Modelo de Estrutura Divisional
FONTE: SANTOS, o que e uma estrutura organizacional divisional.Wordpres, 2017.
6. Estrutura Horizontal: Na estrutura horizontal o trabalho é organizado e não expiram. Por tanto, emerge uma melhoria na coordenação e comunicação entre subordinados e seus gerentes. A tecnologia da informação facilita a comunicação, que passa a ocorrer no sentido horizontal e vertical, permitindo acesso a consultas via internet/intranet, reduzindo a necessidade de contato pessoal com a gerência imediata e com diversos outros níveis da organização. A estrutura horizontal não pretende acabar com a hierarquia, mas promover maior agilidade ao trabalho. Essa mudança demanda alta capacitação da gerência, pois impõe mudança de comportamento e tratamento adequado às resistências. Ela tem como objetivo promover maior participação das pessoas na obtenção dos objetivos organizacionais, aproveitando de forma mais efetiva a capacidade e as habilidades de todos os envolvidos nos processos, fomentando as inovações. FIGURA 6. Modelo de Estrutura Horizontal FONTE: Para que serve um organograma. Coalize, 2020.
7. Estrutura Geográfica: E uma forma de estrutura organizacional que
funciona de cima para baixo, com uma única divisão executiva pode presidir as divisões de manufatura, vendas e serviços localizadas em todo o mundo. São frequentemente adequados para organizações de grande porte, como fabricantes de automóveis, que precisam localizar instalações de produção nas quais os custos de mão de obra sejam favoráveis e os suprimentos prontamente disponíveis, mas também precisam de organizações de apoio para concessionárias localizadas em todos os lugares em que os automóveis da empresa são vendidos. Uma de suas vantagens e que ela é necessária para atender às necessidades de cada organização de uma ou mais instalações de manufatura, e também para atender divisões, territórios, regiões distantes ou em diferentes partes do mundo. A estrutura organizacionais geográficas funcionam melhor com uma liderança forte em uma empresa, na qual a administração e os funcionários compartilham uma visão. Porem se a organização não tiver uma liderança bem definida, ela pode ter sérios problemas. FIGURA 7. Modelo de Estrutura Geográfica.
CARLOS,E.Tipos de estrutura organizacional linear, funcional e linha-staff.Disponivel
em: Acesso em 15 Abr 23.
COALIZE. Para que serve um organograma Tipos de estrutura organizacional – Linear,
funcional e linha-staff parte 2 - Matérias para concurso. 21 ago 2020. Disponivel em:Para que serve um Organograma Empresarial? (coalize.com.br)). Acesso em 16 abr 2023.
DIGITAL HISTORIA PROJECT. Estrutura Organizacional Geográfica. 2021. Disponível
em Estrutura Organizacional Geográfica (digitalhistorianproject.com). Acesso em 13 abr 2023. PICCHIAI,D. Estruturas Organizacionais: modelos. Universidade Federal de São Paulo Reitoria Secretaria de Planejamento. Disponível em: seplanmodelos_de_estruturas_organizacionais_material-libre.pdf (d1wqtxts1xzle7.cloudfront.net. Acesso em 14 Abr 23. PONTOTEL. Estrutura Matricial: O que é, quais os benefícios, e quais empresas combinam com esse modelo?. 11 out 2021. Disponivel em: Estrutura Matricial: o que é, suas principais características e vantagens! (pontotel.com.br). Acesso em 16 abr 2023.
SANTOS,J.,S.,P.Entenda o que e uma estrutura organizacional
divisional.Wordpress.2017.Disponivel em: Entenda melhor o que é uma Estrutura Organizacional Divisional (wordpress.com).Acesso em 14 Abr 23.