PMO E MATURIDADE

EM GESTÃO DE
PROJETOS
Prof. Dr. Luciano Ferreira da Silva
lf_silvabr@yahoo.com.br
prof.lfs7725@gmail.com
https://www.researchgate.net/profile/Luciano-Silva-23
http://lattes.cnpq.br/3790925273077368
www.linkedin.com/in/luciano-ferreira-da-silva-808a2b2a
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Reflexões iniciais
❑ O que é um projeto? Esforço compreendido em um período
de tempo com aplicação de recursos
para alcançar determinado objetivo

❑ Como selecionamos uma abordagem metodológica?

❑ Quais são as competências necessárias para gerenciar projetos?

❑ Por que temos que ter projetos para serem gerenciados na organização?

“Quando estabelecemos uma visão de empresa, esta

somente se viabiliza por meio da proposição de projetos”.
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Gerenciamento de projetos estava fortemente
relacionado com planejamento e controle, MAS ......

❑ Projeto: Um empreendimento “temporário” para gerar um produto, serviço,

ou resultado “único”. (temos que atualizar o conceito de projeto???)

❑ Portfólio: conjunto de projetos, programas e outros serviços agrupados de

forma a atingir os objetivos de negócios das organizações e facilitar o seu
planejamento, monitoramento e controle, bem como a otimização de acordo
com as restrições de recursos da organização.

❑ Programa: conjunto de projetos interdependentes que são gerenciados de

forma coordenada visando benefícios que não seriam alcançados se fossem
gerenciados de forma individual.
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ROTINAS Alocação dos recursos organizacionais PROJETOS

Qual deve ser o fluxo de ideias e projetos?

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PDCA

https://www.youtube.com/watch?v=kY2eb6dBqwo&t=22s
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ROTINAS Alocação dos recursos organizacionais PROJETOS

Qual deve ser o fluxo de ideias e projetos?

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Estrutura de governança de projetos

Fonte: https://portal.tcu.gov.br/data/files/FA/B6/EA/85/1CD4671023455957E18818A8/Referencial_basico_governanca_2_edicao.PDF
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Figura 2. A gestão do portfólio e suas fases

Fonte: Elaborado pela autora com base em Archer e Ghasemzadeh (1999); Morris et al (2005); Turner (2009); Padovani,
Carvalho, e Muscat (2010).

Rodrigues, L. M. G. P., & da Silva, L. F. (2020). Influence of sponsor's management style in project prioritization. Journal
of Industrial Engineering and Management, 13(3), 430-450. http://dx.doi.org/10.3926/jiem.3068
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✓ Como fica a estrutura organizacional?

✓ Como a estrutura é afetada por processos de mudança?

Mudança Objetivos Incerteza Complexidade

Ambiguidade Satisfação do Cliente Construção de valor

Competitividade Recursos Inovação

O contexto muda o gerenciamento de projetos?

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Estrutura organizacional:

• Estruturas Funcionais, Matriciais e Projetizadas.

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Estrutura organizacional:
• Estruturas Funcionais, Matriciais e Projetizadas.
Estruturas funcionais Organização matricial
- criam barreiras ao - As pessoas geralmente têm
gerenciamento de dois chefes (projetos e
projetos. funcional).
- Recursos organizados - Projetos são importantes.
com baixa ociosidade. - O gerente de projetos tem
- Plano de carreira linear. poder, mas este poder é
- Silos: Especialistas concorrente ao da área
agrupados por funcional.
departamento. - Competição por recursos
- Baixa autoridade do - Complexidade na
gerente de projetos. comunicação e controle.
- Matricial fraca tende à área
funcional, já a matricial forte
tende ao gerente do projeto.
Organizações projetizadas
- Profissionais “Sem casa fixa”
(nômades)– estrutura de
consultorias, por exemplo.
- Sistema baseado na ad-hocracia
(foco no projeto).
- Autoridade e autonomia é do
gerente de projetos.
- Membros voltados para o projeto.
- Desmobilização da equipe
dificultada durante o projeto.
- Ociosidade e ineficiência no uso de
alguns recursos.
- Problemas no desenvolvimento de
competências.
- Problemas com a gestão do
conhecimento.
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Estrutura organizacional:
• Estruturas Funcionais, Matriciais e Projetizadas.

Quem pode assumir

esta posição?

Reflexões:
Temos que acabar com as áreas funcionais?
A empresa deve ter uma estrutura projetizada?
Como fica a gestão de terceiros?
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Como sua organização está estruturada?

➢ Organização orientada à projetos: Tem mais foco nas operações por conta das áreas
funcionais (especialização), mas valoriza a proposição de projetos (Matricial). Os
recursos são divididos com as áreas funcionais. Menor autoridade transferida ao
gerente de projetos comparada à organização projetizada.

➢ Organização projetizada: as pessoas são alocadas de forma temporária em projetos

e quando acaba o projeto são liberadas para um novo projeto. As pessoas não estão
alocadas em áreas funcionais. O gerente de projetos tem maior autoridade e
autonomia que gerentes funcionais.

PODER AUTONOMIA
AUTORIDADE COMPETITIVIDADE CULTURA
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https://gerentesdeprojetos.com/2021/05/27/visao-geral-sobre-estruturas-organizacionais-na-
gestao-de-projetos/
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PMO não é uma pessoa!!!

O PMO é uma parte da estrutura organizacional que
promove a padronização dos processos de governança e
gestão de projetos.

Quatro domínios de governança de projetos: alinhamento estratégico, gestão dos

riscos, desempenho e comunicação.
(PMBOK 6º ed.).

A raiz da palavra governança vem de um vocábulo grego que significa

direção. Assim, logicamente, o significado fundamental da governança é
dirigir a economia e a sociedade visando objetivos coletivos.

Brainard Guy Peters - Revista do TCU

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A Governança de Projetos refere-se ao conjunto de políticas, regulamentos,
funções, processos, procedimentos e responsabilidades que definem o
estabelecimento, gerenciamento e controle de projetos, programas e
portfólio de projetos.

Governança de
Projetos

Fonte: https://www.linkedin.com/pulse/import%C3%A2ncia-da-governan%C3%A7a-em-
projetos-carlos-augusto
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Três níveis de PMOs de acordo com Crawford (2002) e

Englund et al. (2003):

Estratégico

Tático

Operacional
O PMO é responsável por implementar, manter e suprir as
necessidades relacionadas à gestão de projetos.
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Fonte: https://www.researchgate.net/figure/Figura-03-Conceito-de-escritorio-de-gerenciamento-de-projetos-Fonte-
Bernstein-2000_fig3_306127275
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Abrangência do PMO:
❑ Corporativo: abrange todos os projetos da organização, normalmente
relacionados à estratégia de organização. Apoia todos os projetos e está
associado a alta direção da organização.
❑ Departamental: auxilia departamentos específicos a entregar resultados
por meio de um portfólio de projetos. Este tipo de PMO está ligado
diretamente ao departamento.
❑ Operacional: funciona geralmente de forma Ad hoc, assume o papel de
suportar um projeto ou programa específico e é descontinuado ao final
desta empreitada.

Estratégico

Tático

Operacional
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Tipos de PMO
➢ Consultivo/suporte: suporte em projetos fornecendo modelos (templates) e
capacitação a fim de padronizar processos e uso de ferramentas. Ele pode facilitar a
gestão do conhecimento, permitindo que as lições aprendidas sejam utilizadas em
projetos futuros.

➢ Controle: estabelece e aplica instrumentos de acompanhamento e controle. Exige

conformidade de metodologias e/ou modelos de governança. Ele age como auditor
das boas práticas de gestão de projetos. Ele tem foco no controle do processo de
gestão de projetos.

➢ Diretivo: Assume o gerenciamento direto dos projetos. Ele possui um grau de

controle maior que o do tipo controle. Ele faz a gestão dos recursos e aplica
sistemas de seleção e priorização de projetos. Ele tem maior foco nos resultados
dos projetos gerenciados.
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PMO não é uma pessoa!!!

✓ PMO permite organização e visibilidade para os projetos.

✓ PMO fornece serviços ao sistema organizacional (controles e indicadores).
✓ PMO permite “algum grau” de padronização de ferramentas e processos.
✓ PMO promove a gestão do conhecimento.
✓ PMO promove o alcance da maturidade em gestão de projetos.

Por que implantar um PMO?

Como implantar um PMO?
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Atividade
✓ Acesse o link.
✓ Leia a descrição do escritório de projetos.
✓ Avalie de acordo com o que discutimos até aqui qual é o papel deste Escritório de
Projetos.
Escritório de Projetos 1
https://www.pge.ms.gov.br/escritorio-local-de-projetos/
Obrigado!
Até a próxima aula!