LISTA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACAO
PARA ENGENHARIA

WILLIAM PEDRO DA SILVA

1600800111

SÃO JOÃO DEL REI

2021
 1) Defina o conceito de organização. Qual é a importância da estrutura
organizacional? O que mostra um organograma?
Podemos definir organização como a função da administração que distribui
tarefas e recursos pelos membros da empresa, que determina quem tem autoridade sobre
quem, quando e onde se devem tomar as decisões, ou seja, a organização é a etapa do
processo de administração que agrupa e estrutura e os recursos organizações e estabelece
os mecanismos de comunicação e coordenação entre seus membros de forma a permitir
que se alcancem os objetivos estabelecidos de modo eficiente. A estrutura organizacional
tenta minimizar ou controlar influência das variações individuais sobre a organização,
bem como minimizar as consequências indesejáveis do trabalho. O organograma mostra,
graficamente, as funções, os departamentos e os cargos da organização, também
especificando como eles se relacionam, assim, cada retângulo representa um
departamento/divisão de trabalho, estes ficam organizados em níveis, que representam o
nível hierárquico dentro da empresa. Quem está subordinado a quem é representado por
linhas de ligações entre estes retângulos.

2) Quais são os dois processos de tomada de decisão antagônicos da função

organização?
O processo da diferenciação consiste na divisão das atividades e tarefas
organizacionais e seu agrupamento em departamentos especializados. Já o processo da
integração age de forma oposta. Consiste na coordenação dos diferentes departamentos de
forma a obter a unidade de esforços e, assim, alcançar os objetivos globais da organização.

3. O que é a amplitude de controle e que fatores influenciam sua

extensão?
A amplitude de controle refere-se ao número de subordinados que cada
órgão ou cargo pode assumir para poder supervisioná-los de maneira efetiva e
adequada.

- Desenho Organizacional alto (pouca amplitude de controle): Quando tem uma longa
cadeia de autoridade (muitos níveis hierárquicos) com poucos grupos de trabalho em
cada um deles. (a comunicação, como funciona?)
Fatores que influenciam a amplitude de controle:
1.Tecnologia utilizada: Se a tecnologia é complexa exige uma amplitude menor pela
menor necessidade de atenção aos subordinados.
2.Qualificação dos subordinados: Quanto mais experientes e qualificados os
subordinados, menor a supervisão necessária o que permite uma amplitude maior de
controle.
3.Interdependência dos subordinados: Se os trabalhos dos subordinados estão
interligados o superior precisa coordenar o que determina menor amplitude de controle.
4.Similaridade função: quando os subordinados fazem as mesmas tarefas e atividades,
permite uma maior amplitude de controle.
5.Supervisão por outros: Quando a empresa contrata assessorias e serviços
especializados o supervisor pode aumentar sua amplitude de controle.
6.Estabilidade do ambiente: ambiente estáveis dão condição para que haja uma
amplitude controle.
 4) Quais são as formas de departamentalização mais comuns nas
organizações e quais suas vantagens e desvantagens?
As formas mais comuns de departamentalização são: funcional, por produto,
por cliente, geográfica ou territorial, por processo, sendo que a departamentalização
funcional é a mais utilizada, onde consiste em agrupar pessoas, recursos e tarefas em
departamentos de acordo com a função organizacional desempenhada.

5) Contraste centralização e formalização. Como esses elementos

influenciam outros elementos estruturais ou são influenciados por eles?
Centralização é a concentração do processo de tomada de decisões no topo da
cadeia hierárquica, já a formalização é o grau de padronização e normatização no
tratamento de contingências ambientais ou processos da empresa. Atualmente, verifica-
se uma tendência de descentralização e redução de formalização uma vez que seus
excessos limitam a flexibilidade, a criatividade e a agilidade no tratamento de demandas.

6) Qual é a diferença entre autoridade e poder? Quais são os tipos de

poder que você conhece? Quais são suas manifestações na estrutura organizacional?
Poder é uma forma mais abrangente, onde a autoridade é um tipo de poder,
ou seja, poder é a capacidade de exercer em determinada pessoa ou grupo a alteração de
seu comportamento. A autoridade é um tipo de poder que está relacionado a estrutura
organizacional de uma empresa, onde é oriunda da aceitação da regra organizacional da
empresa.
Os tipos de poder também podem ser: coercitivo: baseado na possibilidade de
punir ou aplicar alguma sanção; por recompensa: poder baseado na retribuição ou
recompensa; legítimo: originário do nível organizacional superior formal; referente:
associado a uma imagem favorável (heróis militares, o papa); competência: advêm da
competência, conhecimentos e aptidões distintivas.

7) Em que consiste uma estrutura funcional? E uma estrutura divisional?

Quais são as principais diferenças e semelhanças entre elas?
Estrutura funcional é o resultado do critério de departamentalização mais
lógico e intuitivo, já que se refere à agregação de tarefas de acordo com a função
organizacional, ou seja, é um critério de agrupamento baseado na similaridade de tarefas,
habilidades, uso de recursos e conhecimentos necessários para o desempenho de cada
função.
Já a estrutura divisional agrega as tarefas em diferentes unidades
semiautônomas segundo o objetivo para o qual concorrem: produtos, mercados ou
clientes. Ou seja, enquanto a estrutura funcional é organizada de acordo com os recursos
necessários para que a organização produza bens ou serviços, a estrutura divisional é
organizada em função dos resultados, ou seja, os recursos necessários para produzir um
produto ou servir um cliente, já se encontram disponíveis em cada departamento.
 8. De que forma a estrutura matricial combina a estrutura funcional e
divisional? Alguns autores afirmam que esse tipo de estrutura causa mais
problemas do que soluciona. Você concorda com essa afirmação?
A estrutura matricial é um modelo híbrido que procura conjugar a lógica
funcional e vertical com a lógica divisional e horizontal, de forma a conseguir uma melhor
adaptação ao ambiente.
Por este tipo de estrutura, a equipe agrupa funcionários das áreas funcionais
da organização emprestados para o projeto por período determinado com funcionários
alocados ao projeto. Dessa forma, os funcionários têm dois chefes e estão sobre uma
autoridade dual. A estrutura combina uma cadeia de comando funcional, de natureza
vertical e hierárquica, com uma cadeia de comando horizontal ou transversal, centrada
em um projeto específico.

9. Quais são as principais diferenças entre o modelo orgânico e o

modelo mecanicista?
O modelo mecanicista é a forma estrutural característica de organizações em
que predominam tarefas de natureza rotineira e cujo foco está na hierarquia e no uso de
cadeia de comando.
Modelo orgânico é a forma estrutural característica de organizações ágeis e
leves, capazes de responder de forma rápida e criativa aos desafios ambientais.

10. Por que a estratégia condiciona a estrutura? Não seria o contrário?

Como o ambiente externo e a tecnologia influenciam as decisões sobre a estrutura?
Segundo Alfred Chandler, as mudanças na estratégia precedem e são a causa
de mudanças na estrutura das organizações. Quando as empresas modificavam s uas
estratégicas corporativas para se adaptar a novas mudanças econômicas, tecnológicas e
administrativas, criavam problemas administrativos e geravam ineficiências. Era
necessário que as empresas implementassem mudanças nas estruturas para maximizar o
desempenho organizacional.
A pesquisa de Lawrence e Lorsch concluiu como o ambiente influencia a
configuração estrutural que uma empresa assume, ou seja, a estrutura específica assumida
pela organização depende das condições ambientais que enfrenta. As organizações são
mais eficazes quando atendem às pressões ambientais, mesmo com maior grau de
diferenciação entre os departamentos. Segundo eles, a escolha da estrutura depende de
sua adequação às características do ambiente externo; quanto mais estável o ambiente,
mais apropriado é o modelo mecanicista e uma estrutura vertical hierárquica e, em
contrapartida, o modelo orgânico e as estruturas descentralizadas e horizontais combinam
melhor com ambientes complexos e dinâmicos.
Em relação às tecnologias, normalmente tecnologias rotineiras tendem a criar
maior padronização estrutural. A pesquisa realizada por Joan Woodward revelou que a
tecnologia influencia as estruturas organizacionais e que o desempenho da organização
estava relacionado com o grau de ajuste existente entre a tecnologia (produção em massa,
por unidade ou por processo) e a estrutura.